Cliens Gestione Studio Legale . Versione 2014.1 Aggiornamento al manuale . Versione 2014.1.21 Notifiche a mezzo PEC Al menu Pct è stata aggiunta la voce Notifica a mezzo PEC. La funzione consente di raccogliere i dati necessari ad effettuare la notifica, di firmare i documenti e di procedere alla spedizione del messaggio di posta elettronica certificata. I documenti Atto, Relata di Notifica e Procura possono essere PDF, Word, OpenOffice. La procedura si occupa di trasformare in PDF i documenti degli altri formati. Cliccando su Invia viene richiesto il PIN per la firma digitale e viene inviato il messaggio. In caso di problemi nell’invio il messaggio rimane nello stato “da inviare” all’interno della Casella PEC. Viene verificato che la firma avvenga tramite certificato associato allo stesso codice fiscale dell’utente proprietario della casella. Se nella scheda dell’utente non è indicato alcun codice fiscale viene consentita la firma con qualunque certificato. Se Allega copie di cortesia è spuntato oltrei ai documenti firmati (.p7m) vengono allegati alla PEC anche i PDF non firmati. Cliens Gestione Studio Legale Pag. 1 Versione 2014.1 . Cliens Gestione Studio Legale Aggiornamento al manuale . Fatturazione E’ stata aggiunta la possibilità di gestire un sezionale dedicato alla fatturazione nei confronti della pubblica amministrazione. Le fatture alla pubblica amministrazione devono essere prodotte in formato elettronico e archiviate in conservazione sostitutiva. Se si desidera portare in conservazione sostitutiva sole le fatture PA e non tutte le fatture emesse occorre gestirle come sezionale distinto. Ora Cliens consente in fase di emissione di fattura di scegliere tra il sezionale standard e quello per la fatturazione PA. L’Archivio Fatture consente di cercare su tutti i sezionali o su singolo sezionale. Vengono elencate tutte le fatture indipendentemente dal sezionale a meno che non si spunti l’apposito pulsante che accende un campo in cui inserire “PA” per il sezionale dedicato alla fattura PA e da lasciare vuoto se interessati al solo sezionale standard. NOTA: Cliens non produce la fattura in formato elettronico, ma consente di registrarne i dati ai fini del controllo del fatturato e del calcolo degli studi di settore. ATTENZIONE: sebbene il campo sezionale sia liberamente modificabile riaprendo una fattura già emessa, l’operazione è fortemente sconsigliata perché rischia di produrre errate numerazioni. La cosa è al omento attiva per questioni di retro-compatibilità e verrà probabilmente inibita in un aggiornamento successivo. Pag. 2 Cliens Gestione Studio Legale Cliens Gestione Studio Legale . Aggiornamento al manuale Versione 2014.1 . La finestra Dati Contabilità sono stati rimossi i campi per l’indicazione del prossimo numero fattura e dell’ultima data fattura in quanto non più necessari: il prossimo numero fattura viene sempre calcolato sulla base dell’ultima fattura emessa all’interno del sezionale indicato, ferma restando la possibilità di intervento manuale. Ad inizio anno è possibile ricominicare da 1 la numerazione delle fatture semplicemente inserendo manualmente tale valore. Parcellazione Nella finestra per l’inserimento delle prestazioni di un fascicolo è stato aggiunto il pulsante Parametri di Liquidazione che permette l’apertura della finestra per il calcolo dei parametri di liquidazione giudiziale. Alla chiusura viene chiesta conferma se si vuole inserire in prestazioni quanto indicato nel calcolo (fasi, aumenti, riduzioni). Cliens Gestione Studio Legale Pag. 3 Versione 2014.1 . Cliens Gestione Studio Legale Aggiornamento al manuale . Casella PEC Sono stati aggiunti i pulsanti Ripristina e Cancella Messaggi nella scheda di configurazione degli utenti. Ripristina permette di scaricare nuovamente tutti i messaggi presenti nella Casella Pec. Cancella Messaggi agisce in maniera analoga a Ripristina ma in più elimina anche i messaggi scaricati all’interno dell’archivio di Cliens. ATTENZIONE: se i messaggi eliminati dall’archivio di Cliens con questa opzione non fossero più presenti nella Casella Pec, tali messaggi andrebbero irrimediabilmente persi. Durante la composizione di un messaggio PEC è possibile scegliere destinatari e allegati dall’archivio di Cliens. E’ possibile salvare un intero messaggio PEC o gli allegati in esso contenuti all’interno di un Fascicolo. Le Notificazioni di Cancelleria vengono associate al Fascicolo (se esiste) come già avviene per le Comunicazioni. Selezionando una raccomandata relativa ad un deposito con esito positivo verrà visualizzato il numero di ruolo assegnato. Pag. 4 Cliens Gestione Studio Legale Cliens Gestione Studio Legale . Versione 2014.1 Aggiornamento al manuale . CliensWeb Il Foglio Appunti di CliensWeb può essere modificato anche all’interno di Cliens. Le modifiche vengono poi riportate in CliensWeb. In caso di conflitti (l’utente apporta modifiche sia in Cliens che in CliensWeb) prevale quanto inerito in Cliens Web. Sono disponibili in CliensWeb anche i Contatti. Varie La funzione di duplicazione delle Prestazioni (Utilità -> Utilità) consente di scegliere un intervallo di date. Aggiunto "Procedimento sommario di cognizione (art. 702 bis c.p.c.)" ai procedimenti per il calcolo del contributo unificato. Cliens Gestione Studio Legale Pag. 5
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