MODULO PER LA RICHIESTA DEL KIT DI SPEDIZIONE DEI CAMPIONI Gentile cliente, per ricevere il kit per il trasporto dei campioni biologici la invitiamo a compilare il form sottostante (in tutti i suoi campi) in modo tale da avere tutte le informazioni utili riguardo il luogo di invio e ritiro del kit e i vostri contatti. Nome Telefono Email Cognome Indirizzo di spedizione del kit Indirizzo Città Prov Orari indicativi per la consegna (range di 4 ore obbligatorio) Eventuale persona di riferimento: CAP Indirizzo di ritiro del kit (indicare solo se diverso dall’indirizzo di spedizione) Indirizzo Città Prov Orari indicativi per il ritiro (range di 4 ore obbligatorio) Eventuale persona di riferimento: autorizzo non autorizzo CAP al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del D.lgs n.196 del 30 giugno 2003. Note Luogo e Data Firma La invitiamo a inviarci quest’unico modulo tramite mail a [email protected], tramite fax al 0382 1753185 oppure tramite posta alla nostra sede operativa di Viale Necchi, 10 – 27100 – Pavia. Appena ricevuto il modulo avrà una nostra immediata conferma tramite mail della prenotazione del ritiro e le invieremo la lettera di vettura da allegare al pacchetto. COMPOSIZIONE DEL KIT Il kit comprende: - - - - Un contenitore cilindrico di plastica, con tappo e contenente una spugnetta porta provette; Una scatola in cartone che riporta la dicitura “biological substance, category B – UN 3373”; I moduli necessari per l’accettazione del campione e l’esecuzione dell’analisi; Una busta adesiva del Corriere Espresso in cui inserire la lettera di vettura per la futura spedizione. Come procedere per l’invio: - - Contattare il laboratorio Microgenomics al numero 0382 1753184 o inviare una mail a [email protected] per informarci sul ritiro del pacco e provvederemo a inviarvi il Corriere Espresso. Sigillare adeguatamente le provette (es. con Parafilm) per evitarne l’apertura accidentale durante il trasporto; Riporre le provette all’interno del contenitore cilindrico inserendole nella spugnetta porta provette e chiudere il contenitore con il tappo; Inserire il contenitore cilindrico chiuso nella scatola di cartone e inserire tutti i moduli compilati tra il contenitore e il cartone; Chiudere la scatola di cartone, compilare il campo del mittente e del destinatario sul coperchio della scatola; Stampare la lettera di vettura che le invieremo tramite mail con la conferma del ritiro; Inserire la lettera di vettura nella busta di plastica del Corriere Espresso e sigillare con la parte adesiva la scatola di cartone. I campioni devono pervenire in ottimo stato e non verranno accettati se non conformi a quanto specificato. In quest’ultimo caso verranno rispediti all’indirizzo di provenienza. CONDIZIONI PER IL RITIRO DEL KIT L’invio del kit di spedizione è gratuito. Il costo per la successiva spedizione del campione verrà riportato in apposita fattura. I ritiri possono essere effettuati dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 18.00. Le richieste di ritiro devono essere inviate entro le 11.00 per il pomeriggio del giorno stesso, entro le 17.00 per la mattina del giorno successivo e indipendentemente dall´orario per le date successive. Di seguito trovate informazioni sulla modalità di raccolta dei campioni ( indicative per i medici che effettueranno il prelievo). INFORMATIVA SULLA MODALITA’ DI RACCOLTA DEI CAMPIONI Il laboratorio Microgenomics accetta i seguenti campioni: - Sangue venoso - Saliva - Tamponi buccali - Biopsie - Liquido amniotico - Villi coriali - Materiale abortivo - Colture cellulari I campioni possono pervenire al laboratorio Microgenomics tramite servizio postale, corriere o personale addetto alla sede del Laboratorio di Analisi Genetiche Microgenomics, Viale A. Necchi 10, 27100 Pavia (PV). I campioni biologici vengono accettati dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 Allo scopo di evitare alterazioni pre-analitiche del campione, tutti i prelievi devono essere inviati nel più breve tempo possibile. Tutte le provette o contenitori dedicati alla raccolta di campioni biologici devono essere tappati e trasportati in contenitori di sicurezza per evitare contaminazioni del personale addetto al trasporto, accettazione, smistamento del materiale stesso. Il trasporto di campioni infetti HIV deve essere effettuato separatamente in doppio contenitore impermeabile. I prelievi di sangue venoso (5-10 ml) devono essere inviati in provette con anticoagulante EDTA entro 24 h dal prelievo a temperatura ambiente. In alternativa i prelievi possono essere conservato a -20 °C e successivamente spediti in ghiaccio secco. Colture cellulari, biopsie, materiale abortivo, villi coriali, devono essere inviati con apposito terreno di coltura o in soluzione fisiologica sterile a temperatura ambiente entro 24 h dal prelievo. Campioni di liquido amniotico (almeno10 ml) devono essere conservati in contenitori sterili e recapitati entro 24 h dal prelievo a temperatura ambiente. Campioni di saliva e tamponi buccali devono essere conservati in appositi contenitori sterili e inviati a 4-8 °C entro 24 h dal prelievo. Qualora foste in possesso di un kit di traporto dei campioni (da noi fornito), si prega di inserire le provette all’interno dell’apposito porta provette. Su ogni campione deve essere riportata - la data del prelievo - il codice identificativo esterno del campione, il nome e la data di nascita del paziente - la provenienza. I campioni biologici devono essere accompagnati da: - Modulo di richiesta dell'esame debitamente compilato dal medico richiedente con i dati del paziente, il sospetto diagnostico e la descrizione clinica - Consenso informato del paziente all'esecuzione del test genetico (comprensivo del consenso al trattamento dei dati personali). Il laboratorio Microgenomics non accetta campioni privi della documentazione sopraindicata.
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