“A B C” delle attività iniziali per accedere alle funzioni di Gestione della toponomastica Come indicato nella nota Istat prot. 912/2014/P del 15/01/2014 per le attività legate alla gestione della toponomastica sono previste due figure: 1) il “Responsabile della toponomastica” (responsabilità di tipo amministrativo nominato dal Sindaco) 2) l’addetto alla toponomastica (colui che effettivamente opera a sistema, gli addetti possono essere più di 1) In ogni Comune ci deve essere un Responsabile della toponomastica ed almeno un addetto. Ci saranno Comuni, probabilmente quelli di maggiori dimensioni, in cui il “Responsabile della toponomastica”, non è contemporaneamente un addetto ed altre realtà, presumibilmente i Comuni più piccoli, in cui i due ruoli coincidono. La prima operazione che il Comune deve effettuare è inserire i dati anagrafici e i riferimenti telefonici/E-mail del Responsabile della toponomastica sul Portale per i Comuni, che vanno tenuti costantemente aggiornati, anche al fine di consentire all’Istat ed all’Agenzia delle Entrate di disporre dei corretti riferimenti necessari per contatti o comunicazioni (vedi punto 1 e 1_bis). L’inserimento dei sopraccitati dati consente di individuare la figura che ha la responsabilità amministrativa dei dati toponomastici inseriti dal Comune e non comporta automaticamente che il citato Responsabile della toponomastica sia anche abilitato ad accedere al Portale. Per le abilitazioni ad accedere al Portale e per l’assegnazione dei vari profili informatici, si rimanda al successivo punto 2. Le operazioni di cui ai successivi punti 1, 1_bis e 2 devono essere effettuate dal “Responsabile del servizio” comunale. Prima di utilizzare le funzioni di “Gestione Toponomastica” il Responsabile della toponomastica e gli addetti devono aver partecipato al corso di formazione organizzato dall’Agenzia delle Entrate – Ufficio Provinciale – Territorio competente, possibilmente entro la data di inizio attività indicata nell’Allegato 1 (pagina 4) della sopraccitata nota Istat. 1) Inserimento dati anagrafici e riferimenti telefonici/E-mail del Responsabile della toponomastica sul Portale per i Comuni Il “Responsabile del servizio” accede al Portale clicca su Gestione Utenza – Gestione Utenti – Gestione Responsabile toponomastica 1 (figura 1) Si apre la maschera successiva che consente di aggiornare i dati del Responsabile della toponomastica già inserito o di inserire i dati del nuovo Responsabile della toponomastica. Per ogni Comune vi può essere un solo Responsabile della toponomastica, pertanto l’inserimento dei dati anagrafici del nuovo Responsabile, sovrascrive eventuali informazioni già presenti. (figura 2) Cliccando su “Inserimento nuovo Responsabile” si apre la maschera seguente. Digitare il codice fiscale del Responsabile della toponomastica e cliccare su ricerca. (figura 3) Il sistema verifica l’esistenza del codice fiscale in Anagrafe Tributaria e precompila i campi dell’immagine seguente indicati con delle frecce di colore rosso (Cognome, Nome, data di nascita, sesso, comune di nascita, provincia di nascita). Dopo aver inserito i riferimenti telefonici, fax ed e-mail del citato Responsabile della toponomastica cliccare su inserisci. 2 (figura 4) 1_bis) Modifica riferimenti telefonici, fax ed e-mail del Responsabile della toponomastica Qualora sia necessario aggiornare i riferimenti del Responsabile della toponomastica, già presenti a sistema, inserire il nuovo numero di telefono, fax ed e-mail, nella maschera di figura 2, e cliccare sul tasto “aggiornamento dati utente”. 2) Abilitazione al Portale per i Comuni per accedere alle funzioni di “Gestione Toponomastica” Per accedere ai servizi di “Gestione Toponomastica” è necessario che il “Responsabile del servizio” abbia abilitato l’utente ad accedere al Portale, assegnandogli il profilo “Gestione Toponomastica”. A seconda dei casi l’abilitazione di cui sopra sarà effettuata per i soli addetti alla toponomastica, per il solo Responsabile della toponomastica o per entrambi. Per effettuare l’abilitazione il “Responsabile del servizio”, nella maschera di figura 1, deve cliccare su “Abilita nuovo utente”. Nella successiva maschera che appare (figura 5) deve poi inserire il codice fiscale dell’utente, cliccare su “Ricerca”, e successivamente mettere la spunta su “Gestione Toponomastica” e, dopo aver compilato i rimanenti campi, cliccare su “Invia”. (figura 5) 3 Al termine dell’operazione di abilitazione viene fornita la password temporanea che va sostituita in occasione del primo accesso al sistema (figura 6) 3) Funzioni di “Gestione Toponomastica” Gli utenti abilitati e profilati come indicato al precedente punto 2, per accedere alle funzioni di “Gestione Toponomastica” devono andare su “Servizi per Comuni/Enti” – “Gestione Toponomastica” – “Consolidamento ANSC” (figura 7 e 8). (figura 7) 4 (figura 8) Per informazioni in merito all’utilizzo delle funzioni presenti nel servizio “Gestione Toponomastica” si rimanda al corso organizzato dall’Agenzia delle Entrate – Ufficio Provinciale – Territorio competente ed alla guida operativa. Per ulteriori informazioni ci si può rivolgere ai referenti degli Uffici Provinciali – Territorio dell’Agenzia delle Entrate. 5
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