Unione d’Acquisto fra le Aziende dell’Area Vasta Emilia Nord Azienda Capofila – Azienda USL di Modena DECISIONE n. 296 Modena, 16 luglio 2014 OGGETTO: Aggiudicazione, a seguito di procedura negoziata tramite cottimo fiduciario, del servizio biennale di controllo gas medicinali occorrenti all’Unione d’Acquisto fra le Aziende Sanitarie Associate all’Area Vasta Emilia Nord, prorogabile fino al raggiungimento del valore complessivo non superabile della soglia comunitaria di € 207.000,000 IVA esclusa - Importo aggiudicato complessivo € 146.200,00 IVA al 22% compresa. CIG QUADRO: 577390484E IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Rilevato che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell’Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico “Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell’Area Vasta Emilia Nord” che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all’unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico “la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall’Agenzia Regionale Intercent-ER, e l’attivazione e la gestione delle relative procedure di gara”; Visto il verbale del comitato dei Direttori generali dell’Area Vasta Emilia Nord in data in data 5 marzo 2013, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad approvare la programmazione degli acquisti per il biennio 2013 – 2014, e delegato l’Azienda USL di Modena allo svolgimento delle procedure relative alla gara in oggetto in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall’art. 31 della L.R. 50/94 e smi; Dato atto che la programmazione citata non comprende il procedimento in oggetto, ma che lo svolgimento dello stesso si è reso necessario per soddisfare l’esigenza di procedere all’esecuzione dei controlli in parola, obbligatori ai sensi della vigente normativa, attraverso un contratto ad esecuzione continuativa di durata biennale, prorogabile fino al raggiungimento della soglia comunitaria complessiva non superabile di € 207.000,00, IVA esclusa; Visto l’art. 125 del D.lgs 163/2006 che disciplina la procedura negoziata tramite cottimo fiduciario e il Regolamento, predisposto, nell’Area Vasta Emilia Nord, dal Comitato del Dipartimento Interaziendale Acquisti e recepito dai Direttori Generali delle Aziende afferenti all’Area stessa con distinti atti deliberativi di approvazione; nell’Azienda Capofila AUSL di Modena la deliberazione del Direttore Generale di approvazione del Regolamento in parola è la n. 18 del 07/02/2012, cui si rinvia; Viste le seguenti decisioni dell’Azienda capofila: - n. 188/SAL del 16/05/2014 mediante la quale è stata indetta, per l’affidamento del servizio di controllo dei gas medicinali occorrente alle Aziende Associate all’Area Vasta Emilia Nord per la durata di anni due, prorogabile fino al raggiungimento della soglia comunitaria, procedura negoziata tramite cottimo fiduciario in Unione d’Acquisto ai sensi dell’art. 125 del D.lgs. n. 163/06, base d’asta annuale non superabile € 96.000,00, IVA esclusa; - n. 192 del 23/05/2014 con la quale si approva, il nuovo documento preliminare, conservato agli atti del Servizio, recante indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza (DUVRI) di cui all'articolo 26, comma 3, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81; 1 Acquisiti i verbali di gara, e in particolare il verbale di aggiudicazione provvisoria della fornitura effettuata in seduta pubblica in data 16/06/2014, che si uniscono come parte integrante e sostanziale del presente provvedimento quale Allegato 1; Considerato che, in relazione a quanto contenuto nel verbale di aggiudicazione provvisoria, la fornitura è stata provvisoriamente aggiudicata alla seguente ditta, che ha presentato l’offerta economicamente più vantaggiosa, in relazione ai parametri individuati al paragrafo “MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE” della lettera d’invito PROT. 41088/PG del 23/05/2014: PUNTEGGI O TOTALE Punteggio (qualitàQualità Riparamet PUNTEGGIO prezzo) DITTA max 45 razione OFFERTA PREZZO max 55 max100 Neosis S.r.l. (Moncalieri (TO) 33 41,25 € 73.100,00 48,89 90,14 VALUTATA l’apparente incongruità dell’offerta della ditta Neosis di Moncalieri (TO), in applicazione dell’art. 86 comma 2 del D.Lgs 163/2006, in relazione sia i punti relativi al prezzo, sia alla somma dei punti relativi alla qualità, che risultano entrambi superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti dalla Lettera/Capitolato Prot. n°41088/PG del 23/5/2014 al paragrafo “MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE”; PRECISATO che: - con nota Prot. 48307/PG del 17/06/2014 si è chiesto alla suddetta ditta di voler fornire giustificazioni in merito agli aspetti economici-costitutivi della propria offerta in applicazione dell’art. 88 comma 1 del D.lgs 163/2006; - con nota prot 54746/14/PG del 10/07/2014 si è provveduto a richiedere ulteriori giustificazioni a sostegno della propria offerta in applicazione dell’art. 88 commi 1-bis e 2 del D.lgs 163/2006; DATO ATTO che le giustificazioni, pervenute le prime entro il termine prescritto del 03/07/2014, acquisite agli atti del servizio al prot. 51962/14/PG del 01/07/2014, e le seconde entro il termine del 17/07/2014, acquisite agli atti del servizio al prot. 56168/14/PG del 16/07/2014, della ditta Neosis a sostegno della propria offerta sono state tali da ingenerare nell’Autorità preposta alla valutazione delle offerte, il convincimento che l’offerta presentata dalla ditta Neosis S.r.l. di Moncalieri (TO) possa essere dichiarata congrua; Preso atto che ai sensi dell’art. 11 comma 10 del D.Lgs. 163/06, il contratto non può essere stipulato prima che siano trascorsi trentacinque giorni dall'invio dell'ultima comunicazione di aggiudicazione definitiva ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs 163/06, e che ai sensi del comma 9 del medesimo art. 11 del D.Lgs. 163/06, la stipulazione del contratto di appalto ha luogo entro il termine di sessanta giorni, salva l'ipotesi di differimento espressamente concordata con l'aggiudicatario; Dato atto che nel frattempo saranno esperiti i seguenti controlli ai sensi dell’art. 38 del D.lgs. 163/06 sul possesso dei requisiti generali nei confronti della ditta aggiudicataria; Ritenuto pertanto: - di prendere atto degli esiti della procedura ai sensi del D.Lgs. 163/06, per l’aggiudicazione del servizio di controllo dei gas medicinali occorrente alle Aziende Associate all’Area Vasta Emilia Nord per la durata di anni due, prorogabile fino al raggiungimento della soglia comunitaria; - di approvare i verbali di gara ed in particolare il verbale di aggiudicazione provvisoria della fornitura effettuata in seduta pubblica in data 16/06/2014, confermata in esito alla procedura di verifica della congruità dell’offerta apparentemente anomala, che si uniscono come parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, quali Allegato 1; - di accettare le giustificazioni fornite dalla ditta Neosis e ritenere l’offerta congrua; - di intendere l’aggiudicazione immediatamente vincolante per la Ditta aggiudicataria, mentre per le Aziende sanitarie aderenti all’AVEN è subordinata alla stipula del contratto, fatta salva l’eventuale esigenza di esecuzione anticipata del contratto, ai sensi dell’art. 11, c. 12, del D.Lgs. 163/2006; 2 Accertato che la spesa presunta relativa al servizio di cui trattasi ammonta ad € 146.200,00, per un periodo di anni 2 (due) oltre a € 32.164,00 dovuti per IVA al 22 %, per un totale di € 178.364,00, prorogabile fino al raggiungimento del valore complessivo non superabile della soglia comunitaria di € 207.000,000 IVA esclusa; Verificato che, ai fini e per gli effetti dell’art. 26 della L. 488/1999, così come modificata dall’art. 1, comma 4 della L.191/2004 e della Legge Regionale 11/2004, l’acquisto di cui sopra rispettivamente, non rientra tra i beni/servizi oggetto di Convenzioni Consip, e non rientra tra la programmazione Intercent-ER; Tutto ciò premesso DECIDE 1) di approvare i verbali di gara, che si uniscono come parte integrante e sostanziale del presente provvedimento quali Allegato 1, relativi alla procedura negoziata tramite cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125 del D.lgs. n. 163/06 per l’affidamento del servizio di controllo dei gas medicinali occorrente alle Aziende Associate all’Area Vasta Emilia Nord; 2) di aggiudicare definitivamente il servizio in oggetto alla ditta di seguito riportata, per gli importi annuali complessivi presunti, IVA esclusa, di cui seguente quadro economico riepilogativo complessivo, suddiviso per tipologia di controlli (programmati e straordinari) e per ogni Azienda Sanitaria: NEOSIS S.r.l. Via Juglaris, 16/4 10024 Moncalieri (TO) C.F. e P.I. 10827130013 Tel. 011.0673811 - Fax 011.0673820 PEC: [email protected] Conto Corrente 81661 aperto presso: Banca del Piemonte S.p.A. IBAN: IT 90 h 03048 30650 0000 0008 1661 Persone delegate ad operare sul conto: Rosario Agristola C.F. GRS RSR 66L14 L219H Gianni Matacchione C.F.: MTC GNN 67122 L219G PROGRAMMATI CONTROLLI STRAORDINARI PREZZO U. A SAGGIO CO2 € PREZZO U. A SAGGIO Aria medicinale e Argon € 44 0 13.200,00 31.620,00 PREZZO U. A SAGGIO O2 e Azoto protossido € PREZZO U. A PRODUZIONE Aria med.le € PREZZO U. A PRODUZIONE O2 in cifre € 44 Q. PARZIALI a saggio Q. PARZIALI a produzione 36 134 18.420,00 Q TOTALI PER AZIENDA 170 CANONE ANNUALE € Q. PARZIALI a produzione Q. TOTALE AUSL MO Q. PARZIALI a saggio Punti Prelievo Q. TOTALI PER AZIENDA AREA VASTA EMILIA NORD CONTROLLI Totale complessivo annuale per Azienda TOTALE (controlli COMPLESSIVO ordinari + € controlli straordinari) € IVA esclusa Q. TOTALE AOSP MO 118 4 114 7.420,00 20 1 19 960,00 8.380,00 Q. TOTALE AUSL RE 32 5 27 2.810,00 20 5 15 2.050,00 4.860,00 Q. TOTALE AOSP RE 8 4 4 1.120,00 42 6 36 3.040,00 4.160,00 Q. TOTALE AUSL PR 85 5 80 7.400,00 8 4 4 1.340,00 8.740,00 Q. TOTALE AOSP PR 66 8 58 7.540,00 3 0 3 110,00 7.650,00 Q. TOTALE AUSL PC 49 24 25 6.750,00 26 0 26 940,00 7.690,00 Q. TOTALE AVEN 528 86 442 51.460,00 163 21.640,0 73.100,00 300 300 40 30 60 103 8400 9600 2200 1380 30 60 3 3) di precisare che la presente procedura d’acquisto unificata porta alla stipulazione di un contratto per ognuna delle Aziende secondo i fabbisogni riportati nella sopra riportata tabella riepilogativa della durata di anni due, prorogabile fino al raggiungimento del valore complessivo non superabile della soglia comunitaria di € 207.000,000 IVA esclusa; 4) di dare atto che ai sensi dell’art. 11 comma 9 del D.Lgs. 163/06, i singoli contratti non possono essere stipulati prima che siano trascorsi trentacinque giorni dall'invio dell'ultima comunicazione di aggiudicazione definitiva ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs 163/06; 5) di procedere alle comunicazioni previste dall’art. 79 comma 5 del D.lgs 163/06 nei termini ivi previsti; 6) di stabilire conseguentemente il periodo di durata comune degli stipulandi contratti dal 15/9/2014 al 14/09/2016; 7) di dare atto che risultano attualmente in corso i controlli di cui all’art. 38 del D.lgs 163/06; 8) di stabilire che Responsabile del procedimento, ai sensi della legge 241/90 e successive modificazioni ed integrazioni è la dott.ssa Marialuisa Spinelli dell’Azienda capofila; 9) di stabilire che l’incarico di Direttore dell’Esecuzione contrattuale, ai sensi dell’art.300 del DPR 207/2010, sia per la scrivente Azienda che per le altre Aziende aderenti all’Unione d’Acquisto sarà formalizzato in sede di atto di recepimento degli esiti della presente procedura di gara; 10) di dare atto altresì che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; 11) di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale, al Servizio Affari Generali, al Servizio Bilancio e alla Direzione Operativa dell’Area Vasta Emilia Nord per la comunicazione alle Aziende Associate per i rispettivi seguiti di competenza; 12) di trasmettere altresì copia del presente atto corredato da tutta la documentazione di gara (lettera/capitolato e relativi allegati, alla Direzione Operativa dell’Area Vasta Emilia Nord per la comunicazione alle Aziende Associate per i rispettivi seguiti di competenza. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO dott. Andrea Ferroci 4 Dati per le comunicazioni previste dall'art. 7, co. 8, D.Lgs 163/2006 - Scheda di aggiudicazione • CPV: 71610000-7 • Procedura di aggiudicazione: Procedura negoziata/cottimo fiduciario • Termine ultimo presentazione offerta: 10/06/2014 • Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------• LOTTO Nr 1 Descrizione: assegnazione del servizio di controllo gas medicinali • CIG QUADRO: 577390484E - Importo base d’asta annuale: € 96.000,00 IVA esclusa • Importo aggiudicato € 146.200,00 + Iva 22% € 32.164,00 = € 178.364,00 biennale • N. imprese offerenti: n. 5 • N. imprese ammesse a valutazione: n. 4 1 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 25.07.2014 ai sensi dell’art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data 25.07.2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO 2
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