Partecipa come Espositore

WTC - Workshop Tourism & Culture è un Progetto di ROMA+ MMXII, di cui ha la titolarità e ne cura la promozione, commercializzazione e produzione.
Roma+ MMXII ha sede legale in Via Nomentana 671 – 00141 Roma e sede operativa in Via Antonino Lo Surdo, 51 – 00146
Roma.
CLUB DEGLI ESPOSITORI
Ogni modulo espositivo è di dimensioni 3m di larghezza e 2m di profondità, è composto di n° 3 pareti bianche alte ognuna 2.5m
ed è segnalato con una bandiera esterna di 25x20cm con il nomitativo e/o logo della società espositrice.
Costi:
N°1 Modulo: 2.500 Euro + IVA
N°2 Moduli: 4.500 Euro + IVA
Esigenze diverse: da concordare
A cui aggiungere il costo per la polizza assicurativa pari a 80 Euro +IVA
Gli spazi espositivi sono tutti uguali e vengono assegnati con insindacabile giudizio dall'Organizzazione di WTC, la quale ha an che piena libertà nell'accettare o respingere le richieste che gli perverranno.
Pertanto le decisioni della Segreteria non potranno essere contestate e messe in discussione.
Le richieste degli Spazi espositivi di WTC - Workshop Tourism & Culture saranno accettate fino ad esaurimento degli spazi di sponibili.
Con la firma del Contratto, l'Azienda si impegna a partecipare alla manifestazione nello Spazio che gli verrà assegnato e ad accet tare senza riserva tutti i punti contenuti nel presente Modulo, oltre a tutte le norme, disposizioni tecniche e prescrizioni adottate
dall'Organizzazione, sempre nell'interesse della manifestazione, della sicurezza e dei termini di legge.
FATTURAZIONE E TERMINI DI PAGAMENTO
L'importo pattuito sarà fatturato da ROMA+ MMXII alla firma del Contratto.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario a ROMA+ MMXII, coordinate IBAN indicate in fattura – ed è richiesto di inserire nella causale del bonifico i dati della fattura medesima.
Il pagamento dovrà essere effettuato secondo questa modalità:
L'acconto del 30% alla firma del contratto, saldo entro il 3 aprile 2015.
Le Aziende non in regola con il saldo non
stimento e dovranno prima eseguire il versamento e mettersi in regola.
potranno accedere alla Location per l'alle-
DISDETTA
Sarà possibile annullare gli spazi prenotati fino a 30 giorni prima della manifestazione, dandone comunicazione scritta tramite
mail certificata (pec). Oltre tale termine l'Organizzazione si riserverà il diritto di trattenere le somme versate a qualsiasi titolo dal l'azienda rinunciataria e di disporre a suo giudizio delle aree tornate disponibili.
ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO
L'Accesso alla Location per l'allestimento degli Spazi sarà possibile a partire dal giorno 13 Aprile 2015 alle ore 9.00
Gli Spazi potranno essere liberati solo dopo le ore 20 e fino alle ore 22 del giorno 16 Aprile 2015.
Il Disallestimento avverrà il 17 aprile 2015, dalle ore 8.00 alle ore 14.00.
Eventuale materiale ad uso delle Aziende potrà essere inviato alla Location La Pelanda (Piazza Orazio Giustiniani 4 – 00154
Roma) alla Segreteria dell'Organizzazione nei giorni 9 e 10 aprile 2015, dalle ore 10.00 alle ore 18.00, fuori da queste date e orari
non si assicura l'accettazione della merce.
Tutto il materiale lasciato negli Spazi oltre le ore 14.00 del giorno 17 aprile 2015 sarà considerato abbandonato e rientrerà nella
piena disponibilità dell'Organizzazione, che ne acquisirà di conseguenza la proprietà.
RICONSEGNA DEGLI SPAZI
Gli spazi dovranno essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna.
Eventuali spese di ripristino per l’uso irregolare degli spazi imputabile all’Espositore sono a carico dell’Azienda, che è anche re sponsabile dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle strutture e degli impianti tecnici.
DISTRIBUZIONE MATERIALE E PUBBLICITÀ AUDIOVISIVA
Il materiale di qualsiasi tipo, esposto o distribuito, dovrà essere di carattere esclusivamente inerente agli argomenti di WTC Workshop Tourism & Culture.
L’eventuale pubblicità audiovisiva non dovrà arrecare disturbo al regolare svolgimento della manifestazione e potrà in ogni momento essere sospesa a discrezione degli Organizzatori.
Resta a carico dell’Azienda ogni responsabilità circa quanto trasmesso e distribuito, oltre all’obbligo di ottenere le autorizzazioni e
sostenere ogni tipo di tassa relativa.
ASSICURAZIONE
Tutte le aziende espositrici devono stipulare una assicurazione obbligatoria tramite ROMA+ MMXII che li tutela da:
– responsabilità civile terzi (infortuni) nei quali possono incorrere sia i visitatori sia il personale in servizio
– il furto, il danneggiamento, lo smarrimento di merci (allestimenti), campionario, materiali, tecnologie in esposizione fino al
massimale indicato nella polizza
La tutela assicurativa obbligatoria è un servizio al costo di € 80,00 oltre IVA.
POSSIBILI RISCHI
L’Organizzazione di WTC - Workshop Tourism & Culture raccomanda alle Aziende espositrici - nelle fasi di allestimento/disalle stimento e durante la manifestazione - di non lasciare le merci e lo stand incustoditi e di porre attenzione al materiale di particolare
valore, non essendo prevista una sorveglianza specifica.
EVENTUALE ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE
Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dall’Organizzazione la manifestazione non si potesse realizzare, gli impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartite tra le Aziende iscritte nei limiti degli acconti
corrisposti e da corrispondere. Le somme residue, verranno invece restituite proporzionalmente agli acconti corrisposti dagli aderenti.
NORME DI CARATTERE GENERALE
Ferme restando tutte le norme e disposizioni specifiche in merito a riunioni in pubblici locali, è vietato accendere fuochi e introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti, maleodoranti o comunque pericolosi e suscettibili di provocare danni e molestie.
Ogni altra informazione non prevista dal regolamento potrà essere richiesta alla Segreteria Organizzativa.
Eventuali reclami dovranno pervenire alla Segreteria Organizzativa solo per iscritto ed entro 5 giorni dal termine della manifestazione.
FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Roma .
Per prenotare lo Spazio nel Club degli Espositori e chiedere informazioni, inviare una mail a [email protected],
oppure telefonare al numero 335.240248, per parlare con il Commerciale di WTC.

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