Web: www.htlcnetwork.eu - E mail: [email protected] - <name>.<surname>@htlcnetwork.com Senior Associates/ Associati Senior : Claudia Chiuppi (1), Cristiana Caleffi (3/4/5) Registered Chartered Public Consultants/ Consulenti Abilitati iscritti : Alessandro Arpano (3/4), Andrea Valentini (2), Luca Martin (2/4/5), Margherita Romano (1), Leonardo Caccavella (2), Chiara De Luca (1) Chartered Public Consultants/ Consulenti abilitati: Amleto Pace (2), Francesca Perdichizzi (2), Barbara Arrigoni (2), Simona Rosamilia (2), Pietro Cotini (2) _________________________________________________________________________________________________________________________________________ MANDATO - INCARICO PROFESSIONALE In data ……………. tra il/la signor/a …………...………………… nella sua qualità di legale rappresentante/ procuratore della ……………………………………, con sede in …………………alla via………………………, P. Iva …………………………, Registro Imprese di ………………….. n. ………………….. (da ora Cliente), e HTLC - Studio Internazionale Associato, con sede in via Tommaso da Cazzaniga n. 9/6, 20121 Milano ed in via C. Picena n. 385, 00138 Roma, in persona della Dott. Cristiana Antonella Caleffi e dell’Avv. Claudia Chiuppi, associati del predetto Studio, e-mail : [email protected] P.E.C. [email protected] P. Iva 0725 3380 963, assicurato per la responsabilità professionale con polizza n. BLUE060160, emessa dalla AIG Europe Limited. (da ora HTLC); premesso che - il Cliente dichiara di aver ricevuto l’informativa di cui all’art. 13, D. Lgs. n. 196/2003 e acconsente al trattamento dei dati personali ad opera dei difensori, dei loro domiciliatari, colleghi e collaboratori di Studio; - il Cliente dichiara di essere stato informato, ai sensi dell’art. 4, comma 3, D. Lgs. 28/2010, della possibilità di ricorrere al procedimento di mediazione ivi previsto e dei benefici fiscali di cui agli artt. 17, 20 del medesimo decreto; - il Cliente dichiara di aver ricevuto l’informativa per cui, nei limiti di cui all’art. 12, II comma, del D. Lgs. 231/2007 in materia di antiriciclaggio, HTLC è obbligata a segnalare le operazioni sospette; confermato da parte del Cliente il consenso al trattamento dei dati personali nei limiti di cui di cui agli artt. 1 e ss. del d. lgs. n. 196/2003 convengono quanto segue: Art. 1 - Efficacia delle premesse del contratto 1. La premessa costituisce parte integrante della presente scrittura. Art. 2 - Conferimento e oggetto dell’incarico 1. Il Cliente conferisce ad HTLC, che accetta, l’incarico di assisterlo, rappresentarlo e difenderlo. 2. Il Cliente potrà richiedere l’erogazione di consulenza legale per via telefonica, per iscritto anche via e-mail, o tramite incontri/ sessioni personali presso sedi del Cliente o presso le sedi di HTLC di Milano e Roma o presso sedi estere delle imprese del network di appartenenza. ___________________________________________________________________________________________________________________ (1) Avvocato/ Lawyer; (2) Consulente del Lavoro/ Chartered Public HR Consultant; (3) Dottore Commercialista/ Chartered Public Consultant (4) Revisore Contabile/ Chartered Public Auditor; (5) Fiduciario in Svizzera/ Trustee in Switzerland________ Milano : 20121 - Via T. da Cazzaniga, 9/6 - Tel. 02.6570.566 - Fax 02.6572.450 Roma : 00138 - Via C. Picena, 385 - Tel. 06.9294.8423 - Fax 06.8811.092 Partita Iva e codice fiscale: 0725 3380 963 - PEC: [email protected] Member Firm of 1 Web: www.htlcnetwork.eu - E mail: [email protected] - <name>.<surname>@htlcnetwork.com Senior Associates/ Associati Senior : Claudia Chiuppi (1), Cristiana Caleffi (3/4/5) Registered Chartered Public Consultants/ Consulenti Abilitati iscritti : Alessandro Arpano (3/4), Andrea Valentini (2), Luca Martin (2/4/5), Margherita Romano (1), Leonardo Caccavella (2), Chiara De Luca (1) Chartered Public Consultants/ Consulenti abilitati: Amleto Pace (2), Francesca Perdichizzi (2), Barbara Arrigoni (2), Simona Rosamilia (2), Pietro Cotini (2) _________________________________________________________________________________________________________________________________________ La consulenza sarà orientata alla copertura di ogni argomentazione attinente all’amministrazione e gestione di personale subordinato ed autonomo (B)1, compresa consulenza per relazioni sindacali e procedure espatriati (B), assistenza per riduzioni e trasferimenti di organico relative ad operazioni societarie comprese due diligence preventive (A)2, gestione vertenze stragiudiziali e giudiziali con Lavoratori e Loro Rappresentanti (A), controlli e verifiche tecnici ed amministrativi (B), preventivazione di costi del personale (B), risoluzioni rapporto con indennità diverse (B), verifiche pensionistiche e di previdenza integrativa (A), assistenza per la gestione benefit (B), controlli tecnici di conformità normativa degli elaborati prodotti da programmi di elaborazione paghe (B), pareri ed opinionistica con verifiche giurisprudenziali e/o di accordi internazionali (fiscali o previdenziali) (A), contenzioso giudiziale e ricorsi fiscali/previdenziali-assistenziali/amministrativi (A), gestione recuperi credito diversi (A), assistenza amministrativa accessoria (C)3. Tale elenco non è da considerarsi esaustivo e la consulenza potrà riguardare anche altre tematiche. 3. Il Cliente dichiara di essere stato informato da HTLC di tutte le circostanze prevedibili al momento della stipula del contratto. 4. HTLC si impegna ad informare via posta elettronica il Cliente prima dell’inizio di ogni lotto di attività continuativa della stima dei tempi minimi e massimi di attività, ore viaggio e spese vive, entro 8 ore lavorative dalla richiesta per preliminare approvazione sempre via posta elettronica; successivamente tale sistema verrà sostituito da un sistema web automatico di ticketing collegato alla fatturazione. 5. consulenza fornita da HTLC in favore del Cliente sarà di tipo (contrassegnare con una ‘x’ la tipologia scelta) : continuativo occasionale Art. 3 - Ausiliari. Consulenti e investigatori. 1. Le parti concordano che HTLC possa avvalersi, sotto la propria responsabilità, consulenti legalmente abilitati per lo svolgimento delle prestazioni professionali concordate. 2. HTLC si impegna ad informare il Cliente della nomina di consulenti e/o di investigatori. Art. 4 - Determinazione del compenso 1. Compenso orario : A. Consulenza senior: B. Consulenza standard: C. Assistenza amministrativa: € € € Ore viaggio: 50% quotazioni orarie (include vitto) 120 /h. 90 /h. 70 /h. 1 Cfr. art. 4 “Determinazione del compenso” Tariffa consulenza standard € 90/h. Cfr. art. 4 “Determinazione del compenso” Tariffa consulenza senior: € 120/h. 3 Cfr. art. 4 “Determinazione del compenso” Tariffa assistenza amministrativa: €70/h. 2 ___________________________________________________________________________________________________________________ (1) Avvocato/ Lawyer; (2) Consulente del Lavoro/ Chartered Public HR Consultant; (3) Dottore Commercialista/ Chartered Public Consultant (4) Revisore Contabile/ Chartered Public Auditor; (5) Fiduciario in Svizzera/ Trustee in Switzerland________ Milano : 20121 - Via T. da Cazzaniga, 9/6 - Tel. 02.6570.566 - Fax 02.6572.450 Roma : 00138 - Via C. Picena, 385 - Tel. 06.9294.8423 - Fax 06.8811.092 Partita Iva e codice fiscale: 0725 3380 963 - PEC: [email protected] Member Firm of 2 Web: www.htlcnetwork.eu - E mail: [email protected] - <name>.<surname>@htlcnetwork.com Senior Associates/ Associati Senior : Claudia Chiuppi (1), Cristiana Caleffi (3/4/5) Registered Chartered Public Consultants/ Consulenti Abilitati iscritti : Alessandro Arpano (3/4), Andrea Valentini (2), Luca Martin (2/4/5), Margherita Romano (1), Leonardo Caccavella (2), Chiara De Luca (1) Chartered Public Consultants/ Consulenti abilitati: Amleto Pace (2), Francesca Perdichizzi (2), Barbara Arrigoni (2), Simona Rosamilia (2), Pietro Cotini (2) _________________________________________________________________________________________________________________________________________ Diritti d’urgenza: la risposta entro le 4 ore lavorative prevede un diritto di urgenza di € 120 ed entro le 8 ore lavorative di € 60. Diversamente i tempi di risposta prevedono uno standard entro le 24 ore lavorative, salvo diversa previsione tempi da parte di HTLC per specifiche complessità. Rimborsi spese: km. ACI a 2 €/km. (lunghezze percorsi da Google Maps), treno, taxi, voli, alloggi, con approvazione scritta preventiva, se richiesta dal Cliente, diversamente approvati come addebitati. 2. Compenso forfait: In caso di scelta del servizio di consulenza continuativa, il Cliente verserà ad HTLC l’importo mensile di € _____________ (______________), con riserva di revisione dello stesso da parte di HTLC entro i 90 (novanta) giorni successivi alla sottoscrizione del presente contratto e, pertanto, entro tale termine il compenso mensile potrà essere oggetto di rinegoziazione tra lo Studio ed il Cliente, in funzione ai volumi, complessità e distribuzione geografica delle attività trattate. Il compenso forfait non comprende i rimborsi spese che restano regolati come da art. 4 punto 1. del presente contratto. Art. 5 Termini di corresponsione del compenso 1. 3. 4. 5. 6. 7. 8. HTLC si impegna ad emettere le richieste di pagamento/preavvisi di parcella secondo le seguenti scadenze. a) In caso di consulenza continuativa il Cliente verserà gli importi dovuti entro 8 (otto) giorni dal preavviso di parcella, che verrà emesso su base mensile, con sistema RID bancario (la modulistica bancaria relativa è allegata al presente contratto e va restituita firmata congiuntamente allo stesso, quale elemento essenziale del contratto in assenza del quale la prestazione non potrà avere luogo). b) In caso di consulenza occasionale il Cliente verserà il 50% dell’importo dovuto al momento del conferimento dell’incarico, coincidente con la sottoscrizione e ricezione da parte di HTLC della presente scrittura, ed il saldo al completamento della consulenza entro 8 (otto) giorni dall’emissione del preavviso di parcella via bonifico bancario. Il mancato pagamento degli importi dovuti o la mancata rifusione delle spese anticipate da HTLC costituiscono causa di possibile risoluzione del presente contratto. Il Cliente è tenuto a corrispondere ad HTLC l’intero importo risultante dal presente contratto, indipendentemente dall’eventuale minore liquidazione giudiziale e dall’onere di refusione posto a carico della controparte. Ove l’importo liquidato giudizialmente sia superiore a quanto pattuito in forma scritta dalle parti, la differenza sarà riconosciuta a favore di HTLC. HTLC potrà farsi versare direttamente dalla controparte le spese legali poste a carico di quest’ultima e trattenerle a titolo di compensazione sino a soddisfazione del proprio credito. In caso di rinuncia al mandato o di revoca o per altra causa estintiva, il Cliente verserà quanto pattuito per l’attività fino a quel momento svolta. La durata del contratto continuativo è prevista dalla data di firma della presente fino al termine dell’anno solare corrente, con rinnovo automatico per l’anno solare successivo, salvo disdetta scritta con almeno tre mesi di preavviso. Il presente contratto è composto da n. 4 pagine. Allegati: 1) copia documento identificativo del firmatario 2) certificazione della CCIAA ___________________________________________________________________________________________________________________ (1) Avvocato/ Lawyer; (2) Consulente del Lavoro/ Chartered Public HR Consultant; (3) Dottore Commercialista/ Chartered Public Consultant (4) Revisore Contabile/ Chartered Public Auditor; (5) Fiduciario in Svizzera/ Trustee in Switzerland________ Milano : 20121 - Via T. da Cazzaniga, 9/6 - Tel. 02.6570.566 - Fax 02.6572.450 Roma : 00138 - Via C. Picena, 385 - Tel. 06.9294.8423 - Fax 06.8811.092 Partita Iva e codice fiscale: 0725 3380 963 - PEC: [email protected] Member Firm of 3 Web: www.htlcnetwork.eu - E mail: [email protected] - <name>.<surname>@htlcnetwork.com Senior Associates/ Associati Senior : Claudia Chiuppi (1), Cristiana Caleffi (3/4/5) Registered Chartered Public Consultants/ Consulenti Abilitati iscritti : Alessandro Arpano (3/4), Andrea Valentini (2), Luca Martin (2/4/5), Margherita Romano (1), Leonardo Caccavella (2), Chiara De Luca (1) Chartered Public Consultants/ Consulenti abilitati: Amleto Pace (2), Francesca Perdichizzi (2), Barbara Arrigoni (2), Simona Rosamilia (2), Pietro Cotini (2) _________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nominativo del contraente per conto del Cliente ………………………………….. Ruolo ………………………………….. Firma ………………………………….. HTLC ………………………………….. Dott. Cristiana Caleffi ………………………………….. Firma ………………………………….. Per approvazione espressa delle singole clausole contenute nei seguenti articoli del presente contratto: art. 2; art. 4; art. 5, paragrafo 2; art. 5, paragrafo 3; art. 5, paragrafo 4; art. 5, paragrafo 5; art. 5, paragrafo 6 e per ricevuta di copia originale del presente contratto. Nominativo del contraente per conto del Cliente ………………………………….. Ruolo ………………………………….. Firma ………………………………….. ___________________________________________________________________________________________________________________ (1) Avvocato/ Lawyer; (2) Consulente del Lavoro/ Chartered Public HR Consultant; (3) Dottore Commercialista/ Chartered Public Consultant (4) Revisore Contabile/ Chartered Public Auditor; (5) Fiduciario in Svizzera/ Trustee in Switzerland________ Milano : 20121 - Via T. da Cazzaniga, 9/6 - Tel. 02.6570.566 - Fax 02.6572.450 Roma : 00138 - Via C. Picena, 385 - Tel. 06.9294.8423 - Fax 06.8811.092 Partita Iva e codice fiscale: 0725 3380 963 - PEC: [email protected] Member Firm of 4
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