SOGGETTO PROMOTORE Bridgestone Italia Sales srl – Società Unipersonale Sede Legale ed Amministrativa Centro Direzionale Colleoni, Palazzo Taurus A3 – Ingresso 2 - Viale Colleoni 3 – 20864 Agrate Brianza (MB) PRODOTTI PROMOZIONATI Tutti i pneumatici autocarro a marchio Bridgestone e Firestone I pneumatici sopra elencati devono essere acquistati presso i Rivenditori aderenti all'iniziativa e che esporranno i supporti di comunicazione inerenti la promozione. (elenco degli aderenti sul sito www. bridgestonepromotruck.it nella sezione dedicata). DURATA Dal 15/09/2014 al 30/11/2014 SOGGETTI DESTINATARI I consumatori finali dei prodotti di cui al precedente paragrafo "prodotti promozionati", intesi come flotte di autotrasporto. AMBITO TERRITORIALE Tutto il territorio nazionale della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino. COMUNICAZIONE L'operazione verrà comunicata mediante il dedicato www.bridgestonepromotruck.it, materiali POP sul punto vendita ed una specifica campagna pubblicitaria online e tradizionale, i cui contenuti saranno coerenti con il presente regolamento. FUNZIONAMENTO DELL'OPERAZIONE Durante il periodo della presente promozione (15 settembre - 30 novembre 2014), i consumatori che comprano, in un unico acquisto, almeno n.1 pneumatico autocarro Bridgestone o Firestone, avranno diritto al rimborso di: € 15,00 per ogni pneumatico Bridgestone o Firestone acquistato L’operazione è valida fino ad esaurimento delle scorte di pneumatici promozionali in dotazione (complessivamente n. 50.000 pneumatici), sulla base di specifici accordi commerciali con ogni rivenditore MECCANICA DELL’OPERAZIONE Il Rivenditore aderente consegnerà all’acquirente un numero di cartoline promozionali (del valore di 15€) pari alla quantità di pneumatici acquistati. La cartolina ha un’area verniciata da grattare che svela un codice univoco promozionale. I destinatari dell’iniziativa dovranno quindi: Acquistare uno o più pneumatici promozionati dal 15.09.2014 al 30.11.2014; Grattare l’area verniciata delle cartoline ricevute dal rivenditore; Collegarsi al sito internet www.bridgestonepromotruck.it entro e non oltre il 10 dicembre 2014; Entrare nella sezione dedicata all’iniziativa ed effettuare, seguendo le istruzioni, l’iscrizione alla promozione compilando l’apposito form. Necessariamente completare on-line il modulo relativo al rimborso, indicando i dati relativi all’acquisto, i propri dati anagrafici o aziendali completi di un nominativo di riferimento, i dati del proprio conto corrente in formato IBAN e caricare la documentazione che consiste nella copia della prova d’acquisto (ricevuta fiscale o fattura) del prodotto promozionato acquistato (formati .PDF, .JPG, .PNG - dimensione massima 3Mb ciascuno). Inserire uno o più codici univoci prestampati sulle cartoline nascosti nell’area grattabile che verranno validati on-line dal sistema. N.B. Il codice potrà essere utilizzato UNA sola volta. Effettuata l’iscrizione, comparirà una pagina di ringraziamento, cui farà seguito una e-mail di conferma inviata in automatico all’indirizzo fornito dal cliente in fase di registrazione. Nel caso in cui il cliente scelga di non caricare on-line la documentazione richiesta, nella pagina di ringraziamento e nella successiva e-mail, gli sarà comunicata una modalità alternativa per inviare tale documentazione (Vd. INVIO DOCUMENTAZIONE). Qualora i dati inviati dal cliente siano errati/incompleti o non rispettino i requisiti richiesti per ricevere il rimborso, il cliente riceverà una e-mail nella quale gli verrà comunicata la mancata accettazione della sua richiesta di rimborso e sollecitato l’invio dei dati corretti entro 15gg dalla richiesta. Se necessario, verrà effettuato un ulteriore tentativo di contatto telefonico se verrà fornito il recapito. In caso di mancata risposta da parte del consumatore, la pratica verrà archiviata come “non idonea”. Nel caso in cui i dati non vengano inseriti/inviati correttamente entro i termini previsti dal regolamento della promozione (caricamento on line entro il 10 dicembre), un e-mail confermerà l’impossibilità di ricevere il rimborso. Analogamente non saranno ritenute valide le pratiche inserite entro il 10 dicembre 2014 ma recanti data di emissione o vendita successiva al 30 novembre 2014 Il consumatore riceverà il rimborso tramite bonifico SEPA direttamente sul proprio conto corrente che sarà effettuato entro 40 giorni lavorativi dalla corretta ricezione dei documenti richiesti (facendo fede la data di ordine di bonifico). INVIO DOCUMENTAZIONE Nello specifico, il consumatore sarà invitato ad inviare una copia ben leggibile del documento fiscale d’acquisto dettagliato*, regolarmente compilato con i dati anagrafici, utilizzando una delle seguenti modalità: *Per documento fiscale d’acquisto dettagliato s’intende: - ricevuta fiscale originale con il dettaglio dell’acquisto: dimensione, gamma, marca e prezzo di ogni singolo pneumatico acquistato, oltre all’anagrafica dell’acquirente - fattura (originale o copia) con il dettaglio dell’acquisto: dimensione, gamma, marca e prezzo di ogni singolo pneumatico acquistato, oltre all’anagrafica dell’acquirente 1) Via web, nelle pagine dedicate, allegando direttamente i file richiesti in formato .PDF, .ZIP, .JPG (dimensione massima 3Mb ciascuno). Sono accettate anche fotografie effettuate con smartphone o tablet purché leggibili in ogni parte. 2) Via posta all’indirizzo: “Promozione Bridgestone Autocarro" - Casella postale n. 10024 – Milano" (consigliato l'invio tramite raccomandata A/R). In questo caso oltre ai documenti fiscali (copia o originale) e al modulo in pdf inviato via e-mail dal sistema, si dovranno allegare in originale le cartoline ricevute dal rivenditore. Importante: Le ricevute fiscali devono essere originali, nominative, ed in buone condizioni (si consiglia di tenere una fotocopia come prova dell’acquisto, per poter usufruire delle garanzie previste in termine di legge); per quel che riguarda le fatture, sono accettate anche fotocopie; i documenti e i giustificativi inviati NON verranno restituiti. N.B. Le spese di spedizione sono a carico del consumatore. Qualora impossibilitati all’invio dei documenti in forma digitale, la Segreteria Organizzativa suggerirà una modalità alternativa con l’eventuale partecipazione e contributo del rivenditore aderente. ATTENZIONE - Tutte le fatture o ricevute fiscali inviate alla casella postale senza le cartoline non saranno ritenute valide e non daranno diritto al rimborso. Allo stesso modo non saranno ritenute valide tutte le fatture caricate sul sito web dopo il 10 dicembre o inviate mediante posta dopo il 15 dicembre (farà fede il timbro postale). DISPOSIZIONI FINALI La promozione non è cumulabile con iniziative analoghe nello stesso periodo. Si precisa infine che: 1) I dati anagrafici del conto corrente presso cui si richiede l’accredito, devono necessariamente coincidere con l'intestatario della fattura caricata/inviata. In caso di difformità, le comunicazioni a riguardo verranno inviate all'indirizzo e-mail indicati nella registrazione e, in ogni caso, il bonifico non potrà essere effettuato 2) NON saranno considerate valide ai fini della partecipazione alla promozione, coerentemente con il paragrafo "Soggetti destinatari", fatture o ricevute fiscali non intestate. 3) NON saranno considerate valide ai fini della partecipazione alla promozione fatture o ricevute fiscali che non riportano i dati dettagliati del prodotto acquistato. 4) E' condizione necessaria, per ottenere il rimborso, che dalla fattura o dalla ricevuta fiscale risulti chiaramente e senza ambiguità che gli pneumatici acquistati siano di marca Bridgestone o Firestone e dei modelli rientranti nella promozione. INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS.196/2003 (CODICE DELLA PRIVACY) La Bridgestone Italia Sales srl., titolare del trattamento dei dati personali, informa che i dati personali forniti saranno trattati con mezzi automatizzati per finalità legate alla presente iniziativa. Il conferimento dei dati è necessario per l'ottenimento dei rimborsi legati all'operazione. Responsabile del trattamento dei dati è il RAC (Responsabile Amministrativo Commerciale); i dati saranno anche trattati dallo Studio di consulenza di cui Bridgestone Italia Sales srl. si avvale per l’elaborazione e il computo dei contributi spettanti e che ha, per garantire una maggiore tutela, provveduto a nominare “Responsabile del trattamento". Potrà venire a conoscenza dei dati personali il servizio marketing di Bridgestone Italia Sales srl. il quale, attraverso il vostro consenso, potrà trattarli anche: - al fine di inviare materiale informativo, pubblicitario e promozionale; - al fine di rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi, elaborare studi e ricerche di mercato, svolgere attività di pubbliche relazioni; - per fini statistici e scientifici; I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle singole Società del gruppo Bridgestone nonché eventuali affiliate e/o Società di consulenza e/o Società specializzate in ricerche di mercato, ferma restando l'adozione da parte di tali società di criteri di sicurezza e di riservatezza del tutto equivalenti. La legge conferisce all'interessato i diritti previsti dall'art. 7. In particolare, l'interessato potrà ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L'interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy (Bridgestone Italia Sales srl - Servizio Privacy -) per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice). Bridgestone Italia Sales srl
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