CONCORSO A PREMIO "BH6 CREA IL TUO ROBOT” The Walt Disney Company Italia Srl Regolamento La Società THE WALT DISNEY COMPANY ITALIA SRL, con sede in via Ferrante Aporti 6/8 – 20125 Milano, in occasione dell’uscita del film “Big Hero 6”, intende svolgere un concorso di abilità con le seguenti modalità: AREA: nazionale DURATA: dalle ore 00:00:00 21 ottobre 2014 alle ore 23:59:59 del 21 dicembre 2014 per 9 settimane consecutive (ogni settimana inizia il martedì e termina il lunedì successivo, tranne l’ultima settimana da considerare “convenzionale” che inizia martedì 16.12.2014 e termina domenica 21.12.2014 – 6 giorni) DESTINATARI: utenti che caricano il disegno sul sito www.creailtuorobot.it I minorenni possono partecipare con il consenso di un genitore o di un tutore legale. Sono esclusi coloro che non sono residenti o domiciliati in Italia. Per espressa volontà del Regolamento, sono esclusi dal concorso i dipendenti di The Walt Disney Company Italia Srl e i loro familiari (fino al primo grado di parentela) e i dipendenti delle Società coinvolte nell’organizzazione del concorso e loro familiari. PRODOTTI PROMOZIONATI: film “BigHero6” (non è fatto obbligo di acquisto) PREMI: sono previsti in totale 19 premi, di cui 9 a seguito di “instant win” (in ragione di uno per ogni settimana di gioco) e 10 a seguito di giuria. Premi (10) a seguito di Giuria: 1° classificato: - una stampa in 3D del proprio disegno che verrà reinterpretato per soddisfare i requisiti tecnici e le esigenze di stampa + - un “Buono per una Proiezione privata” del film BigHero6, in una location da concordare con il vincitore. Il vincitore potrà invitare un massimo di 30 persone tra bambini e adulti. La preferenza di data scelta eventualmente espressa dal vincitore non sarà vincolante. Il buono comprende: • Proiezione privata del film BigHero6 in una data e in una location da concordare 1 • 30 posti per assistere alla proiezione privata Il buono non comprende i trasferimenti a/r dalla residenza del vincitore e degli invitati alla location concordata. + - un KIT BigHero6 composto da: 1 portachiavi; 1 aquilone; 1 astuccio; 1 notebook; 1 frisbee; 1 t-shirt; 1 zaino. Per poter fruire del premio, Disney farà avere al vincitore alcune opzioni di data e location tra cui scegliere entro 5 giorni lavorativi. Una volta concordata la data e la location dell’evento, il vincitore verrà successivamente contattato da un responsabile per eventuali dettagli. Valore del premio € 1.220,00 + iva 2° – 10° classificati (9 premi): un KIT BigHero6 composto da: 1 portachiavi; 1 aquilone; 1 astuccio; 1 notebook; 1 frisbee; 1 t-shirt; 1 zaino. Valore del premio € 20,00 + iva Complessivamente per 9 premi € 180,00 + iva Premi (9) a seguito di Instant Win (1 alla settimana), tutti costituiti da: - una stampa in 3D del proprio disegno che verrà reinterpretato per soddisfare i requisiti tecnici e le esigenze di stampa, del valore di € 200,00 + iva Complessivamente per 9 premi € 1.800,00 + iva MONTE PREMI PRESUNTO: € 3.200,00 + iva (ove prevista) s.c.f.m.. FIDEJUSSIONE: € 3.200,00 (scade il 30 gennaio 2016) IRPEF: aliquota 25% € 800,00 La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l’imposta sul reddito 25% Art. 30 DPR 600 del 29/09/73. GIURIA ed eventuale ESTRAZIONE: sono previste entro il 30 gennaio 2015, alla presenza del Funzionario Camerale o Notaio. L’estrazione avverrà solo nel caso in cui vi siano premi “instant win” non assegnati o non confermati MODALITA' Il concorso inizia alle ore 00:00:00 del 21 ottobre 2014 e termina alle ore 23:59:59 del 21 dicembre 2014. 2 Gli utenti per partecipare al concorso sono invitati a fare un disegno che rappresenti il proprio robot ideale che vorrebbero vedere realizzato. Successivamente i partecipanti dovranno: collegarsi al sito www.creailtuorobot.it che reindirizzerà alla url della piattaforma concorsi concorsi-online.disney.it/bighero6 registrarsi compilando il form predisposto inserendo la propria anagrafica (nome, cognome, data di nascita, indirizzo postale completo, indirizzo e-mail e numero di telefono). Per i partecipanti minorenni, è necessario inserire anche i dati di un genitore (nome, cognome, data di nascita e e-mail) caricare la fotografia o la scansione del proprio disegno del robot autorizzare obbligatoriamente al trattamento dei dati per finalità strettamente connesse al concorso, ai sensi del D.Lgs 196/2003, cliccando su apposito check box. Verrà richiesta anche l’autorizzazione facoltativa al trattamento dei dati per finalità promo pubblicitarie. confermare di aver letto e compreso il Regolamento del concorso e di accettarne tutte le condizioni, senza alcuna riserva. Per i minori, i consensi di cui sopra devono essere rilasciati da un genitore o da un tutore legale. E’ possibile registrarsi una sola volta e caricare un solo disegno. Eventuali partecipazioni successive alla prima verranno annullate. La fotografia o la scansione del disegno dovrà essere caricata sul sito nel formato e nelle dimensioni indicate nella pagina web di caricamento. Ogni disegno se in regola con le modalità di partecipazione, sarà pubblicato nella “gallery”, dove sono presenti tutti gli altri disegni, identificati con il nome dell’autore. I disegni non inerenti al tema indicato, inopportuni, contrari al buon gusto ed alla morale corrente, saranno eliminati. Gli autori non saranno avvisati. Effettuata correttamente la registrazione e caricato il disegno, si attiva automaticamente il sistema informatico che con metodo casuale non programmato, assegna un premio “instant win” a settimana. Nel caso in cui una settimana non venisse assegnato il premio previsto, questo verrà assegnato nell’estrazione di recupero. L’assegnazione dei premi immediati avverrà mediante un software non manomettibile, appositamente programmato per l’assegnazione casuale. A tale proposito, il gestore del sistema informatico ha rilasciato perizia autocertificata circa il corretto funzionamento del sistema a garanzia della buona fede pubblica. Note: - La partecipazione al concorso è gratuita. Nessun onere viene applicato ai visitatori del sito, da parte del gestore del concorso. - Chi si collega al sito paga solo il costo di collegamento alla compagnia telefonica a cui è 3 abbonato. - La gestione del sistema informatico è affidata alla società specializzata Brad&K Productions srl - Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio ha sede in Italia. In caso di partecipazione “non vincente”, l’utente riceverà immediatamente una comunicazione di convenienza del tipo “Non hai vinto”. In caso di partecipazione “vincente”, l’utente riceverà immediatamente una comunicazione del tipo: “Complimenti hai vinto”. I vincitori saranno contestualmente informati che per entrare in possesso del premio dovranno inviare entro 3 giorni dalla vincita via fax al n° 0229085124/5114 oppure via email a: [email protected] - l’indirizzo completo a cui spedire il premio - fotocopia di un documento di identità in cui nome, cognome e data di nascita dovranno corrispondere perfettamente ai dati inseriti o confermati al momento della registrazione. In caso di difformità anche lievi, il premio non sarà confermato. In caso di vincitori minorenni la mail sarà inviata all’indirizzo del genitore e in aggiunta ai documenti sopra descritti, verrà richiesto anche l’invio della fotocopia del documento di identità del genitore, i cui dati (nome, cognome e data di nascita) dovranno corrispondere esattamente a quelli inseriti o confermati in fase di registrazione. La vincita del premio instant win (anche se corredata dai documenti richiesti) potrà essere convalidata solamente se il disegno inviato sarà inerente al tema indicato e non risulterà essere contrario al buon gusto ed alla morale. In caso contrario la vincita verrà annullata e il premio sarà messo in palio nell’estrazione a recupero. Ogni partecipante può registrarsi una sola volta, caricando un solo disegno e quindi vincere un solo premio instant win. Nel caso in cui lo stesso partecipante, contravvenendo a quanto previsto dal Regolamento riesca a registrarsi una seconda volta e venga estratto dal sistema una seconda volta, la vincita instant win successiva alla prima sarà annullata ed il premio sarà messo in palio nuovamente nell’estrazione a recupero. DETERMINAZIONE DEI VINCITORI A SEGUITO DI GIURIA ed eventuale ESTRAZIONE DI RECUPERO Al termine del concorso, i disegni caricati dai partecipanti, saranno sottoposti in forma anonima al giudizio di una Giuria qualificata composta da minimo tre persone qualificate Funzionari della The Walt Disney Company Italia. La Giuria, alla data concordata e alla presenza del Funzionario Camerale o Notaio, a proprio insindacabile e inoppugnabile giudizio, sceglierà i 10 elaborati vincitori e 10 elaborati di riserva, secondo i seguenti criteri: 4 - rispondenza al tema - originalità - creatività I 10 nominativi corrispondenti agli elaborati classificati nelle prime dieci posizioni risulteranno vincitori, mentre gli altri 10 saranno considerati riserve che subentreranno nell’ordine nel caso i vincitori risultino non in regola con le norme del concorso o irreperibili. Successivamente, nel caso di premi instant win non assegnati o non confermati per qualunque ragione si procederà all’estrazione di recupero. A tale proposito il gestore del sistema informatico fornirà un tabulato (elettronico o cartaceo) autocertificato contenente l’elenco di tutti coloro che hanno partecipato regolarmente al concorso ma non hanno vinto un premio “instant win”. Saranno eliminati anche i 10 nominativi selezionati dalla giuria. Da tale tabulato, alla data concordata e alla presenza del Funzionario Camerale o del Notaio, si procederà all’estrazione di tante partecipazioni quanti sono i premi “instant win” non assegnati o non confermati e di altrettante riserve. I vincitori (a seguito di Giuria e a seguito di estrazione di recupero) saranno avvisati tramite e-mail che comunicherà loro che per confermare la vincita dovranno inviare - entro 3 giorni dalla comunicazione di vincita - via fax al n° 0229085124/5114 oppure via e-mail a: [email protected] - l’indirizzo a cui spedire il premio - la fotocopia di un documento d’identità i cui dati (nome, cognome e data di nascita) dovranno corrispondere esattamente a quelli inseriti o confermati in fase di registrazione In caso di difformità anche lievi o di mancato riscontro, il premio non verrà confermato, decadrà il diritto al premio e subentrerà la prima riserva con la stessa procedura per la conferma della vincita. In caso di vincitori minorenni la mail sarà inviata all’indirizzo del genitore e in aggiunta ai documenti sopra descritti, verrà richiesto anche l’invio della fotocopia del documento di identità del genitore, i cui dati (nome, cognome e data di nascita) dovranno corrispondere esattamente a quelli inseriti o confermati in fase di registrazione. I premi saranno spediti o consegnati entro 180 giorni, per posta o per corriere. La società non risponde della mancata ricezione dei premi dovuta a disguidi postali o del corriere. Nel caso di premi eventualmente non assegnati (esclusi quelli rifiutati) saranno devoluti alla Onlus Lega del Filo d’Oro – Via Montecerno, 1 – Osimo (AN) La società si riserva la facoltà di sostituire i premi di cui sopra – dandone comunicazione alla 5 clientela - con altri prodotti aventi caratteristiche e valore commerciale equivalente, qualora i prodotti originari non fossero più commercializzati o disponibili per cause non dipendenti dal promotore. Condizioni di partecipazione: L’invio dei disegni per la partecipazione al concorso, siano essi vincenti o non vincenti, comporta l’autorizzazione da parte dell’autore alla pubblicazione, a titolo gratuito, del disegno, su materiali pubblicitari (stampa, internet, ogni eventuale materiale pubblicitario futuro) e/o su altro supporto. L’invio degli disegni implica l’accettazione delle condizioni qui di seguito elencate: a. il Partecipante al concorso dichiara di essere il titolare esclusivo e legittimo di tutti i diritti d’autore e di sfruttamento, anche economico, del disegno inviato; b. il Partecipante al concorso dichiara di essere responsabile del contenuto dei propri disegni, manlevando e mantenendo indenne The Walt Disney Company Italia Srl e le società coinvolte nella presente manifestazione da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi e sarà tenuto a risarcire The Walt Disney Company Italia Srl da qualsiasi conseguenza pregiudizievole, ivi incluse eventuali spese legali, anche di carattere stragiudiziale, che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto sopra indicato; c. il Partecipante dichiara di non essere stato premiato in altri concorsi con lo stesso disegno inviato. d. il Partecipante è infine altresì responsabile dell’accertamento che la pubblicazione del disegno non sollevi alcun tipo di controversia legale e non sia lesiva di diritti altrui. Eventuali inadempienze saranno sanzionate con l’esclusione dal concorso. e. il Partecipante al concorso dichiara di cedere a titolo gratuito a The Walt Disney Company Italia Srl tutti i diritti del disegno, inviato a titolo definitivo. f. il Partecipante accetta, ove sarà possibile, che The Walt Disney Company Italia Srl pubblichi anche a fini promozionali il suo nome e cognome, città di residenza e il disegno. Pubblicità: la manifestazione sarà pubblicizzata su www.creailtuorobot.it e su eventuali altri siti web e social network. Regolamento: il regolamento può essere consultato sul sito concorsionline.disney.it/bighero6 e www.creailtuorobot.it e presso New Promotional Mix Srl - Via Molino delle Armi 3 - 20123 Milano. Ai sensi del D.Lgs. 196/03 sulla tutela dei dati personali, si precisa che i dati che saranno comunicati, verranno utilizzati solo ai fini della spedizione dei premi. Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà attuazione il DPR 430 del 26.10.2001. ADEMPIMENTI E GARANZIE La Società Promotrice dichiara che: - il sito www.creailtuorobot.it è di proprietà della società promotrice; 6 - la società promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Utente di accedere al sito; - gli Utenti che, secondo il giudizio insindacabile della società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, abbiano effettuato la registrazione in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tale modo; - la società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato; Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.Lgs 196/2003, la Società THE DISNEY WALT DISNEY COMPANY ITALIA SRL, con sede in via Ferrante Aporti 6/8 – 20125 Milano, informa che i dati personali raccolti in occasione della presente iniziativa verranno trattati per finalità strettamente connesse al concorso stesso, nel rispetto del sopra citato Decreto Legislativo del 30/06/2003 n° 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche. I dati personali saranno trattati, con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, nel pieno rispetto di quanto previsto dal D.lgs 196/2003 per le finalità legate al presente concorso, nonché per un periodo di tempo proporzionato rispetto a tali finalità in funzione delle quali viene svolto il trattamento. Titolare del trattamento è THE WALT DISNEY COMPANY ITALIA SRL, con sede in via Ferrante Aporti 6/8 – 20125 Milano. Responsabile del trattamento dei dati è THE WALT DISNEY COMPANY ITALIA SRL, con sede in via Ferrante Aporti 6/8 – 20125 Milano. I dati ricevuti verranno comunicati esclusivamente alla Società Promotrice, alle società incaricate della spedizione e gestione del premio e potranno essere comunicati a società terze o consulenti di cui la Società Promotrice si avvale per la gestione e realizzazione del suddetto concorso a premi. I partecipanti potranno esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, tra cui, il diritto ad ottenere la conferma dell’origine, ad essere informati circa l'esistenza o meno di dati personali che Li riguardano, a richiedere il loro aggiornamento, rettifica od integrazione, il diritto di opporsi al trattamento dei dati stessi. In qualsiasi momento è possibile richiedere la cancellazione dei dati forniti, tramite raccomandata da inviare al Responsabile del trattamento. La partecipazione al Concorso implica l'accettazione completa ed incondizionata del presente regolamento. 7
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