Spesometro Pag.: 1 di 22 SPESOMETRO NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 2 di 22 SOMMARIO SPESOMETRO ....................................................................... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. NOTE PER UTENTE ......................................................................................................................................... 3 Anagrafica Clienti/Fornitori ............................................................................................................................. 3 Sulla tabella C05 “Assoggettamenti Iva” ....................................................................................................... 5 Esclusione di un imponibile dallo Spesometro : ............................................................................................ 5 Sulla tabella C04 “Registro Iva”: ................................................................................................................... 6 Esclusione/Inclusione di un Registro Iva dallo Spesometro : ........................................................................ 6 Sulla tabella C02 “Causali Contabili”: ........................................................................................................... 6 Esclusione/Inclusione di un documento dallo Spesometro :.......................................................................... 6 MENÙ SPESOMETRO ...................................................................................................................................... 7 INSERIMENTO MANUALE FILE SPESOMETRO ........................................................................................... 7 INSERIMENTO MANUALE CONTRATTO SU FATTURA ............................................................................. 10 MANUTENZIONE MOVIMENTI CLI/FOR SPESOMETRO ............................................................................ 11 ESTRAZIONE DATI SPESOMETRO DA PRIMA NOTA ............................................................................... 15 STAMPA ERRORI ESTRAZIONE DATI PER SPESOMETRO ...................................................................... 17 CREAZIONE DATI PER LA TRASMISSIONE SPESOMETRO ..................................................................... 17 Sulla tabella C0X “Gestione Tabella Dati per la trasmissione telematica” ................................................ 17 Sulla tabella C0Y “Gestione Tabella Dati per gli invii telematici Entratel” ................................................. 18 Aree dati di impostazione aziendali ............................................................................................................... 18 NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 3 di 22 Note per Utente Sul SAM per l’inclusione/esclusione dei Soggetti nello Spesometro, facendo eccezione per la gestione della soglia che viene gestita in fase di lancio dell’Estrazione, valgono i seguenti principi gerarchici: - Anagrafica Cli/For - Registro Iva - Causale Contabile - Assoggettamento Iva (Tabella C04) (Tabella C02) (Tabella C05) Anagrafica Clienti/Fornitori 1) Il Soggetto Entra/ Non Entra Resta l’attuale campo in anagrafica, la cui costante è “Elenchi cli/for” (__/N). Se impostato ad “_” il Soggetto Entra, se impostato ad “N” il soggetto NON Entra. 2) Diversa Tipologia di Soggetto Viene Ampliato il Significato del vecchio campo Tipo Ditta come segue: 0 – Persona Giuridica Titolare di Partita Iva e Codice Fiscale (Esempio tutte le società di Capitali, quelle con P.I. e C.F. lunghi 11) 1 – Persone Fisiche Titolare di Partita Iva e Codice Fiscale (Esempio tutte le società di Persone o i liberi Professionisti quelli con P.I. di 11 e Codice Foiscale di 16 – Esempio Gelateria la Rosa SNC di Dami Giulia oppure Avvocato Mario Rossi) 2 – Persone Fisiche/Giuridiche NON Titolari di Partita Iva ma titolari di C.F. (Esempio tutti i Privati oppure le Associazioni senza Partita Iva, Sig.Mario Rossi, Parrocchia di Canicattì ecc..) 3 – Soggetti non Residenti privi di Codice Fiscale Tutti i soggetti esteri che non Rientrano nello spesometro possono mantenere l’attuale Tipo ditta, ma dovranno avere impostato ad “N” il campo “Elenchi cli/for” (BADIQ0/BFDIQ0) Se un Soggetto Estero, privo di Codice Fiscale Italiano, effettua un acquisto in Italia superiore al Limite andrà Codificato con “Elenchi cli/for” = “S” Le categorie dei Soggetti che entrano nell’analisi Spesometro sono le seguenti: NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 4 di 22 - SOGGETTI NON TITOLARI DI PARTITA IVA (Elenchi Cli/For =”S” Tipo Ditta = 2) - SOGGETTI TITOLARI DI PARTITA IVA (Elenchi Cli/For =”S” Tipo Ditta = 0 e Tipo Ditta = 1) - SOGGETTI NON RESIDENTI PRIVI DI CODICE FISCALE (Elenchi Cli/For =”S” Tipo Ditta = 3) Non Rientrano nello Spesometro: - Importazioni - Esportazioni art. 8 comma 1 lett a) b) dpr 633/72 - Operazioni Black List - Altre Operazioni già segnalate all’anagrafe Tributaria (Carte di Credito) - Operazioni eseguite nei confronti di Enti Pubblici N.B.. Agire opportunamente sul Flag “Elenchi cli/for” sui soggetti che non entrano mai nello Spesometro. Esempio, sarebbe giusto che tutti i soggetti black/list, oppure tutti i cli/for Intra U.E. avessero impostato ad “N” il suddetto flag. Invece non è detto che per gli Enti Pubblici sia conveniente impostare ad “N” tale flag in quanto non è detto che tutte le operazioni con gli enti pubblici siano escluse. Quindi in quel caso sarebbe meglio agire sull’esclusione a Livello di Registro Iva(C04) oppure a livello di Causale Contabile (C02) A livello di Tracciato di Invio Telematico vale il seguente schema (da rivedere per l’invio 2013): Tipo Record 1 2 2 3 Descrizione SOGG RESIDENTI NON TITOLARI DI P.I. SOGG RESIDENTI TITOLARI DI P.I. SOGG RESIDENTI TITOLARI DI P.I. SOGG NON RESIDENTI NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Tipo Ditta Sam 2 0 1 3 Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 5 di 22 Sulla tabella C05 “Assoggettamenti Iva” Esclusione di un imponibile dallo Spesometro : E’ possibile escludere un imponibile iva di un documento dallo “Spesometro” lasciando vuoti i due flag “Allegati” sulla tabella C05 “Assoggettamenti Iva”. Sono rimasti i vecchi significati anche se non è più necessario dividere le diverse tipologie di imponibile. Alleg.clienti Alleg.fornit. A=Imponibile 1=Non Imponibile 2=Esente 3=Con Iva non Esposta =Somma non entra in allegato NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 6 di 22 Sulla tabella C04 “Registro Iva”: Esclusione/Inclusione di un Registro Iva dallo Spesometro : I Registri Iva vengono inclusi nello Spesometro se il flag Allegati Iva opportunamente selezionato. Sulla tabella C02 “Causali Contabili”: Esclusione/Inclusione di un documento dallo Spesometro : NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 7 di 22 I documenti vengono inclusi nello Spesometro se il flag 7 è opportunamente selezionato. Menù Spesometro Menù che contiene i programmi relativi allo spesometro (Dal menù Bilanci e Chiusure Mensili e Annuali). Inserimento manuale file Spesometro Da questa voce di menù e possibile inserire manualmente i dati relativi allo spesometro su documento di tipo fattura. Si può utilizzare la funzione di Ricerca ed entrare in inserimento selezionando la Registrazione con l’Opzione “X” Differisce dalla Voce di Menù “Manutenzione movimenti cli/for Spesometro” in quanto da quel punto è possibile solo modificare movimenti già inseriti (o manualmente o automaticamente). (Videata spostata nelle colonne di destra: ) NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 8 di 22 Il programma permette la gestione del file di pre-estrazione dello Spesometro. Il file è associato alle registrazioni di fattura inserite in Prima Nota, in questo file sono presenti solo le registrazioni che soddisfano i criteri di estrazione sul file da presentare. Progressivo: campo di output, rappresenta la chiave univoca dei record spesometro all’interno della registrazione. Data operazione: data di competenza della riga (V. tracciato ministeriale), corrisponde alla data di registrazione della fattura. Numero operazione: numero documento dell’operazione (nel caso di movimenti di rettifica corrisponde al dato del tracciato ministeriale “numero nota di variazione”). +/-: indica se il valore inserito per la riga deve essere considerato positivo o negativo. Importo operazione: corrisponde al campo “importo dovuto” del tracciato ministeriale per le registrazioni normali, al campo “imponibile della nota di variazione” in caso di rettifiche. Iva operazione: corrisponde al campo “imposta” del tracciato ministeriale per le registrazioni normali, al campo “IVA della nota di variazione” in caso di rettifiche. Modalità di pagamento: (***ai fini della Comunicazione dal 2013 il dato ‘Modalità di pagamento’ non è più significativo) 1. Importo non frazionato (Unica Operazione) 2. Importo frazionato (Unica Operazione Frazionata su più Fatture, Acconti, Saldi Ecc.) 3. Corrispettivi Periodici (Es. Canoni di Contratti) A/V - Tipo registrazione: A – movimento di Acquisto V – Movimento di Vendita Per i seguenti Flag fare riferimento alla documentazione e alle direttive dell’Agenzia delle Entrate Flag Identificativi di Caselle Barrate relative a: Flag 1 - Servizi: Se indicato con ‘1’ significa che il documento è relativo a vendite o acquisti di servizi. L’informazione viene recuperata dalla presenza di conti di tipo ‘Servizi’ tra le contropartite contabili della registrazione (nel Piano dei conti il flag Dati per le Dichiarazioni Iva ‘Tipo Conto’ codificato in tab. C0V) Flag 2 - Iva non esposta: Se indicato con ‘1’ significa che il documento ha almeno un assoggettamento con ‘Tipo Allegati C/F’ = ‘3’ (Tab. C05) Flag 3 - Noleggio/Leasing ABCDE: Dato gestito attualmente solo in modo manuale: ‘ ‘ = Movimento non di Noleggio/Leasing ‘A’ = Autovettura ‘B’ = Caravan ‘C’ = Altri veicoli NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 9 di 22 ‘D’ = Unità da diporto ‘E’ = Aereomobili Flag 4 - Autofattura: Se indicato con ‘1’ significa che il documento è relativo ad autofattura (Tab. C02 o C05) Flag 5 - Reverse Charge: Indica che la registrazione si riferisce a Documento soggetto al meccanismo di Reverse Charge (in automatico l’informazione viene acquisita in base alle impostazioni richieste nella fase di accumulo dati da PN v. al capitolo “Estrazione dati spesometro da Prima Nota” Flag 6 - Corrispettivo: Indica che la registrazione si riferisce a Corrispettivo (Tab C02) Flag 7 – Documento Riepilogativo: (vedi note note informative sulla presentazione rilasciate dall’AGE) Flag 8 – Conferma Importo: Se selezionato con ‘1’ si confermano gli importi superiori a 999999 Quadro: Quadro di appartenenza Spesometro del movimento FE = Fatture Emesse FR = Fatture Ricevute NE = Note di Variazione Emesse NR = Note di Variazione Ricevute DF = Operazioni Senza Fattura FN = Operazioni con soggetti Non Residenti (Operazioni Attive) SE = Acquisti di Servizi da Non Residenti Flag Rettifica: (blank/R) identifica se il movimento è relativo ad una nota di variazione (R=Nota di variazione). Data documento Rettificato: indica la data del documento “Rettificato” (NB: la data della nota di variazione è la “Data operazione”, la data indicata qui è quella del movimento che viene stornato, ovvero della fattura). Numero documento Rettificato: numero documento stornato da questa rettifica (fattura). Imponibile documento rettificato: relativo al documento stornato (fattura) IVA documento rettificato: relativa al documento da stornato (fattura) Automatico: Se blanks il movimento è stato creato manualmente, se “A” deriva da estrazione automatica. Trasmesso: “*” = movimento già trasmesso, non modificabile. Avanzamento operazione: “blanks” = record disponibile per la trasmissione dati, altrimenti record provvisorio. Si ricorda che: - si può inserire manualmente anche dal Programma di Inquiry di Prima Nota Inserendo la lettera “M” nel Campo Opzione (solo per chi ha le Ultime Versione del SAM con le PTF installate) - ogni movimento manipolato manualmente perde il flag di automatico rendendo il movimento protetto da successive estrazioni - è possibile, invece, rendere di nuovo automatica l’estrazione di tale movimento solo annullando il movimento. NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 10 di 22 Inserimento manuale contratto su fattura: (***ai fini della Comunicazione dal 2013 il dato ‘Contratto’ non è più significativo) Il programma permette la gestione del numero contratto sulle fatture inserite in Prima Nota. E’ possibile inserire un solo contratto su una fattura. Se una fattura include più contratti l’utente può anche non inserire il contratto, oppure inserirne uno solo, in quanto dovrà suddividere manualmente i movimenti dello spesometro (Impostando il Tipo Pagamento=3 “Corrispettivi periodici”) Si ricorda che il Numero di Contratto non è comunque un’informazione da Inserire nel File Telematico. Il programma di Estrazione Automatica inserisce il Tipo Pagamento=3 su tutti i documenti nella cui fattura trova impostato il numero di Contratto. Nella videata vengono presentati i dati IVA della registrazione, per controllare che la registrazione in variazione sia effettivamente quella cercata, l’unico campo modificabile è il numero contratto al centro della videata. Effettuare la modifica desiderata e premere Invio. Numero Contratto: inserire anno e numero contratto desiderato, oppure ripulire i due campi per sganciare la fattura dai contratti. NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 11 di 22 Manutenzione movimenti cli/for Spesometro Programma di interrogazione e manutenzione del file dati estratti o inseriti manualmente per Spesometro. Permette di visualizzare i dati estratti con vari tipi di ordinamento. Con l’opzione “T” si entra in variazione dei dati del contratto (non si inserisce) Con l’opzione “X” si entra in variazione dei dati dello spesometro (non si inserisce) NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 12 di 22 Novità sulle procedure SAM Spesometro 2014 su Modello Polivalente - Movimenti 2013 E’ stata data la possibilità di inviare i dati anche in forma aggregata, ma il SAM, avendo già pressoché pronta l’invio dei dati in forma analitica, gestirà il solo invio in questa forma. La Forma AGGREGATA o ANALTICA è facoltativa, non è obbligatorio produrre la Forma Aggregata, quindi il pacchetto è comunque conforme alla legge. Inoltre l’Agenzia permetterà con il medesimo modello (Modello di Comunicazione Polivalente) l’invio telematico anche delle Operazioni Black list e degli acquisti con San Marino. La suddivisione dei Quadri non è più per Tipologia di Soggetto (Soggetti non Residenti, Residenti ecc..), bensì per tipologia di Documento che si trasmette (Fatture di Vendita, Fatture di Acquisto, Note Variazione Emesse, Note di Variazione Ricevute, Corrispettivi, Fatture di Vendita con Soggetti non residenti) In sintesi c’è questa corrispondenza vecchio nuovo spesometro: Vecchio Quadro Nuovo Quadro Rec. '1' Corrispettivi soggetti senza P.I. ma con Codice Fiscale Italiano Quadro 'DF' Operazioni senza Fatture Rec. '2' Residenti con Partita Iva – Vendite Quadro 'FE' Fatture Emesse Rec. '2' Residenti con Partita Iva – Acquisti Quadro 'FR' Fatture Ricevute Rec. '3' Sogg. Non Resienti no P.I. no C.F. -Quadro 'FN' Operazioni con soggetti non Vendite residenti Rec. '3' Sogg. Non Resienti no P.I. no C.F. -Acquisti Quadro 'SE' Acquisti di servizi da non (n.b. solo servizi) residenti Rec. '4' Residenti con P.I. Note di Variazione Vendite Quadro 'NE' Note di Variazione Emesse Rec. '4' Residenti con P.I. Note di Variazione Acquisti Quadro 'NR' Note di Variazione Ricevute A livello di testata di Invio ci sono queste nuove informazioni: Codice Carica - Codice di carica del dichiarante da indicare nella tab. C0Y ex voce ‘Tipo Fornitore’ (da compilare secondo la tabella ministeriale dei codici carica 1=Rappresentante legale, 7=Erede, 8=Liquidatore, 10= Rappresentante fiscale, ecc..); Data inizio e fine procedura – Date richieste nella fase di invio telematico e sono da compilarsi in caso di comunicazioni presentate da curatore fallimentare o erede. A livello di dettaglio dei movimenti non sono più richieste le seguenti informazioni: - Non è più richiesta la Modalità di pagamento (non frazionato, frazionato, corrispettivi periodici) - Non è più richiesto di cumulare le fatture relative ad un medesimo contratto - Non è più richiesto di nettifcare l’importo di una fattura dell’importo delle note credito (le note credito hanno un proprio quadro e non deve essere indicata la/e fattura/e di riferimento) NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 13 di 22 Nuovi campi di dettaglio FATTURE EMESSE: Casella identificativa di Documento Riepilogativo (Può essere gestito solo manualmente senza alcun automatismo) Fa riferimento a regime particolare di semplificazione Iva che presuppone l’immissione dei dati del documento che sintetizza le fatture di importo inferiore a euro 300. Casella Iva non esposta da tab. C05: Noleggio/Leasing da gestire manualmente dalla funzione di Manutenzione Movimenti Spesometro Autofattura da tabella C02 – A Nella partita Iva verrà sempre forzata la Partita Iva del Soggetto a cui si riferisce la Comunicazione Attenzione con il SAM diversi utenti in caso di Inversione Contabile Art. 17 C.2 – (per le operazioni, sia cessioni di beni che prestazioni di servizi, territorialmente rilevanti in Italia e poste in essere da soggetti passivi stabiliti in altro Paese Ue) registrano l’Autofattura nel Registro Vendite con il Codice del Fornitore Extra U.E., nello spesometro verrà forzata la Partita Iva del Soggetto a cui si riferisce la Comunicazione. Le Autofatture per Autoconsumo non rientrano nello Spesometro Le Autofatture per Omaggi entrano nello Spesometro FATTURE RICEVUTE: Iva non esposta da tab. C05 Operazione in Reverse Charge In fase di Estrazione è data la possibilità di elencare 3 Causali e 3 assoggettamenti Fiscali che permettono di Riconoscere il Reverse Charge. NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 14 di 22 Autofattura Vale lo stesso discorso della forzatura della Partita Iva, anche qui troveremo le autofatture registrate per Inversione Contabile Art. 17 C.2 – (per le operazioni, sia cessioni di beni che prestazioni di servizi, territorialmente rilevanti in Italia e poste in essere da soggetti passivi stabiliti in altro Paese Ue) Gestione delle caselle Barrate da Manutenzione Movimenti Spesometro Otto flag che identificano le caselle barrate relative a: Flag 1 - Servizi: Se indicato con ‘1’ significa che il documento è relativo a vendite o acquisti di servizi. L’informazione viene recuperata dalla presenza di conti di tipo ‘Servizi’ tra le contropartite contabili della registrazione (nel Piano dei conti il flag Dati per le Dichiarazioni Iva ‘Tipo Conto’ codificato in tab. C0V) Flag 2 - Iva non esposta: Se indicato con ‘1’ significa che il documento ha almeno un assoggettamento con ‘Tipo Allegati C/F’ = ‘3’ (Tab. C05) Flag 3 - Noleggio/Leasing ABCDE: Dato gestito attualmente solo in modo manuale: ‘ ‘ = Movimento non di Noleggio/Leasing ‘A’ = Autovettura ‘B’ = Caravan ‘C’ = Altri veicoli ‘D’ = Unità da diporto ‘E’ = Aereomobili Flag 4 - Autofattura: Se indicato con ‘1’ significa che il documento è relativo ad autofattura (Tab. C02 o C05) Flag 5 - Reverse Charge: Indica che la registrazione si riferisce a Documento soggetto al meccanismo di Reverse Charge (in automatico l’informazione viene acquisita in base alle impostazioni richieste nella fase di accumulo dati “Estrazione dati spesometro da Prima Nota”) NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. 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N.37857 VR Spesometro Pag.: 15 di 22 Flag 6 - Corrispettivo: Indica che la registrazione si riferisce a Corrispettivo (Tab C02) Flag 7 – Documento Riepilogativo: (vedi note note informative sulla presentazione rilasciate dall’AGE) Flag 8 – Conferma Importo: Se selezionato con ‘1’ si confermano gli importi superiori a 999999 Estrazione dati spesometro da Prima Nota Esercizio Digitare l’esercizio ai fini IVA da elaborare, Tutti gli altri campi sono protetti e possono essere modificati premendo F13 Sproteggi Limite minimo Fatture: Importo imponibile minimo per movimenti di tipo fatture da considerare in Spesometro (***ai fini della Comunicazione dal 2013 il dato non è più richiesto) Corrispettivi Importo minimo per movimenti di tipo corrispettivi da considerare in Spesometro NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 16 di 22 Clienti Note Credito Indicare le causali di contabilità che identificano Note credito Clienti, Note Debito Indicare le causali di contabilità che identificano Note debito Clienti, NOTA: le causali di fattura non vanno indicate, il programma considera fatture tutte le causali non elencate tra le Note Debito e le Note Credito Tipi pagamento da escludere Indicare i tipi pagamento da tabella C0P da non considerare sulle fatture Clienti (per escludere eventuali pagamenti con Carta di Credito) Fornitori Note Credito Indicare le causali di contabilità che identificano Note credito Fornitori, Note Debito Indicare le causali di contabilità che identificano Note debito Fornitori, NOTA: le causali di fattura non vanno indicate, il programma considera fatture tutte le causali non elencate tra le Note Debito e le Note Credito Tipi pagamento da escludere Indicare i tipi pagamento da tabella C0P da non considerare sulle fatture Fornitori, Reverse Charge Indicare fino a tre causali e/o tre assoggettamenti che identificano i documenti soggetti al meccanismo di inversione contabile di applicazione dell’IVA (il settore dell’edilizia è quello maggiormente interessato a tale disposizione). . Funzionamento: Il programma crea i record relativi ai soli movimenti da estrarre sul file temporaneo $CJSMDF0 che è legato alle fatture di PN, questo programma non sostituisce i record preinseriti manualmente. I record estratti possono essere visualizzati e variati dal programma di “Manutenzione movimenti cli/for Spesometro” oppure con l’opzione M dall’inquiry Primanota (F11 da gestione Primanota). Segnalazioni dell’elaborazione La procedura crea una stampa di errori e segnalazioni riscontrate. Vengono rilevate le seguenti anomalie: Codice Descrizione Tipo errore BADIQ0 BATDI0 Warning Warning CEREG0 CBTPV0 £C2BYG £C4ALI DOC=0 +PART. £C2NCO £C5ALC +FATT. +FT.NC Cli/For. non in spesometro, in base al flag su anagrafica Tipo ditta (da anagrafica) da non considerare, ovvero diverso da 0 e 1, valido solo per l’estrazione relativa al 2010 Registro iva ** da tabella C02 Registrazione provvisoria Causale di contabilità (C02) da non considerare Registro IVA non in spesometro, da tabella C04 Totale documento = 0 La fattura risulta suddivisa su più partite, il movimento viene comunque considerato Documento Autofattura, da non considerare La fattura presenta solo assoggettamenti che non vanno considerati in spesometro Nella stessa partita sono presenti diverse fatture, i movimenti vengono comunque considerati Nella stessa partita sono presenti diverse fatture con almeno una nota di variazione, i movimenti fattura vengono comunque considerati NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Warning Warning Warning Warning Warning Warning Warning Warning Warning Errore Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 17 di 22 NO.FT. +CONTR +FT.N2 +FATTC NO.FTC ER.COR MANUAL C.PAG. VAL.< N.VAR. AUTOFA Nella partita sono presenti solo movimenti di rettifica, non sono presenti fatture La singola partita presenta movimenti relativi a contratti diversi, i movimenti vengono comunque considerati Come +FT.NC ma in caso di partita relativa ad un contratto, i movimenti fattura vengono comunque considerati Come +FATT. ma in caso di partita relativa ad un contratto, i movimenti vengono comunque considerati Come NO.FT. ma in caso di partita relativa ad un contratto Contratto con fatture e corrispettivi insieme, non possibile stabilire il limite di presentazione Trovata registrazione manuale Movimento escluso a causa del tipo di pagamento della fattura Valore non supera il limite Trovata nota di variazione Presenza di Autofattura – non si tratta di anomalia, ma viene segnalata la presenza per verificare l’esattezza degli importi nel movimento acquisito Errore Warning Errore Warning Errore Errore Warning Warning Warning Warning Warning Si ricorda che, per dalla Comunicazione 2013: - Vengono estratti i soli Cli/For con: “Elenchi cli/for” = blanks (__/N) “Tipo Ditta” = 0 1 2 3. - Non vengono più considerate le modalità di pagamento, né le informazioni legate a ‘Contratti’.Stampa Errori Estrazione Dati per Spesometro Programma per ristampare gli errori e le segnalazioni di warning rilevate durante l’estrazione dei dati spesometro (V. capitolo precedente). Creazione dati per la Trasmissione Spesometro Per la compilazione del Tracciato Record “Tipo Record 0” – Dati del Soggetto Obbligato all’Invio è fondamentale: Sulla tabella C0X “Gestione Tabella Dati per la trasmissione telematica” Impostare opportunamente il flag “Comunicazione soc. aderente al gruppo” se la comunicazione è riferita anche alle operazioni di un'altra società incorporata oppure se è riferita esclusivamente al soggetto che comunica; Comunicaz.soc.aderente al gruppo: (Fmt F02) 0= Comunicazione riferita esclusivamente al soggetto che comunica 1= Comunicazione riferita anche alle operazioni di un'altra società incorporata - L'informazione viene riportata nel file di invio telematico nel tipo rec. '0' e '9' (testata e coda) in posizione 261 - NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 18 di 22 Sulla tabella C0Y “Gestione Tabella Dati per gli invii telematici Entratel” Impostare i dati generici per l'invio telematico; (Fmt F03). Da compilarsi SOLO se l'invio è effettuato da un intermediario (CAF o altro soggetto). Se l'invio è effettuato da un intermediario, è necessario indicare la data dell'impegno a trasmettere la Comunicazione, tale data viene richiesta dalla funzione di Generazione archivio per la Comunicazione. Se l'invio NON è effettuata da un intermediario, la data dell'impegno a trasmettere la Comunicazione NON deve essere valorizzata. − Dati riservati al soggetto che assume l'impegno alla presentazione telematica: − Cod.fisc. intermediario che effettua la trasmissione Numero di iscrizione all'albo dei CAF Impegno trasmettere in via telematica la comunicazione: predisposta dal contribuente 1 predisposta dal soggetto che la trasmette 0 − Tutti gli altri campi delle tabelle C0X e C0Y servono per altri invii telematici e il loro significato va ricercato nelle documentazioni ministeriali dell'Agenzia Entrate/Dogane Aree dati di impostazione aziendali Impostare le aree dati di impostazione aziendali: $B9AZI $B9AZA $B9AZB $B9AZC $B9AZD $B9AZE $B9AZF $B9AZH $B9AZJ $B9AZK $B9AZL $B9AZM $B9AZN $B9AZO $B9AZP $B9AZQ $B9AZY $B9AZZ $B9ATB Rag.sociale azienda (Abbreviata) Ragione sociale azienda Indirizzo azienda Località Azienda Provincia Azienda Codice Fiscale Azienda Partita Iva Nome Azienda Comune di Nascita Azienda Provincia di Nascita Azienda Data di Nascita Azienda Natura Giuridica Azienda Codice Attività Azienda Attività Esercitata dall’Azienda Sesso Soggetto Giuridico Cognome azienda se p.fisica Nome azienda se p.fisica Codice Attività ATECO (nuova informazione necessaria per l’invio 2013) Dal menù “Manutenzione Aree Dati Contabilità” del Menù “Impostazione Contabile” NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 19 di 22 NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 20 di 22 Impostare le aree dati necessarie per il trasferimento del file per l'invio telematico alle cartelle condivise AS/400 dal programma di Manutenzione aree dati Spesometro lasciando inalterate le costanti *NAME …e *NAME.IVL: NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR Spesometro Pag.: 21 di 22 Il programma di generazione del file Telematico importa per Anno di Competenza tutti i dati precedentemente Estratti o inseriti manualmente. Formato comunicazione: Per il primo invio 2013 relativo ai dati 2012, il flusso viene generato con i soli dati Analitici Comunicazione riferita all’anno: Indicare l’anno di competenza Iva dei movimenti interessati all’invio Data inizio Procedura: Da indicare solo se prevista e in caso di comunicazione effettuata da Rappresentante/Curatore/Erede (v. documentazione Agenzia Entrate) Data fine Procedura: Da indicare solo se prevista e in caso di comunicazione effettuata da Rappresentante/Curatore/Erede (v. documentazione Agenzia Entrate) Data dell’impegno a trasmettere la Comunicazione: Da compilare SOLO se l’invio Telematico è effettuato da intermediari NOVA SYSTEMS Industria S.r.l. Sede Legale: Viale del Lavoro 39/A – Centro Direzionale VERONA EST – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) - Tel.+39 045 4936200 Fax +39 045 4936205 - [email protected] - www.novasystemsindustria.eu - C.Fiscale/P.Iva 02303550236 Cap.Soc.€ 10.200,00 i.v. – REA VR N.229854 - Registro Imprese di Verona 02303550236 - Trib. VR Reg. Soc. n.32592 – Fasc. N.37857 VR
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