Notizie Lions sulla nostra partecipazione a EXPO

UN EVENTO INTERNAZIONALE DA NON PERDERE
EXPO 2015 A MILANO DAL 1 Maggio al 31 Ottobre
I DISTRETTI LIONS SARANNO PARTE ATTIVA PER TUTTO IL PERIODO
Mercoledì 8 settembre u.s. si è tenuta riunione esplicativa su EXPO2015, presso Villa
Orsi, per informare i Presidenti del Lions Club del Distretto 108 Tb sull’Expo 2015 e per
iniziare il lungo percorso di fattiva presenza ed operatività.
In quella circostanza, alla graditissima presenza del Governatore Enrico Malucelli, ho
fornito le prime informazioni oggettive sulla organizzazione delle azioni da fare, mentre
altre situazioni erano rimaste aperte in quanto restavamo in attesa dell’incontro
chiarificatore con la Commissione Nazionale EXPO che si sarebbe tenuto a Milano.
, Enrico Maluccelli Governatore Distretto 108 Tb, Giulio Dall’Olio Offiecer Expo 2015,
Ivano Battaglia Officer per il Tema di Studio Nazionale
I Presidenti Lions discutono sulle proposte
I Presidenti Lions ascoltano i relatori
Il 23 settembre u.s. si è tenuto, appunto, al Circolo della Stampa di Milano, l'incontro di
lavoro della Commissione Multidistrettuale per definire l’organizzazione e la presenza
fattiva del MultiDistretto 108 ITALY all’EXPO 2015 che darà visibilità dei Lions nel Mondo.
A questo proposito, mi permetto di ricordarvi che il grande evento è l'EXPO2015, con il
tema "Nutrire il Pianeta, Energia per la vita" e che si svolgerà all'interno dell'area expo
dove i Lions hanno un proprio spazio allocato nella Cascina Triulza.
La riunione è stata coordinata dal Governatore Cesara Pasini, Delegato dal Consiglio dei
Governatori a “Expo 2015”.
Allo scopo di informarVi compiutamente sugli sviluppi di questa grande opportunità di
visibilità mondiale dei Lions, si parla di 20 milioni di visitatori che giungeranno da tutto il
mondo, vi do alcune sintetiche ed utili informazioni:
1. Durata dell’ expo 2015 : dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 (6 mesi);
2. I Lions fanno parte del gruppo Civile Society Partecipant (CSP) ragione per cui
possono usufruire di certe facilitazioni;
3. L' area dedicata al CSP sarà condivisa con altre 12 grandi organizzazioni mondiali;
4. Ogni Organizzazione, compreso la nostra, avrà diritto a 20 m2 all’interno dell’area
(CSP) nel Padiglione ristrutturato della Cascina Triulza;
5. I Lions potranno organizzare 30 giorni di eventi con gratuità degli spazi. Oltre
questo limite, gli spazi dovranno essere acquistati.
6. Gli eventi saranno scelti fra i 54 già selezionati in precedenza. Il termine di
presentazione degli eventi era “tassativamente" entro la fine di febbraio 2014”.
Vi potrà essere, comunque, la possibilità di inserire alcuni nuovi progetti solo se si
riusciranno a compattare i 54 già selezionati. Tutti i nuovi progetti saranno scelti,
con giudizio insindacabile, dalla Commissione .
7. Tema di studio : “Nutrire il Pianeta, l’Energia per la Vita”
8. I luoghi dove svolgere le attività potranno essere all’interno dell’area (CSP) e
saranno : Auditorium (200 persone); Work shop, Cortile esterno; Area esterna di
spettacolo con palco.
9. Ulteriori iniziative si potranno svolgere a pagamento in altre parti dell’Expo ed in altri
giorni, oltre ai 30 gratuiti e programmati . Vi è anche un padiglione, non compreso
nell’area della Cascina ed a pagamento, adatto ad ospitare sculture, quadri ecc.
10. Costo dei biglietti per adulti, per un giorno di visita ( data a libera scelta), è di 22
euro ( 18 reali + 4 devoluti alla Fondazione Lions (LCIF) che permettono di fare 10
vaccinazioni contro il morbillo). Costo dei biglietti, per i minori di 18 anni, euro 13;
11. Prenotazione tassativa dei biglietti entro e non oltre l' 8 ottobre 2014.
I Presidenti di Circoscrizione dovranno comunicare il numero dei biglietti prenotati
dei loro Clubs all’Officer distrettuale EXPO 2015 Giulio Dall’Olio. Tel 335. 5286638
[email protected]
12. Il periodo a diposizione del Distretto 108 Tb va dal 13 al 19 Luglio 2015;
13. Ogni Distretto dovrà gestire lo Stand per un' intera settimana garantendo 3 Soci
sempre presenti nell’arco della giornata dalle ore 9,30 alle 23 ed altri 3 che si
alterneranno ( in pratica si ritiene che lo staff dovrà essere costituito da 10 Lions
nella settimana). Visto l’internazionalità dell’evento i soci dovranno fare un corso
propedeutico ed è consigliabile la conoscenza dell’inglese.
Detti soci avranno il Pass per tutta la settimana.
Ogni Distretto, durante la settimana potrà personalizzare lo stand con proprie
iniziative che, comunque, dovranno essere in linea con l’Etica Lions e sottoposte
alla valutazione della Commissione per mantenere un filo conduttore omogeneo.
Sarà possibile proiettare video che illustrino anche i services di Distretto. Sarà più
difficoltoso portare materiale espositivo, cibo,sculture, quadri, apparecchiature
dimostrative oppure, cucinare all’aperto. Potrà, altresì, essere realizzato ciò di cui
sopra nella Cascina e portato all’esterno per essere distribuito ai visitatori. Ciò è
dovuto alle severe regole di sicurezza applicate all’Expo.
14. La Commissione ha prenotato camere in Hotel convenzionati per favorire lo Staff di
ogni Distretto. E' necessario che ogni Distretto si organizzi e comunichi la richiesta
delle camere, alla Commissione, prenotandole per tempo;
15. Si potrà organizzare, anche, un grande evento all’Expo Center come, ad esempio,
un concerto in quanto vi è la possibilità di ospitare oltre 1.000 persone
AREA EXPO 2015
Panoramica dei padiglioni dell’intera Fiera espositiva
La Cascina Trulza è condivisa dalle 12 associazioni di volontariato.
Si potrà condividere l’auditorium, il WorkShop,lo spazio all’aperto, la cucina di ristorazione,
il mercato oltre al proprio spazio espositivo qui illustrato.
Sicuro che ogni amico Lions avrà compreso l’importanza dell’Expo e che vorrà
prendere parte attiva a questa occasione unica per accrescere la nostra visibilità nel
mondo, Vi chiedo di inviarmi idee e di trasmettere ai propri soci del Club l’entusiasmo
necessario per rendere grande il Lions nel Mondo.
L’obiettivo del Miltidistretto è quello di raccogliere e presentare le numerosissime
iniziative che facciamo nel mondo affinché emerga la vera attività di volontariato del
Lions.
Inoltre i mesi che ci separano dall’inizio dell’Evento devono essere impiegati per
divulgare che tutti i Distretti Lions saranno all’Expo 2015 organizzando iniziative
di visibilità che si svolgeranno sui propri territori mediante convegni, mostre e
Services in luoghi pubblici insieme alle Autorità locali e con un massiccio
coinvolgimento dei Cittadini.
Resto a Vostra disposizione per ogni chiarimento e, soprattutto, nello spirito che ci
giuda nel fare Services, attendo l’invio di molte idee e suggerimenti operativi per
migliorare l’organizzazione di questo avvenimento unico.
Officer Distrettuale Expo 2015
Giulio Dall’Olio
Cell. 335. 5286638 email :[email protected]

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