SURplus Linee guida della nuova versione della piattaforma della ricerca Ver 1.0 Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 1 TITOLO Linee guida della nuova versione della piattaforma della ricerca Ver 1.0 REVISIONI Data Versione 24/02/2014 1.0 Descrizione Autore Panoramica delle funzionalità Chifari della nuova versione Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 2 Introduzione La nuova versione di SURplus, come la precedente, è una suite di applicativi sviluppati dal CILEA-CINECA per la gestione dell’attività dell’Ateneo riguardante la ricerca istituzionale. Uno dei motivi per il quale è stata sviluppata una nuova versione è quello di ottimizzare l’archiviazione, trasferimento ed elaborazione dei dati attraverso strumenti e procedure informatiche evolute. Oltre le novità inerenti la programmazione sono state implementate nuove funzionalità disponibili all’utente come la nuova procedura per l’upload “sito docente” del ministero (https://loginmiur.cineca.it/) e diverse nuove funzioni riguardanti l’estrazioni di statistiche e il collegamento facoltativo ai social network. La piattaforma ha una suddivisione logica in moduli nei quali sono contenute le informazioni necessarie per la gestione completa della stessa. I moduli disponibili sono i seguenti: GA – Gestione Anagrafica OA – Prodotti della Ricerca WF – Workflow gestione della ricerca BI – Business Intelligence Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 3 L’accesso alla piattaforma avviene collegandosi al sito surplus.unipa.it Per accedere ai moduli, l’utente deve essere in possesso delle credenziali d’accesso che corrispondono a quelle dell’account di posta elettronica unipa.it. Nel caso in cui non se ne fosse provvisti, occorre inviare la richiesta di assegnazione dell’account all’indirizzo email [email protected]. Modulo GA – Gestione Anagrafica Il modulo Gestione Anagrafica GA è un modulo fondamentale e trasversale del sistema SURplus. Esso infatti consente di gestire i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche, il personale interno all’Ateneo e quello esterno. L’utente collegandosi al modulo GA visualizzerà la seguente schermata riepilogativa dei propri dati anagrafici, che viene anche utilizzata come pagina iniziale “Home”. Oltre il riquadro contenente i dati anagrafici sono presenti fino a tre riquadri: “Sorgenti esterne”: permette di visualizzare l’url di riferimento delle proprie pagine internet presenti nei motori di ricerca e di indicizzazione dei lavori scientifici e nei social network. Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 4 “Pubblicazioni in fase di sottomissione”: Riporta, a titolo di promemoria, l’elenco delle pubblicazioni presenti nella pagina My RCR dell’utente in attesa di completamento. “Progetti”: Riporta, a titolo di promemoria, l’elenco dei progetti nello stato bozza in attesa di completamento. Questo riquadro a differenza di quello delle pubblicazioni non è sempre visibile ma lo sarà qualora l’utente abbia almeno un progetto da completare. Una delle novità della nuova versione consiste nel passare da un modulo ad un altro grazie ai “tasks” presenti nella parte alta della schermata, riportanti le seguenti voci: “Attività”: questo task permette l’accesso al modulo “Progetti (WF)” e “Contratti e convenzioni”. “Prodotti”: questo task permette l’accesso al modulo “Prodotti della ricerca (OA)”. “Valutazioni”: questo task permette l’accesso al modulo “Business Intelligence (BI)”. “MySURplus”: questo task permette di accedere a delle schermate di modifica dei dati anagrafici e delle impostazioni personali. Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 5 Modulo OA – Prodotti della Ricerca OA-RCR – UNIPA Repertorio Competenze e Ricerche è il repository dell’Università di Palermo per l’archiviazione della produzione scientifica di Ateneo, creato nell’ambito della piattaforma SURPLUS. Il modulo OA-RCR utilizza il sistema ”open-source DSPace” per la gestione e condivisione dei prodotti digitalizzati della ricerca che da oggi presenta una nuova veste grafica omogenea con il portale UNIPA. RCR è una banca dati omnicomprensiva e interoperabile di tutte le pubblicazioni degli autori afferenti all’Università degli Studi di Palermo che alimenta gli altri moduli SURPLUS, permettendo di estrarre informazioni, ricavare statistiche e tutto ciò che è utile per le valutazioni individuali e complessive dell’ateneo. Possono autenticarsi e creare record in RCR gli utenti strutturati di UNIPA (docenti e ricercatori), ovvero assegnisti, dottorandi di ricerca. Per maggiori informazioni relative all’utilizzo del modulo “Prodotti della ricerca” si consiglia di consultare la “Guida alla nuova versione di OA” disponibile nella home page di SURPLUS (http://surplus.unipa.it/). L’accesso al modulo “Prodotti della Ricerca – OA” può essere effettuato anche attraverso il task presente nella “home” personale, come di seguito rappresentato: Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 6 Modulo WF – Workfolw gestione ricerca Il modulo Workflow (WF) gestione ricerca, come nella versione precedente, propone servizi applicativi per la raccolta di schede strutturate relative a tutti i principali progetti di ricerca attivabili dall’Ateneo: - Programmi di ricerca nazionale, comunitari e internazionali; - Programmi quadro della Commissione Europea; - Contratti e Convenzioni che l’Ateneo attiva con enti, aziende e istituzioni; Il modulo WF anche in questa versione è utilizzato come strumento di gestione di bandi di finanziamento all’interno dell’Ateneo, garantendo un supporto all’intero ciclo di gestione dell’iter: presentazione, valutazione, approvazione del progetto e relativi fondi. Nella nuova versione della piattaforma, l’accesso al modulo “Workflow - WF” può essere effettuato anche attraverso il task presente nella “home” personale, come di seguito rappresentato: Anche in questa versione della piattaforma SURplus è possibile effettuare la ricerca di un progetto già caricato attraverso la schermata di seguito illustrata. Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 7 Modulo BI – Business Intelligence Il modulo di Business Intelligence (BI) raccoglie una serie di indicatori e elaborazioni statistiche, relativi a vari aspetti delle attività di ricerca quali: la produttività, l'impatto economico, i finanziamenti e cofinanziamenti, la rilevanza (impact factor, citation analysis), il ranking e altri. Gli indicatori sono realizzabili secondo diversi livelli di aggregazione del dato: a livello globale, per singole aree scientifico-disciplinari, per singolo progetto. Statistiche e indicatori sono realizzati incrociando, secondo criteri di estrazione dinamicamente impostati dall'utente, dati provenienti dal modulo WF, dal modulo GA, e dal modulo OA. Il modulo BI si avvale anche di strumenti e piattaforme software mirate al settore della Business Intelligence (un esempio: Pentaho). Il modulo BI si propone quindi come strumento informativo di supporto nella valutazione e governance delle attività e dei prodotti della ricerca nonché come strumento di benchmarking interno e strategico che potrà consentire agli Atenei una migliore capacità di autovalutazione e pianificazione. Di seguito rappresentata la schermata di selezione delle statistiche disponibili nel modulo: Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 8 Facendo clic sull’icona statistica in questione. verranno visualizzati maggiori dettagli sulla Nella nuova versione della piattaforma, l’accesso al modulo “Business Intelligence - BI” può essere effettuato anche attraverso il task presente nella “home” personale, come di seguito rappresentato: Tutte le schermate della piattaforma SURplus possono essere visualizzate oltre che in italiano anche in lingua inglese, la variazione può essere effettuata dal menù in alto a destra cliccando sulle corrispondenti bandierine. È possibile definire alcune pagine del sistema SURplus come preferite proprio come avviene nei browser per la navigazione Internet, si accede alle impostazioni di questa funzionalità facendo clic sulla stellina in alto a destra della My RCR. L’utente ha disponibile una funzionalità per prendere appunti durante la navigazione all’interno della piattaforma cliccando sull’icona rappresentante un foglietto sempre in alto a destra di ogni schermata. Area Ricerca e Sviluppo – Settore Ricerca Istituzionale 9
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