UNIONE EUROPEA REGIONE CALABRIA REPUBBLICA ITALIANA PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 INCENTIVI ALLE PMI, MICROIMPRESE ED IMPRESE ARTIGIANE REGIONALI A SOSTEGNO DEL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO GUIDA DI SUPPORTO ALLA COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 1 di 12 SOMMARIO SCOPO DELLA GUIDA ................................................................................................................................................3 GENERALITA’................................................................................................................................................................3 ACCESSO .........................................................................................................................................................................4 Registrazione ........................................................................................................................................................... 5 Login ........................................................................................................................................................................... 5 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA .....................................................................................................................5 Domanda di finanziamento ................................................................................................................................ 6 Dati impresa ........................................................................................................................................................ 6 MOD. A - Dichiarazione del legale rappresentante dell'Impresa beneficiaria ........................... 7 MOD. B - Richiesta di ammissione all’ intervento contributivo....................................................... 7 MOD. C - Richiesta di ammissione all’ intervento contributivo ....................................................... 8 MOD. D- Scheda sintetica del piano di riequilibrio finanziario ....................................................... 8 Documentazione da allegare ............................................................................................................................. 9 Modelli di domanda .......................................................................................................................................... 9 Documenti da caricare a cura dell’utente .............................................................................................. 10 COMPLETA RICHIESTA DI AMMISSIONE ....................................................................................................... 10 Consegna della documentazione cartacea ................................................................................................. 12 PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 2 di 12 SCOPO DELLA GUIDA Il servizio “Presentazione on line” delle domande di finanziamento, messo a disposizione da Fincalabra permette ai soggetti richiedenti nella qualità di Istituti di credito e Confidi convenzionati, di presentare le domande in modalità telematica. Il servizio rappresenta un supporto operativo alla compilazione e propone all’utente un iter di lavoro che assicura la correttezza e la completezza delle informazioni richieste dalla modulistica. La carenza di determinate informazioni non consente la presentazione della domanda. Si precisa che le attività di istruttoria e verifica delle domande sono di competenza degli uffici di Fincalabra, e non sono in alcun modo sostituite dal servizio on line. Il seguente manuale è una guida per gli utenti che vogliano usufruire del servizio, ma non dispensa dal riferimento alla documentazione e agli avvisi relativi al bando, pubblicati nella sezione SPORTELLI INFORMATIVI del sito di Fincalabra. GENERALITA’ La Domanda di finanziamento ed i relativi allegati richiesti devono essere compilati esclusivamente on-line accedendo al servizio reso disponibile agli Istituti di credito e Confidi convenzionati con Fincalabra. Successivamente all’atto di adesione, Fincalabra comunicherà la pagina web e le credenziali di accesso. La Domanda di finanziamento e l’ulteriore documentazione richiesta devono essere sottoscritte in forma autografa dall’impresa e dall’Istituto di credito o Confidi come richiesto e devono essere allegate in formato elettronico. Al termine dell’iter di compilazione la domanda, MOD. B per gli Istituti di credito o MOD. C per i Confidi, sarà protocollata on line e identificata da un numero progressivo e dalla data di arrivo con indicazione di ore, minuti e secondi. Il servizio consente il salvataggio delle informazioni anche in mancanza di quelle necessarie, al fine di agevolare la successiva ripresa dell’inserimento; non sarà possibile la presentazione di domande incomplete o prive dei documenti obbligatori indicati nel Regolamento operativo del bando. Tutti i documenti da allegare dovranno essere in formato pdf, Si ricorda che, qualora l’utente voglia avere ulteriori informazioni relative all’uso della procedura on-line, potrà rivolgersi e inviare le proprie richieste ai seguenti riferimenti dell’assistenza: e-mail [email protected]. Interfaccia utente L’accesso al servizio on line richiede l’utilizzo di un personal computer dotato del sistema operativo Windows e l’utilizzo del browser Chrome di Google. Il servizio supporta l’utente alla compilazione on line delle domande tramite una semplice interfaccia. PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 3 di 12 L’indice di compilazione è un menù gerarchico che guida l’utente fino al livello di gestione dei dati, organizzati in sezioni e moduli rapidamente raggiungibili. raggiungibili Indice, sezioni e moduli evidenziano la correttezza correttezza e la completezza delle informazioni inserite agevolando la ripresa della compilazione fino ad esaurire tutte le richieste di dati utili ai fini della presentabilità della domanda. L’icona posta a sinistra di ogni punto dell’indice evidenzia lo stato di avanzamento della compilazione: modificate completato con le informazioni sufficienti, che possono ancora essere modificate; non accessibile,, l’utente non può accedere alla funzione. funzione Nelle sezioni e moduli di inserimento e consultazione i seguenti simboli evidenziano la correttezza e la completezza della compilazione: - valore non ammesso o non valido; valido - informazione obbligatoria o in attesa di compilazione; - informazione correttamente compilata. compilata In ogni modulo di inserimento sono presenti i seguenti oggetti: og pulsanti di gestione dei dati: Salva, Aggiungi elemento, Elimina limina elemento navigazione: Indice, Seguent eguente, Precedente --- da sistematizzare pulsanti e caselle di scelta menù a tendina e ricerca rapida delle informazioni i codificate (forma giuridica, codici ateco, ccnl, settori, ecc.). ACCESSO Per accedere al servizio di Presentazione delle domande on line l’utente deve utilizzare l’indirizzo internet della pagina web e le credenziali fornite da Fincalabra all’atto dell’adesione. Sul sito di Fincalabra www.fincalabra.it; www.fincalabra.it nell’area ATTIVITA’ - SPORTELLI INFORMATIVI http://www.fincalabra.it/Sportelli_Informativi.asp l’utente troverà il bando “RIEQUILIBRIO http://www.fincalabra.it/Sportelli_Informativi.asp, FINANZIARIO” e il link di accesso alla piattaforma informatica. informati Registrazione La registrazione è il primo passo da compiere e permette al soggetto di identificarsi ed accedere al servizio. La registrazione deve essere richiesta dal soggetto richiedente contestualmente alla firma della convenzione con Fincalabra. Il soggetto richiedente indicherà fino a un massimo di due funzionari autorizzati izzati alla compilazione on line sottoscrivendo il modulo modul di richiesta degli utenti completo di: Nome utente Cognome e Nome Indirizzo E-mail PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO IEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE LINE DELLA DOMANDA Pagina 4 di 12 Codici ABI e CAB per gli Istituti di credito o denominazione per i Confidi Password iniziale Fincalabra comunicherà al soggetto richiedente i codici utente e password predisposti per ogni funzionario. Fincalabra potrà comunicare i codici contestualmente alla richiesta effettuata in occasione della firma della convenzione o successivamente all’indirizzo p.e.c. dell’istituto o del funzionario. Fincalabra comunicherà al soggetto richiedente l’indirizzo internet del servizio di compilazione on line. A garanzia della privacy della pratica, l’utente avrà cura di mantenere riservati nome utente e password, al fine di poter consultare e completare in qualsiasi momento l’iter di compilazione. L’utente si impegna a non divulgare l’indirizzo internet del servizio di compilazione on line essendo destinato esclusivamente a Istituti di credito e Confidi convenzionati con Fincalabra. L’utente può ora fare il login al servizio on line. Login Con le credenziali ottenute l’utente potrà accedere al servizio di Presentazione on line delle domande e utilizzare le funzionalità per compilare una nuova domanda, gestire le domande in bozza, visualizzare lo stato dell’iter di compilazione fino alla protocollazione in modalità on line. Per procedere al Login l’utente dovrà inserire il Nome utente e la Password e quindi cliccare su Login. COMPILAZIONE DELLA DOMANDA Effettuato il login, la prima pagina “Elenco domande di finanziamento” propone le funzionalità di inserimento di una nuova impresa richiedente e, successivamente all’avvio della compilazione, gli estremi dell’impresa richiedente. La presenza gli estremi di presentazione della domanda indica il completamento dell’iter. Cliccando sulla riga relativa all’impresa l’utente potrà riprendere la compilazione della domanda non ancora protocollata, o, a seguito della presentazione, ripercorrere l’iter visualizzando modelli di domanda e documenti allegati che non potranno più essere modificati. Per iniziare l’inserimento dell’impresa è sufficiente cliccare su “Nuova domanda di finanziamento” che presenta l’Indice di compilazione che propone un iter guidato di compilazione. L’utente compilerà le sezioni di inserimento relative a ciascun punto dell’indice. Per tornare all’indice” sarà sufficiente cliccare sul pulsante Indice presente sulla sinistra di ogni sezione o modulo di inserimento dati. La schermata propone un indice che evidenzia un iter prestabilito di compilazione allo scopo di agevolare l’utente nella compilazione e assicurare la presentazione di domande di finanziamento complete di tutte le informazioni richieste. PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 5 di 12 L’Indice di compilazione ha la seguente struttura: Domanda di Finanziamento o Dati impresa richiedente o MOD. A o MOD. B o C o MOD. D Documentazione da allegare Completa richiesta di ammissione Richiesta di Erogazione o MOD. E o Documentazione da allegare o Completa richiesta di Erogazione Segue la descrizione delle sezioni e moduli previsti per ogni punto dell’indice. Domanda di finanziamento Cliccando su Domanda di Finanziamento, il primo punto sottostante è Dati impresa. Dati impresa Dati anagrafici dell’impresa richiedente Le informazioni inserite in questa sezione consentono l’identificazione dell’impresa richiedente: denominazione, forma giuridica, data di costituzione, dimensione dell’impresa, regime di contabilità ordinaria/semplificata, ubicazione della sede legale, telefono, fax, indirizzo e-mail, indirizzo p.e.c.. L’utente ha a disposizione un menù a tendina per ognuna delle informazioni codificate: forma giuridica, ateco 2007, comune sede legale. L’indirizzo di p.e.c. dovrà essere in corso di validità al momento della presentazione della domanda. Dati anagrafici La prima sezione proposta richiede i dati del Rappresentante legale, della sede legale, della sede amministrativa, della sede operativa ed infine altri dati descrittivi dell’attività esercitata, posizioni Inps, Inail. Legale rappresentante In questo modulo si richiedono i dati anagrafici del Rappresentante legale dell’impresa e sottoscrittore della domanda di finanziamento. L’utente dovrà aver cura di inserire i dati anagrafici richiesti e la carica ricoperta coerentemente a quanto dichiarato presso la competente CCIAA. Sede legale Si richiede l’inserimento dei dati di ubicazione della sede legale. Sede amministrativa PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 6 di 12 Cliccando sulla casella (check-box) Replica sede legale i dati della sede amministrativa vengono automaticamente compilati replicando quanto inserito in Sede legale. Altrimenti si potrà procedere all’inserimento dell’ubicazione propria della sede amministrativa. Sede operativa Si richiede l’inserimento dei dati di ubicazione della sede operativa se presente nell’organizzazione aziendale. Anche in questo caso è prevista la possibilità di replica dei dati dalla sede legale o dalla sede amministrativa. Altri dati anagrafici dell’impresa Si richiede infine l’inserimento di: libera descrizione dell’attività esercitata, CCNL di settore applicato, matricola Inps e sede competente, codice Inail e sede competente, iscrizione alla cassa edile e sede competente, settore di attività, dimensione impresa, n. albo se trattasi di impresa artigiana, e per le società l’indicazione del capitale sottoscritto e versato. MOD. A - Dichiarazione del legale rappresentante dell'Impresa beneficiaria Cliccando su Domanda di Finanziamento, il secondo punto sottostante è MOD. A. Il MOD. A richiede la firma autografa del legale rappresentante dell’impresa. Il soggetto richiedente è tenuto alla compilazione on line del modello che prevede le seguenti sezioni: descrizione del programma di finanziamento, “aiuti de minimis”, aiuti incompatibili. MOD. B - Richiesta di ammissione all’ intervento contributivo Cliccando su Domanda di Finanziamento, il secondo punto sottostante è MOD. B. La compilazione di questo modello è richiesta per l’utente che risulti associato ad un Istituto di credito. Il MOD. B rappresenta la domanda di finanziamento e richiede la compilazione delle seguenti sezioni: domanda è richiesta l’indicazione degli estremi della presentazione domanda all’istituto di credito da parte dell’impresa beneficiaria; consolidamento è richiesta la compilazione del Piano di consolidamento delle passività a breve relativo al finanziamento richiesto e all’eventuale copertura degli oneri per la garanzia, infine l’istituto di credito deve inserire un breve testo che esprime la valutazione del piano; rinegoziazione è richiesta la compilazione della Rinegoziazione del finanziamento a medio termine relativo al finanziamento da rinegoziare e all’eventuale copertura degli PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 7 di 12 oneri per la garanzia, infine l’istituto di credito deve inserire un breve testo che esprime la valutazione del piano; Nota: ai fini della completezza della domanda almeno una fra le sezioni Piano di consolidamento delle passività a breve e Rinegoziazione del finanziamento a medio termine deve essere compilata. punto 16 è richiesta al compilazione della dichiarazione riguardante la richiesta di analoghi interventi agevolativi con l’indicazione dell’Istituto di credito, Confidi, importo agevolativo, importo finanziamento. MOD. C - Richiesta di ammissione all’ intervento contributivo Cliccando su Domanda di Finanziamento, il secondo punto sottostante è MOD. C. La compilazione di questo modello è richiesta per l’utente che risulti associato ad un Confidi. Il MOD. C rappresenta la domanda di finanziamento e richiede l’indicazione dell’Istituto di credito destinatario e la compilazione delle sezioni strutturate come per il MOD. B. MOD. D- Scheda sintetica del piano di riequilibrio finanziario Cliccando su Domanda di Finanziamento, il terzo punto sottostante è MOD. D. La compilazione di questo modello è richiesta per le imprese in regime di contabilità ordinaria come indicato in Dati impresa. Il MOD. D cartaceo è una dichiarazione a firma del professionista che assevera i dati del piano di riequilibrio finanziario. L’utente del soggetto richiedente deve compilare on line il MOD. D riportando i dati dichiarati dal professionista. Il modulo on line si suddivide in due sezioni: inserimento dati economici dell’ultimo esercizio e, ove necessario, i dati a seguito del consolidamento; i valori a seguito del consolidamento sono necessari se l’indicatore prima del consolidamento risulta inferiore a 0,6. indicatore il sistema calcola l’indicatore prima del consolidamento e dopo il consolidamento; nel caso in cui l’indicatore prima del consolidamento risulti < 0,6 Bisogna prevedere un apporto di mezzi propri tali che gli indici superino lo 0,6. Documentazione da allegare Cliccando sul punto dell’indice Documentazione da allegare il sistema propone l’elenco della documentazione richiesta. PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 8 di 12 In questa fase l’utente per ogni documento richiesto, procede a visualizzare, stampare, firmare e far firmare i modelli ai soggetti auttorizzati, scansionare i documenti firmati in formato pdf e infine lo caricare i documenti nel sistema. L’elenco proposto dipende dalla tipologia di Soggetto richiedente (Istituto di credito o Confidi) e dall’indicazione del regime di contabilità ordinaria o semplificata indicato in Dati impresa. Per ogni documento è evidenziata l’obbligatorietà della presentazione. Modelli di domanda Nell’ordine vengono proposti i precedentemente compilato on line: modelli della domanda che l’utente ha MOD. A - Dichiarazione del legale rappresentante dell'impresa beneficiaria e per le imprese in regime di contabilità ordinaria: MOD. D- Scheda sintetica del piano di riequilibrio finanziario Sulla destra di ogni elemento dell’elenco sono previsti i pulsanti: Genera PDF, Visualizza PDF, Scegli file, Carica PDF, Visualizza PDF, e la casella Conferma. Genera PDF Cliccando su Genera PDF l’utente genera il modello in formato pdf che è contestualmente archiviato automaticamente nel sistema. Visualizza PDF Cliccando su Visualizza PDF l’utente visualizza il modello e lo stampa su carta per fare apporre le firme autografe dei soggetti autorizzati. L’utente deve scansionare il modello firmato e salvarlo in formato pdf sul proprio computer. Scegli file Cliccando su Scegli file l’utente preleva dal proprio computer il modello salvato al passo precedente completo delle firme autografe. Carica PDF Cliccando su Carica PDF l’utente carica nel sistema il modello completo delle firme autografe. Visualizza PDF Cliccando su Visualizza PDF l’utente visualizza il modello stampato e ne verifica la completezza e correttezza della compilazione e la presenza delle firme. Conferma L’utente avrà cura di controllare le informazioni riportate nella visualizzazione e stampa e ne certifica la correttezza cliccando sulla casella Conferma. Il sistema controlla che sia già stata effettuata la visualizzazione e, in caso contrario, invita a fare l’operazione di Visualizza PDF. PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 9 di 12 Documenti da caricare a cura dell’utente L’utente deve predisporre tutti i documenti richiesti esclusivamente in formato pdf. Per i documenti prodotti in pdf con scanner si consiglia di impostare colore bianco/nero e bassa risoluzione al fine di ridurre la dimensione del singolo documento. Nella fase di upload il sistema controlla che il formato del file sia pdf. Sulla destra di ogni elemento dell’elenco sono previsti i pulsanti Scegli file, Carica PDF e Visualizza PDF e la casella Conferma. Nel seguito si descrivono le operazioni da effettuare per ogni elemento dell’elenco di questa sezione. Carica PDF Cliccando su Scegli file il sistema apre una finestra, da qui l’utente naviga nelle risorse del proprio PC e sceglie il documento richiesto, tramite il pulsante Carica PDF il documento viene caricato nel sistema. Visualizza pdf Cliccando su Visualizza PDF l’utente visualizza l’allegato in formato pdf, questo è contestualmente archiviato automaticamente nel sistema per le successive operazioni di produzione della domanda definitiva. Conferma L’utente ha cura di controllare le informazioni riportate nell’anteprima e ne certifica la correttezza cliccando sulla casella Conferma. Il sistema controlla che la visualizzazione sia già stata effettuata e, in caso contrario, invita a fare l’operazione di visualizzazione. Ai fini della presentabilità della domanda l’utente dovrà effettuare le operazioni suddette almeno per gli allegati di cui è indicata l’obbligatorietà. COMPLETA RICHIESTA DI AMMISSIONE L’iter di compilazione è concluso quando ogni punto dell’indice assume il colore verde, ovvero l’utente ha inserito tutte le informazioni e gli allegati richiesti e il sistema ne ha verificato la completezza e la correttezza. Il sistema abilita il punto dell’indice Completa richiesta di ammissione. In questa fase si procede alla registrazione degli estremi di presentazione della domanda: attribuzione del numero di protocollo, data di arrivo e tempo di arrivo (ore, minuti e secondi). La funzionalità rende disponibili i seguenti pulsanti: Genera Visualizza Protocolla Visualizza Scegli file PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 10 di 12 Carica Visualizza Conferma Il funzionamento di questi pulsanti è del tutto analogo a quanto visto nel capitolo Documentazione da allegare, fatta eccezione che per Protocolla. Con Genera e Visualizza l’utente deve controllare la completezza e correttezza dei dati riportati nel modello di richiesta, infatti, nel caso si riscontrino errori o imprecisioni è ancora possibile ripercorrere l’intero iter di compilazione e apportare le necessarie correzioni. La successiva fase Protocolla, una volta effettuata, impedirà l’accesso alle funzionalità di compilazione. Protocolla Cliccando su Protocolla il sistema emette il seguente avvivo: ATTENZIONE: PROCEDENDO CON LA PROTOCOLLAZIONE NON SARÀ PIÙ POSSIBILE MODIFICARE LA DOMANDA. VUOI PROTOCOLLARE LA DOMANDA ? Cliccando su SI il sistema genera e attribuisce il numero progressivo di protocollo e data di arrivo e tempo di arrivo (ore, minuti e secondi) alla richiesta di ammissione ovvero al MOD. B per gli Istituti di credito o il MOD. C per i Confidi. Visualizza Cliccando sul successivo pulsante Visualizza l’utente visualizza la domanda definitiva che riporta gli estremi di protocollazione nel riquadro Protocollo Fincalabra. L’utente stampa il modello protocollato e fa apporre le firme autografe ai soggetti autorizzati come richiesto, scansiona il file in formato pdf e lo salva sul proprio computer. Scegli file L’utente seleziona il file della domanda protocollata e firmata. Carica L’utente carica il file della domanda completa di protocollo e firme. Visualizza A conclusione dell’iter’utente ha cura di visualizzare il file caricato al fine di controllare che il file sia quello della domanda dell’impresa beneficiaria completa di numero di protocollo e firme. Il sistema controlla che la visualizzazione sia già stata effettuata e, in caso contrario, invita a fare l’operazione di visualizzazione. Conferma Cliccando su Conferma e successivamente sul pulsante Salva l’utente certifica la conclusione dell’iter di compilazione e presentazione della domanda. PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 11 di 12 Effettuata questa ultima operazione l’utente potrà accedere al punto dell’indice Documentazione da allegare e Completa domanda e in entrambi sarà consentita la sola visualizzazione dei modelli e allegati alla domanda. Consegna della documentazione cartacea Il Soggetto richiedente è tenuto, su esplicita richiesta di Fincalabra, alla presentazione della richiesta di ammissione e di tutta la documentazione allegata nelle modalità che saranno indicate da Fincalabra. PIANO DI AZIONE E COESIONE 2007CL001OC008 - FONDO PER IL RIEQUILIBRIO FINANZIARIO MANUALE DI COMPILAZIONE ON-LINE DELLA DOMANDA Pagina 12 di 12
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