Regolamento - Regina Clean It Up.

REGOLAMENTO
CONCORSO A PREMI
“Cleaning Dance”
1. SOGGETTO
PROMOTORE
Soffass S.p.A.
con sede in Via Fossanuova, 59 - 55016 Porcari (LU)
Codice Fiscale e Partita IVA 01829730462
(di seguito la “Società Promotrice”)
2. PERIODO
Fase 1 Registrazione: dal 14/02/14 al 20/03/14 con
possibilità di votare i video della fase 2 dal 19/02/14
al 30/03/14. Estrazione entro il 30/04/14
Fase 2 Caricamento video: dal 14/02/14 al 20/03/14.
Estrazione entro il 30/04/14
3. PRODOTTO/SERVIZIO
Promuovere il marchio Regina Clean It Up e rafforzare
la relazione tra il Soggetto Promotore ed i suoi clienti,
incrementare gli accessi al sito reginacleanitup.it e la
registrazione al sito.
4. AREA DI DIFFUSIONE
Tutto il territorio nazionale italiano e Repubblica di
San Marino
5. DESTINATARI
Utenti internet maggiorenni residenti o domiciliati sul
territorio italiano potenziali consumatori dei prodotti
Regina.
6. MECCANICA
6.1 FASE 1
REGISTRAZIONE
6.1.1 REGISTRATI E VINCI
Premi giornalieri in estrazione
I destinatari della manifestazione che dal 14/02 al
20/03 si registrano al sito reginacleanitup.it nella
sezione dedicata al concorso Cleaning Dance con tutti
i dati personali richiesti nella form di registrazione,
oppure, se già registrati al sito reginacleanitup,
accedendo con la propria login alla sezione dedicata al
concorso, integrando i propri dati parteciperanno
all’estrazione finale di 5 premi al giorno per un totale
di 225 premi.
I premi in palio sono i seguenti:
Quantità
225
Premio
Codici Deezer Abbonamento 6 mesi
Premium+1
Valore indicativo
unitario
escluso IVA
€ 49,13
1
1) Codici per attivare 6 mesi di Deezer Premium+, per ascoltare
senza limiti e senza pubblicità tutta la musica che si desidera,
direttamente dal catalogo Deezer, che include oltre 30 milioni di
brani. Con Deezer Premium+ si può ascoltare musica via web e
mobile. E' possibile collegare fino ad un massimo di due dispositivi
mobili per ogni account
Per attivare il codice occorre registrarsi al sito deezer.com, creare
il proprio account e attivare il codice nella sezione dedicata
www.deezer.com/gift.
Il codice può essere attivato entro il 01/09/14 e ha una validità di
6 mesi dalla data dell’attivazione.
Ciascun destinatario potrà partecipare alla fase 6.1
una sola volta avendo cura e sotto la propria diretta
responsabilità, di riportare in maniera univocamente
riconducibile alla propria persona i dati di iscrizione
richiesti. L’iscrizione verrà verificata sulla base del
solo indirizzo e-mail valido registrato per la
partecipazione a cui risulta univocamente l’anagrafica
e i dati completi forniti in fase di iscrizione.
Ciascun destinatario parteciperà all’estrazione dei
premi giornalieri nel giorno in cui è avvenuta la
registrazione alla sezione dedicata al concorso.
L’anagrafica e i dati completi saranno controllati, in
caso
di
vincita,
verificando
l’univocità
della
partecipazione alla fase 6.1.1.
In caso la verifica confermi partecipazioni plurime,
antecedenti a quella risultata vincente, il promotore si
riserva di annullare la vincita e di rimettere il premio
in rassegnazione.
Ai vincitori convalidati dell’estrazione dei premi
costituiti dai Codici Deezer verrà inviata una
comunicazione scritta all’indirizzo e-mail registrato
contenente il codice/premio e le modalità e le
caratteristiche del premio stesso.
Nel caso in cui non fosse possibile assegnare uno o
più premi giornalieri per mancanza di partecipazioni,
gli stessi rientreranno a far parte del montepremi del
giorno successivo e così via per gli altri giorni.
6.1.2 Vota e aumenta le tue possibilità di
vincere
Tutti i destinatari che partecipano alla fase 6.1.1 nel
periodo dal 19/02/14 al 30/03/14 potranno
aumentare le proprie possibilità di vincita votando il
video, di cui alla fase 6.2.
2
Per votare i video preferiti ciascun destinatario potrà
accedere al sito del concorso e dopo aver effettuato la
login entrare nella sezione gallery ed esprimere il
proprio voto.
Non è possibile esprimere più di un voto al giorno per
lo stesso video; non è possibile votare il proprio
video. Il controllo verrà effettuato sulla base
dell’indirizzo e-mail registrato.
Ciascun destinatario parteciperà all’estrazione dei 5
premi giornalieri tante volte quante sono i voti validi
per ciascun giorno.
Ciascun destinatario parteciperà una volta anche
all’estrazione dei premi giornalieri nel giorno in cui è
stata completata la registrazione alla sezione dedicata
al concorso.
6.2 FASE 2
Caricamento video
6.2.1 CARICA IL TUO VIDEO E VINCI
Premio in estrazione finale
I destinatari che parteciperanno alla fase 6.1.1
potranno accedere al sito reginacleanitup.it, entrare
nella sezione dedicata al concorso Cleaning Dance,
dopo aver effettuato la login, cliccare sull’apposito link
e scaricare il brano mp3 da utilizzare e caricare il
proprio video.
Per caricare il video i destinatari dovranno accettare il
Regolamento e conformarsi alle ulteriori modalità di
partecipazione al presente concorso, ivi incluso il
rilascio delle più ampie liberatorie relative al
trattamento dei propri dati personali e all’uso delle
proprie immagini.
Tema del video deve essere quello di ritrarre una
persona o più persone che puliscono la casa ballando
a ritmo di musica. Il video deve rispondere ai
seguenti criteri: rispondenza al tema sopra indicato e
creatività-originalità dell’esecuzione.
Il video dovrà avere una lunghezza massima di 1
minuto e di 8 MB. Sono ammessi i seguenti formati:
MOV. MPEG4 .AVI .WMV .MPEGPS .FLV 3GPP WebM.
Nel video dovranno essere utilizzati esclusivamente
prodotti a marchio Regina e non dovranno comparire
prodotti di qualunque genere raffiguranti altri marchi
commerciali
direttamente
o
indirettamente
concorrenti. Il video non potrà inoltre ritrarre minori
e/o animali.
3
Ciascun destinatario potrà caricare un solo video. e
nel video non potrà essere utilizzato un brano diverso
da quello messo a disposizione nel sito di
partecipazione.
Ciascun destinatario, quale necessaria condizione per
la partecipazione, dovrà debitamente accettare
un’apposita liberatoria con la quale concederà, tra
l’altro, il proprio consenso all’utilizzo e trattamento
della propria immagine e del proprio nome che verrà
pubblicato sul sito.
Un eventuale rifiuto a sottoscrivere la suddetta
liberatoria e a conferire il relativo consenso
comporterà la non possibilità a partecipare a questa
fase del concorso.
Tutti i video saranno caricati entro 2 giorni lavorativi
dalla ricezione dopo il controllo di pertinenza, con
quanto richiesto dal regolamento del concorso e dalla
norme di partecipazione alla fase 6.2.1., effettuato da
parte della Società Saatchi&Saatchi appositamente
incaricata dell’attività di moderazione.
I video che durante la fase di moderazione
presentano non chiarezza sui criteri e vincoli di
partecipazione
potranno
essere
caricati
a
insindacabile giudizio della società incaricata anche
oltre il termine dei 2 giorni lavorativi ma comunque
sempre entro la data ultima di validità della fase
6.2.1. I video caricati dopo l’attività di moderazione,
effettuata a insindacabile giudizio della società
incaricata, saranno visibili in forma anonima nell’area
gallery del sito del concorso in ordine cronologico
decrescente.
Tutti i video ammessi al concorso saranno anche
caricati sul canale You Tube di Soffass.
4
Non saranno ammessi al concorso video:
Nei quali sia stato utilizzato un brano diverso da
quello messo a disposizione;
che ritraggano minori e/o animali;
che siano palesemente in contrasto con norme di
legge, siano di cattivo gusto o abbiano contenuti
volgari, osceni o offensivi della morale corrente o
che in qualche modo ledano la sensibilità altrui;
che abbiano un contenuto razzista o incitino
all’odio o alla violenza o contengano informazioni
false, inesatte, fuorvianti o fraudolente;
che violino in qualunque modo diritti di terzi,
anche con riferimento al diritto d’autore;
che costituiscano una forma di pubblicità, diretta
o indiretta a qualsiasi attività commerciale o a
scopo di lucro,
che contengano nomi o giudizi, sia positivi che
negativi, di brand competitors diretti o indiretti;
nomi o giudizi, sia positivi che negativi, di
qualsiasi altro brand non competitor, giudizi
negativi nei confronti del brand o di qualsiasi
altro brand del gruppo materiali inerenti un tema
diverso da quello proposto;
che
siano
in
contrasto
con
le
policy
Soffass/codice etico disponibile sul sito;
che non risultino coerenti con il concorso o
comunque di scarsa originalità.
Tutti i video eventualmente scartati in fase di
moderazione saranno comunque conservati dalla
Società Future Tech, qualora richiesto, saranno
mostrati al Funzionario della Camera di Commercio
incaricato della buona fede pubblica.
Tutti i video in regola con le norme di partecipazione,
che avranno ottenuto almeno un totale di 9 voti da
almeno 3 utenti diversi, partecipano all’estrazione
finale che si terrà entro il 30/04/14, del seguente
premio:
1 Viaggio a New York per 2 persone
dal 25/09/14 al 29/09/142
2) Viaggio a New York per 2 persone dal 25/09/14 al 29/09/14
con partenza da Milano Malpensa, pernottamento 4 notti in Hotel
4* stelle in camera doppia con trattamento solo pernottamento,
e 2
biglietti per assistere al Musical Chicago. E’ compresa
l’assicurazione medica e per il bagaglio.
5
Il viaggio non comprende tutto quanto non espressamente
menzionato.
Le date di fruizione del viaggio sono fisse e non possono essere
variate.
Se dopo aver effettuato la prenotazione, il vincitore fosse
impossibilitato a partire per qualsiasi ragione il premio si riterrà
comunque erogato.
Nel caso in cui il vincitore rilevi di ottenere variazioni di prezzo del
pacchetto più favorevoli rispetto al valore presunto complessivo
del pacchetto stesso, il vincitore non vanterà alcun diritto ad
avanzare alcuna richiesta di rimborso e/o di servizi aggiuntivi
ulteriori a quanto indicato nel regolamento.
Il premio non potrà essere convertito in denaro.
Nel caso di assenza di almeno 1 video in regola con la
soglia di accesso all’estrazione, verranno ammessi
all’estrazione finale tutti i video regolarmente caricati
senza l’obbligo di raggiungimento della soglia.
Al vincitore convalidato dell’estrazione del premio
costituito dal viaggio a New York verrà inviata una
comunicazione scritta con Raccomandata A/R
contenente il modulo di accettazione, costituente
liberatoria in sede di chiusura della manifestazione, e
il voucher premio documento di legittimazione ai
sensi dell’art.2002 del c.c..
Per avere diritto al premio il vincitore dovrà spedire,
entro la data perentoria indicata nella comunicazione
di vincita, via fax, utilizzando i riferimenti presenti
nella comunicazione scritta:
 l’accettazione del premio compilata con tutti i
propri dati e quelli dell’accompagnatore;
 la fotocopia fronte/retro della propria carta di
identità e quella del suo accompagnatore
In caso di incompleto, mancato o tardivo invio della
documentazione da parte del vincitore e/o nel caso in
cui la fotocopia delle carte di identità non consentisse
un’idonea identificazione del vincitore e/o del suo/suoi
accompagnatore/i, i dati differissero da quelli indicati
all’atto della partecipazione e in tutti i casi in cui non
venissero rispettate le indicazioni del regolamento, il
vincitore decadrà dal diritto al premio che sarà
attribuito alla 1° riserva disponibile.
Nel caso in cui il vincitore fosse impossibilitato a fruire
del premio vinto, potrà trasferirlo, entro la data
indicata nella comunicazione di vincita, a persona da
lui opportunamente designata attraverso modulo di
delega che verrà fornito in caso di richiesta.
6
Il vincitore convalidato dovrà accettare/rifiutare il
premio vinto, compilando e inviando la relativa
documentazione completa nei tempi e modi indicati
entro il 31/05/14.
Una volta ricevuta la documentazione completa, il
premio verrà messo a disposizione del vincitore e si
intenderà erogato.
Con l’invio dell’accettazione e della documentazione
richiesta il vincitore accetta completamente il premio
così come descritto nel presente Regolamento e
dichiara di essere in regola con quanto previsto per la
fruizione dello stesso.
7. ESTRAZIONI
Ciascuna estrazione prevista ai paragrafi 6.1.1 e
6.2.1, sarà effettuata alla presenza del Funzionario
della Camera di Commercio di Forlì presso la società
delegata incaricato della tutela dei consumatori
utilizzando un programma informatico di estrazione
casuale che provvederà ad estrarre le partecipazioni
vincenti.
Per ciascuna estrazione i file dei partecipanti in
regola con le norme di partecipazione verranno
inviati alla Società Incaricata (FPE) alle fasi di
estrazione da Future Tech, società che gestisce e
programma la piattaforma di partecipazione al
concorso.
La società FPE incaricata della realizzazione del
programma informatico di estrazione conserva la
dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativa a:
- le specifiche del programma di estrazione casuale
e sequenziale dei record vincenti;
- l'adozione degli opportuni accorgimenti per
impedire la possibilità di interventi da parte di
soggetti terzi per modificare il software stesso e per
determinare le vincite;
- la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con
riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica.
Verranno estratti n. 10 nominativi di riserva per
l’estrazione prevista al paragrafo 6.2.1 e 50
nominativi di riserva per l’estrazione prevista al
paragrafo 6.1.1, per assegnare gli eventuali premi
che dopo ciascuna estrazione risultassero non
confermabili o non consegnabili per irreperibilità dei
vincitori originari o nel caso in cui questi non
risultassero in regola con le norme di partecipazione.
7
Se entro 10 giorni dall’estrazione non fosse possibile
identificare e/o contattare i vincitori tramite e-mail
e/o tramite il numero di cellulare rilasciati, il premio
verrà assegnato alla prima riserva utile.
Ai vincitori delle estrazioni previste ai paragrafi 6.1.1
e 6.2.1 verranno inviate le informazioni sul premio
vinto mediante comunicazione scritta e dovranno
seguire le indicazioni per l’assegnazione dello stesso.
La vincita sarà confermata dopo la verifica del
rispetto di tutte le norme di partecipazione e
condizioni indicate nel presente regolamento che non
potranno essere modificate durante l’intero periodo di
svolgimento del Concorso.
La società promotrice si riserva di verificare la
veridicità di quanto dichiarato e riportato nel form di
iscrizione ai fini della convalida della vincita.
7. MONTEPREMI
Quantità
225
1
La Società metterà in palio i seguenti premi:
Premio
Codici Deezer
Viaggio a New York per 2 persone dal
25/09/14 al 29/09/14
Valore indicativo
totale escluso IVA
€ 11.054,51
€ 3.000,00
MONTEPREMI COMPLESSIVO
di Euro= € 14.054,51 + IVA se dovuta
8. COMUNICAZIONE
I
messaggi
pubblicitari
e
promozionali
che
comunicheranno la manifestazione ai destinatari della
stessa saranno conformi al presente regolamento.
Il presente regolamento è reperibile nella sezione
dedicata
al
concorso
Cleaning
Dance
su
www.reginacleanitup.it
9. VARIE
Non saranno ritenute valide le partecipazioni prive dei
requisiti previsti dal presente regolamento o
comunque effettuate in modo contrario allo stesso.
I premi costituiti dai codici Deezer Abbonamento 6
mesi Premium+ non sono cumulabili all’interno della
stessa giornata.
I video inviati dai destinatari per la partecipazione alla
fase 6.2.1 non verranno in alcun caso restituiti.
8
Il software applicativo realizzato per il Concorso
risiede su server ubicato in Italia della Società Future
Tech Srl incaricata alla gestione e programmazione
della piattaforma del concorso, che rilascia opportuna
autocertificazione di funzionamento del software
coerentemente con quanto previsto nel presente
Regolamento e nel D.P.R. 430/2001.
La Società Promotrice non si assume responsabilità
per qualsiasi problema di accesso, impedimento,
disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti
tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi,
l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione
e la connessione, il collegamento Internet che possa
impedire o ritardare ad un utente di partecipare a
qualsiasi fase del concorso compreso, a titolo
esemplificativo, cause di forza maggiore quali guasti,
eventi atmosferici,
etc e
declina
qualunque
responsabilità in caso di indirizzi e-mail errati e non
corrispondenti ai vincitori.
La Società Promotrice non si assume la responsabilità
per eventuali errori nella comunicazione dell’indirizzo
da parte del vincitore.
La Società Promotrice non si assume alcuna
responsabilità in caso di mancato recapito dei premi
dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali
errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali.
La Società Promotrice non si assume la responsabilità
per eventuali errori nella comunicazione dell’indirizzo
o dei recapiti da parte dei vincitori.
Le immagini dei premi riportate nei materiali di
comunicazione sono puramente indicative.
La Società si riserva di sostituire i premi non più
disponibili sul mercato con altri di caratteristiche
simili e di pari o maggior valore.
La Società Promotrice declina ogni responsabilità in
caso di cancellazione e/o ritardo dei voli da/per New
York ascrivibili a cause non imputabili al promotore
e/o cause di forza maggiore, scioperi, avverse
condizioni atmosferiche, etc.
I premi saranno messi a disposizione dei vincitori
entro
180
giorni
dalla
data
di
convalida
dell’assegnazione premi.
9
I premi eventualmente non assegnati, diversi da
quelli
rifiutati,
saranno
devoluti
alla Onlus:
Fondazione Giuseppe Lazzareschi con sede in Porcari
(LU) – Piazza Felice Orsi – Partita Iva 01832070468.
La Società promotrice dichiara di rinunciare ad
esercitare la rivalsa sui vincitori per gli importi
versati, in qualità di sostituto d’imposta, per le
ritenute IRPEF previste dall'art. 30 del D.P.R. n. 600
del 29/09/1973.
10.
INFORMATIVA Il trattamento dei dati sarà effettuato per permettere
PRIVACY
la partecipazione al concorso e la consegna dei premi
ai vincitori nonché per l’utilizzo per le future iniziative
del Titolare mediante l’invio di
informazioni
commerciali, offerte speciali, iniziative di marketing e
materiale promozionale, ricerche di mercato, etc. a
mezzo posta, anche elettronica, sms, mms, fax.
Il conferimento del consenso è necessario per la
partecipazione al concorso.
Al fine di consentire la partecipazione alla fase 6.2.1,
Caricamento Video, viene richiesto al partecipante
uno specifico consenso al trattamento dei dati e una
liberatoria all’utilizzo del materiale video e fotografico
da rilasciarsi al momento della partecipazione a
questa fase. In questo contesto, il mancato
conferimento del consenso al trattamento dei dati e
degli specifici consensi, necessario per l’esecuzione
della fase 6.2.1 del Concorso, non consentirà la
partecipazione alla fase stessa.
I dati forniti potranno essere messi a conoscenza di
collaboratori e/o dipendenti del Titolare del
trattamento nonché di soggetti esterni che gestiscono
per conto del Titolare servizi ed attività connesse alla
realizzazione della promozione, che sono a tal fine
nominati Responsabili del trattamento dei dati:
l’elenco completo è disponibile su richiesta presso il
titolare.
10
Responsabili del Trattamento sono:
- Future Tech con sede in Via Enrico Mattei 625 –
55100 Lucca, per quanto riguarda la gestione e
archiviazione di tutti i dati dei partecipanti alle varie
fasi del concorso e delle immagini e dei contenuti dei
video dei destinatari che partecipano alla fase 6.2.1;
- Saatchi&Saaatchi con sede in Corso Monforte 52,
20122, Milano, per quanto riguarda il trattamento
delle immagine e dei contenuti dei video;
- FPE s.r.l., con sede in Via Siena, 329 – 47032
Bertinoro (FC), per quanto riguarda i dati anagrafici
registrati dai partecipanti alle varie fasi del concorso
per la gestione delle estrazioni e dei vincitori, e per le
fasi di chiusura del concorso.
I dati saranno trattati e custoditi nel rispetto delle
misure di sicurezza previste dal D.lgs. 196/2003,
relativo alla protezione dei dati personali. Per
esercitare i diritti di cui all’art. 7 del codice, rivolgersi
al Titolare ai seguenti recapiti: via mail all'indirizzo
[email protected] oppure per posta a Soffass
Servizio Consumatori – Via Fossanuova, 59 – 55016
Porcari (LU).
Informativa completa privacy disponibile nella pagina
di registrazione nel sito www.reginacleanitup.it nella
sezione dedicata al concorso.
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