PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE

REGIONE DEL VENETO
AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 “VICENZA”
PROVVEDIMENTO
DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
Servizio Approvvigionamenti”
delegato dal Direttore Generale dell’Azienda con delibera regolarnentare 2 8.3.2000 n. 225
n. 72
del 20/02/20 14
OGGETTO
Assegnazione del contratto avente per oggetto la fornitura triennale di ‘Alcool per uso istologico,
alcool per uso molecolare, formalina e alcol rosa”. Importo complessivo di spesa previsto € 172.325,24
(Iva 22% inclusa).
Proponente Servizio Approvvigionamenti
Anno Proposta: 2014
Numero Proposta. 72
Servizio Approvvigionarnenti/2014/72
IL RESPONSABILE
del Servizio “Approvvigionamenti”
con provvedimento n. 58 del 13.02.2013 è stata disposta l’aggiudicazione urgente della fornitura di Alcool
etilico 95%. Alcool etilico assoluto. formalina e Alcool etilico denaturato rosa alle Ditte Novachimica S.r.l. e
Distilleria Zanin spa a seguito della comunicazione della precedente Ditta fornitrice. la Ditta Carlo Erba
indisponibilità nel potei’ prorogare nuovamente le condizioni
Reagenti Spa. che informava la propria
concesse”, confermando quindi la chiusura del contratto citato al 3 1 .12.2012.
...
Parimenti il Coordinatore Tecnico dell’U.O. di Anatomia patologica con comunicazione inviata al Direttore del
Servizio di Farmacia Ospedaliera in data 20.02.2013 ravvisava l’opportunità di un approvvigionamento di
Alcool ad uso istologico in sostituzione dell’Alcool puro sottolineando che “...nell’ottica del risparmio sarebbe
però opportuno prendere alcool bianco in taniche da 5 litri ad uso istologia (grado 99,9 e grado 94,) clic è in
genere denaturato. incolore con piccola quantità di alcool isopropi/ico e cli cui sono/orni/e dii’eis’e ditte..
Preso atto che la fornitura di Alcool ad uso istologico avrebbe comportato un notevole risparmio economico
rispetto all’acquisto di Alcool ad uso molecolare. questo Servizio ha proceduto ad elaborare, in collaborazione
con il Coordinatore Tecnico dell’U.O. di Anatomia Patologica, un disciplinare di gara.
Il Disciplinare è stato quindi inviato al Direttore del Servizio di Farmacia Ospedaliera per una validazione finale
che è pervenuta in data 19.11.2013. Nella medesima comunicazione il Direttore definiva le quantità per ciascun
prodotto da porre in gara;
Pertanto, il Servizio Approvvigionamenti ha attivato, nel mercato elettronico, una procedura di assegnazione
della fornitura in oggetto mediante cottimo fiduciario ai sensi dell’art. 125 deI D. Lgs. n. 163 deI 2006 e s.m.i.:
Con Richiesta di Offerta (RdO). registrata con il n. 283934 sul portale Consip in data 06.12.20 13. è stata avviata
la procedura negoziata di acquisto telematica (oli line). espletata ai sensi dell’art. 328 del D.P.R. n. 207 del
5.10.2010, per un periodo di mesi trentasei;
La RdO, predisposta utilizzando la piattaforma www.acquistinretepa.it per gare telematiche, avente ad oggetto la
fornitura di “Alcool per uso istologico, alcool per uso molecolare, formalina e alcol rosa” prevista dal Bando
Dispositivi Medico chirurgici”, è stata integrata dal documento “Disciplinare di gara” indicante le
“BSS
quantità e la tipologia dei beni richiesti.
La RdO è stata così formulata:
Descrizione
Lotti
fabbisogno
triennale
Base d’asta
Lotto 1
Alcool etilico denaturato bianco 95% uso istologico
5400
€ 21.600,00
Lotto 2
Alcool etilico denaturato assoluto bianco 99% uso istologico
9000
€ 49.500,00
Lotto 3
Alcool etilico puro 95%
3600
€ 41.400,00
Lotto 4
Alcool etilico puro 99,9%
4500
€ 63.000,00
Lotto 5
Formalina 10% Formaldeide 4%”
9000
€ 5.400,00
Lotto 6
Alcool etilico 99% denaturato rosa
4200
€ 8.400,00
Servlzic’
-
Approvvigicnamenti/2O14/2
-
—
Con la sopracitata R.d.O. sono state invitate a presentare offerta, ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. n. 163 del 2006
e s.m.i., le seguenti ditte, abilitate alla contrattazione sul mercato elettronico di cui alla convenzione Beni e
Servizi per la Sanità:
e
Bioptica Milano spa
e
Diapath spa
• Kaltek sri
• Leica Microsystems
• Novachimica sri
• WWR International
Ai sensi degli artt. n. 4 e 5 della R.d.O. in argomento, è prevista l’assegnazione della fornitura per lotto secondo
il criterio del prezzo più basso (art. 82 dei D.Lgs. 163/2006) previa verifica da parte di un’apposita Commissione
della conformità dei prodotti offerti.
Entro il termine ultimo fissato nella richiesta di offerta. sono pervenute le offerte delle seguenti ditte con il
dettaglio dei lotti:
Bioptica Milano spa: lotti 1.2.3.4.5.6
Diapath spa: lotti 1,23,4,5.6
Kaltek sri: lotti i e 2
Leica Microsystems: lotti i e 2
Novachirnica sri: lotti I ,2,4 e 6
WWR Internationai: lotti 1,2,3,
In via preliminare il Servizio Approvvigionamenti ha proceduto a verificare la completezza della
documentazione amministrativa pervenuta e. successivamente. l’Autorità di gara si è riunita nelle date
14.01.20 14 e 30.01.20 14 redigendo apposito verbale allegato al presente provvedimento quale parte integrante e
sostanziale. per la verifica della completezza e conformità della documentazione tecnica.
Come si evince dai verbali le Ditte Kaltek sri, Leica Micosystems e Novachimica sri sono state ritenute idonee
ed ammesse alla successiva fase di gara.
L’Autorità di gara ha invece rilevato, relativamente alla Ditta Bioptica Milano spa, la non conformità della
scheda tecnica presentata relativamente al Lotto 3 per l’indicazione di una destinazione d’uso diversa da quanto
indicato nel Disciplinare di gara (per uso alimentare anzichè per uso molecolare).
L’Autorità di gara decide quindi di escludere la Ditta Bioptica dalla procedura relativa al Lotto 3.
Alle Ditte Bioptica Milano spa (lotto 6). Diapath spa (lotto 5) WWR International (lotti 1.2,3,4) è stata richiesta,
ai sensi dell’art. 46 1 bis, documentazione integrativa attraverso il sistema telematico.
Entro il termine stabilito le Ditte sopracitate hanno presentato la documentazione richiesta; la stessa è stata
visionata dall’Autorità in data 30.01.2014 che hanno ritenuto idonea la documentazione trasmessa e ha pertanto
ammesso le Ditte sopra citate alla successiva fase di gara.
Si è quindi proceduto all’apertura, attraverso il sistema telematico. delle offerte economiche.
La graduatoria automatica delle offerte è così formulata:
Lotto i
lotto 2
lotto 3
Lotto 4
Lotto 5
Lotto 6
BIOOPTICA
MILANO
14.671(80
48.906,00
Offerta
esclusa
62.100,00
5241,60
8,316,00
DIAPATH
12.150,00
33.300,00
41.040,00
54.000,00
4.950,00
KALTEKSRL
15.984,00
28.440,00
Offerta non
Offerta
7.350,00
Offerta non
inviata
Ser:i:±c’ Approvvionamenti/2014/72
inviata
non
inviata
Offerta non
inviata
3
LEICA
MICROSYSTEMS
15.660,00
26.784,00
Offerta non
inviata
Offerta non
inviata
Offerta non
inviata
Offerta non
inviata
NOVA CHIMICA
S.R.L.
19.440,00
39.600,00
Offerta non
inviata
59.940,00
Offerta non
inviata
7.980,00
VWR
INTERNATIONAL
PBI S.R.L.
13.089,60
27576,00 o
39.211,20
50.805,00
Offerta non
inviata
Offerta non
inviata
Considerate le risultanze della gara. si propongono pertanto le seguenti aggiudicazioni, per il periodo di 36 mesi
con decorrenza fissata nel contratto, nei seguenti termini:
I
Lotto 2
Lotto i
Ditta
Lotto 3
Lotto 4
Lotto 5
Lotto 6
4.950,00
7.350,00
i
12.150,00
DIAPATH
Totale importo
aggiudicato (iva
esclusa)
j
26.784,00
26.784,00
LEICA MICROSYSTEMS
VWR I NTE R NATI O NAL
PBI S.R.L.
24.450,00
39.21 1,20
50.805,00
90.016,20
L’importo complessivo di aggiudicazione è pari ad € 141.250,20 (iva esclusa)
Si dà atto che la nuova aggiudicazione comporterà su base annuale un risparmio, a parità di consumi, di oltre €
63.000,00 (Iva inclusa) rispetto alla spesa per il 2013. calcolata sulla base delle precedenti quotazioni;
Non è presente alcun prezzo OPRVE di riferimento nella documentazione trasmessa dalla Regione Veneto con
nota prot. n. 543914 del 11.12.2013:
Ai sensi dell’ait 10 comma 6 del D.lgs. 163/2006 è necessario nominare il responsabile della gestione del
contratto:
DISPONE
1.
Di prendere atto che, ai sensi dell’art. 328 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, è stata avviata la procedura
negoziata di acquisto telematica (on line) con lo strumento di Richiesta di Offerta (RdO) n. 283934 sul
portale Consip, relativa alla fornitura di “Alcool per uso istologico, alcool per uso molecolare, formalina
e alcol rosa” per un periodo di mesi 36:
2.
Di approvare i verbali dell’Autorità di Gara redatti in data 14.01.2014 e 30.01.2014. allegati al presente
provvedi mento quali parte integrante:
3.
Di aggiudicare. per le motivazioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate, ai sensi dell’art.
125 del D.Lgs. n. 163 del 12.04.2006 e s.m.i., la fornitura di “Alcool per uso istologico, alcool per uso
molecolare, formalina e alcol rosa ‘fafta salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di gara
regionale e/o di Area Vasta, alle seguenti condizioni:
Lotto
j
Ditta
I
cod.
anagr.
Farmacia
Serui:io Appro1v1qionamenti/214/7
Descrizione
fabb.
triennale,
costo
unitario
Iva
esclusa
Importo
triennale
iva esclus
Importo
triennale
iva inclus
4
Lotto 1
Diapath spa
*
Alcool etilico denaturato
bianco 95% uso istologico
Formalina 10%
Formaldeide 4%”
Alcool etilico 99%
denaturato rosa
5400
€ 2,25
€
12.150,00
9000
€ 0,55
€ 4.950,00
€ 6.039,00
4200
€ 1,75
€ 7.350,00
€ 8.967,00
€ 14.823,00
-
Lotto 5
Diapath spa
103/3002
Lotto 6
Diapath spa
103/328
€ 29.829,00
Lotto
Ditta
Lotto 2
L eica
Microsystems
Lotto
Lotto 3
Lotto 4
.
Ditta
WWR
lnternational
WWR
lnternational
cod.
anagr.
Farmacia
*
Descrizione
Alcool etilico denaturato
assoluto bianco 99% uso
stologico
cod.
anagr.
Farmacia
Descrizione
Alcool etilico puro
103/1049 95%
Alcool etilico puro
103/1048 99,9%
fabb.
triennale
costo
unitario
Iva
esclusa
9000
€ 2,98
fabb.
triennale
costo
unitario
lva
esclusa
3600
€ 10,89
4500
€ 11,29
Importo
triennale
iva esclus
Importo
triennale
iva inclus
€ 26,784,00 € 32.676,48
Importo
Importo
triennale
triennale
iva esclus
iva inclus
€
39.211,20 € 47.837,66
€
50.805,00 € 61.982,10
€
109.819,76
4.
di nominare quale responsabile della gestione del contratto il Direttore dell’U.O.C. Farmacia
Ospedaliera;
5.
di dare atto che l’onere complessivo di spesa pari ad € 172.325,24 (Iva 22% inclusa) sarà ricompreso,
tra i costi, sul conto 54.02.000120/FAR del Bilancio Sanitario e ripartito come segue:
-
-
-
-
anno 2014
anno 2015
anno 2016
anno 2017
€47.868,12
€57.441,75;
€57.441,75
€ 9.573,62
6. di precisare che detta fornitura avviene alle ulteriori condizioni e norme stabilite nel documento
“Disciplinare di gara”;
7.
di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda.
IL DIRETTORE
DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI
Dot. Gior
Mioto
4
1MENfl
Servizio
Approvvigionamenti/2014/72
%‘
i
/
L
)
5
Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.
Il presente atto è proposto per la pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità:
[Xj oggetto e contenuto;
[ ]
solo oggetto (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente);
[ ]
nessuna forma di pubblicazione (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente).
Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5. L.R.
14.9.1994. n. 56).
IL RESPONSABILE Rt GESTIONE ATTI
DEL SJ.WT2IO AFFARI LEGALI E
A1MINISTRATIVI GE±1ERALI
42
C___Q
Q—
Vicenza.
L’atto è inviato alla Giunta Regionale del Veneto in data
Copia conforme all’originale.
amministrativo.
composta di n.
con prot. n.
fogli (incluso il presente). rilasciata per uso
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI
DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Vicenza.
Servizio Approvvigionamenti/2Oi4/7
6
Servizio Sanitario Nazionale Regione Veneto
AZENDA ULSS N. 6 “VCENZA”
Viale F. Rodolfi n, 37—36100 VICENZA
COD. REGIONE 050— COD. U.LSS. 006- CODFISC. E PIVA 02441500242
A GATOL—
1
VERBALE APERTURA DEI PLICHI
PER LA VERIFICA DELLA REGOLARE PRESENZA DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA IN
ORDINE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI ALCOOL ASSOLUTO,
DENATURATO E FORMALINA
L’anno 2014 (duemilaquattordici) addì 14 dei mese di gennaio alle ore 9.00 in Vicenza, presso il
Servizio Approvvigionamenti dell’U.L.SS. n. 6 “Vicenza”, si è riunita l’Autorità di Gara per la verifica
della conformità della documentazione tecnica, in ordine alla procedura negoziata per la fornitura
di Alcool assoluto, denaturato e formalina di cui alla Richiesta di Offerta n. 283934 dei 06.12.2013,
pubblicata sulla piattaforma www.acguistinretepa.ìt, per gare telematiche.
L’Autorità di gara è composta dalla dott.ssa A. Bagaccin, Farmacista del Servizio Farmacia
Ospedaliera, sig.ra Mara Dal Santo, coordinatrice Tecnica deli’U.O. Anatomia Patologica, dott.ssa
Chiara Menin, collaboratore amministrativo Servizio Approvvigionamenti.
Si procede all’apertura telematica delle buste contenenti la documentazione tecnica delle ditte
partecipanti.
Le Ditte che hanno richiesto di partecipare alla gara sono le seguenti:
Bioptica Milano spa: lotti 1,2,3,4,5,6
Diapath spa: lotti 1,2,3,4,5,6
Kaitek sri: lotti 1 e 2
Leica Microsystems: lotti 1 e 2
Novachimica sri: lotti 1,2,4 e 6
WWR International: lotti 1,2,3,4
L’Autorità di gara verifica la conformità e la completezza delle schede tecniche pervenute.
Relativamente alle Ditte Kaitek, Leica Microsystems e Novachimica sri, si constata la completezza
e la conformità dei documenti richiesti rispetto ai requisiti indicati sul Disciplinare di gara.
Per quanto attiene alla Ditta Bioptica Milano spa, l’Autorità di gara rileva la non conformità della
scheda tecnica presentata relativamente al Lotto 3 per l’indicazione di una destinazione d’uso
diversa da quanto indicato nei Disciplinare di gara (per uso alimentare anzichè per uso
molecolare).
L’Autorità di gara decide quindi di escludere la Ditta dalla procedura relativa al Lotto 3.
Per quanto attiene alla scheda tecnica relativa ai Lotto 6, non essendo menzionata alcuna
destinazione d’uso, l’Autorità di gara rileva la necessità di chiedere alla Ditta una dichiarazione
integrativa, ai sensi deli’art. 46 1 bis del D.Lgs 163/2006, che specifichi la dichiarazione d’uso del
prodotto offerto.
Rispetto alla Ditta Diapath spa, si prende atto della completezza e conformità della
documentazione tecnica pervenuta per i lotti 1,2,3,4,6. Per il lotto 5 si rileva la necessità di
chiedere una dichiarazione integrativa che specifichi la presenza di un rubinetto eventualmente
rimovibile sulla tanica di formalina.
infine per la Ditta WWR International, avendo la stessa presentato, per i Lotti 1,2,3,4 schede
tecniche in lingua inglese, l’Autorità di gara chiederà l’invio di schede in lingua italiana o con
traduzione allegata come previsto sul Disciplinare di gara.
Ai sensi dell’ari 46 lbis, le Ditte saranno invitate, tramite il sistema telematico, a presentare entro
il 17.01.2014, i documenti richiesti a pena di esclusione.
I documenti informatici, tra cui la documentazione tecnica, saranno gestiti e conservati dal portale
MePa in applicazione delle norme stabilite dal Decreto Legislativo n. 82/2005 “Codice
dell’Amministrazione Digitale”.
La seduta ha termine alle ore 10.15.
Il presente verbale, previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue:
COMPONENTI
(Dott.ssa A.again)
I
(sig.ra Mara Dal Santo)
/1
CJi’’
ti/I
!XA&.
(dott.ssa Chiara Menin)
A1ATQ&
;2 [] FEE
....
Servizio Sanitario Nazionale Regione Veneto
AZIENDA ULSS N. 6 “VICENZA”
-
Viale E Rodolfi n. 37—36100 VICENZA
COD. REGIONE 050 COD. U.LSS. 006 CODFISC. E RIVA 02441500242
—
GAT
PROVVEDIMENTO N.
del
20 FEB. 2014
VERBALE APERTURA DEI PLICHI
PER LA VERIFICA DELLA REGOLARE PRESENZA DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA IN
ORDINE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI ALCOOL ASSOLUTO,
DENATURATO E FORMALINA
L’anno 2014 (duemilaquattordici) addì 30 del mese di gennaio alle ore 9.00 in Vicenza, presso il
Servizio Approvvigionamenti dell’U.L.SS. n. 6 “Vicenza”, si è riunita l’Autorità di Gara per
concludere la verifica della conformità della documentazione tecnica, in ordine alla procedura
negoziata per la fornitura di Alcool assoluto, denaturato e formalina di cui alla Richiesta di Offerta
n. 283934 del 06.12.2013, pubblicata sulla piattaforma www.acquistinretepa.it, per gare
telematiche.
L’Autorità di gara è composta dalla dott.ssa A. Bagaccin, Farmacista dei Servizio Farmacia
Ospedaliera, sig.ra Mara Dal Santo, coordinatrice Tecnica dell’U.O. Anatomia Patologica, dott.ssa
Chiara Menin, collaboratore amministrativo Servizio Approvvigionamenti.
L’Autorità di gara prende atto della documentazione tecnica integrativa pervenuta dalle Ditte
Bioptica Milano spa per il Lotto 6, Diapath sri per il Lotto 5 e WWR lnternationai per i Lotti 1,2,3 e
4.
La documentazione richiesta è pervenuta nei termini indicati nella richiesta trasmessa tramite il
portale Mepa in data 14.01 .2014.
L’Autorità di gara, visionata la documentazione, ne constata la conformità e la completezza e
pertanto procede all’apertura telematica aeile offerte economiche.
La seduta ha termine alle ore 10.15
li presente verbale, previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue:
COMPONENTI
(sig.ra Mara Dal Santo)
(doff.ssa C[1ara Menin)

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