GUIDA ALL’UTILIZZO DEL PORTALE WEB 1. ACCESSO INSERIRE ALL’INTERNO DEGLI APPOSITI CAMPI I DATI PER IL LOGIN CHE AVETE RICEVUTO SUCCESSIVAMENTE ALLA VS. REGISTRAZIONE ES. ID. UTENTE: 3000XXXX PASSWORD: 123456 2. AREA RISERVATA Una volta effettuato l’accesso sarete reindirizzati alla Vs. area riservata, da qui potrete accede a tutte le funzionalità del ns. sito. Elenco delle funzionalità: Clienti Catalogo Ordini Situazione Contabile Download Cataloghi Download Novità All’interno di quest’area potrete consultare i dati relativi alla Vs. registrazione. Area dedicata alla consultazione del catalogo on-line, da qui potrete visualizzare l’elenco di tutti i prodotti disponibili divisi in categoria, effettuare ricerche e consultare le schede dei vari prodotti richiamandole con il ns. codice. Utilizzando quest’area potrete inserire le nuove richieste d’ordine, modificare e inoltrare i Vs. le richieste in sospeso e consultare il Vs. storico. Area dedicata al riepilogo delle scadenziario contabile dei Vs. pagamenti Area dedicata al download dei ns. cataloghi in formato pdf Area dedicata al download delle ns. novità in formato pdf Il presente menù è richiamabile da qualsiasi punto all’interno del ns. sito cliccando sull’apposito pulsante “ MENU’ PRINCIPALE ” che troverete in alto a sinistra. CATALOGO Quest’area è dedicata alla consultazione, che può essere effettuata con diverse modalità: Catalogo Prodotti: Apre l’elenco disponibili suddivisi per categorie completo di tutti i ricambi Sulla parte sinistra dello schermo avrete il menù con l’elenco di tutte le categorie disponibili, che una volta selezionate mostreranno sulla parte sinistra dello schermo l’elenco di tutti i prodotti disponibili all’interno delle categoria con la relativa descrizione, fotografia prezzo di listino e la possibilità di aprire la scheda dell’articolo contenente la descrizione del prodotto, la sua disponibilità, gli eventuali ricambi disponibili e il prezzo netto a Voi riservato. Es. Scheda prodotto Ricerca Prodotti: Apre la funzione di ricerca prodotti che può essere effettuata secondo diversi criteri quali Codice SM, Codice Fornitore, Descrizione e Categoria Merceologica. Ricerca Codice SM I campi sono impostati in automatico per la ricerca tramite ns. codice. 1) Digitare ns. codice 2) Cliccare sul tasto conferma N.B. Se la ricerca non dà esito positivo, si possono inviare i parametri utilizzati all’ufficio tecnico cliccando sul pulsante “Mail di richiesta” Ricerca Codice Fornitore 1) Selezionare la tipologia di ricerca dal menù a tendina 2) Inserire il Codice del ricambio originale 3) Impostare il produttore a cui appartiene il Codice inserito 4) Cliccare sul pulsante conferma N.B. Se la ricerca non dà esito positivo, si possono inviare i parametri utilizzati all’ufficio tecnico cliccando sul pulsante “Mail di richiesta” Ricerca per Descrizione 1) Inserire il testo che si vuole ricercare e indicare se il testo inserito è contenuto o è all’inizio della descrizione selezionando l’apposito campo nel menù a tendina 2) Cliccare sul tasto conferma Ricerca per Categoria Merceologica 1) Selezionare la categoria di cui si vuole effettuare la ricerca 2) Cliccare sul tasto conferma COME EFFETTUARE UN ORDINE Una volta cliccato su Nuova Richiesta D’ordine, sarete reindirizzati alla pagina sotto riportata Se siete già a conoscenza del codice da ordinare basterà inserire nell’apposito campo (Rif.1) Codice e quantità desiderata e cliccare su ordina. Se invece non siete a conoscenza del codice che desiderate potrete ricercarlo direttamente sfogliando il catalogo cliccando sull’apposito pulsante (Rif. 2) o aprendo la modalità di ricerca cliccando su Codice Articolo (Rif. 3 ), Cliccando invece su Note Ordine (Rif. 4) potrete inserire tutte le informazioni aggiuntive inerenti all’ordine ( es. destinazione merce, eventuali note, o data di richiesta consegna, se diversa dalla data odierna , ecc …) Note Ordine: In questa maschera potrete inserire tutti i riferimenti del caso inerenti alla fornitura che state per confermare. NB: I menù di Ricerca e di Consultazione del catalogo sono gli stessi che sono spiegati nei punti precedenti, essi possono essere aperti sia da catalogo ( per essere utilizzati come solo strumento di consultazione) sia al momento dell’inserimento di un nuovo ordine ( per aggiungere direttamente i prodotti trovati all’interno di un nuovo ordine) . Una volta inserito il materiale che vi necessità all’interno dell’ordine Vi apparirà il pulsante Completa Richiesta (Rif. 1 ) che sarà necessario selezionare affinché l’ordine venga trasmesso a noi. A questo punto si aprirà l’ultima schermata prima della conferma definitiva dell’ordine dove si potrà sezionale la modalità di fornitura ( Rif. 1 ) e se si desidera tenere l’ordine in sospeso ( Rif. 2 ) e se si desidera ricevere una copia della richiesta d’ordine a mezzo e-mail (Rif. 3 ) L’ordine sarà trasmesso solo cliccando sull’apposito pulsante “INVIO ORDINE” (Rif. 4) Se l’ordine è stato confermato correttamente il riepilogo delle Vs. richieste nel menù principale sarà come la fig. A mentre se la Vs. richiesta è in sospeso sarà come la fig. B . In caso di richiesta sospesa , cliccando sopra alla richiesta evidenziata, come da esempio, sarete automaticamente reindirizzati all’ordine ancora in sospeso.
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