REGOLAMENTO PER LE VOTAZIONI IX ASSEMBLEA CONGRESSUALE ANPAS TOSCANA 1. VOTO ELETTRONICO PER GLI ORGANISMI REGIONALI CON PASSWORD PROGRESSIVA PER POSTAZIONE Consiglio Regionale Consiglieri da eleggere dall’Assemblea Congressuale Preferenze max (la metà più uno dei Consiglieri da eleggere dall’Assemblea Congressuale) 14 8 Collegio Regionale dei Revisori dei Conti Revisori da Congressuale Preferenze max eleggere dall’Assemblea 3 effettivi + 2 supplenti 2 Collegio Regionale dei Probiviri Probiviri da Congressuale Preferenze max eleggere dall’Assemblea 5 2 Struttura per le votazioni 1 seggio 6 postazioni di voto (1 computer, 1 stampante ed un’urna ciascuna postazione) 1 presidente e 6 scrutatori (uno anche con funzioni di segretario) 361 schede elettorali prestampate (un foglio unico per tutte e tre le elezioni) che devono essere firmate dal Presidente o dal Segretario e almeno da uno scrutatore Elenco nominativo dei delegati votanti in ordine alfabetico 6 buste contenenti i codici segreti delle postazioni di voto (1 codice diverso per ogni postazione) ed i moduli conta votanti (uno per postazione di voto) Funzionamento del seggio Il votante si presenta con la delega e un documento di riconoscimento. In caso di oggettiva impossibilità del delegato medesimo ad espletare materialmente le operazioni di voto, su sua istanza formale, presentata al Presidente della Verifica Poteri prima dell’orario di inizio delle votazioni stesse, sarà consentito l’accesso al seggio e alla postazione elettorale di una persona maggiorenne di propria fiducia. Il Presidente della Verifica Poteri, nel rilasciare o meno tale autorizzazione provvede alla regolare verbalizzazione e comunicazione al Presidente degli Scrutatori Viene contrassegnato sull’apposito elenco nominativo Viene timbrata e ritirata la delega Appena si libera una postazione di voto il votante si reca alla postazione,intanto lo scrutatore abilita la postazione inserendo il codice segreto seguito dal numero progressivo del votante ed aggiorna l’apposito modulo conta votanti Dopo la votazione il votante piega in quattro la scheda stampata e la inserisce nell’urna della postazione Ultimate tutte le votazioni gli scrutatori scaricano i dati su supporto esterno (funzione guidata del programma) I dati su supporto esterno vengono portati dagli scrutatori al Presidente che provvede a caricare i dati relativi alle 6 postazioni sul computer principale ed effettuare le stampe dei risultati complessivi delle tre votazioni che saranno firmate da tutti gli scrutatori ed allegate al verbale di scrutinio che deve essere firmato dal Presidente e dal Segretario. Al verbale viene allegato anche un cd non riscrivibile sul quale viene effettuata alla fine delle operazioni una copia del programma. Modalità di espressione del voto elettronico Nella postazione di voto allo scrutatore si presenta la schermata del computer con la richiesta dell’inserimento del codice segreto In caso di errore nell’inserimento del codice segreto il programma ripropone la schermata “Inserimento codice segreto” Inserito correttamente il codice segreto la postazione è abilitata alla votazione Lo scrutatore aggiorna il modulo conta votanti Al votante si presenta una schermata per l’elezione dei Consiglieri Regionali con la possibilità di esprimere fino a 8 preferenze. Le preferenze si esprimono inserendo il numero corrispondente ai candidati da votare e premendo il tasto “INVIO”, il cursore si posiziona sulla preferenza successiva. Se non si desidera esprimere tutte e 8 le preferenze premere il tasto “INVIO” lasciando la preferenza vuota. Una volta posizionati sull’ultima preferenza e premuto il tasto “INVIO” si ottiene l’elenco dei nomi corrispondenti alle preferenze espresse e la domanda: “CONFERMA LA VOTAZIONE” oppure “ANNULLA LA VOTAZIONE”. Scegliendo “ANNULLA LA VOTAZIONE” viene data la possibilità di modificare la votazione relativa all’elezione dei Consiglieri Regionali. Scegliendo “CONFERMA LA VOTAZIONE” si presenta una schermata per l’elezione del Collegio Regionale dei Revisori dei Conti con la possibilità di esprimere fino a 2 preferenze. Le preferenze si esprimono inserendo il numero corrispondente ai candidati da votare e premendo il tasto “INVIO”, il cursore si posiziona sulla preferenza successiva. Se non si desidera esprimere tutte e 2 le preferenze premere il tasto “INVIO” lasciando la seconda preferenza vuota. Una volta posizionati sull’ultima preferenza e premuto il tasto “INVIO” si ottiene l’elenco dei nomi corrispondenti alle preferenze espresse e la domanda: “Conferma la votazione” oppure “Annulla la votazione”. Scegliendo “ANNULLA LA VOTAZIONE” viene data la possibilità di modificare la votazione relativa all’elezione dei Revisori dei Conti Anpas Toscana. Scegliendo “CONFERMA LA VOTAZIONE” si presenta una schermata per l’elezione del Collegio Regionale dei Probiviri con la possibilità di esprimere fino a 2 preferenze. Le preferenze si esprimono inserendo il numero corrispondente ai candidati da votare e premendo il tasto “INVIO”, il cursore si posiziona sulla preferenza successiva. Se non si desidera esprimere tutte e 2 le preferenze premere il tasto “INVIO” lasciando la seconda preferenza vuota. Una volta posizionati sull’ultima preferenza e premuto il tasto “INVIO” si ottiene l’elenco dei nomi corrispondenti alle preferenze espresse e la domanda: “Conferma la votazione” oppure “Annulla la votazione”. Scegliendo “ANNULLA LA VOTAZIONE” viene data la possibilità di modificare la votazione relativa all’elezione dei Revisori dei Probiviri. Scegliendo “CONFERMA LA VOTAZIONE” viene stampata la scheda che il delegato deve piegare ed inserire nell’urna della postazione di voto. Per votare la scheda bianca esprimere la preferenza “00” e premere il tasto “INVIO” su tutte le rimanenti preferenze. Se dovesse mancare la corrente, un computer dovesse bloccarsi oppure si verificasse un inceppamento alla stampante possiamo trovarci in 2 ipotesi a seconda del momento in cui si verifica l’inconveniente. Ipotesi A IL VOTO NON E’ STATO REGISTRATO. Al riavvio del programma il codice segreto inserito dallo scrutatore per quel votante è ancora valido: questo significa che il voto non è stato registrato e il votante deve ripetere l’operazione dall’inizio. Ipotesi B IL VOTO E’ STATO REGISTRATO. Al riavvio del programma il codice segreto inserito dallo scrutatore per quel votante non è più valido: questo significa che il voto è stato registrato ma manca la stampa della scheda elettorale. Gli scrutatori attraverso un’apposita funzione possono richiamare la stampa dell’ultima scheda elettorale, per tutelare la segretezza del voto una volta avviato il comando si presenta una finestra interlocutoria per consentire allo scrutatore di inserire la scheda elettorale nella stampante ed allontanarsi dal computer. A questo punto per l’utente è possibile solo premere il tasto “INVIO”, dopo il quale viene stampata la scheda ed il programma ripropone la schermata “INSERIRE CODICE SEGRETO” per il nuovo votante. 2. VOTO CON SCHEDA CARTACEA PER GLI ORGANISMI NAZIONALI La votazione dei candidati agli organi collegiali nazionali avviene mediante scheda cartacea dove sono indicati i nomi dei candidati, divisi per organo di destinazione, e sulla quale il votante appone le preferenze nel numero max di 3 per il Consiglio Nazionale, nel numero max di 2 sia per il Collegio Nazionale dei Revisori dei Conti sia per il Collegio Nazionale dei Probiviri. Tale votazione avviene presso lo stesso seggio utilizzato per l’espressione del voto elettronico. Dopo la votazione il votante piega in quattro la scheda cartacea e la inserisce nell’apposita urna, su indicazione dello scrutatore.
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