MIGLIORARE LA GESTIONE DELLE CASELLE PEC Come risparmiare tempo e rendere efficiente la condivisione della posta elettronica certificata C> PeC Organizer LA PEC – I PROBLEMI PIU’ COMUNI Chi ha l’accesso alla Controllare la casella vede tutto RICEVUTA è complicato Come faccio a gestire Se più persone invii massivi leggono la stessa Lo spazio sulla web casella, come faccio a mail è insufficiente C> PeC Organizer sapere chi ha letto un messaggio? OTTIMIZZARE LA SICUREZZA I messaggi PEC contengono informazioni ufficiali Tutti quelli che accedono alla PEC vedono tutto e possono svolgere qualsiasi azione (spostamento, cancellazione, inoltro) Non esiste uno storico delle azioni collegate a messaggio C> PeC Organizer OTTIMIZZARE LA SICUREZZA con Pec Organizer Attribuire ad ogni persona una utenza e una password (anche la stessa della rete aziendale) Definire chi accede in sola lettura, chi può solo inviare, chi può solo ricevere Abbinare ogni utente ad una o più caselle PEC Visualizzare il log delle attività sul messaggio C> PeC Organizer OTTIMIZZARE L’ARCHIVIAZIONE La web mail ha una capacità limitata Se scarico la PEC su Outlook rischio di perderla Le ricerche possono avvenire a grande distanza di tempo Occorre un’archiviazione sicura in un posto unico di tutte le caselle C> PeC Organizer OTTIMIZZARE L’ARCHIVIAZIONE con Pec Organizer Tutte le caselle PEC sono scaricate in un unico ambiente server Un motore di ricerca basato su database consente una vista unica su tutti i messaggi di tutte le caselle Sono possibili ricerche avanzate, con filtri e con alberi gerarchici E’ possibile certificare la procedura di archiviazione con un processo di CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA C> PeC Organizer OTTIMIZZARE LA GESTIONE DEGLI ESITI Per ogni invio devo collegarmi per verificare l’esito Devo collegare a mano ogni esito al messaggio Se cerco un messaggio come faccio a trovare al volo l’esito associato Quando faccio invii massivi o circolari perdo troppo tempo a gestire gli esiti C> PeC Organizer OTTIMIZZARE LA GESTIONE DEGLI ESITI con Pec Organizer Ogni messaggio inviato genera semafori di avviso sullo stato dell’esito Ogni messaggio è automaticamente collegato al suo esito Notifiche automatiche ad evento o riepilogative avvisano utenti o gruppi sullo stato degli esiti C> PeC Organizer PERCHE’ OTTIMIZZARE LA GESTIONE PEC Tutte le PEC sono archiviate in un ambiente unico senza limite di spazi La PEC può essere condivisa tra più persone in sicurezza Le ricerche sono Si risparmia il tempo semplici e veloci di verifica della anche a distanza di NOTIFICA tempo C> PeC Organizer COME OTTIMIZZARE LA GESTIONE PEC ? Con C> PeC Organizer euroged Richiedeteci una presentazione e informazioni commerciali È una soluzione euroged srl– [email protected] C> PeC Organizer
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