Procedura di Gestione Proposte Formative personale ATA e

Procedura di Gestione Proposte Formative
personale ATA e Assistenti Educatori
Maggio_30_2014
Attività formative per personale ATA
INDICE SEZIONI
1.
ACCESSO ALLA PROCEDURA ................................................................. 2
1.1.
ASSEGNAZIONE DEI PRIVILEGI............................................................. 3
2.
LOGIN ............................................................................................... 4
3.
ACCESSO DEL DIRIGENTE O DELEGATO ................................................. 5
4.
SEZIONE GESTIONE PERSONALE ATA e AE ............................................. 6
4.1.
VISUALIZZAZIONE PERSONALE ATA e AE ............................................... 6
4.2.
ADESIONE PERSONALE ATA e AE .......................................................... 7
1. ACCESSO ALLA PROCEDURA
Per le procedure relative alla Gestione delle Proposte Formative del personale ATA e
Assistenti Educatori occorre accedere al sito Iprase, all’indirizzo www.iprase.tn.it, e
dalla home entrare nella sezione relativa alla FORMAZIONE.
Da questa sezione, cliccando il tasto ACCESSO AREA CORSI, si può effettuare il login inserendo le
credenziali di accesso richieste.
N.B:
l’inserimento dei nominativi alle Proposte Formative per personale ATA e Assistenti
Educatori può essere fatto solo dal Dirigente scolastico o da un suo delegato al quale il
Dirigente dovrà fornire i Privilegi seguendo la procedura spiegata al punto 1.1
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1.1 ASSEGNAZIONE DEI PRIVILEGI
Dopo aver effettuato il Login, con codice fiscale e password, il Dirigente entra nella pagina Home
utente.
Con la funzione personale ATA viene elencato tutto il personale in servizio presso l'istituto.
Individuato il nominativo dall’elenco cliccando sul pulsante “dettagli” ,posto a fianco del nome, si apre la
scheda con i dati anagrafici della persona selezionata.
A fondo pagina cliccando sul pulsante Privilegi si può accedere alla funzione di assegnazione.
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2. LOGIN
Nella pagina di LOGIN sono
attive le seguenti funzioni:
•
Accesso utente già registrato
•
Accesso utente non registrato
•
Primo accesso personale ATA
Nota:
I dati anagrafici del personale ATA sono stati precaricati a sistema; in questo caso, per ottenere la
password di accesso, selezionare il campo “Primo accesso personale ATA”.
Nella finestra vanno inseriti il codice fiscale e
l’indirizzo mail utilizzato con le strutture provinciali
(come ad esempio per i cedolini paga) .
Cliccando il pulsante "Richiedi password, verrà
inviata una password temporanea, da modificare al
primo accesso.
Attenzione:
per i collaboratori scolastici è stata creata una password temporanea, già comunicata alla segreteria, che
dovrà essere modificata al primo accesso.
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3. ACCESSO del DIRIGENTE o DELEGATO
Inserire le credenziali come specificato in precedenza:
selezionando
si accede alle seguenti sezioni:
•
Anagrafica;
•
I miei corsi;
•
Strumenti per Dirigenti scolastici – Insegnanti; (qualora abilitato)
•
Gestione Personale ATA; (qualora abilitato)
•
Gestione proposte di iniziative formative e di ricerca/azione (qualora abilitato).
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4. SEZIONE GESTIONE PERSONALE ATA E AE
Questa sezione è dedicata alla visualizzazione del personale ATA e Assistenti Educatori appartenenti
all’Istituto e contiene le seguenti voci e relative funzionalità:
•
Personale ATA, ossia l’elenco del personale in carico all’Istituto;
•
Adesione ai corsi, per procedere all’inserimento dei destinatari al corso di formazione;
•
Attestati, per procedere alla stampa di eventuali certificazioni di frequenza;
•
Riepilogo corsi, per visualizzare l’elenco dei corsi a disposizione;
•
Calendario generale, per visualizzare il calendario delle lezioni.
4.1.
VISUALIZZAZIONE PERSONALE ATA e AE
Dopo aver effettuato il LOGIN, visualizzare
l’elenco del Personale ATA e Assistenti Educatori
in servizio presso l’Istituto, selezionandolo dalla
finestra Home utente.
Il sistema propone la videata Elenco personale ATA
con le seguenti informazioni:
•
Numero di matricola;
•
Nome;
•
Cognome;
•
Profilo
Selezionando la voce “Dettagli”, posta a fianco ad ogni
nominativo, si accede alle informazioni anagrafiche, si
possono anche visualizzare i Corsi in svolgimento e i
Corsi completati.
NB:
Nella parte bassa della schermata è presente la funzionalità “Torna Indietro”, per tornare alla schermata precedente.
I pulsanti “Pagina precedente” e “Pagina successiva” permettono di navigare nelle pagine dell’elenco.
E’ possibile procedere all’ordinamento dei dati presenti nell’elenco selezionando l’etichetta (esempio: selezionando “Cognome”, i
dati saranno visualizzati in ordine alfabetico per cognome).
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Sono presenti le seguenti funzionalità:
•
“Torna indietro” per tornare alla videata precedente;
•
“Calendario impegni corsi” per visualizzare il calendario dei corsi relativi all’utente selezionato;
•
“Ore formazione” per visualizzare le ore di formazione effettuate dal corsista; il dato è visibile
solo dopo che le effettive presenze sono state inserite e le ore di frequenza calcolate da parte
dell’ufficio gestione corsi di IPRASE;
•
“Privilegi”, ossia i privilegi di accesso alla procedura IPRASE, assegnati.
N.B.:
In questa sezione il Dirigente scolastico può abilitare un suo delegato alla gestione delle
Proposte formative per il personale ATA e AE.
4.2.
ADESIONE PERSONALE ATA e AE
Per procedere all’adesione alle Proposte Formative Personale ATA e Assistenti Educatori dell’Istituto,
selezionare la funzionalità “Adesione ai corsi”.
Il sistema propone la videata con l’elenco dei corsi disponibili e le seguenti informazioni:
•
Data inizio adesioni;
•
Data fine adesioni;
•
Data inizio Corso;
•
Tipologia corso;
•
Destinatari, ossia a quali profili è rivolto il corso.
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Le funzionalità presenti sono:
•
“Seleziona”;
•
“Moduli”;
•
“Calendario”;
•
“Torna indietro”.
Per
procedere
una
Proposta
all’adesione
ad
formativa
del
Personale
ATA
e
Educatori,
occorre
Assistenti
agire
sul
pulsante “Seleziona”.
Il sistema visualizza:
•
“Elenco personale aderente” (al primo accesso sarà vuoto);
•
“Elenco personale disponibile”.
Per procedere all’adesione al corso selezionare la funzionalità “Inserisci” posta a fianco del nominativo
che si vuol far aderire alla formazione.
Attenzione: Ogni corso ha come destinatari alcuni profili personale ATA.
Pertanto saranno visibili all’interno dell’ “Elenco personale disponibile” solo le persone il cui profilo è
coerente con il corso.
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Una volta effettuato l’inserimento, il nominativo passa automaticamente da “Elenco personale
disponibile” a “Elenco personale aderente”.
La funzionalità “Rimuovi” permette di togliere il nominativo da “Elenco personale aderente”, ed è attiva
fino alla chiusura delle adesioni.
Attenzione:
uno dei possibili criteri di selezione sono data e ora dell’inserimento.
Nel caso in cui un nominativo venga rimosso e poi reinserito, verranno considerate la data e l’ora
dell’ultimo inserimento relativo al nominativo stesso.
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