The International Association of Lions Clubs Distretto 108 YB Anno Sociale 2014/2015 Governatore Dott. Ing. Salvatore Ingrassia “Servire insieme in amicizia” Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Ad Adempimenti i ti d dell T Tesoriere i Percorso: 1) Il Tesoriere e il Club 2) Il Tesoriere e il Distretto 108 YB 3) Il Tesoriere e la Sede Centrale Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 2 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C Compiti iti del d l Tesoriere T i (dal “Manuale per Officer di Club”) Secondo quanto previsto, il Tesoriere del Club deve: - ricevere il denaro dal segretario e/o da altre fonti e depositarlo nella banca indicata dal comitato finanze e autorizzata dal Consiglio Direttivo del club; - effettuare i pagamenti per conto del club e autorizzati dal Consiglio Direttivo; - conservare le pezze giustificative e registrare tutti i dati relativi alle entrate e alle uscite del club; - preparare e presentare mensilmente e semestralmente rapporti economico-finanziari al Consiglio Direttivo del club; - versare una cauzione a g garanzia del fedele adempimento p dei propri doveri mediante la somma o le garanzie stabilite dal Consiglio Direttivo; - al termine del suo mandato consegnare tempestivamente al suo successore la contabilità finanziaria, i fondi e i registri contabili. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 3 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C id Considerazioni i i fiscali fi li preliminari li i i Gli enti senza scopo di lucro, lucro nel quale rientra ciascun Club Lions, sono inquadrati sul piano fiscale tra gli enti non commerciali in quanto non hanno per oggetto esclusivo l i e principale i i l l'esercizio l' i i di attività tti ità commerciali. i li Va precisato che, il soggetto non commerciale può comunque svolgere attività a carattere commerciale, a patto che quest'ultima risulti essere sussidiaria o meramente strumentale per il perseguimento dell'oggetto gg sociale dell'ente. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 4 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia A Amministrazione i it i e contabilità t bilità Per esigenze di trasparenza amministrativa e per conservare prova nei confronti del fisco, che le attività istituzionali sono prevalenti rispetto a quelle commerciali eventualmente svolte, è opportuno pp che il Club istituisca dei Libri Sociali,, sottoponendoli p a vidimazione iniziale, comunque facoltativa. Possono essere utilizzati libri rilegati o a fogli mobili, rubriche e/o schedari. schedari Tali libri sono: - il libro dei Soci; - il libro lib dei d i Verbali V b li delle d ll Assemblee A bl dei d i Soci; S i - il libro dei Verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo; - il libro di Rendicontazione dei movimenti finanziari. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 5 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Lib dei Libro d i Soci S i Il libro dei Soci è l’anagrafe dell’associazione. In esso devono risultare i dati anagrafici dei soci (cognome e nome, luogo e data di nascita, residenza) e deve essere aggiornato gg a cura del Consiglio g Direttivo. Ai fini della legge sulla privacy, se si raccolgono i dati così detti “sensibili” (ad es. quelli riguardanti lo stato di salute, la fede religiosa e/o politica) o se ll’elenco elenco è ceduto all’esterno per invii pubblicitari o altro, è opportuno il consenso scritto del socio per la loro trattazione. Il libro è liberamente consultabile da tutti i Soci. Soci Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 6 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Lib dei Libro d i Verbali V b li delle d ll Assemblee A bl dei d i Soci S i Il libro dei verbali delle Assemblee dei Soci deve contenere il resoconto delle assemblee, iniziando dalla ricopiatura dell’atto costitutivo che rappresenta, in pratica, la prima Assemblea sociale. sociale E’ opportuno che l’assemblea sia convocata e tenuta almeno una volta l’anno, entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale, per l’approvazione del bilancio consuntivo. I verbali andranno firmati dal Presidente e dal Segretario. Il libro dei Verbali delle Assemblee è liberamente visionabile da tutti i Soci. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 7 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Lib dei Libro d iV Verbali b li dei d i Consigli C i li Direttivi Di i i Il libro dei verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo deve contenere tutti i resoconti delle riunioni di tale organo. E’ sufficiente una descrizione sintetica degli argomenti trattati e delle decisioni deliberate. I verbali, b li inoltre, i lt d devono precisare i se le l delibere d lib sono prese all’unanimità o a maggioranza. In tale ultimo caso i Consiglieri dissenzienti possono fare mettere a verbale le motivazioni del loro voto contrario. contrario I verbali andranno firmati dal Presidente e dal Segretario. Questo libro non è in libera visione ai Soci poiché può contenere informazioni riservate ai soli Consiglieri. Consiglieri I Soci possono chiedere notizie al Presidente o, in conformità alle regole statutarie, possono chiedere la convocazione urgente di una Assemblea per la trattazione di particolari argomenti. argomenti Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 8 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia R di Rendicontazione i dei d i movimenti i i finanziari fi i i Poiché l’Associazione gestisce mezzi finanziari a vario titolo, la necessità di essere trasparenti nei confronti dei Soci e dei terzi che ne avessero interesse, richiede l’adozione di un registro di contabilità da tenersi con i criteri tecnici più vari (partita semplice, partita doppia, ecc.) nel quale riportare in modo chiaro e cronologico tutte le operazioni finanziarie, patrimoniali ed economiche che interessano il Club; se ne consiglia, prima della sua utilizzazione la vidimazione ai sensi della normativa vigente. E’ consigliabile chiudere ogni anno sociale con la stampa del libro (se tenuto in maniera informatica) apponendo una marca da bollo dell’importo previsto dalla normativa vigente (euro 16 ogni 100 fogli) e siglando ogni foglio con firma del Presidente e/o del Segretario; g lo stesso dicasi se tenuto in modalità manuale. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 9 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Obbli hi fiscali Obblighi fi li e contributivi t ib ti i Non esistono specifici obblighi fiscali per le attività istituzionali. L’ente non commerciale deve essere dotato di un proprio Codice Fiscale, Fiscale e dovrà munirsi anche di Partita Iva solo se intende esercitare in maniera abituale, oltre alle attività istituzionali, anche attività di tipo commerciale. Esistono obblighi fiscali e previdenziali strumentali al pagamento di compensi a prestatori d d’opera opera (es. (es lavoratori dipendenti, collaboratori con o senza partita Iva). Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 10 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C di fi Codice fiscale l E’ necessario i che h ognii Club Cl b Lions Li e Club Cl b Leo L sia munito del proprio codice fiscale, correttamente integrato con i dati del Legale Rappresentante (Presidente del Club), periodicamente aggiornati. p gg Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 11 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C Comunicazioni i i i all’Agenzia ll’A i delle d ll Entrate E t t Ciascun Club Lions deve procedere alla compilazione e presentazione in via telematica all’Agenzia delle Entrate il Modello EAS ossia il “Modello di comunicazione i i d i dati dei d ti rilevanti il ti aii fini fi i fiscali fi li relativo l ti agli Enti Associativi”. Tale comunicazione viene effettuata per consentire all’Agenzia delle Entrate una più ampia informazione e conoscenza del mondo associativo. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 12 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C Comunicazioni i i i all’Agenzia ll’A i delle d ll Entrate E t t Termini di compilazione p del mod. EAS p per la PRIMA volta: - invio telematico del modello EAS entro 60 giorni dalla costituzione dell’Ente (Club); g obblighi g nei termini, - in caso di non assolvimento degli pagamento sanzione di euro 258,00 e invio modello EAS entro i termini di cui al precedente paragrafo. Termini di compilazione del mod. EAS per le volte SUCCESSIVE alla prima: - l’Ente che modifica alcune caratteristiche di cui al Modello EAS inviato, deve effettuare un nuovo invio telematico entro il 31 marzo dell’anno solare successivo a quello in cui si sono verificate le modifiche . Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 13 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C t corrente Conto t b bancario i E necessario, E’ necessario ai fini della tracciabilità delle movimentazioni finanziarie, che il Club intrattenga un rapporto di conto corrente bancario e che il medesimo, acceso a nome del Club, possa essere movimentato con firma del Presidente pro-tempore e del Tesoriere del Club, in via congiunta o disgiunta. Non si possono effettuare operazioni in contante per importi i ti parii o superiori i i ad d € 1.000,00. 1 000 00 Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 14 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C Conservazione i d documentazione t i probatoria b t i E E’ di fondamentale importanza la conservazione della documentazione comprovante le entrate e le uscite del Club durante l’esercizio fiscale nonché i libri contabili e documenti connessi, ivi incluso il rendiconto consuntivo approvato. approvato Si tenga presente che la prescrizione ordinaria è decennale. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 15 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia R di t economico-finanziario Rendiconto i fi i i E’ fatto f tt obbligo bbli predisporre di un rendiconto di t di carattere economico-finanziario ( “bilancio”, o “rendicontazione”) rendicontazione ), che raccolga tutti i dati contabili pertinenti l’esercizio sociale di riferimento. All’inizio dell’anno sociale è necessario predisporre un rendiconto di previsione. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 16 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia R Raccolte lt pubbliche bbli h di ffondi di L’art. 108, comma 2 bis, del T.U.I.R. prevede una disposizione agevolativa per la generalità degli enti non commerciali, e quindi applicabile ai Lions Clubs: la non imponibilità della raccolta pubblica di fondi, a condizione che sia effettuata, occasionalmente, i l t in i concomitanza it di ricorrenze, i celebrazioni l b i i e campagne di sensibilizzazione e che i beni ceduti per la raccolta dei fondi devono essere di modico valore. Per venire incontro a queste esigenze, esigenze in aggiunta al rendiconto generale dell'ente, occorre redigere un apposito e separato rendiconto analitico, relativo alle entrate e alle spese sostenute in occasione della raccolta pubblica di fondi. fondi Il saldo di ciascun rendiconto, da raccolta fondi, dovrà confluire nel “rendiconto generale” per determinare, a consuntivo, l’avanzo o il disavanzo complessivo di esercizio. esercizio Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 17 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C Compensi i per prestazioni t i i di terzi t i La partecipazione di artisti, oratori, ecc. ai quali venga corrisposto un compenso e non un semplice rimborso spese (documentato dal terzo e corrisposto con documento contabile apposito soggetto al bollo di quietanza), comporterà da parte del Cl b la Club, l necessità ità di operare, quale l sostituto tit t d’imposta, d’i t l la ritenuta d’acconto sulle somme corrisposte, che dovrà essere versata all’Erario, entro il 16 del mese successivo al pagamento, a mezzo presentazione in banca del mod. mod F.24 F 24 con causale cod. cod 1040. Entro il 28 febbraio dell’anno solare successivo dovrà essere consegnata o spedita (con Raccomandata A.R.) A R ) al soggetto percipiente, da parte del Club, la certificazione relativa a tale compenso ed alle somme ritenute e versate, firmata dal presidente del Club (responsabile legale ed amministrativo). amministrativo) Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 18 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia C Compensi i a prestatori t t i di lavoro l Per lo svolgimento delle proprie attività, l’associazione può avvalersi sia di prestazioni gratuite di soci e simpatizzanti che di prestazioni retribuite. Queste ultime, in base alla clausola prevista dallo statuto tipo dei Li Lions Cl b non possono essere fornite Clubs, f it da d chi hi ricopre i cariche i h sociali così come non sono ammessi né un gettone di presenza per i Consiglieri né un compenso per il Presidente, che però possono avere diritto al rimborso, rimborso giustificato, giustificato delle spese sostenute. Possono essere invece perfezionati, previa delibera del Consiglio Direttivo veri e propri contratti di lavoro, Direttivo, lavoro dipendente e/o autonomo, autonomo anche con semplici soci: si pensi al caso della segretaria (dipendente), dei consulenti ovvero dei collaboratori occasionali o coordinati e continuativi (entrambi autonomi). autonomi) Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 19 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Atti ità di tipo Attività ti commerciale i l Per l’Associazione sono in ogni g caso da considerare commerciali, tra le tante ipotizzabili, le seguenti tipologie di attività: - somministrazione di pasti; - cessione di beni nuovi prodotti per la vendita; - prestazioni alberghiere e di alloggio; - pubblicità commerciale; - organizzazione di viaggi e soggiorni turistici; - prestazione di servizi organizzati in forma di impresa ( d es. corsii di vario (ad i ti tipo con pagamento t di un corrispettivo). i tti ) Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 20 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Atti ità di tipo Attività ti commerciale i l Lo svolgimento in maniera abituale di attività commerciali comporta sia l’obbligo di richiedere la partita Iva (con conseguente dovere di emettere fattura con Iva e di porre in essere gli adempimenti contabili relativi al regime contabile adottato) sia ll’obbligo obbligo di presentare la dichiarazione dei redditi. Qualora, invece, le prestazioni commerciali vengano effettuate in maniera occasionale, occasionale non scatta ll’obbligo obbligo di richiedere la partita Iva ma si dovrà comunque presentare la dichiarazione dei redditi per dichiarare il compenso percepito. In questo caso, in luogo della fattura, sarà sufficiente emettere una ricevuta che specifichi la prestazione effettuata e che riporti in calce la seguente dicitura: “Prestazione occasionale esclusa da Iva ai sensi dell’art. 4 del D.P.R. 26 ottobre 1972,, n. 633”. Su tale ricevuta andrà applicata una marca da bollo. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 21 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Atti ità di tipo Attività ti commerciale i l Le attività istituzionali non hanno rilevanza fiscale se svolte senza incasso di corrispettivi (es. conferenze gratuite, gite gratuite, incontri tra soci ecc.). Conseguentemente, non sono considerate commerciali neanche le prestazioni di servizi effettuate verso gli associati, in conformità alle finalità istituzionali del Club, senza p pagamento g di un corrispettivo p specifico. p Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 22 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia M ti Meetings sociali i li I Meetings sociali non rientrano nella fattispecie della somministrazione di pasti in quanto si tratta di un puro riparto di costi sui Soci. Anche le quote versate dai Soci per i loro ospiti dovrebbero essere considerate un puro rimborso spese al di fuori dell’esercizio di attività commerciali, ma su tale aspetto esistono pareri discordanti dal momento che il pagamento di un importo da parte di un non socio può essere considerato dal fisco come il corrispettivo di un servizio di tipo commerciale, facendo scattare tutti gli obblighi del caso che, come già visto, variano a seconda che ll’attività attività sia occasionale o abituale. Eventuale maggiorazione operata sull’importo delle conviviali va qualificata come donazione supportata da idonea documentazione ((dichiarazione di liberalità ed evidenziazione nel bilancio). Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 23 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia L tt i tombole Lotterie, t b l e pesche h di beneficienza b fi i Nel caso in cui le lotterie, le tombole o le pesche di beneficienza siano riservate unicamente ai Soci del Club e si svolgano esclusivamente al suo interno non occorre procedere ad alcuna formalità. Nel caso in cui le “manifestazioni di sorte locale” (lotterie locali, tombole, pesche o banchi di beneficenza), promosse per far fronte ad esigenze finanziarie da enti associativi senza fine di lucro ed aventi scopi assistenziali, culturali, ecc., (i Lions Clubs rientrano in queste casistiche), siano svolte all’esterno, al pubblico, deve essere data comunicazione scritta, almeno trenta giorni prima dell’evento, al Prefetto competente ed al Si d Sindaco d l comune interessato. del i t t Alla comunicazione deve essere allegato, per le lotterie e le tombole il relativo regolamento, mentre per le pesche o banchi di beneficenza ll’indicazione indicazione del numero dei biglietti che si intendono emettere ed il relativo prezzo. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 24 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia V dit di pubblicazioni Vendita bbli i i Si verifica di frequente che da parte dei Clubs vengano promosse pubblicazioni di vario genere (libri d’arte, testi di saggistica, storici, volumi di poesie, ecc.): la proposizione di tali iniziative non comporta p particolari p p problematiche in quanto l’obbligo fiscale ricade sull’editore, che non è mai il Club. Il Club deve avere ll’accortezza accortezza di non curare direttamente la commercializzazione del prodotto ma, nel caso in cui si occupi della distribuzione dello stesso, dovrà cederlo gratuitamente oppure richiedere un contributo volontario ai soci. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 25 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia O Organizzazione i i di spettacoli tt li Il tema si riferisce all’organizzazione di spettacoli realizzati all’interno all interno di teatri o di aree all all’uopo uopo attrezzate; ciò in quanto la realizzazione di eventi in spazi aperti e non preventivamente resi idonei comporta l’assunzione di rischi e responsabilità che devono assolutamente l t t esulare l d ll’ di i azione dall’ordinaria i d l Club del Cl b Lions. Li La prima cosa da fare è rivolgersi al locale Ufficio S.I.A.E., competente per territorio, prima della data stabilita per lo spettacolo, per chiedere l’autorizzazione a riprodurre, a seconda del tipo di evento, canzoni, opere teatrali, brani musicali protetti dal Diritto d’Autore e, p per i q quali, è dovuto il p pagamento g del diritto d’utilizzo. Poiché molto frequentemente gli spettacoli organizzati dai Lions Clubs sono ad offerta libera, è doveroso evidenziare sugli inviti tale precisazione. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 26 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Git turistiche Gite t i ti h e viaggi i i Ci si riferisce, q qui, a viaggi gg o g gite organizzate g dai Clubs senza l’ausilio di Agenzie turistiche. Si evidenziano di seguito due diverse situazioni. 1) Organizzazione di viaggi o gite fra i Soci, ai quali viene richiesto il solo rimborso, a piè di lista, delle spese sostenute, con una semplice ripartizione fra i partecipanti: in questo caso non sorgono problemi di sorta. sorta 2) Organizzazione di viaggi con quote prestabilite, rivolte anche ai non soci: in questo caso è necessario rispettare tutte le norme fiscali sia in materia di IVA che di imposizione diretta. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 27 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia R di t i Rendicontazione A scopo esemplificativo, di seguito vengono illustrati alcuni prospetti che potrebbero agevolare e rendere più trasparente la gestione delle attività di competenza di ciascun Tesoriere di Club. Si suggerisce di adottare i seguenti documenti: - Libro giornale (o prima nota) - Piano dei conti e registrazioni contabili - Libro mastro - Schede intestate a ciascun socio - Prospetto di rendiconto economico/ finanziario (preventivo e consuntivo) Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 28 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Lib Giornale Libro Gi l (o ( prima i nota) t ) Il Libro Giornale (o prima nota) è un registro in cui vengono riportati in modo cronologico tutte le operazioni riguardanti l’attività del Club, i entrata in t t e in i uscita it (dare (d e avere). ) Data Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions Descrizione Entrate Uscite Saldo 29 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Pi Piano dei d i conti ti Il Piano dei conti è strutturato in 4 Sezioni: 1) Attivo 2) Passivo 3) Costi 4) Ricavi Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 30 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Pi Piano dei d i conti ti – ATTIVO e PASSIVO ATTIVO A100 A200 A300 R900 CASSA BANCA CREDITI VERSO SOCI DISAVANZO DI GESTIONE PASSIVO P100 P200 P500 C900 Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions DEBITI VERSO SOCI DEBITI VERSO ENTI ESTERNI AVANZO ANNI SOCIALI PRECEDENTI AVANZO DI GESTIONE 31 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Pi Piano dei d i conti ti – COSTI COSTI C100 C150 C200 C250 C300 C350 C400 C450 C500 C550 C600 C650 C700 C750 C800 C900 Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions ATTIVITA SOCIALI XXX ATTIVITA' ATTIVITA' SOCIALI YYY SPONSORIZZAZIONE LEO CLUB QUOTE DISTRETTO LIONS 108 YB QUOTE SEDE CENTRALE LIONS CAMPO GIOVANILE INTERNAZIONALE TRINACRIA SPESE MEETING DI APERTURA SPESE FESTA DEGLI AUGURI SPESE VISITA GOVERNATORE SPESE CHARTER SPESE ALTRE CONVIVIALI SPESE SEDE SOCIALE SEGRETERIA, CANCELLERIA, STAMPATI SPESE STRAORDINARIE DIVERSE SPESE VARIE AVANZO DI GESTIONE 32 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Pi Piano dei d i conti ti – RICAVI RICAVI R100 QUOTE SOCIALI R200 ENTRATE DIVERSE DA SOCI R300 ATTIVITA' SOCIALI - RECUPERI R400 INTERESSI BANCARI R500 ENTRATE STRAORDINARIE DIVERSE R900 DISAVANZO DI GESTIONE Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 33 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia R i t i i contabili Registrazioni t bili Attraverso le registrazioni contabili vengono rilevati tutti i fatti amministrativi e gestionali. Il metodo di registrazione più utilizzato è la Partita Doppia pp attraverso cui i conti assumono sempre p la forma a due sezioni contrapposte, costituite dalla sezione Dare e dalla sezione Avere. Data Scrittura contabile Importi D/A Descrizione Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 34 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia Lib mastro Libro t Il libro mastro è il registro in cui vengono raggruppati per conti di imputazione (di cui al piano dei conti) le registrazioni effettuate in precedenza. Pertanto, ogni rilevazione effettuata nel libro giornale ha come riflesso ll’inserimento inserimento degli importi registrati nelle schede di mastro dei conti aperti sul libro mastro. Il saldo dei singoli conti di mastro costituisce la base per la formazione del Rendiconto economico/finanziario. Data A100 CASSA Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions A200 BANCA 35 A300 CRED.V/SOCI xxx YYY Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia S h d S Schede Socii Nelle “Schede intestate a ciascun Socio” vengono riportati tutti t tti i Debiti (per le quote q ote di competenza, competen a ospiti, ospiti iniziative, ecc.) e i Crediti (versamenti effettuati dal socio, somme anticipate per conto del Club) del Socio nei confronti del Club. Club COGNOME E NOME DATA DESCRIZIONE Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions DEBITI 36 CREDITI SALDO Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia P Prospetti tti – RENDICONTO FINANZIARIO LIONS CLUB XXXXXXX ANNO SOCIALE 2014/2015 RENDICONTO FINANZIARIO ATTIVO PASSIVO A100 CASSA 0,00 P100 DEBITI VERSO SOCI 0,00 A200 BANCA 0,00 P200 DEBITI VERSO ENTI ESTERNI 0,00 A300 CREDITI VERSO SOCI 0,00 P500 AVANZO ANNI SOCIALI PREC. 0,00 R900 DISAVANZO DI GESTIONE 0 00 C900 AVANZO DI GESTIONE 0,00 0 00 0,00 TOT 0,00 TOT 0,00 GENERALE Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 37 GENERALE Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia P Prospetti tti – RENDICONTO ECONOMICO LIONS CLUB XXXXXXX ANNO SOCIALE 2014/2015 RENDICONTO ECONOMICO COSTI prev. cons. RICAVI diff. prev. cons. diff. C100 ATTIVITA' SOCIALI XXX 0,00 0,00 0,00 R100 QUOTE SOCIALI 0,00 0,00 0,00 C150 ATTIVITA' SOCIALI YYY 0,00 0,00 0,00 R200 ENTRATE DIVERSE DA SOCI 0,00 0,00 0,00 C200 SPONSORIZZAZIONE LEO CLUB 0,00 0,00 0,00 R300 ATTIVITA' SOCIALI - RECUPERI 0,00 0,00 0,00 C250 QUOTE DISTRETTO LIONS 108 YB 0 00 0,00 0 00 0,00 0 00 0,00 R400 INTERESSI BANCARI 0 00 0,00 0 00 0,00 0 00 0,00 C300 QUOTE SEDE CENTRALE LIONS 0,00 0,00 0,00 R500 ENTRATE STRAORDINARIE DIVERSE 0,00 0,00 0,00 C350 CAMPO GIOVANILE INT.LE TRINACRIA 0,00 0,00 0,00 C400 SPESE MEETING DI APERTURA 0,00 0,00 0,00 C450 SPESE FESTA DEGLI AUGURI 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 00 0,00 0 00 0,00 0 00 0,00 C500 SPESE VISITA GOVERNATORE 0,00 0,00 0,00 C550 SPESE CHARTER 0,00 0,00 0,00 C600 SPESE ALTRE CONVIVIALI 0,00 0,00 0,00 C650 SPESE SEDE SOCIALE 0,00 0,00 0,00 C700 SEGRETERIA, CANCELLERIA, STAMPATI 0,00 0,00 0,00 C750 SPESE STRAORDINARIE DIVERSE 0,00 0,00 0,00 C800 SPESE VARIE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 00 0,00 0 00 0,00 0 00 TOT 0,00 Totale COSTI C900 AVANZO DI GESTIONE TOT GENERALE Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 38 Totale RICAVI R900 DISAVANZO DI GESTIONE GENERALE Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia P Pagamento t della d ll I e II rata t all Di Distretto t tt Così come stabilito dall’art.35 dallo Statuto del Distretto 108YB Sicilia e secondo quanto deliberato dagli Organi competenti, Sicilia, competenti per l’anno Sociale 2014/2015, è stato previsto il pagamento al Distretto di un ammontare pari alla quota annua di euro 95,00 per il numero dei Soci di ciascun Club. Club Più in particolare, a seguito delle modifiche intervenute nello Statuto e nel Regolamento del Multidistretto 108 Italy (art.29) è previsto che tali quote dovranno essere versate in due rate semestrali di euro 47,50 ciascuna di cui: - la prima, da versare entro il 5 settembre 2014, commisurata al numero dei Soci del Club alla data del 30 giugno 2014; - la seconda, da versare entro il 2 marzo 2015, commisurata al numero dei Soci del Club alla data del 31 dicembre 2014. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 39 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia P Pagamento t quote t all Distretto Di t tt per nuovii Soci S i Per i nuovii Soci P S i le l quote t devono d essere versate t entro il mese successivo all’ammissione, nella misura di un dodicesimo p per mese sull’intera quota (euro 95,00): - fino al 31 dicembre 2014 se l’ammissione avviene prima del 31 dicembre 2014; - fino al 30 giugno 2015 se l’ammissione avviene d dopo il 31 dicembre di b 2014. 2014 Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 40 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia P Pagamento t quota t all Distretto Di t tt – cod. d IBAN I versamenti della p prima e seconda rata della q quota annua distrettuale devono essere effettuati attraverso bonifico bancario accreditando il conto corrente: - intestato a ”The The International Association of Lions Clubs - Distretto 108 YB Sicilia - Via Portosalvo, 15 95041 Caltagirone”; - presso la “Banca Banca Agricola Popolare di Ragusa Agenzia di Caltagirone”; - codice IBAN: IT 05 A 05036 83910 CC0431282733 - causale: l Lions Li Cl b (XXXX) versamento Club t (I o II) rata t Distretto 108 YB Sicilia. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 41 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia P Pagamento t della d ll I e II rata t alla ll Sede S d C Centrale t l Il versamento e sa e o de della a quo quota aa annua ua a alla a Sede Ce Centrale t aed di Oak Brook (Illinois), deve essere effettuato attraverso il pagamento di due rate con bonifici, da effettuare entro i termini stabiliti, stabiliti alla Sede del Lions Clubs International sul c/c Estero Euro presso la BNL Milano, codice IBAN: IT 29 F 01005 01600 000000006817 intestato a “The The International Association of Lions Clubs”. Istruzioni per Tesorieri di Clubs Lions 42 Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia The International Association of Lions Clubs Distretto 108 YB Anno Sociale 2014/2015 Governatore Dott. Ing. Salvatore Ingrassia “Servire insieme in amicizia” Per maggiori informazioni è possibile consultare e scaricare dal sito “www.lionsicilia.it” il fascicolo “Suggerimenti operativi fiscali per club”. Si ringraziano i Soci Lions: - Giuseppina Anello - Salvatore Cottone - Alfio Forzese - Pietro Manzella - Salvatore Mogavero - Ninni Sodaro Dott. Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia 43 Seminario delle cariche Castiglione di Sicilia, 25-27 luglio 2014 The International Association of Lions Clubs Distretto 108 YB Anno Sociale 2014/2015 Governatore Dott. Ing. Salvatore Ingrassia “Servire insieme in amicizia” Mario Palmisciano Tesoriere Distretto Lions 108 YB – Sicilia
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