ricevimenti individuali Comunicato per i docenti

LICEO LAURA BASSI BOLOGNA
COMUNICAZIONE INTERNA N. 191
Ai docenti
OGGETTO: prenotazione da parte dei genitori, tramite registro elettronico,
dei ricevimenti individuali.
Si comunica che è possibile consentire ai genitori
ricevimenti individuali antimeridiani tramite registro elettronico.
di prenotare i
I docenti interessati a questa possibilità devono attivare la relativa
funzione, predisponendo il prospetto delle date e degli orari, secondo le istruzioni
d'uso allegate.
Successivamente informeranno
le loro classi, tramite
comunicazione sul diario degli alunni, di tale opportunità, riferendo anche che le
istruzioni d'uso per le famiglie sono reperebili sul sito.
A breve invierò informazioni sulla modalità che i docenti potranno
seguire per convocare i genitori tramite registro elettronico.
Bologna, 09.02.2015
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Claudia Castaldini
GESTIONE ONLINE DEI COLLOQUI INDIVIDUALI ANTIMERIDIANI CON LE FAMIGLIE
Accedere a ScuolaNext aprendo, dal menù di sinistra, la voce “Comunicazioni”
premere il pulsante
“Ricevimento Docenti”.
E’ possibile a questo punto inserire una nuova disponibilità
premendo il pulsante
“Inserisci” .
Considerata l’organizzazione dei colloqui individuali antimeridiani con le famiglie del Liceo, occorre
personalizzare la schermata di Disponibilità Docente secondo le seguenti istruzioni:
1. alla voce “Tipo di Ricevimento” selezionare (mettendo il pallino) la voce “Periodico”;
2. Selezionare(mettendo il pallino) il “Giorno della settimana” di ricevimento del docente;
3. Alla voce “Periodo dal” inserire la data corrente;
4. Alla voce “Al” inserire la data dell’ 08/05/2015 (data di termine dei colloqui individuali con le
famiglie);
5. Nel Campo “Dalle ore (HH:MM.)” “Alle ore (HH.MM.)” indicare l’orario di ricevimento: è
fondamentale inserire l’orario di ricevimento nel formato HH:MM ad esempio 10:15 ;
6. Nel campo “Max Prenotazioni” inserire il numero massimo di prenotazioni consentite per la
giornata e completare il campo “Consenti Prenotazioni fino a” ;
7. Le voci “Luogo di ricevimento”, “Annotazioni”, “E-Mail Docente”, (campi facoltativi)
completano le informazioni a disposizione delle famiglie;
8. Alla voce “Attivo” lasciare la selezione sul “Si”;
9. Premere il pulsante “Conferma”.
Successivamente, nella schermata “Ricevimento Docenti” del menù “Comunicazioni” verranno
evidenziati i ricevimenti inseriti:
Dalla schermata è possibile monitorare il numero di prenotazioni ricevute e il numero di
prenotazioni annullate dai genitori.
E’ comunque possibile modificare un giorno di ricevimento inserito evidenziando il giorno oggetto
di modifica e premendo il relativo pulsante:
E’ altresì possibile cancellare un giorno di ricevimento precedentemente inserito ad esempio per
impegni esterni del docente (gite, stage,…), purchè non ci siano prenotazioni effettuate dalle
famiglie selezionando il giorno selezionato e premendo il pulsante:
N.B. Nel caso di prenotazioni già effettuate da parte delle famiglie, le eventuali cancellazioni
(ad esempio a causa di assenza non preventivabile del docente come nei casi di malattia o
altro), potranno essere effettuate solo evidenziando il giorno oggetto di cancellazione,
premendo il pulsante modifica
selezionando il No
e agendo sulla voce “Attivo: Si
No”
A questo punto la famiglia visualizza (solo se entra nel portale) la seguente immagine:
Si suggerisce pertanto, ove possibile di inviare una mail alla/e famiglia/e interessata/e
(selezionandone una alla volta) per comunicare la cancellazione del ricevimento.
Evidenziando il giorno del ricevimento, è possibile, mediante il pulsante
”Visualizza Elenco
Prenotazioni” visualizzare l’elenco dei genitori che hanno già prenotato il ricevimento
E’ anche possibile selezionare i genitori per l’invio di eventuali e-mail di comunicazione tramite il
pulsante
Tutte le operazioni sopradescritte sono configurabili esclusivamente dal singolo docente.
Per eventuale supporto è possibile rivolgersi alla segreteria didattica (sig. Marco)

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