ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "M. L. KING" Viale Radich, 3 - 10095 GRUGLIASCO (TO) – C.F. 86012330014 Tel. 011/403.14.05 – 067.35.66 – 067.35.67 - Fax 011/ 403.13.43 email: [email protected] [email protected] [email protected] - Sito web: www.istitutocomprensivoking.it Prot. n. 2613 /A15 SPETT.LE DITTE DAKINI TOURS Via Trieste n. 6 – CARIGNANO TO Grugliasco, 17 ottobre 2014 LINEA VERDE GIACHINO Via Giulio Natta, 6, Torino GIROBUS VIAGGI C.so C. Colombo 11 – MILANO CAMBER VIAGGI Via C. Colombo, 47 - TORINO OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO – PACCHETTO VISITA ISTRUZIONE A.S. 2014/2015 NUMERO CIG: Z231148383 IL DIRIGENTE SCOLASTICO PREMESSO che nel POF 2014/15 sono previste visite ed uscite didattiche di più giorni; ACCERTATO che l’importo presunto del servizio ammonta a complessivi 12.000,00 € (IVA inclusa) ACCERTATO che la spesa come sopra quantificata, trova finanziamento nei normali mezzi di bilancio con imputazione a carico delle famiglie; VISTO il D.L.vo n.163/2006, codice dei contratti pubblici; VISTO il DPR 5/10/2010, n.207, Regolamento di esecuzione del codice dei contratti pubblici; VISTO il regolamento di contabilità scolastica n.44/2001; si invitano le SS.VV. a far pervenire a questo Istituto il vostro miglior preventivo per il seguente pacchetto viaggio: PACCHETTO GRADARA-RIMINI-SAN MARINO-SAN LEO PARTECIPANTI: 113 ALUNNI E 12 INSEGNANTI ITINERARIO E VISITE: Rimini e San Marino - aprile/maggio 2015 1° giorno: Grugliasco – Gradara, arrivo e visita guidata del Borgo, della Rocca e ai Camminamenti, proseguimento per Rimini, sistemazione in albergo, cena e pernottamento 2° giorno: colazione, in mattinata trasferimento a Riccione, ingresso, visita e laboratorio didattico nell’Oltremare di Riccione, pranzo con cestino fornito dall’albergo, pomeriggio visita libera di Rimini, cena e pernottamento 3° giorno: colazione, partenza per San Marino, visita libera della città/stato, pranzo con cestino, proseguimento con arrivo davanti alla scuola in serata e termine del viaggio SERVIZI RICHIESTI: VIAGGIO IN PULLMAN GT SISTEMAZIONE IN HOTEL 3 STELLE PENSIONE COMPLETA CON CESTINO PER IL PRANZO. INGRESSO ALLA ROCCA DI GRADARA, AL PARCO OLTREMARE (CON LABORATORIO) CAMERE SINGOLE PER TUTTI GLI INSEGNANTI N. 12 GRATUITA’ ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE PROFESSIONALE ASSICURAZIONE MEDICO-BAGAGLIO ASSICURAZIONE PER RINUNCIA VIAGGIO. N.B. - L'offerta deve essere conforme alla circolare ministeriale n° 291/92 . Le offerte dovranno pervenire entro il 28 ottobre 2014 alle ore 12,00 consegnate direttamente a mano presso la segreteria di questo istituto sita in Viale Radich 3 – 10095 GRUGLIASCO TO oppure inviate con posta racc a/r o tramite corriere espresso. Il plico chiuso dovrà contenere esternamente l’indicazione “contiene preventivo VIAGGIO GRADARA”. Al suo interno il plico dovrà contenere: 1. il preventivo per il pacchetto su descritto 2. gli allegati 1-2-3 firmati dal rappresentante legale dell’ADV. Non saranno prese in considerazione offerte pervenute INCOMPLETE e/o oltre il termine indicato sopra. L’offerta pervenuta non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. La gara verrà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida. L’aggiudicazione andrà all’offerente che avrà proposto un costo più basso, ma esclusivamente a parità di prestazioni comprese nel pacchetto. Solo in caso di offerenti a pari merito in rapporto al criterio fondamentale sopra indicato, verranno attribuiti i seguenti punteggi: 1. Precedenti esperienze nel comparto scolastico: punti 2 per ogni servizio prestato alle istituzioni scolastiche. Il punteggio verrà attribuito solo in presenza di apposito elenco, anche con modalità di autocertificazione. Nella presentazione del preventivo la ditta, a pena di esclusione, dovrà riportare il numero di CIG riportato nella presente richiesta e dovrà dichiarare quanto previsto dalla C.M. 291/92 ed in particolare (VEDI ALLEGATI GIA’ PREDISPOSTI): Di essere in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all’iscrizione nell’apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; Di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge nell’organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; Di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. Che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l’automezzo per un periodo superiore alle ore 9 (nove) giornaliere, siano presenti 2 autisti. L’alternarsi degli autisti consente il rispetto del Regolamento CEE n. 3820 del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; Che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l’autista effettuerà un riposo non inferiore a 5 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; Di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta, presenti, sia per l’alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è, comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l’alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visita. Dichiarazione di regolarità contributiva DURC; Dichiarazione di tracciabilità dei flussi a norma del DL 12 novembre 2010 n. 187. A PENA DI ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA, E’ NECESSARIO INVIARE IL PROGRAMMA DETTAGLIATO DEL VIAGGIO FIRMATO DAL RAPPRESENTANTE LEGALE APERTURA DEI PLICHI: L’apertura dei plichi contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede legale dell’Istituto il giorno 29/10/2014 alle ore 10.00. L’istituzione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All’operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta. L’aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate e l’eventuale materiale tecnicoillustrativo resterà di proprietà dell’istituto e non sarà restituito. Le dichiarazioni, pena l’esclusione della gara, devono essere complete di fotocopia di idoneo documento di identità valido del sottoscrittore. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO: Dopo l’individuazione del miglior offerente e al fine dell’affidamento ad esso del servizio, sarà stipulato contratto in forma di scrittura privata non autenticata. Il pagamento verrà effettuato su fattura elettronica assoggettata ad I.V.A. a cura della Ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto. INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART 13 DEL D.LGS. 196/2003: Nella procedura di gara saranno rispettati i principi di riservatezza delle informazioni fornite, ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni, compatibilmente con le funzioni istituzionali, le disposizioni di legge e regolamentari concernenti i pubblici appalti e le disposizioni riguardanti il diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni. In particolare, in ordine al procedimento instaurato da questa procedura: A) Le finalità cui sono destinati i dati raccolti ineriscono alla verifica della capacità dei concorrenti di partecipare alla gara in oggetto; B) I dati forniti saranno raccolti, registrati, organizzati e conservati per le finalità di gestione della gara e saranno trattati sia mediante supporto cartaceo che magnetico anche successivamente all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale per le finalità del rapporto medesimo; C) Il conferimento dei dati richiesti è un onere a pena l’esclusione dalla gara; D) I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: 1) Il personale interno dell’Amministrazione; 2) I concorrenti che partecipano alla seduta di gara; 3) Ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge n. 241/1990; E) I diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui all’art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, cui si rinvia; F) Soggetto attivo nella raccolta è l’Amministrazione aggiudicante e il responsabile è il DSGA. Informazioni sulla pubblicità del bando e acquisizioni dei documenti da presentare La presente richiesta di preventivo è reperibile sul profilo di questa Amministrazione al seguente indirizzo: www.istitutocomprensivoking.it RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Dsga sig.ra GARBOLINO CONTROVERSIE: In caso di controversie il Foro competente è quello di Torino. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Elena Sorrisio “ Firma autografa sostituita da indicazione a stampa ai sensi dell’art. 3 c.2 del D.L.vo n. 39/93.” FAC-SIMILE di dichiarazione da presentata su carta intestata dell’agenzia di viaggi Allegato 1 Al Dirigente Scolastico IC “M.L. KING” Il sottoscritto/a _____________________________________, nato/a a _________________ il ________________ e residente a __________________ alla Via _____________________________ codice fiscale _____________________, nella sua qualità di _________________________________ della Impresa __________________________________ di _____________________, in riferimento alla richiesta di preventivo-offerta prot. n.______ del _________ dell’Istituto Comprensivo Statale ”M.L.KING” di Grugliasco, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445 del 28.12.2000 e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle sanzioni penali previste dall’art.76 dello stesso D.P.R. per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate DICHIARA con la presente sotto personale responsabilità che in merito ai viaggi di cui ad invito prot. n. ______ del _______, 1. L’Agenzia ____________________________________________________________________ è fornita di regolare licenza rilasciata da _______________________ in data _______ n. _____ categoria _________________________________________________________________________ 2. La stessa è diretta da direttore tecnico abilitato nella persona di _____________________________ Nato a __________________________ il _________________________________ 3. L’Agenzia è coperta dall’assicurazione RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli art. 15 e 16 del D. Lgvo 111/1995 attuazione della Direttiva n.90/13/CEE concernente i viaggi ; 4. L’organizzazione dei viaggi è coperta da Assicurazione per infortuni ed RC, assistenza sanitaria, rientro anticipato, smarrimento bagaglio, rimborso quota viaggio studenti per gravi e documentati motivi della Compagnia _________________________ Polizza n. _________________________ per i seguenti massimali : RC __________________________ Infortuni _____________________ I mezzi di trasporto (Pullman GT) sono coperti da Assicurazione per infortuni ed RC della Compagnia_______________________ Polizza n. _______________________________ per i seguenti massimali RC ______________________________ Infortuni _________________________ (N.B. Dichiarazioni entrambe obbligatorie) 5. I viaggi sono organizzati come da C.M. n.291/92 punti 9.7 lett. a), b), c) e 9.10 lett. a), b), c), n. 623/!996 e successive integrazioni . 6. Autorizza il trattamento dei dati personali nel rispetto della vigente normativa di cui al D.L.vo n. 196/2003. In Fede (il legale rappresentante della Ditta) Allegare fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata. FAC-SIMILE di dichiarazione da presentata su carta intestata dell’agenzia di viaggi Allegato 2 Al Dirigente Scolastico IC “M.L. KING” Il sottoscritto/a _____________________________________, nato/a a __________________ il ________________ e residente a __________________ alla via _____________________________________ codice fiscale _____________________, nella sua qualità di _________________________________ della Impresa __________________________________ di _____________________, in riferimento alla richiesta di preventivo~offerta prot.n.______ del _________ dell’ICS “M.L. KING” di GRUGLIASCO TO, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445 del 28.12.2000 e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle sanzioni penali previste dall’art.76 dello stesso D.P.R. per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate dichiara sotto la propria personale responsabilità: 1) di accettare integralmente tutte le norme e condizioni generali contenute nella lettera d’invito per la gara nell’annesso capitolato d’oneri e negli atti richiamati; 2) che l'Impresa è iscritta alla Camera di Commercio I. A. A. di _________________________, dal _________________ Codice e Descrizione dell’attività inerenti alla fornitura della gara _______________________________; Numero registro Imprese ____________________; 3) che l'Impresa ha il seguente numero di partita I.V.A.: ______________________ ed il seguente codice fiscale: _______________________; 4) che gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza sono ____________________________________ __________________________ ovvero che non vi sono altri amministratori con potere di rappresentanza oltre al dichiarante (barrare la dicitura che non interessa); 5) di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge nell’organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 6) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo (pullman GT), di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. In questo caso dichiara inoltre: - che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l’automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, sono presenti due autisti. L’alternarsi alla guida dei due autisti consente l’osservanza del regolamento CEE n. 3820 del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; - che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle 9 giornaliere, l’autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; 7) di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l’alloggio sia per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti, nonché di assicurare che l’alloggio non dovrà essere ubicato in località moralmente poco sicure e/o lontane dai luoghi da visitare; 8) di assicurare la conformità (per i viaggi all’estero) alla regolamentazione dello Stato membro ospitante; 9) che l’offerta economica resterà valida ed impegnativa sino alla effettuazione dei viaggi di cui all’allegata lettera d’invito dell’IS; 10) l’inesistenza nei confronti dell’impresa e dei rappresentanti legali della stessa delle cause di esclusione di cui all’art. 38 co. 1 D.lgvo 163/2006 e successive integrazioni; 11) di non avere pendente procedimento per l’applicazione di una procedura di prevenzione (art. 3 della L.1423/56); 12) che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art. 444 C.P.P.) per reati che incidono sull’affidabilità morale e professionale dell’ADV; 13) di essere in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali (DURC): 14) di essere in regola con gli obblighi di cui alla legge n.68/1999; 15) di non trovarsi, con altri concorrenti di gara, in situazione di controllo o di collegamento di cui all’art. 2359 del codice civile; 16) di non trovarsi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; 17) di non trovarsi nelle condizioni previste dall’art. 48 bis del D.P.R. 29/9/1973, n° 602 per importi pari o superiori ad €. 10.000,00, importo comprensivo di IVA ( DM. 40 del 18/1/2008); 18) di accettare le condizioni di pagamento stabilite da definire in sede di stipula del contratto. Il pagamento, comunque, dovrà essere effettuato previa verifica di eventuali inadempienze di cui al citato art. 48/bis del D.P.R. 29/9/1973, n° 602. Data, _________________ Timbro e Firma del Legale Rappresentante della Ditta ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "M. L. KING" Viale Radich, 3 - 10095 GRUGLIASCO (TO) – C.F. 86012330014 Tel. 011/403.14.05 – 067.35.66 – 067.35.67 - Fax 011/ 403.13.43 email: [email protected] - [email protected] [email protected] - Sito web: www.istitutocomprensivoking.gov.it ALLEGATO 3 CAPITOLATO D’ONERI TRA ISTITUTO (IS) E AGENZIA VIAGGI (ADV) (ai sensi del Capitolato d’oneri siglato tra MIUR ed Associazioni di categoria per la fornitura dei servizi agli Istituti Scolastici in materia di visite guidate e viaggi d’istruzione e della normativa vigente) 1) L’agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 de 2/10/1996, fornendo su richiesta dell’Istituto scolastico (di seguito denominato IS) , tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse , in particolare quelle di cui all’art. 9 , commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV. 2) La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista per l’effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili alla ADV. Si richiama, a riguardo, l’art.11 D.L. vo del 17/03/1995 n. 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l’aumento della quota, anche per i motivi suddetti dovesse superare il 10% con recessione dal contratto da parte dell’Istituzione Scolastica senza penalità ed il rimborso a quest’ultima delle somme già versate. La revisione in aumento del prezzo non potrà comunque avvenire nei 20 giorni che precedono la partenza. Nel contratto di affidamento del servizio non potrà essere prevista nessuna variazione unilaterale del prezzo espressamente indicato per ciascun viaggio. Potranno essere eventualmente accolte solo variazioni di tipo migliorativo sul prezzo e/o servizi ove le stesse siano strettamente funzionali all’effettuazione del viaggio per motivi organizzativi ovvero variazioni dei prezzi documentabili e non imputabili all’Agenzia di Viaggio (es. cambio valute, pedaggi, tasse, costo carburante etc.) e, comunque, nel rispetto dei termini fissati dall’art.11 D.Lgvo n.111/95. 3) L'affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte dell’ IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell’IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l’ADV aggiudicataria del servizio contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.Lgvo del 17/3/1995 n. 111 in attuazione della direttiva 314 /90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n. 44 del 01/02/2011 concernente le “istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche” e dal D.Lgs. n. 163/2006. Detto contratto dovrà essere firmato sia dalla ADV che dall’IS nelle persone dei rispettivi legali rappresentanti. A seguito della stipula del suddetto contratto l’I.S. potrà accedere al “Fondo nazionale di garanzia” per i casi di cui all’art.1 e secondo le procedure di cui all’art.5 del Regolamento n.349 del 23/7/1999 recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. L'ADV dovrà essere coperta dall’assicurazione per la responsabilità civile verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli artt.li 15 e 16 D. Lgvo 111/95. Tanto al fine di consentire a carico del fondo di garanzia di cui all’art. 21 del citato D. Legvo 111/95, in caso di insolvenza o di fallimento dell’ADV, il rimborso del prezzo versato ed il rimpatrio del consumatore nel caso di viaggi all’estero, nonché per fornire una immediata disponibilità economica in caso di rientro forzato di turisti da Paesi extracomunitari in occasione di emergenza, imputabili o meno al comportamento dell’ADV stessa. E’ vietata la cessione totale o parziale del contratto. 4) In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di Handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: l’IS per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà alla ADV la presenza di allievi in situazione di Handicap, i relativi servizi necessari e l’eventuale presenza di assistenti educatori; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia, nonché i mezzi di trasporto idonei. 5) Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti come indicato nei singoli viaggi. In caso di discordanza tra il prezzo indicato al netto e quello comprensivo di IVA sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per l’Istituto Scolastico. I servizi quali guide e/o ingressi e/o altri servizi che richiedono il pagamento in loco dovranno essere richiesti dall’Agenzia al momento della prenotazione del viaggio da parte dell’IS e i relativi importi dovranno essere distintamente evidenziati in sede di preventivo offerta. Nelle quote individuali di partecipazione si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, ogni altro eventuale costo collegato alla fornitura del servizio in oggetto. 6) Gli alberghi dovranno essere almeno 3 stelle e nelle ubicazioni richieste, possibilmente centrali e provvisti di accessi e servizi per i disabili. Gli stessi saranno indicati (Nome, Indirizzo, tel/fax/mail) da parte dell’ADV, dopo l’affidamento dell’organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite per i docenti e a più letti (2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; 7) Al momento dell’arrivo presso la struttura alberghiera l’IS nella persona del Docente accompagnatore Responsabile del Gruppo avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. 8) Nel caso vengano denunciati danni imputabili all’Istituto Scolastico, quest’ultimo nella persona del Docente accompagnatore Responsabile del Gruppo e l’Agenzia di viaggio riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio, con sottoscrizione di apposito verbale di constatazione gli stessi e ne verificheranno l’entità con i relativi fornitori; l’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all'IS con specifica fattura emessa dall'ADV. 9) Tutti i viaggi richiedono trattamento di pensione intera o di mezza pensione per gli studenti e per i docenti accompagnatori. In relazione ai servizi di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti negli stessi alberghi, in ristorante o con cestino da viaggio (quest'ultimo solo se richiesto). 10) I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti e, su richiesta, idonei al trasporto degli alunni in situazione di handicap. 11) Ove siano utilizzati i pullman l’IS può riservarsi di far verifiche alla partenza del viaggio e, avvalendosi delle autorità competenti, di richiedere documentazione atta a dimostrare l’idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman è richiesta la dichiarazione della compagnia di noleggio, completa di tutti i dati previsti dalla citata CM. Art. 9.8 (lettera a/l ) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 12) Devono essere previste tante gratuità quanti sono i docenti accompagnatori. 13) Al momento in cui l’ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture dopo il rientro dal viaggio. Si specifica che le commissioni bancarie connesse al pagamento del servizio saranno a carico della Agenzia di Viaggio aggiudicataria. Anche eventuale registrazione del contratto sarà a carico dell’ADV aggiudicataria del servizio. 14) L’ADV rilascerà all’IS, non oltre 48 ore prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto. Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L’IS dovrà informare l’ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 15) Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia. Per l'ADV Il rappresentante legale Per l’Istituto Comprensivo Statale “M.L. KING" Il Dirigente scolastico
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