manuale operativo

DATA:
13/08/2014
DATA SCADENZA:
CODICE TESTO:
M 00162 001 NMAZ
CODICE RISORSA
OGGETTO:
Manuale operativo gestione richieste
provvidenze figli studenti
MACROPROCESSO:
RISORSE UMANE
PROCESSO:
Presidio adempimenti amministrativi del personale
SEGMENTO DI MERCATO:
(prevalentemente interessato)
Non applicabile
RUOLI:
(prevalentemente interessati)
TUTTI
SERIE/SETTORE/SERVIZIO:
1
/
4
/
TESTI ANNULLATI:
PRESA VISIONE:
1
senza formalità
STRUTTURA EMANANTE:
(5836)
HR SERVICES
ASSISTENZA DI TIPO
TECNICO/OPERATIVO:
cfr. paragrafo 1.5
1
Fino a revoca
Oggetto: Manuale operativo gestione richieste provvidenze figli studenti
Codice: M 00162 001
Pubblicato il: 13/08/2014
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INDICE
1 - QUADRO DI SINTESI................................................................................................. 2
1.1 - PRINCIPALI CONTENUTI NORMATIVI E INFORMATIVI .............................................. 2
1.2 - AGGIORNAMENTI E MODIFICHE RISPETTO ALLA VERSIONE PRECEDENTE .................. 2
1.3 - DESTINATARI ..................................................................................................... 2
1.4 - DECORRENZA ..................................................................................................... 2
1.5 - RIFERIMENTI PER ASSISTENZA ............................................................................ 2
2 - GESTIONE DELLE RICHIESTE ..................................................................................... 2
2.1 - INQUADRAMENTO NORMATIVO ............................................................................ 2
2.2 - ACCESSO A PASCHI PEOPLE ................................................................................. 3
2.3 - RIEPILOGO DICHIARAZIONI ................................................................................. 4
2.4 - ATTIVAZIONE RICHIESTE PROVVIDENZE FIGLI STUDENTI ....................................... 5
3 - DOCUMENTI DI RIFERIMENTO.................................................................................... 7
Oggetto: Manuale operativo gestione richieste provvidenze figli studenti
Codice: M 00162 001
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1 - QUADRO DI SINTESI
1.1 - PRINCIPALI CONTENUTI NORMATIVI E INFORMATIVI
Il presente manuale descrive le funzionalità dell’applicativo Paschi People per richiedere le
provvidenze per figli studenti spettanti ai dipendenti e al personale in quiescenza della Banca.
L’obiettivo del documento è guidare gli utenti alla compilazione delle pagine.
Il presente manuale riguarda esclusivamente la fase di gestione dei dati nel SelfService.
1.2 - AGGIORNAMENTI E MODIFICHE RISPETTO ALLA VERSIONE PRECEDENTE
Prima versione.
1.3 - DESTINATARI
Banca MPS.
1.4 - DECORRENZA
Data di pubblicazione.
1.5 - RIFERIMENTI PER ASSISTENZA

Servizio HR Services – Help Desk – Serv. Amministrativi ai Dipendenti
Casella posta elettronica: [email protected]
Riferimenti telefonici: 049.6993035
049.6993006.

Servizio HR Services – Reparto Paghe
Casella posta elettronica: [email protected]
Riferimenti telefonici: 06.82613219
06.82613249.
2 - GESTIONE DELLE RICHIESTE
2.1 - INQUADRAMENTO NORMATIVO
I dipendenti e il personale in quiescenza della Banca che intendono richiedere le Provvidenze
Figli Studenti relativamente ai cicli scolastici di SCUOLA MEDIA INFERIORE e SCUOLA MEDIA
SUPERIORE, devono utilizzare la funzionalità di seguito descritta dell’applicativo Paschi People
nella Sezione Self Service Dipendente. In questa sezione è possibile visualizzare tutte le
dichiarazioni compilate dal Dipendente, con tutti i dati di dettaglio.
Le informazioni di contesto sono indicate nel 1030D00430
amministrativi del Personale: Provvidenze ai figli studenti.
–
Presidio
adempimenti
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2.2 - ACCESSO A PASCHI PEOPLE
Per accedere a Paschi People selezionare dal Portale la Tab “RISORSE UMANE”:
Nella sezione “RISORSE UMANE”, selezionare il link “PaschiPeople”, come di seguito
specificato:
L’accesso all’applicativo può avvenire anche da terminali esterni alla rete intranet aziendale
(cioè da casa), digitando il seguente indirizzo: “https:\\psoft.gruppo.mps.it\mps_pspro.jsp” e
inserendo, nella successiva maschera di autenticazione le credenziali di accesso ai sistemi
aziendali secondo le seguenti modalità:
 Nome Utente:
MPS.LOCAL\S.<numero matricola senza cin>;
 Password:
<password aziendale>.
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2.3 - RIEPILOGO DICHIARAZIONI
Una volta effettuato l’accesso, dal proprio “Self Service” (funzionalità all’interno del Menu), il
dipendente accede alla seguente pagina:
Nella Tab “Residenza-Familiari-Detrazioni-Provvidenze” sono contenute tutte le dichiarazioni
compilate dal dipendente, comprese quelle inserite nel modello 100UP.
Nella parte superiore della pagina sono riportati i principali dati identificativi del dipendente,
ID, Cognome, Nome, Matricola, UO di lavoro e ruolo gestionale. I dati identificativi del
dipendente sono presenti anche nelle altre pagine del Self Service.
Nella griglia di riepilogo delle dichiarazioni sono presenti i seguenti dati della dichiarazione:




ID.Dichiarazione: progressivo attribuito dal sistema, che identifica in modo univoco la
dichiarazione, cliccandoci sopra si visualizzano i dati di dettaglio della dichiarazione;
Tipo dichiarazione: riporta il dettaglio della tipologia di dati inseriti o variati;
Stato dichiarazione: identifica lo stato della dichiarazione, può essere “Bozza” o
“Confermata”: in quest’ultimo stato la dichiarazione può essere solo visualizzata e
stampata;
Data/Ora ultimo aggiornamen.: riporta la data e l’ora dell’ultima modifica effettuata dal
dipendente.
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2.4 - ATTIVAZIONE RICHIESTE PROVVIDENZE FIGLI STUDENTI
Cliccando sul bottone INSERISCI DICHIARAZIONE si accede ai Tab seguenti:
Selezionando “Provvidenze Figli Studenti” è possibile inserire richieste di provvidenze
scolastiche dei figli del dipendente.
All’apertura della pagina il dipendente visualizza le richieste di provvidenze presenti nell’ultima
dichiarazione confermata.
Le azioni che possono essere intraprese sono le seguenti:
 Inserire nuova richiesta di provvidenza,
 Eliminare richiesta di provvidenza.
Inserimento richiesta provvidenza:
La richiesta di provvidenza può essere attivata solo se il famigliare è stato inserito nella
pagina “Dati Famigliari”.
L’applicazione propone una nuova riga nella quale è necessario valorizzare obbligatoriamente i
seguenti campi con uno dei valori proposti:



Figlio: l’applicazione propone i figli presenti tra i famigliari riportati nella pagina “Dati
Famigliari”;
Anno scolastico: l’applicazione propone gli anni per i quali è possibile richiedere la
provvidenza scolastica. La dizione “IN AGGIORNAMENTO” nel campo ANNO
SCOLASTICO
è riferita a provvidenze richieste ed erogate negli ultimi anni, per le quali è ancora in corso
l’aggiornamento del dato;
Provvidenza: l’applicazione propone i tipi di provvidenze attualmente gestiti (Scuola Media
Inferiore, Scuola Superiore e Scuola Superiore Fuori Comune).
Nel caso siano presenti precedenti richieste è sufficiente cliccare sul “+” corrispondente ad una
qualsiasi delle righe proposte.
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Premendo il bottone “Altri Dati” si apre la pagina “Richiesta Provvidenza Scolastica”
contenente gli altri dati obbligatori da valorizzare nella fase di inserimento della richiesta di
provvidenza. I campi da compilare o da selezionare sono i seguenti:
 Anno di corso: è necessario inserire in questo campo l’anno frequentato dal figlio. Se
Scuola Media Inferiore scegliere tra 1,2,3; se Scuola Superiore/Scuola Superiore Fuori
Comune scegliere tra 1,2,3,4,5;
 Denominazione scuola: riportare il nome della scuola frequentata dal figlio (es. Liceo
Classico E. Fermi);
 Provincia della scuola: indicare la provincia dove è ubicata la scuola frequentata dal
figlio, il valore può essere ricercato cliccando sulla lente presente a destra del campo;
 Comune della scuola: cliccare su “Cerca” e selezionare tra i comuni proposti quello della
scuola frequentata del figlio;
 Provincia di residenza: indicare la provincia di residenza della famiglia riferita all’anno
scolastico per il quale si sta richiedendo la provvidenza;
 Comune di residenza: cliccare su “Cerca” e selezionare tra i comuni proposti quello di
residenza della famiglia riferita all’anno scolastico per il quale si sta richiedendo la
provvidenza;
 Dich.figli a carico, di iscrizione, frequenza e promozione: deve essere
obbligatoriamente valorizzata;
 Dich. del diritto alla Provvidenza Figli Studenti: deve essere obbligatoriamente
valorizzata;
 Dichiarazione di responsabilità: deve essere obbligatoriamente valorizzata.
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Dopo l’inserimento di tutti i dati, premere il bottone “Salva” per salvare i dati e ritornare nella
pagina iniziale.
A questo punto è possibile confermare definitivamente la richiesta cliccando sul pulsante
CONFERMA o mantenerla in attesa come bozza cliccando sul pulsante SALVA COME BOZZA o
annullare l’intera richiesta cliccando sul campo ANNULLA.
Una volta cliccato sul pulsante CONFERMA, l’applicativo verificherà i dati inseriti e indicherà,
tramite messaggistica, l’avvenuta accettazione della richiesta, o la non accettazione
evidenziando le eventuali incongruenze che non ne permettono la conferma.
Premere “Annulla” per ritornare alla pagina iniziale senza salvare i dati.
Eliminazione richiesta di provvidenza:
Selezionando il pulsante “-“ è possibile eliminare una richiesta di provvidenza inserita
erroneamente nella dichiarazione.
L’operazione è possibile solo se la dichiarazione non è stata ancora confermata.
Non sono possibili altre attività diverse da quelle descritte.
Eventuali errori riscontrati nella compilazione dopo la CONFERMA della richiesta, possono
essere modificati solo dalla Struttura Reparto Paghe – Servizio HR SERVICES (cfr. 1.5) alla
quale occorrerà rivolgersi per gli interventi del caso.
3 - DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
1030D00430 - Presidio adempimenti amministrativi del personale: Provvidenze ai figli
Studenti.

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