sintesi degli argomenti trattati in questo documento

STUDIO TEOREMA SERVIZI DI A. DRAPPERO
CU 2015 – DOCUMENTAZIONE INFORMATIVA SUI PRODOTTI
Adempimento C.U. 2015 – Scopo e modalità d’uso del prodotto
SINTESI DEGLI ARGOMENTI TRATTATI IN QUESTO DOCUMENTO
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Responsabilità del Sostituto d’Imposta come soggetto attivo nella realizzazione del nuovo Modello 730.
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Azioni operative da mettere in campo per evitare le sanzioni.
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Scopo e modalità di impiego del nostro prodotto CU 2015 PC.
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Funzionalità e flessibilità delle FASI D’IMPORTAZIONE.
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Una soluzione ad hoc per superare le carenze delle applicazioni integrate.
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Utilizzo differenziato, versioni personalizzate e integrazione con il Modello 770.
QUALI EFFETTI DEL NUOVO MODELLO 730 PRECOMPILATO SUL SOSTITUTO D’IMPOSTA
Il consiglio dei ministri del 30 Ottobre ha approvato la dichiarazione dei redditi precompilata che sarà
resa disponibile entro il 15 Aprile di ogni anno a partire dal 2015 ai contribuenti persone fisiche che percepiscono
redditi di lavoro dipendente o assimilati, di pensione, di lavoro autonomo o professionale soggetti a ritenuta
d’acconto.
Per poter raggiungere questo obiettivo i sostituti d’imposta hanno l’obbligo di inviare per via telematica
entro il 7 Marzo (9 Marzo per l’anno 2015) le informazioni in loro possesso riguardanti i redditi di lavoro
dipendente o pensione e i redditi di lavoro autonomo con le relative ritenute operate, i carichi di famiglia e
molte altre informazioni che in parte venivano comunicate nel Modello 770 Semplificato e in parte sono
propedeutiche alla costruzione del 730 precompilato.
Questo nuovo processo normativo presenta non poche criticità per il sostituto d’imposta, in particolare:
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Il 2015 è stato considerato un anno “sperimentale” ma le sanzioni no. Infatti, per ogni certificazione
omessa o inviata in ritardo, dopo il 9 Marzo, sono previste sanzioni pari a 100 Euro.
La tempistica richiesta per svolgere correttamente questo adempimento è molto stretta visto che gli
ultimi dati contabili utili saranno disponibili dopo il 31 Dicembre.
Non è prevista la pratica del ravvedimento operoso (la sanzione non verrà applicata solamente se la
certificazione corretta sarà ritrasmessa entro il 12 Marzo).
Non viene abolito il documento cartaceo ex CUD che dovrà essere inviato al dipendente, con estensione al
lavoratore autonomo, entro il 28 di Febbraio. Questo documento prevede fino a 5 pagine di dati.
Le informazioni inviate nella CU dovranno essere inviate nuovamente in occasione della denuncia annuale
Modello 770 (entro il 31 Luglio), per il quale non è stato apportato alcun tipo di semplificazione.
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AZIONI OPERATIVE DA METTERE IN CAMPO
Il Sostituto d’Imposta non ha alternative se non quelle di mettere in campo un processo operativo molto
rigido e puntuale che gli consenta di assolvere l’adempimento e non incorrere nelle sanzioni.
Aspetti critici che possono avere un impatto negativo sul processo e che devono essere presi in considerazione
in via preliminare:
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Completezza e stato di aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi payroll e contabili.
Tempistiche sulla disponibilità degli strumenti informatici necessari alla predisposizione
dell’adempimento.
Tempistiche adeguate per la verifica del corretto funzionamento della stampa cartacea e dell’invio
telematico.
Azioni di preparazione dei dati (da ultimare possibilmente entro il mese di DICEMBRE 2014) :
1. Analisi dettagliata di tutte le informazioni che devono essere fornite.
2. Piano di completamento delle informazioni assenti nella base dati.
3. Acquisizione nella base dati di tutte le informazioni mancanti di tipo anagrafico (es.: composizione del
nucleo famigliare).
SCOPO, CARATTERISTICHE E MODALITÀ D’IMPIEGO DEL PRODOTTO CU 2015
L’applicativo CU 2015 PC è stato progettato per:
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Sopperire alle criticità ed alle carenze informative riscontrate e non risolte in tempo utile.
Consentire che l’adempimento possa essere espletato nella forma più agevole e rapida.
Supportare la correzione degli errori diagnostici.
Costituire un valido supporto per le correzioni (dopo l’invio telematico).
Passare automaticamente le informazioni CU al Modello 770.
Svolgere tutto l’adempimento Mod. 770 2015 senza dover installare un nuovo prodotto.
Le informazioni possono essere acquisite dagli archivi centrali tramite file di testo oppure file di formato Excel
.CSV.
E’ altresì possibile il caricamento manuale supportato da controlli diretti.
I dati del lavoro autonomo possono essere importati dal quadro AU del Modello 770 (stessa procedura usata per
770 2014 e dati contabili 2013, ma su dati contabili 2014).
I dati del frontespizio possono essere importati dalla denuncia Mod. 770 2014.
Il processo operativo collegato al prodotto si svolge con queste modalità:
1. Prima di tutto si raccolgono tutte le informazioni in un'unica base dati.
2. Successivamente si passa alla revisione, quadratura, correzione e integrazione delle informazioni.
3. Appena possibile si predispone l’invio telematico e lo si sottopone al diagnostico. Questa operazione è
fondamentale per capire quali informazioni sono incomplete e quali informazioni obbligatorie sono
mancanti.
4. Si effettuano le correzioni e/o integrazioni richieste dal diagnostico.
5. Si stampano le certificazioni per il percipiente.
6. Si effettua l’invio telematico.
7. Si effettuano le cancellazioni e le correzioni, se necessario, per l’invio telematico correttivo.
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FUNZIONALITA’ PARTICOLARI DELLE FASI D’ IMPORTAZIONE
IMPORTAZIONE DA EXCEL
La struttura del foglio Excel contenente i dati da inserire può essere facilmente adattata alla fase
d’importazione insita nel prodotto. Il formato del file Excel deve essere di tipo CSV.
Questa modalità può essere utilizzata per integrare o sostituire parti singole di ogni quadro. Ad esempio è
possibile sostituire o aggiungere singole sessioni di Lavoro Dipendente che non erano presenti o erano
incomplete nel file dell’ importazione primaria.
La sostituzione o l’integrazione può riguardare anche dipendenti singoli.
UNA SOLUZIONE AD HOC IN GRADO DI SUPERARE LE CARENZE DELLE
APPLICAZIONI GESTIONALI INTEGRATE
Svantaggi delle applicazioni integrate:
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Informazioni strutturate per un uso non funzionale all’adempimento.
Lentezza nella produzione del dato finale.
Parametrizzazioni non sempre agevoli e manuali tecnici complessi.
Assenza di quadrature sul dato finale.
Difficoltà nella correzione degli errori diagnostici (rifacimento del processo).
Vantaggi delle applicazioni progettate ad hoc:
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Archivi e informazioni strutturate per l’adempimento.
Facilità di accesso e controllo dei dati presenti nell’archivio.
Quadrature veloci e immediate.
Elevata velocità e semplicità nella correzione degli errori prodotti dal controllo diagnostico.
Stampe su modello grafico conformi all’invio telematico.
UTILIZZO DIFFERENZIATO, SOLUZIONI PERSONALIZZATE E
INTEGRAZIONE CON IL 770 2015
USO DIFFERENZIATO
Il prodotto può essere liberamente installato seguendo le istruzioni contenute nella documentazione
operativa e utilizzato come segue:
1. Nella forma gratuita che comprende anche l’assistenza nelle fasi iniziali di avviamento.
2. Licenza d’uso a costo ridotto per sola denuncia Lavoro Autonomo comprensiva di stampa.
3. Licenza d’uso per utilizzo completo con importazioni, invio telematico e stampe PDF.
Rispetto alle versioni Mod. 770, la versione CU 2015 offre due nuove modalità di utilizzo: la prima consiste
nella possibilità di installare il prodotto ed utilizzarlo in forma gratuita, la seconda estende alla licenza d’uso a
pagamento la possibilità di richiedere delle personalizzazioni.
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INTEGRAZIONE CON IL MODELLO 770
L’applicativo CU 2015 PC è stato incorporato nel Modello 770 con il quale andrà a formare un unico strumento.
Questa soluzione consente il passaggio automatico o la condivisione delle informazioni (es. il frontespizio e
anagrafiche dei percipienti).
ASTETTI LEGATI ALLE PERSONALIZZAZIONI
Un aspetto che attiene all’utilizzo flessibile dello strumento è costituito dalla possibilità di
personalizzazione di alcune parti dell’applicativo.
Salvaguardando gli aspetti che devono rispettare la normativa, sui quali si garantisce la totale conformità, è
possibile richiedere qualunque tipo di personalizzazione sia mediante la modifica delle funzionalità standard e sia
mediante l’aggiunta di nuove funzionalità.
Aspetti che devono essere svolti nel rispetto della normativa:
1. Esportazione per invio telematico
2. Stampe su modello ministeriale.
Aspetti che possono essere oggetto di personalizzazione:
• Organizzazione degli utenti (sicurezza e livelli di competenza).
• Caricamento DB di START UP.
• Tutte le fasi d’importazione.
• Aggiunta di funzionalità di importazione da supporto variabile.
• Modalità particolari di ricerca e scorrimento dei quadri nelle fasi di revisione/modifica.
• Quadrature (a video e su brogliaccio).
• Esportazioni verso EXCEL o altri formati.
UNA SOLUZIONE PER TUTTE LE ESIGENZE
GRANDE AZIENDA
Lo strumento può essere impiegato per situazioni particolari (piccole sedi periferiche, società di gruppo di
dimensioni ridotte, società di recente acquisizione, ecc...).
AZIENDA DI MEDIE DIMENSIONI
Per la grande dotazione di funzionalità e la possibilità di realizzare ogni tipo di personalizzazione, lo
strumento si dimostra in grado di soddisfare tutte le esigenze.
AZIENDA DI PICCOLE DIMENSIONI
La proposta economica si adatta alla quantità ridotta di percipienti che devono essere trattati.
STUDI PROFESSIONALI E ASSOCIAZIONI
Lo strumento presenta caratteristiche che agevolano la lavorazione di molti dichiaranti all'interno di un
archivio unico condiviso in una rete locale multiutente.
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PER I CONTATTI
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TEL. MOBILE. : 347.837.1946 ASSISTENZA : 0123.40259
SEDE OPERATIVA : SNOS GALLERY LOFT 12
CORSO MORTARA 24 - 10149 TORINO
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ACCESSO DIRETTO ALL’AREA WEB FTP:
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