COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE Provincia di Bologna PIANO ESECUTIVO Di GESTIONE ANNO 2014 DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI INDICE Pag.3 Area Servizi Generali – Obiettivi di mantenimento Pag.20 Area Servizi Finanziari – Obiettivi di mantenimento Pag.28 Area Servizi Finanziari – Fondo per il mantenimento dell’Ufficio Tributi – Anno 2014 Pag.30 Area Gestione Territorio – Obiettivi di mantenimento Pag.38 Area Servizi alla Persona – Obiettivi di mantenimento Pag.51 Obiettivi strategici Pag.59 Obiettivi strategici intersettoriali Pag.62 Peso attribuito agli obiettivi di mantenimento e strategici 2 COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE Provincia di Bologna PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014 AREA SERVIZI GENERALI Manuela Giovagnoni 3 PROGRAMMA N. 11 AREA SERVIZI GENERALI RESPONSABILE AREA MANUELA GIOVAGNON CENTRO DI COSTO SERVIZIO U.R.P.-SEGRETERIACOMPETENZE DELL'URP E DELLA SEGRETERIA GENERALE L’Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) è un servizio di comunicazione e ascolto dei cittadini. Nato per favorire e semplificare i rapporti tra cittadini e Pubblica Amministrazione, l’Ufficio svolge funzioni di informazione, accoglie indicazioni e suggerimenti, garantisce il diritto di accesso agli atti e il diritto di partecipazione.I cittadini si rivolgono all’U.R.P. per: - chiedere informazioni sugli uffici e servizi comunali e sull’attività dell’amministrazione; - presentare suggerimenti, proposte e reclami; - richiedere copia o consultare atti e documenti amministrativi; Offre informazioni e orientamento, anche telefonicamente e per e-mail, su: - Uffici e servizi comunali - Servizi di pubblica utilità - Città, territorio, eventi Ascolta e risponde a: Segnalazioni, reclami e suggerimenti riguardanti i servizi comunali Offre, insieme agli addetti alla Segreteria Generale, i seguenti servizi : Informazioni relative all'Amministrazione comunale: struttura organizzativa e ubicazione dei servizi con i relativi orari di apertura. Distribuzione di materiale promozionale e/o informativo dell'Amministrazione. Gestione programma informatizzato reclami e segnalazioni e trasmissione agli uffici competenti; Informazioni relative all'erogazione di contributi diversi. Informazioni e chiarificazioni relative alle modalità di pagamento dei principali tributi comunali, nonché attivita' di prenotazione per il servizio di calcolo dell'imposta da parte dell'ufficio tributi. Distribuzione modulistica fornita dagli uffici e ausilio nella compilazione della stessa; Protocollazione corrispondenza in entrata, in uscita ed interna. Coordinamento e controllo della gestione decentrata di tutto il protocollo in partenza, Smistamento tramite il protocollo informatico dei messaggi PEC in arrivo e inoltro della posta istituzionale PEC in partenza Gestione posta e consegna pratiche anche fuori Comune. Gestione del protocollo informatico Archiviazione pratiche e scarto d’archivio. 4 Accesso agli atti dell'Amministrazione e consulenza sulle procedure di accesso ai servizi anche tramite utilizzo della strumentazione informatica, sui responsabili dei procedimenti e sullo svolgimento e sui tempi di conclusione Raccolta e conservazione normativa nazionale e regionale ed eventuale distribuzione all’utenza su richiesta. Gestione sala Centro civico: prenotazione e riscossione contributo. Servizio di cassa: buoni pasto, vendita pubblicazioni comunali, diritti di segreteria, contributi lotta alle zanzare, fotocopie, trasporto anziani e lampade votiva lux. Gestione centralino e semplici interventi di manutenzione sede e allestimento sale per iniziative di rappresentanza. Gestione pratiche comunicazione cessione di fabbricato/ospitalità stranieri. Rilascio licenze di pesca. Gestione macellazione suini in collaborazione con il Servizio veterinario dell'A.U.S.L.- prenotazione, compilazione e consegna bollettini di versamento -. Supporto informativo e compilazione domande per rilascio abbonamenti A.T.C.. Ricezione denunce infortuni sul lavoro. Pratiche relative all’assunzione lavoratori stranieri. Anagrafe canina. Procedura restituzione oggetti smarriti. Ricezione denunce possesso apparati radio bassa potenza. Ordinanze ingiunzioni violazioni Regolamenti Comunali. Timbratura registri sostanze zuccherine. Gestisce l’accreditamento dei cittadini alla piattaforma Federa per l’accesso alla certificazione on line e allo Suap telematico Gestisce le richieste di competenza pervenute on line Effettua in casi specifici il monitoraggio dell’utenza e collabora alle iniziative di customer- satisfaction Gestione procedura legata alla sottoscrizione di referendum abrogativi e proposte di legge. 5 PROGRAMMA N. 11 AREA SERVIZI GENERALI RESPONSABILE AREA MANUELA GIOVAGNON CENTRO DI COSTO SERVIZIO U.R.P.-SEGRETERIACOMPETENZE DELL'URP E DELLA SEGRETERIA GENERALE N. 1 2 RISORSE FINANZI ARIE SERVIZIO COLLAB. OPERATIV ALTRI O SOGGETTI OBIETTIVO MISURA DEL RISULTATO ATTESO ADOZIONE E AGGIORNAMENTO DEL PIANO TRIENNALE DI PREVENZONE ILLEGALITA’ E CORRUZIONE PROGRAMMA TRIENNALE DELLA TRASPARENZA, INTEGRITA’ ED ANTICORRUZIONE AGGIORNAMENTO BANCHE DATI DI COMPETENZA SULLE APPOSITE SEZIONI DEL SITO WEB ASSOLVIMENTO OBBLIGHI SPECIFICI DI PUBBLICAZIONE PER L’ANNO IN CORSO Adozione di un piano Triennale di prevenzione della corruzione con indicazione delle fascie di rischio di ciascun servizio e l’indicazione degli interventi da porre in essere per la prevenzione DIRETTORE AREA /SEGRETARI O 31.01.2014 adozione 31.12.2014 aggiorname nto La fase successiva allo start-up di applicazione della nuova normativa sulla trasparenza, integrità ed obblighi di pubblicazione richiede un particolare sforzo di coordinamento verso le altre aree che hanno bisogno di supporto tecnico- amministrativo per l’inserimento delle parti di competenza inerenti l’anno 2014. Risulterà necessario mettere a sistema ed incrementare le azioni di supporto e coordinamento, con la collaborazione del gruppo di lavoro sulla trasparenza 1:aggiornamento dei link “Anagrafe degli eletti” dopo la tornata elettorale 2: Pubblicazione sul sito e invio Dip FFPP relazione annuale del rendiconto dell’efficacia delle misure di prevenzione del P.T.P.C.P. DIRETTORE + RESP.U.R.P. / SEGR RESP DEMOGRAFI CI RESP. 31.12.2014 COMUNIC AZIONE ALTRI DIRETTORI DI AREA VEDI in dettaglio OB. STRATEGICO INTERSETTORIALE TEMPI STATO DI ATTUAZION E 15.12.2014 6 3 4 5 GESTIONE DEGLI ACCESSI CIVICI secondo la definizione dei decreti sulla Trasparenza Amministrativa SERVIZIO P.A.P.: GESTIONE ATTIVITA/RECLAMI/ cam MODULISTICA ATTIVITA’ DI MARKETING TERRITORIALE IMPLEMENTAZIONE DEL SITO WEB DEDICATO ALLE ATT. COMMERCIALI DEL TERRITORIO 1. l’implementazione del sistema appena acquisito con le nuove e stringenti novità in tema di accesso civico e trasparenza che prevedono una revisione strutturale delle procedure di archiviazione e gestione dei dati per l’immediata messa a disposizione on line alla cittadinanza richiedente 1. Continua la distribuzione della Modulistica per ritiro kit e chiavi 2. Gestione reclami e malfunzionamenti nella fase post avvio, Gestione dei cambi di sistema p.a.p. x tipologia cassonetti condominiali/individuali etc 1. Presentazione e nuova pubblicizzazione del sito dedicato 2. Monitoraggio utilizzo da parte dei commercianti ed attività assistenza alla implementazione dei contenuti 3. attivazione almeno 1 o 2 giornate tematiche aperte al pubblico DIRETTORE + RESP.U.R.P./ SEGRETERI ARESP DEMOGRAFI CI U.R.P. Tutti i 31.12.2014 dipendenti degli uffici che utilizzano gli applicativi CED UNIONE Segreteria 30-08.2014 09-12/2013 7 6 ATTUARE L’INTEGRAZIONE DEL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI COME PREVISTO DAL NEO REGOLAMENTO COMUNALE OB STRATEGICO SETTORIALE 7 SUPPORTO AL SEGRETARIO COMUNALE NELLA FUNZIONE DI CONTROLLO PREVENTIVO DELLA LEGALITA’ DELL’AZIONE AMM.VA 1. esercitare una adeguata azione di coordinamento dei controlli interni mirando alla correttezza,legittimità e regolarità dell’az. Amm.va 2. migliorare la qualità degli atti in termini di rispetto delle norme di legge,di regolarità delle procedure seguite e di correttezza formale della redazione dell’atto medesimo 3. valutazione del sistema di campionamento utilizzato sotto il profilo della capacità di consentire il controllo degli atti di tutte le tipologie e di tutte le aree 4. Implementazione tipologia e % atti sottoposti a controllo tramite messa a punto del sistema di sorteggio, differenziazioni nelle % in relazione al grado di rischio del servizio 5. stesura dei reports semestrali e della relazione finale e relazione annualeBenchmarking temporale rispetto al 1° anno 1. supporto nell’estrazione del campione di atti /documenti e reperimento materiale nei sw dell’Ente DIRETTORE RESP. URP 30.06.2014 Report sul DELL’AREA ALTRI DIRETTORI 2013 31/12/2014 Relazione annuale 31/12/2014 RESP SERVIZIO URP 2.supporto amministrativo nella stesura dei referti e nella rendicontazione 8 8 9 RINNOVO DELLA CONV CON L’ ISTITUTO BENI CULTURALI PRESSO IL POLO ARCHIVISTICO REGIONALE –PARERPER LA CONSERVAZIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI DELL’ENTE Nell’ambito della c.d. Agenda Digitale il Polo Archivistico Regionale Parer offre alle amministrazioni servizi di conservazione dei documenti informatici, e, in aggiunta, supporto, formazione e consulenza sui temi della dematerializzazione, della gestione documentale e della conservazione. DIRETTORE COPERTURA DEL POSTO DI ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ADDETTO ALL’URP TRAMITE MOBILITA’ INTERNA E RELATIVA FORMAZIONE DEL PERSONALE SELEZIONATO 1. Selezione del personale che ha presentato domanda tramite colloquio orale con valutazione successiva 2. coordinamento della decorrenza del personale prescelto ed inizio della formazione in house, compatibilmente con gli impegni dell’ufficio DIRETTORE 30/07/2014 RESP. URP/SEGRE TERIA 31/03/2014 9 PROGRAMMA AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. 12 SERVIZI GENERALI MANUELA GIOVAGNONI SERVIZI DEMOGRAFICI – STATISTICI ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE, LEVA E STATISTICA Descrizione del servizio I servizi demografici e di anagrafe costituiscono un tema centrale nell’attuazione del piano di e-government, nel quadro della cooperazione fra pubbliche amministrazioni, ai diversi livelli di governo del Paese. Infatti il Comune costituisce il punto di interfaccia verso i cittadini e di registrazione di tutti gli eventi che ne modificano le informazioni anagrafiche e demografiche, informazioni che sono trattate nelle banche dati di molteplici amministrazioni, a livello centrale, regionale locale, nonché di soggetti gestori di servizi di pubblica utilità. Il sistema integrato dei servizi anagrafici e demografici, coprendo a regime l’insieme dei cittadini (popolazione residente e italiani residenti all’estero) attraverso il collegamento delle anagrafi di tutti i comuni italiani, assicura la circolarità anagrafica tra le Amministrazioni al fine di conseguire obiettivi di semplificazione e razionalizzazione dell’azione amministrativa e della funzione statistica, assicurando la coerenza e l'allineamento delle anagrafi comunali e degli archivi delle altre Amministrazioni pubbliche e lo scambio di certificazioni anagrafiche tra i comuni e i soggetti interessati Nel nuovo sistema, gli Uffici territoriali di governo avranno un ruolo determinante e, attraverso la condivisione di dati e informazioni, potranno valorizzare il ruolo di collettore/moltiplicatore delle informazioni anagrafiche e statistiche e di relativa lettura ed interpretazione anche attraverso una più diretta conoscenza delle reali problematiche degli operatori dei servizi demografici comunali L´ Anagrafe della popolazione residente ha la funzione di registrare nominativamente, secondo determinati caratteri naturali e sociali, gli abitanti residenti in un Comune, sia come singoli sia come componenti di una famiglia o componenti di una convivenza, nonché le successive variazioni che si verificano nella popolazione stessa. Le anagrafi sono la risultante per così dire di due componenti: da una parte l´ adempimento degli obblighi anagrafici degli uffici comunali; dall´ altra l´ adempimento degli obblighi dei singoli cittadini GESTIONE ATTIVITA’ Svolgere le funzioni assegnate ai Servizi Demografici, gestire le pratiche ordinarie e le attività consolidate nel rispetto delle scadenze previste. Si provvede: - ad effettuare tutti gli atti previsti dall’ordinamento anagrafico, provvede alla tenuta e aggiornamento dei registri della popolazione residente e dell’AIRE (che comprende anche i rapporti con i Consolati), cura il rilascio di attestazioni e certificati anagrafici, di certificazione storica, di certificazioni multiple e periodiche e delle carte di identità (per quest’ultime con predisposizione dell’avviso di scadenza); adempie alle funzioni e competenze dettate dal Testo Unico sulla documentazione amministrativa n. 445/2000 (autenticazione di copie e nei casi previsti - di firma – legalizzazione di fotografie , assistenza all’utenza nella 10 predisposizione di dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atti di notorietà , nonché controlli sulla veridicità di dette dichiarazioni rese ad altri soggetti pubblici); - alla registrazione e rendicontazione dei diritti di segreteria e diritti carte d’identità; - ad effettuare le autenticazioni previste dall’art. 7 del D.L. 4 luglio 2006, n. 223 (atti di alienazione dei beni mobili registrati) compresa la gestione del repertorio; - ad espletare le funzioni e competenze di cui al D.Lgs. n. 30/2007 (iscrizione anagrafica e soggiorno dei cittadini dell’Unione Europea); - all’aggiornamento e revisione delle liste elettorali ordinarie ed aggiunte (CEE, Trento, Bolzano), all’espletamento delle funzioni di competenza dell’Ufficiale Elettorale e di assistenza alla Commissione Elettorale Comunale e tenuta dei relativi verbali, all’espletamento delle incombenze preliminari e conseguenti alle consultazioni elettorali e/o referendarie, compresa la propaganda elettorale, sottoscrizione delle liste elettorali, rilascio delle tessere elettorali e dei certificati di iscrizione nelle liste elettorali sia individuali che collettivi, ; aggiornamento degli albi dei presidenti di seggio e degli scrutatori; ricezione delle domande per le funzioni di giudice popolare. - Alla tenuta dei registri di stato civile e delle relative annotazioni, registrazione eventi di nascita (dichiarazioni di nascita, riconoscimento filiazioni naturali, adozioni di minori italiani e stranieri, adozioni di persone maggiorenni, trascrizioni atti di nascita formati all’estero, cambiamento ed aggiunte di cognomi e nomi, applicazione esatta indicazione dei nomi secondo il disposto dell’art. 36 del DPR 396/2000), matrimonio (acquisizione d’ufficio della documentazione necessaria ai fini della pubblicazione dei matrimoni, formazione verbali di pubblicazione di matrimonio, celebrazione dei matrimoni civili, formazione degli atti celebrati secondo riti riconosciuti dallo Stato Italiano, trascrizione degli atti di matrimonio avvenuti in altro Comune o formati all’estero, iscrizione dichiarazioni di riconciliazioni, registrazioni delle convenzioni matrimoniali, separazioni, divorzi, sentenze ecclesiastiche), morte (dichiarazioni di morti avvenute in abitazioni private o sulla pubblica via, formazione atti di morte avvenute in strutture pubbliche , trascrizioni di morte avvenute all’estero nonché tutte le funzioni di polizia mortuaria rientranti nelle attività legate allo Stato civile come ad esempio le autorizzazioni al seppellimento e al trasporto anche internazionale di cadaveri, di resti mortali, le autorizzazioni alla cremazione, all’affidamento ed alla dispersione di ceneri), cittadinanza (assistenza e predisposizione delle istanze per l’acquisto o riacquisto della cittadinanza italiana, pratiche di riconoscimento della cittadinanza italiana a stranieri di ceppo italiano, adempimenti legati alla concessione dello status civitatis a stranieri con giuramento e trascrizione dei decreti di cittadinanza, gestione posizioni pregresse di cittadinanza in coordinamento con l’Aire e l’Elettorale) al relativo rilascio di certificati, estratti (mediante informatizzazione degli atti non presenti nel gestionale) e copie integrali; provvede alle correzioni d’ufficio (art. 98 D.P.R. 396/2000), al riconoscimento di sentenze estere (di divorzio, filiazione, adozioni ) - Alle competenze comunali relative alle liste di leva. - All’evasione delle pratiche di emigrazione e di immigrazione, all’aggiornamento delle patenti e dei libretti di circolazione in seguito alle variazioni di residenza e cura gli adempimenti connessi alla regolare tenuta del registro degli stranieri (compresa la gestione informatizzata scadenze dei permessi di soggiorno) - All’espletamento delle incombenze relative allo svolgimento dei Censimenti della popolazione, dell’industria, dell’agricoltura, dell’artigianato e del commercio, nonché di tutte le altre rilevazioni statistiche mensili e periodiche od anche occasionali o multiscopo per conto dell’Istat o previste per legge o per le quali comunque il Comune è interessato o richiesto di fornire, elabora statistiche necessarie per la pianificazione e programmazione di interventi sul territorio, cura i contatti con organismi ed istituzioni per un proficuo scambio di informazioni tra diverse Amministrazioni Pubbliche, agevola l’informazione all’utenza attraverso l’accesso a dati in forma di aggregazione anonima - Alla gestione pagine sul sito Internet del Comune relative al settore demografico e all’autocertificazione. - Alla revisione della toponomastica e numerazione civica e adempimenti inerenti e conseguenti. - Alla gestione del SIATEL ed attribuzione dei codice fiscale ai neonati., all’aggiornamento dell’Ina (Indice Nazionale delle Anagrafi )tramite la procedura Saia , e gestione degli esiti delle comunicazioni verso altri Enti collegati (Anagrafe Tributaria, Inps, Motorizzazione Civile …) 11 PROGRAMMA AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. 1 N. 12 SERVIZI GENERALI MANUELA GIOVAGNONI SERVIZI DEMOGRAFICI – STATISTICI OBIETTIVO DOPPIA ELETTORALE TORNATA DEL 25 MAGGIO 2014 : Elezioni Amministrative e per il Parlamento Europeo OB STRATEGICO SETTORIALE MISURA DEL RISULTATO ATTESO Descrizione sintetica: Predisporre gli adempimenti amministrativi necessari a svolgere le Elezioni Comunali ed Europee previste per il 25 maggio 2014. Ciò richiederà il coinvolgimento di gran parte del personale dipendente per il delicato coordinamento dell’attività dei Presidenti e dei loro Uffici di Sezione e la gestione delle attività connesse quali il rilascio delle tessere elettorali e la comunicazione dei dati alle Prefetture, oggi da repertarsi con il nuovo sistema esclusivamente informatizzato Daitweb fornito dal Ministero Risultato atteso: regolare svolgimento delle elezioni nel rispetto dei tempi e delle normative. Gestione e refertazione dei risultati RISORSE FINANZI ARIE SERVIZIO OPERATIVO COLLAB. ALTRI SOGGETTI TEMPI SCADENZA DIRETTORE e Urp-Segreteria Personale dei Ragioneria Uff Demografici Comunicazione Prefettura Bologna U.T.G. STATO DI ATTUAZIO NE AL 05.06.2014 di – Regione ER Attività amministrativa conseguente sino alla proclamazione degli eletti entro il 5 Giugno (Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale) 12 2 I REPORT INFORMATIZZATI DELLE DINAMICHE ELETTORALI e DEI RISULTATI ELETTORALI 3 A.I.R.E.: L’ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO 4 REGISTRAZIONE INFORMATICA VARIAZIONI TOPOGRAFICHE ED ECOGRAFICHE Elaborare e trasmettere telematicamente OLTRE alle statistiche di rilevazione semestrale e dinamica del corpo elettorale . anche i risultati delle elezioni con il Sistema informativo Daitweb –filo diretto con la Prefettura che valida i dati e li trasmette alle competenti sedi ministeriali Pers. dei Serv. Demografici Daitweb: DIRETTORE accreditato presso il Ministero e la Prefettura di Bologna per trasmissione dati elettorali Prosegue la messa a regime dei procedimenti e Demograf Questura l’ effettuazione dei controlli: ici Prefettura U.T.G. Registrare in modalità informatica (vedi credenziali per accesso al Sit Unione R/G le variazioni topografiche ed ecografiche conseguenti alla rilevazione posta in essere sul territorio per le frazioni coinvolte, con segnalazione delle modifiche agli enti di interesse Demografici Prefettura U.T.G. Ministero dell’Interno / - – Dati elettorali: e 30.05.2014 Dinamiche elettorali (Revisoni) Tutto l’anno sino al 31.12.2014 31.12.2014 Prefettura U.T.G. interessati – /Enti 31.12.2014 13 5 6 IMPLEMENTAZIO NE USO DEL PROTOCOLLO ANA-CNER STUDIO DI FATTIBILITA’ ed eventuale AVVIO DEL METODI DI INOLTRO DEGLI ATTI DI STATO CIVILE TRAMITE PEC CON ELIMINAZIONE DEL CARTACEO E FIRMA DIGITALE 1. Perseguire la riduzione delle richieste di visure da parte di Enti esterni mediante l’incentivazione all’uso del protocollo ANA CNER con accesso diretto informatizzato per via telematica alla/e banca/e dati 2. Proseguire steps per la attivazione nuovo servizio on line accesso Notai agli atti di matrimonio e stato civile con riguardo anche al regime patrimoniale dei coniugi Facilitare i Comuni del territorio regionale, nonché gli altri enti aventi diritto, nella consultazione di dati anagrafici e nell’estrazione di elenchi consentendo, tramite idonee convenzioni la libera consultabilità per via telematica dei dati anagrafici contenuti nelle proprie banche di dati già in uso sperimentale nel 2013 si tratta di eliminare per quanto possibile la spedizione cartacea ai Comuni limitrofi dotati dei medesimi sistemi informatici delle notazioni e comunicazioni sugli atti di stato civile con evidenti risparmi di spesa sui beni strumentali, sulla tempistica e per fronteggiare meglio la riduzione del personale addetto al back office. Demografici Servizio 31.12.2014 Informatico Associato Reno Galliera Regione EmiliaRomagna 31.12.2014 14 7 COPERTURA DEL POSTO DI ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ADDETTO AI SERVIZI DEMOGRAFICISPORTELLO e FORMAZIONE DEL PERSONALE IN HOUSE Dopo il primo tentativo a vuoto di copertura del posto in ruolo tramite mobilità esterna si intende procedere con altro tentativo analogo allargando la platea degli Enti, servendosi, come già da tempo, di personale interinale. In caso di esito negativo, in collaborazione con l’Unione Reno-Galliera, che ne detterà le tempistiche, occorrerà tentare la strada del concorso pubblico, della cui graduatoria potranno fruire gli enti dell’Unione 30.06.2014 31.12.2014 15 PROGRAMMA AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. 53 SERVIZI GENERALI MANUELA GIOVAGNONI ORGANI ISTITUZIONALI COMPETENZE UFFICIO L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale. All’interno dell’Ente, supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori. Provvede all’assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso. Raccoglie e diffonde ai vari Uffici e Servizi le Leggi Statali o Regionali e i documenti di interesse generale riguardanti l’attività dell’Ente. Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza dell’Area , nonchè alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dalle varie aree. Adempie alle prescrizioni contenute nel Decreto Legislativo n. 196/2003 (tutela privacy). L’Ufficio lavora a stretto contatto con il Sindaco, si premura di dare risposte ai cittadini che quotidianamente gli si rivolgono, cura gli appuntamenti del Sindaco con cittadini che desiderano incontrarlo e provvede ad accogliere le richieste di incontri. L’Ufficio dà una risposta in base alle disponibilità e agli impegni istituzionali di Sindaco, risponde a chiunque presenti una domanda o esponga un problema sul quale l’Amministrazione Comunale è competente. Tra queste richieste, quella di incontrare personalmente il Sindaco è sempre più frequente e il tempo a disposizione per gli incontri risulta talvolta non sufficiente per tutti. Per questo il nostro Ufficio chiede a chi vuole parlare con il Sindaco una prima descrizione del problema che si desidera sottoporre, una copia della documentazione, quando esiste, e molto spesso fissa un primo appuntamento con i funzionari per approfondire la questione. Al termine di questa procedura, uguale per tutti e, per quanto possibile, rapida, viene fissato l’appuntamento con il Sindaco oppure si ricerca una soluzione alternativa, ad esempio attraverso incontri con l’Assessore competente o con gli Uffici comunali che possono aiutare la persona interessata. Alcuni dei suoi principali compiti si possono, dunque, così riepilogare: • • • Registrazione Proposte Delibere di Giunta e Consiglio Comunale; Tenuta registri deliberazioni di Giunta comunale e del Consiglio comunale; Gestione e protocollo corrispondenza propria del Sindaco e relativa archiviazione; Registrazione e numerazione Ordinanze e Decreti Sindacali; Trasmissione alle Aree delle Proposte di Deliberazione approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale; 16 • • • • • • • • • • • • Redazione e trasmissione atti del Segretario Generale; Raccolta e cura Statuto e Regolamenti Comunali; Redazione atti convocazione Consiglio Comunale e Giunta Comunale; Tenuta registro, numerazione, pubblicazione Determine dirigenziali e relativo coordinamento ; Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi art. 43 D. Lgs. 26/2000; Pubblicazione sul sito istituzionale delle delibere Giunta e Consiglio comunale; Trasmissione ai Capigruppo Consiliari degli elenchi delibere di G.C. pubblicate all'Albo Pretorio; Attività di supporto e Segreteria particolare del Sindaco: calendario giornaliero delle attività del Sindaco, tenuta agenda, appuntamenti Tenuta del registro trasferte e missioni degli amministratori comunali Programmazione ed organizzazione delle iniziative promosse e coordinate in primo piano dal Sindaco e dalla Giunta, inviti, collaborazione con l’Ufficio Comunicazione Supporto al Sindaco ed agli assessori durante gli incontri con i cittadini Ausilio al Segretario e Vice nella applicazione dell’art. 41 bis del Dlgs.vo 267/2000 sulla pubblicità e trasparenza dello stato patrimoniale delle cariche elettive e di governo: Raccolta documentazione 17 PROGRAMMA AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. 1 2 OBIETTIVO GESTIONE ORGANI ISTITUZIONALI N. 53 SERVIZI GENERALI MANUELA GIOVAGNONI ORGANI ISTITUZIONALI MISURA DEL RISULTATO ATTESO Collaborazione con il personale dell’ufficio del Sindaco per il regolare funzionamento della segreteria e per la gestione di attività di rappresentanza istituzionale. SEGRETERIA DEL Collaborazione con Sindaco ed Assessori nell’espletamento del ruolo politico istituzionale SINDACO – Gestione dell’agenda del Sindaco e cura dei rapporti con i Consiglieri comunali – Calendario attività Gestione della corrispondenza verbale, scritta e della posta elettronica del Sindaco e degli Assessori con gli uffici, servizi ed altri nell’ambito delle loro competenze di indirizzo e controllo; Rilevazione delle presenze ed assenze degli amministratori per gli adempimenti connessi all’esercizio del mandato; Presenziare alle sedute di Consiglio per la regolare registrazione delle sedute. Verbalizzazione sedute Conservazione degli atti di delega e incarichi del Sindaco agli Assessori, Consiglieri,Segretario ed altri RISORS E FINANZ IARIE COLLAB. TEMPI ALTRI SCADENZA SOGGET TI Direttore 31.12.2014 Segreteria gen Segretario/ Direttore Area Vice Segretario/ Vice Tutte le aree le 31.12.2014 Segreteria del Tutte aree Sindaco Segreteria gen Direttore Area Segretario/ Vice SERVIZIO OPERATIVO Segretario Vicesegretario STATO DI ATTUAZIO NE AL o 18 3 4 GESTIONE DEI PROVVEDIMENTI /ATTI EMESSI DAGLI ORGANI DELL’ENTE TAVOLO UNICO PER LE RELAZIONI SINDACALI Aiuto alle aree nella formalizzazione in atti deliberativi delle proposte delle varie aree e loro pubblicazione – Conservazione ed aggiornamento dei registri informatici delle deliberazioni e rilascio copie conformi – cura della pubblicazione delle determinazioni dirigenziali e la raccolta delle stesse. Lavorare insieme per il sistema delle relazioni sindacali: Contrattazione; Concertazione; Informazione CONTRATTAZIONE: per stipulare il contratto collettivo decentrato integrativo, individuando le risorse finanziarie per le politiche di sviluppo delle risorse umane e per la produttività e loro ripartizione. CONCERTAZIONE : per evadere le richieste di parte adeguandosi , tutti, ai principi di responsabilità, correttezza e trasparenza. INFORMAZIONE: Per informare, da parte dell’ente, in modo preventivo i soggetti sindacali sugli atti di valenza generale, anche di carattere finanziario (tra i quali bilancio preventivo e consuntivo annuale relativo alle spese per il personale), concernenti il rapporto di lavoro, l’organizzazione degli uffici e la gestione complessiva delle risorse umane. DIRETTORE e Segreteria gen 31.12.2014 Conferenza Direttori/ Servizio Associato del Personale 31.12.2014 19 COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014 AREA SERVIZI FINANZIARI Daniela Tedeschi 20 GESTIONE BILANCIO, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI CORRELATI, GESTIONE FINANZIARIA DELL’ENTE. Predisposizione della bozza di relazione previsionale e programmatica, dello schema di bilancio annuale, pluriennale e relativi allegati. Predisposizione della proposta sullo stato di attuazione dei programmi, variazioni e assestamento del bilancio. Predisposizione dei documenti necessari per l’inoltro alla Corte dei Conti, alla Prefettura, alla Ragioneria Gen.le dello Stato, alla Regione. Predisposizione del rendiconto con i suoi allegati ed in particolare: il conto del bilancio, il conto economico, il conto del patrimonio, i conti patrimoniali speciali ecc.. Predisposizione certificati bilancio e conto di bilancio. GESTIONE CONTABILE ENTRATA E SPESA Acquisizione giornaliera delle carte contabili di entrata e di spesa emesse dal Tesoriere e contestuale emissione delle fatture di vendita in caso di entrate inerenti i servizi commerciali gestiti dall’Ente. Gestione delle entrate, delle spese, sussistenza dei residui attivi e passivi conservati, e l’esercizio dei meccanismi operativi di controllo contabile e gestionale, assicurando alla Giunta ed ai Responsabili un’idonea reportistica. Acquisizione dal ccp on-line i saldi contabili relativi all’Addizionale Comunale IRPEF e al Servizio di Tesoreria per la successiva richiesta al Tesoriere di prelevamento dal conto e ripartizione per anno di competenza e imputazione all’esatto capitolo di bilancio. Monitoraggio continuo del PATTO DI STABILITA’ INTERNO 2014 e adempimenti connessi. Programmazione degli obiettivi annuali in termini di competenza mista ed invio dati semestrali cumulativi alla Ragioneria Gen.le dello Stato entro i termini di legge. Adempimenti e rapporti con la Regione Emilia Romagna per la gestione del Patto Regionale. Adempimenti concernenti l’attuazione dell’art. 48-bis DPR 602/1973 in merito ai pagamenti per importi superiori ad € 10.000,00= Erogazione delle agevolazioni concesse in applicazione ai regolamenti comunali, gestione dei conti correnti postali e relativi prelevamenti. Gestione finanziaria degli adempimenti connessi all’evento sismico del 20-29 Maggio 2012. Gestione degli interventi in parte corrente e conto capitale per interventi di ripristino degli immobili comunali e di assistenza alle persone colpite dal sisma in collaborazione con l’Area Gestione Territorio e l’Area Servizi alla Persona. GESTIONE CONTABILITA’ IVA Registrazioni periodiche, emissione fatture di vendita dei vari servizi commerciali, dichiarazioni annuali e adempimenti vari. RAPPORTI CON IL REVISORE DEI CONTI ED ENTI ESTERNI Cura dei rapporti con il Revisore dei Conti per assistenza e preparazione documenti per le verifiche periodiche; Rapporti con il Tesoriere Comunale e trasmissione documenti vari: mandati, reversali, documenti di bilancio, ecc. , acquisizione telematica dei dati, sistemazione giornali di cassa. Predisposizione dei documenti necessari per l’inoltro alla Corte dei Conti, alla Prefettura, alla Ragioneria Gen.le dello Stato, alla Regione , ecc.. GESTIONE MUTUI IN ESSERE gestione mutui e relative procedure (ad esempio rimodulazione, accorpamenti, devoluzioni, registrazione modifiche tassi, registrazione Piani di ammortamento; pagamento annualità di ammortamento). GESTIONE CONTABILE DEI BENI DELL’ENTE Tenuta e aggiornamento periodico dell’inventario comunale (beni mobili e immobili): inserimento nell’inventario delle immobilizzazioni in corso; calcolo ammortamento beni inseriti nell’inventario; inserimento nuovi beni, loro classificazione ed etichettatura, assegnazione sede di ubicazione. Aggiornamento del patrimonio Comunale sul Sito del Ministero. 21 SERVIZIO DI ECONOMATO attività di supporto agli organi istituzionali per l’organizzazione di manifestazioni pubbliche. Istruttoria e concessione di agevolazioni comunali su mutui per la prima casa. Gestione pesa pubblica. Espletamento servizio di Economato previsto dal vigente Regolamento e dal Regolamento di contabilità. Resa del conto dell’Economato. Verifiche periodiche di cassa. Attuazione del Regolamento relativo agli Amministratori comunali. Predisposizione documentazione per effettuazione di procedure ad evidenza pubblica per la fornitura di materiale vario di cancelleria e per ufficio. Pagamento bolli relativi al parco mezzi secondo le varie scadenze. Gestione acquisti e scorte del magazzino. Pratiche relative a nuovi abbonamenti e rinnovi abbonamenti di quotidiani, periodici e riviste specialistiche. Monitoraggio delle entrate ed emissione solleciti di pagamento. Adeguamento SITO internet con costante aggiornamento delle informazioni. SERVIZIO TRIBUTI ICI Gestione ordinaria dell’imposta comunale sugli immobili. Assistenza ai cittadini per ravvedimenti operosi e versamenti integrativi di imposta. Prosieguo dell’attività di accertamento tributario. Emissione di rimborsi d’imposta su richiesta. Gestione rapporti con l’Ufficio Unico del Contenzioso Tributario di Bologna per la gestione del contenzioso. Solleciti di pagamento ICI ed emissione di ruoli online. Definizione accertamenti con adesione.--Accesso ai dati catastali e ipotecari ed estrazione dei dati dal Portale ai Comuni (dichiarazioni dei redditi, contratti di locazione, successioni, ecc; gestione degli utenti relativi alla convenzione Sister per accesso ai dati catastali e ipotecari). Calcolo proiezioni di gettito ICI per recupero evasione ed elusione Gestione diretta dal 1/1/2011 dell’imposta sulla pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni. TIA – TARES - TARI Gestione dei rapporti con il Gestore della tariffa rifiuti. Predisposizione della proposta di atti relativi al Piano Finanziario della tariffa sia in termini di previsione che di consuntivo. Predisposizione bozza di regolamento. RAPPORTI CON I CONCESSIONARI Gestione rapporti con le ditte esterne concessionarie. Aggiornamento costante delle banche dati e gestione dei rapporti con i concessionari della riscossione. Predisposizione delle autorizzazioni permanenti di suolo pubblico. IMU Gestione ordinaria della nuova imposta municipale unica. Assistenza ai cittadini per ravvedimenti operosi e versamenti integrativi di imposta. Estrazione dal Portale dell’Agenzia delle Entrate dei flussi relativi ai versamenti mediante F24. Calcolo proiezioni di gettito IMU per la predisposizione del Bilancio con ipotesi di aliquote da applicare e per la definizione del Fondo sperimentale di riequilibrio. TASI 22 Gestione nuovo tributo sui servizi. Predisposizione del stime per il Bilancio di Previsione 2014 e della Bozza di Regolamento. Servizio al Cittadino di informazione e di calcolo. INFORMAZIONI AL PUBBLICO Predisposizione di informazioni al pubblico, della modulistica anno 2014 anche da pubblicare sul sito internet del comune, compreso l’inserimento dati nel sito del CNC. Servizio di calcolo IMU e TASI ai cittadini che ne fanno richiesta e invio a coloro che sono già inseriti nel nostro archivio ICI. 23 PROGRAMMA N. AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. OBIETTIVO 1 2 3 21 GESTIONE ECONOMICA FINANZIARIA SERVIZI FINANZIARI TEDESCHI DANIELA GESTIONE ECONOMICO FINANZIARIA / CONTROLLO DI GESTIONE MISURA DEL SERVIZI RISORS RISULTATO OPERATIVI E DESCRIZIONE ATTESO FINANZ IARIE (SPESA) SERVIZIO FINANZIARIO Attività di supporto Adempimento CONSOC (PERLA) per la gestione dei Conto del Patrimonio dello Stato – Organismi Partecipati rapporti con Supporto all’Organo di Revisione per relazioni e Organismi aggiornamento banche dati (SIQUEL) Partecipati Verifica debiti e crediti reciproci tra l’ente e le società partecipate SERVIZIO FINANZIARIO Piano delle azioni per il rispetto del patto – Patto di Stabilità: Monitoraggio- programmazione, MONITORAGGIO ANNO 2014 Analisi e monitoraggio costante del cash flow: controllo costante dei tempi di pagamento e velocizzazione dei tempi di riscossione Controllo regolarità morosità per pagamenti superiori a 10.000 euro Rapporti con la Regione per la gestione del Patto Regionale TUTTI I SERVIZI Riduzione alcune tipologie di spesa DL. 78/2010 e Il controllo della DELL’ENTE DL n. 95 del 6/7/2012 spesa – COORDINATI DAL SERVIZIO FINANZIARIO 5 Ciclo di gestione della Aggiornamento dati Predisposizione di Bozza di Relazione con dati performace 2013. COLLABOR. DI ALTRI SOGGETTI (interni ed esterni) SEGRETARIO GENERALE - CRITICIT A’ 31/12/2014 CONFERENZA DI SERVIZIO DURANTE TUTTO IL 2014 CONFERENZA DEI DIRETTORI E SERVIZI DELL’ENTE TUTTI I SERVIZI DELL’ENTE – TEMPI SCELTE DEGLI ORGANI DURANTE TUTTO IL 2014 DURANTE CONFERENZA DEI DIRETTORI E SERVIZI DELL’ENTE – UNIONE - ORGANISMO TUTTO IL 2014 INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE 24 6 7 Individuazione nuovo Predisposizione atti di gara per l’affidamento del servizio dal 1/1/2015 - Svolgimento gara Tesoriere Gestione della gara di Partecipazione al tavolo provinciale coordinato dal distribuzione del gas Comune di Bologna per gestione gara di affidamento servizio gas in qualità di rappresentante dell’UNIONE 8 Mantenere l’equilibrio strutturale del Bilancio e Mantenimento equilibrio finanziario della gestione finanziaria attraverso un monitoraggio costante delle entrate e delle spese ed una puntuale rilevazione contabile nel rispetto delle norme e dei principi contabili. 9 Armonizzazione dei Il d.lgs 118/2011 prevede, con decorrenza 1/1/2014 STR sistemi contabili degli (prorogata al 1/1/2015), l’introduzione di norme e principi contabili in sostituzione del Testo Unico per A Enti Locali – l’armonizzazione delle norme della contabilità delle Formazione del Stato. Questo comporta la revisione del regolamento personale degli uffici di contabilità dell’Ente e l’integrazione del esterni programma di contabilità e le altre attività ad esso collegate. SERVIZI DELL’ENTE 31/12/2014 COINVOLTI UNIONE RENO 31/12/2014 GALLIERA DIRETTORE AREA GESTIONE TERRITORIO 31/12/2014 31/12/2014 25 PROGRAMMA N. AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. OBIETTIVO 22 ENTRATE TRIBUTARIE SERVIZI FINANZIARI TEDESCHI DANIELA ENTRATE TRIBUTARIE / AFFISSIONI E PUBBLICITA’ MISURA DEL SERVIZI RISULTATO OPERATIVI DESCRIZIONE ATTESO 1 2 3 4 5STR A 7 Gestione TARI Predisposizione: - proiezioni per determinazione aliquote. - Bozza di Regolamento - Gestione ordinaria della nuova imposta in diretta relazione con il Gestore Recupero ICI - Obiettivo 2014 €. 170.000.= Recupero IMU – Obiettivo 2014 €. 44.272,00 Gestione Imposta sulla Verifica evasione ed elusione – controllo pubblicità e diritti sulle sul territorio – Relazione con i cittadini – pubbliche affissioni Recupero imposta Progetto “Equità Fiscale” Predisposizione: - proiezioni per determinazione aliquote. - Servizio di calcolo Gestione ordinaria della nuova imposta alla luce delle modifiche introdotte Predisposizione: Gestione TASI - proiezioni per determinazione aliquote. - Bozza di Regolamento - Servizio di Calcolo Gestione ordinaria della nuova imposta GESTIONE NUOVO Trascodifica – formazione ed attivazione APPLICATIVO PER nuovi processi con utilizzo nuovo UFFICIO TRIBUTI applicativo scelto dal tavolo in UNIONE Gestione nuova Imposta Municipale Unica SERVIZIO TRIBUTI RISORS E FINANZI ARIE (SPESA) COLLABOR. TEMP CRITICITA’ DI ALTRI I SOGGETTI (interni ed esterni) TUTTI I SERVIZI 31/12/2014 RAPPORTI PER COMUNALI L’AGENZIA DELLE ENTRATE – INDIVIDUAZIONE SEGNALAZIONI SERVIZIO TRIBUTI SERVIZIO TRIBUTI 31/12/2014 Servizio Polizia Municipale Reno Galliera – eventuale soggettto esterno 31/12/2014 SERVIZIO TRIBUTI 31/12/2014 SERVIZIO TRIBUTI 31/12/2014 DIRETTORE 31/12/2014 26 PROGRAMMA N. AREA RESPONSABILE CENTRO DI COSTO N. OBIETTIVO 23 ECONOMATO E PROVVEDITORATO SERVIZI FINANZIARI TEDESCHI DANIELA ECONOMATO / ENTRATE PATRIMONIALI MISURA DEL SERVIZI RISULTATO OPERATIVI DESCRIZIONE ATTESO 1 RAPPORTI CON INTERCENT ER e CONSIP 2 CED Sovracomunale 3 Gestione GARA SERVIZIO ASSICURATIVO 4 PATRIMONIO CONSOLIDATO DELLO STATO Verifica contratti attivati e da attivare -Segnalazione al Servizio interessato. Assistenza nell’esame del contratto proposto. Gestione di alcuni contratti come servizio di supporto. Attivazione del mercato telematico Rapporti con l’UNIONE –– Coordimento – Studio dell’eventuale uniformazione degli applicativi della Tributi – Sviluppo dei servizi on line nel contesto dei progetti di riuso regionali. Monitoraggio sinistri Affidamento incarico di brokeraggio – Gestione gara SERVIZIO ECONOMATO Aggiornamento del patrimonio Comunale nella rilevazione del Patrimonio Consolidato dello Stato –Partecipazioni e Concessioni – Diritti di Superficie - Terreni SERVIZI DELL’ENTE SERVIZIO CONTABILITA’ E BILANCIO – SERVIZIO RISORS E FINANZ IARIE (SPESA) COLLABOR. DI ALTRI SOGGETTI (interni ed esterni) TEMPI CRITICITA’ intero anno UNIONE Reno Galliera - CED intero anno TRIBUTI – ALTRI SERVIZI COINVOLTI NEL PROGETTO – CREAZIONE DI TAVOLI TEMATICI SOVRACOMUNALI 31/12/2014 31/07/2014 27 AREA SERVIZI FINANZIARI SERVIZIO TRIBUTI I.C.I. FONDO PER IL POTENZIAMENTO DELL’UFFICIO TRIBUTI ANNO 2014 28 Richiamati: - l’art. 3 co. 57 della Legge 23.12.1996 n. 662 che autorizza la destinazione di una percentuale del gettito dell’ICI al potenziamento dell’ufficio tributi; l’art. 59 co. 1 lettera p) del D.Lgs. 15/12/1997 n. 446 che consente l’attribuzione di compensi incentivanti al personale dell’ufficio tributi; il Regolamento dell’Imposta Comunale sugli immobili, art. 13 “Potenziamento dell’Ufficio Tributi; di costituire il fondo per il potenziamento dell’ufficio tributi, per l’anno 2014, come segue: €. 10.338,17 pari al 5% degli accertamenti/liquidazioni riscossi nel 2013 da destinare per la costituzione del fondo incentivante il personale del Servizio Tributi - di stabilire, per quanto alla destinazione del fondo incentivante il personale del Servizio Tributi, che: - rientra nella definizione di Servizio Tributi tutto il personale appartenente al servizio medesimo, compreso il personale con contratto di formazione lavoro, nonché eventuale altro personale appartenente ad altri servizi della medesima area assegnato anche temporaneamente al servizio tributi in qualità di collaboratore amministrativo nell’attività di accertamento dell’evasione ICI e al servizio del contribuente; - il responsabile del progetto è il funzionario d’imposta; - il fondo viene ripartito fra il personale, preposto alle attività di progetto, con particolare riferimento al tempo dedicato al pubblico, e all’aggiornamento dell’archivio delle dichiarazioni mediante allineamento atti notarili, precisamente così ripartito: - 17% al responsabile del progetto - 3% al responsabile del servizio tributi - 10% sulla base delle giornate dedicate al rapporto con il pubblico; - 20% tra il personale che partecipa alla fase di allineamento; - 20% tra il personale che partecipa alla fase di accertamento; - 30% tra tutti i partecipanti al progetto in misura uguale; - incremento del fondo del 20% se l’obiettivo del 2014 (per recupero evasione) viene superato almeno del 20% - riduzione del fondo del 20% se l’obiettivo del 2014 (per recupero evasione) non viene raggiunto almeno per l’80% - la liquidazione dell’incentivo tra gli aventi diritto è di competenza del Direttore dell’Area Servizi Finanziari ed avverrà entro il 30 marzo 2015; - i contributi a carico dell’Ente (IRAP compresa) sulle quote di incentivo erogate si intendono in eccedenza il fondo incentivante il personale e comunque contenuti nell’importo complessivo del fondo di €. 17.360,71. 29 COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014 AREA GESTIONE TERRITORIO Antonio Peritore 30 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 31 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE UFFICIO TECNICO OBIETTIVO (DESCRIZIONE) 1 2 3 4 5 Prosecuzione inserimento banca dati concessioni cimiteriali Appalto del servizio cimiteriale Prosecuzione della procedura per la realizzazione del nuovo centro natatorio mediante concessione di lavori pubblici. Gestione impianti fotovoltaici Collaborazione con la Stazione Appaltante e la Struttura Tecnica di Supporto per l’affidamento del servizio di distribuzione gas naturale (D.M. 226/2011) a livello sovracomunale MISURA DEL RISULTATO ATTESO SERVIZIO OPERATIVO RISORSE FINANZIARIE (SPESA) Segreteria Segreteria COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI TEMPI CRITICITA’ Dicembre 2014 LLPP Agosto 2014 Aggiudicazione Segreteria Marzo 2014 Segreteria Dicembre 2014 Verifica allineamento con cronoprogramma Verifica adempimenti di legge e di capitolato Segreteria Trasmissione documentazione alla Struttura Tecnica di Supporto Stazione Appaltante Giugno 2014 e Struttura Tecnica di Supporto 31 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 32 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE MANUTENZIONI - GESTIONE E MANUTENZIONE PATRIMONIO DA REDDITO OBIETTIVO (DESCRIZIONE) 1 Gestione alloggi ERP in convenzione ad ACER con particolare riguardo agli interventi di manutenzione MISURA DEL RISULTATO ATTESO Rapporto annuale sugli interventi effettuati SERVIZIO OPERATIVO Lavori Pubblici RISORSE FINANZIARIE (SPESA) COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI TEMPI CRITICITA’ Dicembre 2014 Coordinament o con ACER 32 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 33 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE MANUTENZIONI - GESTIONE E MANUTENZIONE PATRIMONIO INDISPONIBILE OBIETTIVO (DESCRIZIONE) 1 Attuazione Programma annuale Opere pubbliche 2 Rilevazione interventi da parte degli appaltatori che svolgono attività di manutenzione. Ottenimento CPI scuole per l’infanzia e scuola media “Bagnoli” Acquisizione definitiva area demaniale dell’ex serbatoio idrico di Via Pescerelli Prosecuzione riordino e archiviazione certificazioni varie immobili comunali 3 4 5 MISURA DEL RISULTATO ATTESO Rispetto dei tempi di cui alla scheda 3 del Programma triennale Rapporti su attività svolte Richiesta sopralluogo VVF SERVIZIO OPERATIVO RISORSE FINANZIARIE (SPESA) COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI - Lavori Pubblici - Servizio Segreteria TEMPI Lavori Pubblici V. scheda 3 del Verifica patto Programma di stabilità triennale Dicembre 2014 Lavori Pubblici Settembre 2014 Redazione atti propedeutici alla stipula Lavori Pubblici Servizi Finanziari Dicembre 2014 Realizzazione fascicoli Lavori Pubblici Servizio Segreteria Dicembre 2014 6 Affidamento del servizio di gestione e Aggiudicazione manutenzione centrali termiche, impianti idraulici, elettrici e accessori Lavori Pubblici Servizio Segreteria Settembre 2014 7 Interventi previsti da accordi di pianificazione con privati ex art. 18 L.R. 20/2000 Lavori Pubblici Attuatori privati Dicembre 2014 Esecuzione interventi CRITICITA’ 33 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 34 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE VIABILITÀ - ILLUMINAZIONE PUBBLICA - FOGNATURE - DEPURAZIONE OBIETTIVO (DESCRIZIONE) 1 Attuazione Programma annuale Opere pubbliche 2 Rilevazione interventi realizzati all’interno della convenzione di gestione degli impianti comunali di illuminazione pubblica Interventi di riqualificazione viabilità a seguito di accordi di pianificazione con privati ex art. 18 L.R. 20/2000 Acquisizione gratuita delle porzioni di terreno di proprietà privata diventate parte integrante della rete cittadina, del traffico pedonale e veicolare (commi 21 e 22 dell’art. 31 - Legge 23/12/1998 n. 448) 3 4 MISURA DEL RISULTATO ATTESO Rispetto dei tempi di cui alla scheda 3 del Programma triennale Rapporti su attività svolte SERVIZIO OPERATIVO Lavori Pubblici Esecuzione interventi Lavori Pubblici RISORSE FINANZIARIE (SPESA) COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI CRITICITA’ V. scheda 3 del Verifica patto Programma di stabilità triennale Dicembre 2014 Lavori Pubblici Segreteria Attivazione procedure LLPP per l’acquisizione Edilizia Privata delle strade o porzioni di strade TEMPI Attuatori privati Dicembre 2014 Dicembre 2014 34 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 35 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE URBANISTICA - EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA - EDILIZIA ECONOMICO POPOLARE OBIETTIVO (DESCRIZIONE) 1 2 3 4 5 MISURA DEL RISULTATO ATTESO Redazione di accordi ex art. 18 Presentazione degli L.R. 20/2000 elaborati per l’approvazione in Giunta Comunale Adozione PUA (Piani Urbanistici Presentazione degli Attuativi) elaborati per l’adozione Adozione varianti al RUE Presentazione degli elaborati per l’adozione Adozione criteri per la Adozione criteri realizzazione opere di urbanizzazione a scomputo e opere di interesse pubblico previste da accordi di pianificazione con privati ex art. 18 L.R. 20/2000 Aggiornamento criteri e metodi di Verifica degli elaborati e stima del valore delle aree successiva segnalazione edificabili ai fini ICI/IMU in all’Agenzia del Territorio collaborazione col Servizio Tributi SERVIZIO OPERATIVO Urbanistica Segreteria RISORSE FINANZIARIE (SPESA) COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI Attuatori privati TEMPI Dicembre 2014 Urbanistica Segreteria Urbanistica Segreteria Urbanistica Ufficio di piano Dicembre 2014 Ufficio di piano Dicembre 2014 Servizio LLPP Dicembre 2014 Urbanistica Servizio Tributi Maggio 2014 CRITICITA’ 35 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 36 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE SERVIZIO SMALTIMENTO RIFIUTI OBIETTIVO (DESCRIZIONE) MISURA DEL RISULTATO ATTESO Avvio del sistema porta a porta SERVIZIO OPERATIVO 1 Gestione raccolta rifiuti con sistema Porta a Porta 2 Applicazione nuovo Regolamento Report gestione CRR Ambiente per i rifiuti e per il Centro di Raccolta Rifiuti Promozione della pratica del Distribuzione compostiere Ambiente compostaggio domestico domestiche. Rapporti su controlli effettuati 3 Ambiente RISORSE FINANZIARIE (SPESA) COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI - ATERSIR - Gestore esterno (HERA) - ATERSIR - Gestore esterno (HERA) - Gestore esterno (HERA) - GEV TEMPI CRITICITA’ Dicembre 2014 Dicembre 2014 Dicembre 2014 36 PROGRAMMA N. AREA DIRETTORE CENTRO DI COSTO 37 GESTIONE TERRITORIO ANTONIO PERITORE SERVIZIO IDRICO INTEGRATO - PARCHI E GIARDINI - ALTRI SERVIZI AMBIENTALI OBIETTIVO (DESCRIZIONE) 1 2 3 4 5 Progetti di comunicazione su temi ecologico- ambientali Vigilanza idraulica sulla rete scolante superficiale Controllo sulla stabilità delle piante d’alto fusto Collaborazione con il corpo delle Guardie Ecologiche Volontarie (GEV) per il controllo del territorio in base a convenzione intercomunale Affidamento della manutenzione del verde pubblico a soggetti privati MISURA DEL RISULTATO ATTESO Realizzazione di almeno un’iniziativa Rapporti sull’attività svolta SERVIZIO OPERATIVO Ambiente - Lavori Pubblici - Ambiente Rapporti sull’attività svolta Ambiente Rapporti sull’attività svolta Ambiente Inserimento termini - Urbanistica contrattuali negli accordi ex - Ambiente art. 18 e nelle convenzioni urbanistiche RISORSE FINANZIARIE (SPESA) COLLAB. DI ALTRI SOGGETTI TEMPI CRITICITA’ Dicembre 2014 Associazione Dicembre 2014 volontari protezione civile (IDRA) Società Sustenia Dicembre 2014 Guardie Ecologiche Dicembre 2014 Volontarie (GEV) Unione Reno Galliera Dicembre 2014 37 COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014 AREA SERVIZIO ALLA PERSONA Raul Duranti Il Comune di San Pietro in Casale, assieme ai Comuni di Bentivoglio, Castello d’Argile, Castel Maggiore, Pieve di Cento, ha approvato il conferimento dei Servizi alla Persona dal 1 luglio 2014 all’Unione “Reno Galliera” di cui fa parte; il Comune di Galliera conferirà a far data dal 1 gennaio 2015. Il presente PEG verrà attuato per i primi sei mesi del 2014 con le funzioni ancora in capo al comune di San Pietro in Casale, dal mese di Luglio i servizi, i progetti e le attività verranno gestiti dall’Unione Reno Galliera. 38 PROGRAMMA AREA RESPONSABILE CENTRI DI COSTO N. 41 SERVIZI ALLA PERSONA RAUL DURANTI Scuole per l’infanzia, primaria, secondaria di primo grado, Assistenza scolastica, trasporto scolastico, refezioni scolastiche, Altri servizi scolastici, Asilo nido, Formazione professionale. Il servizio Scuola , cura e si occupa: della la gestione dei servizi scolastici per l’infanzia: a) il plesso scolastico “Italo Calvino” dove è collocato un Asilo nido con due sezioni a tempo pieno e una sezione part-time e sei sezioni di Scuola dell’infanzia comunale. b) il plesso scolastico “Arcobaleno” con n. 1 sezione di Scuola dell’infanzia comunale e un Asilo nido con n. 3 sezioni con l’inserimento di bambini 9/12 mesi e quindi lattanti. complessivamente sono 121 i posti di nido e 196 i posti di materna comunali. c) le domande, pervenute nei termini del Bando 2014, sono 71 per l’Asilo nido e 84 per la Materna. Le sezioni verranno formate conseguentemente all’accettazione del posto da parte delle famiglie. Si prevede di confermare l’attuale assetto. L’Amministrazione comunale ha sempre considerato una priorità investire sui servizi educativi per la prima infanzia. Per l’Asilo nido il servizio risponde, da molti anni, alla totalità delle richieste. Per il servizio di Scuola per l’infanzia (scuola materna) , oltre alle sette sezioni comunali nel nostro Comune sono presenti: una sezione di Scuola Statale presso la frazione di Poggetto (2 bambini) e 5 sezioni presso la Scuola dell’infanzia Paritaria San Luigi con 125 bambini frequentanti. L’offerta complessiva per la Scuola Materna ammonta pertanto a n. 346 posti, con una copertura di oltre il 90% rispetto alla popolazione 3/5 anni. Il Coordinamento fra l’Amministrazione comunale, la Dirigenza dell’Istituto comprensivo e la Scuola paritaria permette di programmare al meglio gli inserimenti scolastici. Per molti anni è stato possibile soddisfare il 100% delle richieste, da due anni a questa parte è presente una breve lista d’attesa, solitamente assorbita in corso d’anno. - la gestione dei seguenti altri servizi: a) trasporto scolastico: per gli alunni frequentanti le Scuole secondarie di primo grado (Medie inferiori) , le Scuole primarie a tempo pieno (Elementari) e le Scuole dell’infanzia comunali, privata e statale (Materne); con due scuolabus comunali in gestione diretta con n. 2 autisti di ruolo per il percorso di “Maccaretolo” e con due mezzi per il percorso di “Poggetto” in appalto. Il Servizio comporta, oltre al trasporto quotidiano casa scuola e un nutrito numero di gite/uscite didattiche, l’accompagnamento quotidiano dei bambini della Scuola primaria del capoluogo “De Amicis” che frequentano il servizio di dopo scuola presso la Scuola San Luigi. b) refezione scolastica: dal 2010 il Comune ha conferito il servizio di produzione pasti alla Società mista, a maggioranza pubblica, Se.R.A per tutti gli ordini di scuola: nido, materne, elementari e medie ( società composta da n.4 soci pubblici, Comuni di Galliera, Malalbergo, San Giorgio di Piano e San Pietro in Casale con una quota societaria pari al 51% e due soci privati per il 49%). La Società gestisce il centro di cottura centralizzato, che ha sede nel nostro comune, e contestualmente la cucina della Scuola primaria “Rodari” presso la frazione di Poggetto; c) organizza e gestisce le attività di inserimento scolastico, per tutti gli ordini di Scuola, di bambini/alunni e studenti disabili in applicazione degli Accordi di programma provinciali e locali della Legge n.104/92 anche in rapporto con i Servizi dell’AUSL oltre a quelli delle Scuole interessate. 39 d) pre e post scuola: presso nido, materne, primaria; e) servizio integrativo del modulo presso la Scuola Primaria “De Amicis”; f) vigilanza nei refettori dei servizi mensa: totalmente presso la Scuola primaria del capoluogo “E. De Amicis” e totalmente presso la Scuola secondaria di primo grado “P. Bagnoli 40 N OBIETTIVO DESCRIZIONE MISURA DEL RISULTATO ATTESO RISORSE SERVIZIO FINANZIA OPERATIVO RIE (SPESA) 1 Fare RETE: progetti distrettuali per il Diritto allo studio e per la qualificazione del sistema scolastico 3/5 anni – 6/18 anni. - Scuola Adesione e partecipazione alla programmazione distrettuale; Proprie Ufficio Gestione a cura delle Scuole. Provinciali Piano Avvio delle attività previste e svolgimento e conclusione attività previste. Finanziamento di Fondazioni bancarie. 2 Progetto intercomunale “Sostegno alla genitorialità” - 3 Commissione mensa per la refezione scolastica - organizzazione e gestione dei progetti intercomunali. sportello di consulenza educativa. coinvolgere le Scuole statali, comunali e private dei quattro comuni interessati Coordinamento della Commissione mensa comunale; Programmazione incontri; Gestione programma di accessi ai refettori comunali da parte dei componenti la commissione per assaggio pasti Tenuta e elaborazione schede di gradimento adesione alla centrale Unica di committenza della Reno Galliera (CUC) e approvazione progetto di collaborazione e consulenza Ufficio gare dell’Unione Terre di Pianura; partecipazione gara intercomunale con altri sette Comuni; 4 Gara sovracomunale per l’affidamento del servizio di sostegno scolastico ad alunni disabili e servizi integrativi. - Proprie Servizio Provinciali Scuola COLLAB. ALTRI SOGGETTI Istituto di comprensivo. Scuole per l’infanzia statali, private e comunali Scuole statali, private e comunali. TEMPI CRITICITA’ Dicembre 2014 Dal 1 luglio 2014 Passaggio alla Unione Reno Galliera Dicembre 2014 c.s. Dicembre 2014 c.s. Proprie Servizio Scuola Istituto comprensivo Società SE.RA: Proprie Servizio Scuola CUC Giugno Reno Galliera 2014 Ufficio gare Terre di Pianura Comuni della Reno Galliera c.s. 41 5 Conferma attività Commissione tecnica distrettuale per l’autorizzazione al funzionamento servizi 0/3. - Proroga Convenzione in essere con atto di Proprie Giunta. Rinnovo Convenzione con atto di Consiglio Servizio Scuola Comuni del Distretto c.fila Molinella Dicembre 2014 42 PROGRAMMI AREA RESPONSABILE CENTRI DI COSTO N. 42 e 43 SERVIZI ALLA PERSONA RAUL DURANTI ATTIVITA’ CULTURALI – MUSEI – BIBLIOTECA – ARCHEOLOGIA – CASONE DEL PARTIGIANO – CASA DELLA MUSICA – IMPIANTI SPORTIVI – INTERVENTI DIVERSI SPORT E TEMPO LIBERO – COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE – PROGETTO GIOVANI E PARI OPPORTUNITA’ Comprende la gestione del nuovo Parco culturale urbano con: a) la Biblioteca comunale ragazzi di Piazza Martiri e relativi servizi, in gestione diretta con proprio personale; b) la Biblioteca comunale “Mario Luzi” di Via Matteotti 123 affidata ad una Cooperativa specializzata con un appalto biennale che conferisce stabilità e continuità al servizio; c) “Museo Casa Frabboni” con gli spazi museali ed espositivi e l’archivio fotografico; d) il parco esterno che collega Casa Frabboni e la Biblioteca Luzi e ospita iniziative e spettacoli all’aperto. Cura la programmazione, il coordinamento, l’organizzazione e la gestione delle attività culturali. Tiene i rapporti con le associazioni culturali e collabora con gli altri Enti pubblici per le programmazioni sovracomunali. Si occupa inoltre della gestione del Centro giovanile “Casa della musica, delle arti e delle attività espressive” e i relativi e conseguenti progetti delle politiche giovanili comunali e distrettuali. Cura il progetto “Pari opportunità”. Ha aderito e partecipa al nuovo “Distretto culturale – Pianura EST” costituitosi dopo un percorso partecipato promosso dalla Provincia di Bologna Il nostro Distretto culturale coincide col Distretto socio sanitario che comprende 15 Comuni. L’obiettivo è quello di creare una rete di sistemi culturali comprendente il territorio provinciale e la città di Bologna e creare un luogo di scambio progettuale, tecnico e politico. Si occupa del progetto “Orizzonti di pianura” finalizzato alla promozione turistica e culturale del nostro territorio. Per quanto riguarda lo sport: Gestisce la programmazione, direttamente o con la collaborazione di Associazioni, di attività ed iniziative. Tiene i rapporti convenzionali con le varie Società per attività ed impianti. Cura la gestione delle palestre comunali che sono assegnate per i corsi formativi ed agonistici. Affida la gestione degli impianti. 43 N 1 “AEMILIANA” San Organizzazione, partecipazione e collaborazione per la programmazione e realizzazione di alcuni PietroInFesta. appuntamenti. 2 Le grandi mostre 3 4 MISURA DEL RISULTATO ATTESO OBIETTIVO DESCRIZIONE RISORSE SERVIZIO FINANZIARIE OPERATIVO (SPESA) Proprie, Pro Loco e sponsor priv. Importanti eventi c/o Casa Frabboni: Sponsor Nei primi mesi del 2014 è in programma una grande privati mostra dedicata al patrimonio artistico delle chiese del territorio interessate dal sisma del 2012: “Con Proprie molta maestria. Il patrimonio artistico di San Pietro in Casale, 15 marzo – 18 maggio 2014” “Parco della Memoria” Casone del partigiano: Gestione Associata intercomunale. - Gestione associata e coordinata dei progetti culturali Partecipazione alla gestione associata di rassegne e progetti culturali, nell’ambito del Distretto culturale della Pianura EST di cui San Pietro in Casale fa parte: Borghi e frazioni in musica, Domeniche a Teatro, La cultura della legalità e Orizzonti di pianura, CondiMenti - Realizzazione programmazione sovracomunale per il 69° anniversario della Liberazione; valorizzazione del luogo tramite eventi culturali e mostre fotografiche; COLLAB. Cultura e servizio lavori pubblici Proprie, Provinciali e dei Comuni aderenti Cultura CRITICITA’ Luglio 2014 Dal 1 luglio 2014 Passaggio alla Unione Reno Galliera ALTRI SOGGETTI Cultura e sport, Pro Loco, servizio lavori Parrocchia, pubblici Comitato Operatori Economici, Associazioni culturali, sportive e di volontariato Cultura Soprintendenza e ufficio Per i beni storici ed Comunicazione artistici e Curia arcivescovile di Bologna. Proprie e contributi dei Comuni aderenti TEMPI Comuni interessati, ANPI Oasi La Rizza Associazioni culturali e sociali AUSER Uffici cultura dei Comuni aderenti Giugno 2014 Dicemb Dal 1 luglio re 2014 2014 Passaggio alla Unione Reno Galliera Dic.bre c.s. 2014 44 5 Gestione della rassegna Borghi e Frazioni in musica - 6 Progetto Orizzonti di Pianura - 7 Centro giovanile “Casa della Musica, delle arti e delle attività espressive” 8 Festa dello Sport 9 Nuovo Impianto natatorio di San Pietro in Casale - - - Coordinamento e gestione amministrativa, in qualità di Comune capofila, della rassegna Borghi e Frazioni in musica; Realizzazione gara informale per l’individuazione della direzione artistica Collaborazione con l’Associazione Orizzonti di pianura per la parte enogastronomica Aggiornamento costante del sito “Orizzonti di Pianura ”; Collaborazione con l’Associazione Orizzonti di Pianura per la promozione e commercializzazione di pacchetti turistici che riguardano la pianura; coordinamento tra l’associazione Orizzonti di Pianura e le Pro Loco Gestione della struttura attraverso una cooperativa, giovani volontari iscritti al Registro individuale dei volontari e personale comunale; programmazione attività con cooperativa e giovani volontari; programmazione coordinata uso spazi e locali. Organizzazione, partecipazione e collaborazione per la programmazione e realizzazione dell’evento Inaugurazione della nuova piscina presso il Centro sportivo; Avvio dell’attività, con gestore privato; Approvazione tariffe; Proprie e sponsor privati Cultura Ragioneria Sponsor privati Associazione Orizzonti di Pianura Giugno 2014 Provinciali e L.R. 7/98 Cultura Servizio cultura Dic.bre Dal 1 luglio Associazione 2014 2014 Orizzonti di pianura Passaggio alla Unione Reno Galliera Proprie Cultura Cooperativa sociale Dic.bre 2014 c.s. Gruppo giovani volontari Porfrez Proprie e da sponsor privati Proprie e da sponsor privati Sport servizio lavori pubblici ufficio comunicazione Sport servizio lavori pubblici ufficio comunicazione Associazioni Centro sportivo E. Faccioli Pro Loco Associazioni sportive Centro sportivo E. Faccioli Giugno 2013 Giugno 2013 45 10 Festa dei bambini – quinta edizione - Organizzazione e gestione programma festa Proprie Sponsor privati 11 Vivere San Pietro 2009-2014 - Realizzazione della mostra “Vivere San Pietro 2009-2014”: relativa agli ultimi cinque anni di mandato seguendo un filo conduttore unitario. Proprie Sport Ufficio comunicazione servizio lavori pubblici Ufficio comunicazione Area servizi generali Centro sportivo E. Faccioli Associazioni sportive e di volontariato Vari servizi comunali Settem c.s. bre 2014 Aprile 2014 46 PROGRAMMA AREA RESPONSABILE CENTRI DI COSTO N. 44 SERVIZI ALLA PERSONA RAUL DURANTI ASSISTENZA ANZIANI, ALTRI SERVIZI SOCIALI, CASA, EXTRA SCUOLA, SERVIZI PER L’INFANZIA E L’ADOLESCENZA, CENTRO ESTIVO; Servizio Sociale Territoriale: - - - gestisce attraverso lo sportello sociale, quale punto unico per il cittadino, l’accesso alle prestazioni socio-assistenziali; attiva la presa in carico dell’utenza attraverso la rilevazione dei bisogni, condivide con i servizi territoriali gli eventuali percorsi. attiva interventi “dedicati”, sulla base dei bisogni effettivamente rilevati, quali: Area ANZIANI, ADULTI NON AUTOSUFFICIENTI e FAMIGLIE: servizi residenziali, semiresidenziali e di assistenza domiciliare, all’interno della rete distrettuale dei servizi sociali e socio-sanitari integrati; dispone la compartecipazione alla spesa necessaria per il mantenimento degli anziani non autosufficienti nelle strutture residenziali; predispone interventi a supporto della domiciliarità e attiva il servizio di assistenza domiciliare, nell’ambito dell’accreditamento dei servizi socio-sanitari; attiva strumenti di rilevazione dei livelli di fragilità attraverso l’attuazione di progetti in collaborazione con soggetti diversi (E Care, associazioni di volontariato, A. USL etc.); istruisce la pratica di erogazione dei contributi economici a sostegno del basso reddito; attiva progetti individualizzati personalizzati; gestisce l’assegnazione delle aree ortive; favorisce i rapporti con il volontariato anche attraverso l’istituzione dell’albo per la valorizzazione delle libere forme associative; gestisce l’albo dei volontari individuali istituito presso il Comune; rilascia le autorizzazioni per il funzionamento delle strutture e dei servizi sociali e socio sanitari; gestisce a livello comunale gli interventi in materia di POLITICHE ABITATIVE; a) reperimento di soluzioni per far fronte alle situazioni di emergenza abitativa; b) coordinamento operativo e gestionale dei rapporti tra proprietari, studi di amministrazioni condominiali e inquilini individuati dal servizio; c) procedura di assegnazione di alloggi a canone concordato, in collaborazione con l’Agenzia Metropolitana per l’Affitto; d) procedura di assegnazione degli alloggi di Edilizia Residenziale Pubblica; e) gestione della convenzione in essere con ACER Bologna; mantiene i rapporti con l’Azienda USL Bologna (Distretto Pianura Est), per il sistema integrato territoriale sociale, sanitario e socio-sanitario; si rapporta all’Azienda USL, all’Istituto comprensivo ed agli altri Istituti scolastici superiori per l’applicazione e la gestione dell’Accordo territoriale di programma per l’integrazione educativa scolastica e formativa degli alunni in situazione di handicap; gestione della convenzione per l’inserimento di condannati allo svolgimento di lavori di pubblica utilità. gestione progetti di inclusione sociale con voucher INPS attivazione e coordinamento a livello comunale di progetti finalizzati al recupero di generi alimentari da destinare a cittadini in situazione di disagio, in collaborazione con enti/associazioni operanti sul territorio (Caritas, etc. ); 47 - predisposizione di progetti atti a contrastare la vulnerabilità sociale; - condivisione intersettoriale per applicazione del Regolamento per la realizzazione di appalti pubblici che facilitino inserimenti lavorativi delle persone in condizione di svantaggio. Attività extrascolastiche: - organizza e gestisce le attività extrascolastiche: extrascuola per la Scuola Secondaria di primo grado,affidata in gestione ad una Cooperativa sociale; organizza il Centro estivo comunale e partecipa ai progetti distrettuali per le vacanze; 48 MISURA DEL RISULTATO ATTESO OBIETTIVO RISORSE FINANZIARIE (SPESA) SERVIZIO OPERATIVO COLLAB. ALTRI SOGGETTI TEMPI CRITICITA’ DESCRIZIONE N 1 Gestione associata dei servizi sociali del Distretto Pianura Est. - 2 3 4 Riduzione del disagio abitativo nell’ambito dell’adesione ad AMA (Agenzia Metropolitana per l’Affitto) Servizi socio sanitari anziani e disabili – residenziali, semiresidenziali e assistenza domiciliare Agevolazioni tariffarie per l’utenza svantaggiata - Adesione e partecipazione alla Risorse proprie programmazione distrettuale dei servizi socio – scolastici; Adozione Atti conseguenti; Stanziamento risorse. aggiornamento semestrale della graduatoria; Assegnazione di alloggi a canone concordato. Applicazione dei criteri fissati dal nuovo statuto Proprie Servizio Enti ed Sociale Organizzazioni Territoriale convenzionate Gestione dei contratti di servizio con i Proprie soggetti gestori accreditati; Fondo Monitoraggio dei servizi. Regionale FRNA Gestione bandi per richieste di agevolazione per i servizi idrici, elettrici e del gas. Servizio. Sociale Territoriale. Servizi scolastici Enti titolari dei servizi Comuni Distretto Dal 1 luglio socio -sanitario Dicembre 2014 A.USL 2014 Passaggio alla Unione Reno Galliera Provincia di Dicembre c.s. Bologna 2014 Acer Servizio. Sociale Territoriale ASP Cooperative Dicembre c.s. sociali 2014 A.USL Servizio Sociale Territoriale Autorità d’ambito di Bologna, SGATE (Sistema di gestione agevolazioni tariffe energetiche) Dicembre C.s 2014 49 5 6 7 8 9 CRISI SOCIALE ED ECONOMICA – azioni di sostegno al reddito, alla vita dignitosa e di contrasto all’esclusione sociale - Percorsi di transizione prolungata al lavoro rivolti a persone a rischio di Proprie esclusione sociale; e distrettuali Erogazione contributi; Attivazione di tirocini formativi ; Società Voucher INPS; Se.RA Accesso ad attività formative Progetti finalizzati ad attività Grande occupazionali individuati dal servizio distribuzione sociale territoriale - Distribuzione dei pasti in esubero dalle mense scolastiche (Progetto “buoni di Se.RA”); Recupero di generi alimentari dalla grande distribuzione (progetto “Brutti ma buoni”; - Attivazione corsi di lingua italiana per Integrazione cittadini migranti; extracomunitari. Proprie - Partecipazione di cittadini individuati dal servizio ai vari percorsi - Gestione del registro; Registro del volontariato - Individuazione e definizione attività di Proprie individuale volontariato; - Coordinamento volontari - Concessione in comodato gratuito di Convenzione con automezzi comunali; l’associazione AUSER Proprie volontariato di Bologna per - Raccolta bisogni e coordinamento attività lo svolgimento di attività di - Monitoraggio dell’attività pubblica utilità Condivisione e razionalizzazione dei percorsi in accordo fra i Comuni confinanti e le sezioni locali AUSER - Approvazione convenzione con il Lavori di pubblica utilità tribunale di Bologna Proprie - Gestione degli inserimenti dei condannati assegnati al servizio Servizio. Sociale Territoriale/Are a gestione territorio/ CSAPSA Dicembre c.s. INPS 2014 FUTURA Soc. Cons. r.l Ass. Carovana Società Se.RA Associazioni del territorio Servizio. Sociale Territoriale Associazione Lai-momo CEFAL Dicembre c.s. 2014 Servizio. Sociale Territoriale Volontari individuali Dicembre c.s. 2014 Servizio. Sociale Territoriale Auser Dicembre c.s. 2014 Servizio Soc. Tribunale Territoriale Bologna Tribunale di Bologna di Dicembre c.s. 2014 50 COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014 OBIETTIVI STRATEGICI 51 Settore/Servizio Dirigente Responsabile Amministratore Referente OBIETTIVO/PROGETTO N° 1 STRATEGICO ATTIVITA’/FASI AREA SERVIZI GENERALI GIOVAGNONI MANUELA SINDACO, ASS. DE SANTIS Denominazione: ATTUARE L’INTEGRAZIONE DEL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI COME PREVISTO DAL NUOVO REGOLAMENTO COMUNALE . Linea Politica : Il rispetto dei principi costituzionali di imparzialità e buon andamento della Pubblica Amministrazione rende necessaria la completa attuazione e armonizzazione dei controlli interni così come previsti dal D.Lgs 286/99 e dal D.Lgs. 267/00. Il controllo si propone di accertare l’efficacia, l’efficienza e l’economicità dell’azione amministrativa mediante: 1.un monitoraggio concomitante e di tipo collaborativo con la dirigenza. 2.Attraverso l’introduzione dei principi della revisione delle procedure , poiché da una corretta progettazione delle stesse e dal loro rispetto, discende con buona probabilità un atto scevro da errori significativi. 3.tali tipologie di controlli fanno sorgere altresì la necessità di introdurre forme di auditing procedurale in modo da minimizzare il rischio che errori significativi possano inficiare l’atto. Operativamente, si pone il problema del ruolo da attribuire all’ipotetico staff di internal auditing qualora tali procedure non esistano, o quantomeno esistano per prassi consolidata ma non si sia proceduto alla loro codifica. Il suddetto staff avrebbe in tal caso il ruolo, a mio avviso, di stimolo nei confronti della dirigenza, nel promuovere la codifica delle procedure invitando al contempo a rivisitarle nell’ottica di una ottimizzazione delle stesse.. Risultati attesi/criterio di valutazione 6. esercitare una adeguata azione di coordinamento dei controlli interni mirando alla correttezza,legittimità e regolarità dell’az. Amm.va 7. migliorare la qualità degli atti in termini di rispetto delle norme di legge,di regolarità delle procedure seguite e di correttezza formale della redazione dell’atto medesimo 8. valutazione del sistema di campionamento utilizzato sotto il profilo della capacità di consentire il controllo degli atti di tutte le tipologie e di tutte le aree 9. Implementazione tipologia e % atti sottoposti a controllo tramite messa a punto del sistema di sorteggio, differenziazioni nelle % in relazione al grado di rischio del servizio 10. stesura dei reports semestrali e della relazione finale e relazione annuale- Benchmarking temporale rispetto RESPONSABILE RISORSE/ PROGRAMMAZIONE/MESE ALTRI UFFICI COINVOLTI 1 1 2 3 PARTECIPAZIONE GRUPPO DI LAVORO PRESSO L’UNIONE DOTT. GIOVAGNONI VALUTAZIONE SISTEMA DI CAMPIONAMENTO E CONTROLLI SEMESTRALI - RELAZIONE SUL 2013 AUDITING CAMPIONAMENTO ATTI PER IL 2° SEMESTRE - REPORT 2° SEMESTRE - AUDITING ED EVENTUALE RAPPORTO SU MODIFICHE PROCEDURALI DIRETTORE AREA X 2 X 3 X 4 X 5 6 7 8 9 10 11 12 x x X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 52 Settore/Servizio Dirigente Responsabile Amministratore Referente AREA SERVIZI GENERALI GIOVAGNONI MANUELA SINDACO, ASS. DE SANTIS Denominazione OBIETTIVO/PROGETTO N° 2 STRATEGICO GARANTIRE IL REGOLARE SVOLGIMENTO DELLA TORNATA ELETTORALE DEL 25 MAGGIO 2014 :LE ELEZIONI AMMINISTRATIVE E LE ELEZIONI DEI MEMBRI ITALIANI AL PARLAMENTO EUROPEO. -FASE PRELIMINARE SINO ALLA PRESENTAIZONE DELLE LISTE PER LE ELEZ. AMM.VE--- VOTAZIONE -SCRUTINIO E REFERTAZIONE -VERIFICHE INELEGGIBILITA’, GIURAMENTO, PROCLAMAZIONE DEGLI ELETTI IN CONSIGLIO COMUNALE. Linea Politica : Predisporre gli adempimenti amministrativi necessari a svolgere le Elezioni Comunali ed Europee previste per il 25 maggio 2014. Ciò richiederà il coinvolgimento di gran parte del personale dipendente, per il delicato coordinamento dell’attività dei Presidenti e dei loro Uffici di Sezione e la gestione delle attività connesse quali il rilascio delle tessere elettorali e la comunicazione dei dati alle Prefetture, oggi da repertarsi con il nuovo sistema esclusivamente informatizzato Daitweb fornito dal Ministero Risultati attesi/criterio di valutazione: regolare svolgimento delle elezioni nel rispetto dei tempi e delle normative. Gestione e refertazione dei risultati al Ministero tramite la Prefettura. Attività amministrativa conseguente sino alla proclamazione degli eletti entro il 5 Giugno (Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale) ATTIVITA’/FASI 1 2 3 FASE PRELIMINARE REVISIONI STRAORDINARIE LISTE- LISTE SEP. AIRE PRESENTAZIONE LISTE PRESENZE STRAORDINARIE PERTESSERE ELETTORALI VOTAZIONE, SCRUTINIO E REFERTAZIONE CON SISITEMA DAITWEB ATTIVITA AMMINISTRATIVA PREPARATORIA AL CONSIGLIO COM. DI PROCLAMAZIONE ELETTI RESPONSABILE RISORSE/ ALTRI UFFICI COINVOLTI PROGRAMMAZIONE/MESE 1 2 3 4 X X X X 5 6 7 8 9 10 11 12 DOTT. GIOVAGNONI X X 53 SETTORE/SERVIZIO RESPONSABILE REFERENTE OBIETTIVO PROGETTO 1 N° AREA SERVIZI FINANZIARI TEDESCHI DANIELA ASSESSORE AL BILANCIO DENOMINAZIONE: GESTIONE NUOVO TRIBUTO COMUNALE SUI SERVIZI - TASI LINEA POLITICA (rif. RELAZIONE PREVISIONALE PROGRAMMATICA) Gestione efficace della nuova entrata DESCRIZIONE SINTETICA Predisposizione: - proiezioni per determinazione aliquote. - Predisposizione bozza di Regolamento Gestione ordinaria della nuova imposta SCADENZA CRITERIO DI VALUTAZIONE 31/12/2014 ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE RISORSE UTILIZZATE OBIETTIVO/PROGETTO ALTRI UFFICI COINVOLTI PR0GRAMMAZIONE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Studio della normativa SERVIZIO TRIBUTI Relazioni con la software house per l’adeguamento del programma Proiezioni di gettito SERVIZIO TRIBUTI 4 Attività informativa all’utenza SERVIZIO TRIBUTI 5 Predisposizione Bozza di Regolamento Predisposizione proiezioni di gettito SERVIZIO TRIBUTI X X 8 Invio a domicilio cacolo TASI ai cittadini che negli anni ne hanno fatto richiesta Servizio di calcolo SERVIZIO TRIBUTI SERVIZIO TRIBUTI 9 Gestione Tributo SERVIZIO TRIBUTI X X X X X X X X X X 1 2 3 6 7 SERVIZIO TRIBUTI SERVIZIO TRIBUTI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X . 54 ENTE COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2014 AREA SERVIZI FINANZIARI SETTORE/SERVIZIO RESPONSABILE REFERENTE OBIETTIVO /PROGETTO 2 PESO/PRIORITA’ N° TEDESCHI DANIELA ASSESSORE AL BILANCIO DENOMINAZIONE Adozione dei nuovi sistemi contabili LINEA POLITICA (rif. RELAZIONE PREVISIONALE PROGRAMMATICA) Rendere comprensibili, trasparenti e verificabili i programmi dell’Amministrazione Comunale DESCRIZIONE SINTETICA Progetto di adozione del nuovo sistema contabile, revisione integrale del regolamento di contabilità SCADENZA CRITERIO DI VALUTAZIONE 31/12/2014 ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE OBIETTIVO / PROGETTO RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI COINVOLTI PR0GRAMMAZIONE 1 1 2 3 4 ANNO 2014 Studio della normativa Piano formativo da predisporre con il Servizio Personale dell’UNIONE Predisposizione bozza di nuovo regolamento di contabilità 5 Verifica straordinaria residui in previsione entrata in vigore 1/1/2015 Verifica operatività applicativo 6 Predisposizione relazione tecnica 11 12 SERVIZIO FINANZIARIO 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X X X X X X X X X X X X SERVIZIO FINANZIARIO X X X X X X SERVIZIO FINANZIARIO CONFRONTO CON ALTRE AMMINISTRAZIONI SERVIZIO FINANZIARIO X X X X X X X X X SERVIZIO FINANZIARIO – CED SOVRACOMUNALE – SOFTWARE HOUSE SERVIZIO FINANZIARIO X X X X X 55 AREA GESTIONE TERRITORIO SETTORE/SERVIZIO RESPONSABILE REFERENTE OBIETTIVO/PROGETTO N°1/2014 PERITORE ANTONIO PEZZOLI CLAUDIO DENOMINAZIONE Attuazione Programma annuale opere pubbliche LINEA POLITICA Offerta di nuovi servizi alla collettività. Conservazione e miglioramento del patrimonio esistente, con particolare riguardo alla sostenibilità ambientale e all’utilizzo di fonti energetiche rinnovabili. DESCRIZIONE SINTETICA Attuazione Programma annuale opere pubbliche CRITERIO DI VALUTAZIONE Rispetto dei tempi previsti dal programma SCADENZA 31.12.2014 N INTERVENTO 1 Realizzazione nuovo centro natatorio 2 Adeguamento sismico scuola media (ex Keynes) 3 Manutenzione straordinaria edificio ex Ospedale Bonora 4 Manutenzione straordinaria edifici scolastici 5 Manutenzione straordinaria strade comunali 6 Ampliamento cimitero Capoluogo (1° stralcio) 7 Ampliamento rete piste ciclabili RESPONSABILE RISORSE UTILIZZATE OBIETTIVO/PROG. ALTRI UFFICI COINVOLTI Peritore Antonio Peritore Antonio Peritore Antonio Peritore Antonio Peritore Antonio Peritore Antonio Servizio LLPP – Servizio Segreteria Servizio LLPP – Servizio Segreteria Servizio LLPP – Servizio Segreteria Servizio LLPP – Servizio Segreteria Servizio LLPP – Servizio Segreteria Servizio LLPP – Servizio Segreteria Progetto definitivo Progetto esecutivo Pubblicazione Inizio lavori bando di gara Fine lavori - - - - Marzo 2014 Aprile 2014 Maggio 2014 Maggio 2014 Giugno 2014 Agosto 2014 Aprile 2014 Aprile 2014 Maggio 2014 Maggio 2014 Luglio 2014 Maggio 2014 Giugno 2014 Giugno 2014 Luglio 2014 Dicembre 2014 Maggio 2014 Giugno 2014 Giugno 2014 Luglio 2014 Ottobre 2014 Maggio 2014 Giugno 2014 Luglio 2014 Settembre 2014 Maggio 2014 Maggio 2014 Giugno 2014 Giugno 2014 Luglio 2014 Ottobre 2014 56 AREA GESTIONE TERRITORIO SETTORE/SERVIZIO PERITORE ANTONIO DE SANTIS ORONZO DENOMINAZIONE Approvazione Piano della Ricostruzione LINEA POLITICA Definizione di un apparato di regole e strumenti operativi per la ricostruzione ed eventuale delocalizzazione degli edifici9 danneggiati dal sisma. DESCRIZIONE SINTETICA Approvazione del Piano della Ricostruzione (PdR) CRITERIO DI VALUTAZIONE Redazione elaborati del PdR per l’approvazione SCADENZA 31.12.2014 ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE RISORSE UTILIZZATE ALTRI OBIETTIVO/PROGETTO UFFICI COINVOLTI PR0GRAMMAZIONE RESPONSABILE REFERENTE OBIETTIVO/PROGETTO N°2/2014 N 1 1 2 3 4 5 6 7 8 Redazione bozza PdR Presentazione bozza per adozione Predisposizione stesura definitiva per adozione Pubblicazione e ricezione osservazioni Trasmissione al CUR e alla Provincia per il rilascio dell’Intesa Unica Analisi delle osservazioni presentate ed eventuali prescrizioni Adeguamneto del Piano ad eventuali prescrizioni del CUR Presentazione stesura definitiva per approvazione 5 6 Servizio Urbanistica – Ufficio di piano X X Servizio Urbanistica – Ufficio di piano X Peritore Antonio Peritore Antonio Servizio Urbanistica – Ufficio di piano Servizio Urbanistica – Ufficio di piano Peritore Antonio Servizio Urbanistica – Ufficio di piano Peritore Antonio Peritore Antonio Servizio Urbanistica – Ufficio di piano Servizio Urbanistica – Ufficio di piano Peritore Antonio Servizio Urbanistica – Ufficio di piano 2 3 4 7 8 9 10 X X 11 12 X X X X X 57 Settore/Servizio Dirigente Amministratore OBIETTIVO/PROGETTO N° 1 Area Servizi alla Persona – Servizio Sociale Territoriale Duranti Raul Roberto Brunelli, Raimondi Raffaella, Claudio Pezzoli, Anna e Maria Masetti Denominazione: Conferimento SERVIZI ALLA PERSONA all’Unione Reno Galliera Linea Politica: Rafforzare il ruolo dell’Unione Reno Galliera Risultati Attesi/Criterio di Valutazione: Attuazione progetto approvato dal Consiglio comunale con la Del. n.80 del 23 dicembre 2013.Obiettivo: allargare visioni e scelte oltre i confini dei Comuni e dei singoli servizi, razionalizzare risorse economiche, strumentali ed umane nella logica della gestione associata, migliorare ed ampliare la programmazione e l’erogazione dei servizi. • Allargare visioni e scelte oltre i confini dei Comuni e dei singoli servizi; • Costruire regole più semplici, omogenee e quindi uguali per tutti; • Ampliare le opportunità per i cittadini nella scelta dei servizi; • Potenziare la comunicazione fra l’Ente ed il cittadino anche attraverso l’implementazione di nuovi sistemi informativi. • Migliorare ed ampliare la programmazione e l’erogazione dei servizi; • Razionalizzare risorse economiche, strumentali ed umane nella logica della gestione associata; • Ottenere economie di scala nella gestione unitaria dei servizi e sui costi; • Ottimizzare le procedure e ridurre notevolmente la produzione degli atti evitando le duplicazioni; • Acquisire forniture e servizi attraverso una unica centrale di committenza; • Adeguare la gestione associata dei servizi in capo all’Unione in coerenza con le Leggi Regionali n. 21/2012 e n. 12/2013; N° 1 2 3 4 ATTIVITA’/FASI Coinvolgimento di tutti i servizi comunali, dei Responsabili di servizio e di Settore attuali, dei Sindacati e dei dipendenti dei servizi coinvolti in ogni Comune, per valorizzare le professionalità presenti. Attivazione gruppi di lavoro fra I diversi Comuni per rilevare tutti I servizi, I progetti e le attività. Redazione e compilazione schede omogenee. Individuazione delle poste di Bilancio, per centri di costo da trasferire alla Unione Reno Galliera dal 1 luglio 2014. Definizione progetto di fattibilità della nuova sede del Servizio. Individuazione personale per il front-office e quello da destinare alle attività di back office. RESP.LE OBIETTIVO Raul Servizi alla Persona DURANTI di San Pietro in Casale PROGRAMMAZIONE 1 2 3 Servizi alla Persona Servizio Ragioneria di San Pietro in Casale, analoghi servizi degli altri Comuni coinvolti, Direzione, CED e Ufficio personale dell’Unione R-G. Serv. alla Persona Serv. Ragioneria di S. Raul DURANTI Pietro in C., analoghi serv. degli altri Comuni coinvolti, Direzione, Uff. personale e CED dell’Unione R-G. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 X X Raul Servizi alla Persona Servizio DURANTI Ragioneria e Servizio territorio, di San Pietro in Casale, analoghi servizi degli altri Comuni coinvolti, Direzione e X X X Ufficio personale dell’Unione Reno Galliera. Redazione progetti esecutivi, suddivisi fra le varie Aree, Raul per l’individuazioni delle modalità operative della DURANTI gestione associata. Esame contestuale dei Regolamenti per raggiungere la loro omogeneizzazione Formazione personale. Passaggio personale in Unione. Avvio attività in forma Associata. RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI COINVOLTI X X X X X X X X 58 COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE Provincia di Bologna PIANO ESECUTIVO Di GESTIONE ANNO 2014 OBIETTIVI STRATEGICI INTERSETTORIALI 59 Settore/Servizio AREA SERVIZI GENERALI; AREA GESTIONE TERRITORIO, AREA SERV. FINANZIARI, AREA SERV. ALLA PERSONA GIOVAGNONI MANUELA SINDACO Dirigente Responsabile Amministratore Referente Denominazione: IN ATTUAZIONE DELLE PREVISIONE NORMATIVE INERENTI LE DISCIPLINE DEI CONTROLLI (DL174/2012), DELL’ANTICORRUZIONE (190/2012) DELLA TRASPARENZA (DL 33/2013 occorre SUPPORTARE LA FASE SUCCESSIVE ALLO START UP OBIETTIVO DELLE ATTIVITÀ DI PUBBLICAZIONE DELLE INFORMAZIONI IN MATERIA DI TRASPARENZA, ANTICORRUZIONE ETC…CON ATTIVITA’ DI PROGETTO DIREZIONE/COORDINAMENTO/FORMAZIONE/INFORMAZIONE INTERNA, CHE HANNO BISOGNO DI INDICAZIONI E SUPPORTO TECNICO N.1 PER IL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NELLA SEZIONE DEL SITO AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE PER I NUOVI OBBLIGHI PREVISTI NEL PIANO PER IL 2014. N PARTICOLARE OCCORRE AGGIORNARE IL PROGRAMMA TRIENNALE DELLA TRASPARENZA CON LE INFORMAZIONI DELL’ANNUALITA’ 2014 ED I RELATIVI LINK SUL SITO WEB. OCCORRE ALTRESI’ INDIVIDUARE MODALITÀ DI RILEVAZIONE E MONITORAGGIO DEI TERMINI E DEI TEMPI MEDI ANCHE IN OTTICA DI RIDUZIONE E SEMPLIFICAZIONE; INDIVIDUARE INDICATORI DI SODDISFAZIONE DELL'UTENZA, QUALITÀ, EFFICIENZA ED EFFICACIA, DOVE È POSSIBILE ANCHE IN CONFRONTO CON ALTRE REALTÀ SIMILARI. La fase successiva allo start-up di applicazione della nuova normativa sulla trasparenza, integrità ed obblighi di pubblicazione richiede un particolare sforzo di coordinamento verso le altre aree che hanno bisogno di supporto tecnico- amministrativo per l’inserimento delle parti di competenza inerenti l’anno 2014. Risulterà necessario mettere a sistema ed incrementare le azioni di supporto e coordinamento, con la collaborazione del gruppo di lavoro sulla trasparenza, in particolare: 1:aggiornamento dei link “Anagrafe degli eletti” dopo la tornata elettorale 2: Pubblicazione sul sito e invio Dip FFPP relazione annuale del rendiconto dell’efficacia delle misure di prevenzione del P.T.P.C.P. Linea Politica: In ossequio al principio della Trasparenza come definito dal Dlg.vo 33/2013 l’Ente intende pervenire alla l’accessibilità totale da parte della collettività (tramite pubblicazione dei propri dati e documenti sul sito istituzionale), di tutte le informazioni concernenti l'organizzazione, gli andamenti gestionali, l'utilizzo delle risorse per il perseguimento delle funzioni istituzionali e dei risultati, concernenti l'attività di misurazione e valutazione, per consentire forme diffuse di controllo interno ed esterno sul modo di gestione della “cosa pubblica”sollecitando ed agevolando la partecipazione dei cittadini stessi.La accessibilità totale di queste informazioni, già stabilita dall’art. 11 del dlgs 150/2009; comporta che i dati oggetto di pubblicazione obbligatoria sono pubblici e pubblicati sul sito web in formato di tipo aperto ex art. 68 del Codice 82/2005 e chiunque ha il diritto di conoscerli, di fruirne gratuitamente e riutilizzarli, senza ulteriori restrizioni ATTIVITA’/FASI RESPONSABILE RISORSE ALTRI UFFICI COINVOLTI PROGRAMMAZIONE/MESE 1 1 APPROVAZIONE DEL PIANO PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE 2 PARTECIPAZIONE GRUPPO DI LAVORO PRESSO L’UNIONE 3 AGGIORNAMENTO LINK ANAGRAFE DEGLI ELETTI CON I DATI NECESSARI, DOPO LE ELEZIONI DEL 25/5 4 ULTERIORE IMPLEMENTAZIONE SITO WEB IN COINCIDENZA CON L’ELABORAZIONE DEL PIANO TRIENNALE CON I DATI DELL’ANNUALITA’ 2014 SEGRETARIO COM.LE DOTT. GIOVAGNONI DOTT. GIOVAGNONI DOTT. GIOVAGNONI DOTT. GIOVAGNONI 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 x X X X X X X X X X X X X X X X X X SERV. SEGRETERIA GENE E UFF. COMUNICAZIONE DIRETTORI AREA X 60 AREA SERVIZI FINANZIARI SETTORE/SERVIZIO RESPONSABILE REFERENTE OBIETTIVO /PROGETTO INTERSETTORIALE 2 PESO/PRIORITA’ N° TEDESCHI DANIELA Assessore al Bilancio DENOMINAZIONE :CED Sovracomunale – Attivazione nuovi sistema di gestione della spesa – gestione documentale LINEA POLITICA (rif. RELAZIONE PREVISIONALE PROGRAMMATICA) GESTIONE EFFICACE DELLE PROCEDURE. OTTIMIZZAZIONE E RAZIONALIZZAZIONE DEI PROCESSI – ELIMINAZIONE DEL CARTACEO DESCRIZIONE SINTETICA: Gestione del processo di installazione e formazione del nuovo sistema SCADENZA CRITERIO DI VALUTAZIONE 30/09/2014 – ATTIVITA’/FASI 1 2 3 4 6 Piano di lavoro da concordare con CED UNIONE Predisposizione materiale per corso di aggiornamento interno in materia di contabilità Tenuta corso di aggiornamento per il personale interno – Nell’ultima fase in collaborazione con CED UNIONE Sperimentazione e test applicativi Attivazione nuova procedura RESPONSABIL E OBIETTIVO/PR OGETTO RISORSE UTILIZZATE ALTRI UFFICI COINVOLTI PR0GRAMMAZIONE 1 2 3 4 5 6 Direttori di Area CED UNIONE x x x x SERVIZIO FINANZIARIO x x x x Dipendenti individuati all’interno di ciascuna Area per competenza - CED UNIONE – SERVIZIO FINANZIARIO x x x Dipendenti dei servizi sulla base del programma organizzativo CED UNIONE Tutti i dipendenti degli uffici che utilizzano gli applicativi - CED UNIONE x x x 7 8 9 10 11 12 x x x x x x x 61 AREA SERVIZI GENERALI Manuela Giovagnoni AREA SERVIZI FINANZIARI Daniela Tedeschi AREA GESTIONE TERRITORIO Antonio Peritore AREA SERVIZI ALLA PERSONA Raul Duranti 30 20 30 10 20 10 40 ATTIVAZIONE NUOVO SISTEMA DI GESTIONE DELLA SPESA – GESTIONE DOCUMENTALE OBIETTIVI STRATEGICI SETTORIALI ANTICORRUZIONE CONFERIMENTO SERVIZI ALLA PERSONA ALL’UNIONE RENO-GALLIERA APPROVAZIONE PIANO DELLA RICOSTRUZIONE ATTUAZIONE PROGRAMMA ANNUALE OPERE PUBBLICHE ADOSIONE DEI NUOVI SISTEMI CONTABILI DIRETTORE GESTIONE NUOVO TRIBUTO COMUNALE SUI SERVIZI TASI ELEZIONI AMMINISTRATIVE E DEL PARLAMENTO EUROPEO ATTUARE L’INTEGRAZIONE DEL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI COME PREVISTO DAL NUOVO REGOLAMENTO COMUNALE PESO ATTRIBUITO AGLI OBIETTIVI STRATEGICI PER L’ANNO 2014 OBIETTIVI INTERSETTORIALI TOTALE PESO ATTRIBUITO 30 10 80 20 20 80 20 20 80 20 20 80 62
© Copyright 2024 Paperzz
