Grant Agreement

Model Grant Agreement &
documenti utili
Benedetta Cerbini
Punto di Contatto Nazionale Secure societies
Gruppo gestione progetti APRE
 APRE 2013
H2020 GRANT AGREEMENT
SEMPLIFICAZIONE
• PREVISIONI
• TERMINOLOGIA
COERENZA
• CON H2020 E GLI ALTRI
PROGRAMMI UE
FLESSIBILITA’
• SPECIFICITA’
• PRATICHE CONTABILI USUALI
DEL PARTECIPANTE
CONTINUITA’
• SE POSSIBILE E ADEGUATO
 APRE 2013
H2020 GRANT AGREEMENT: 4 MODELLI
ERC MGA
MarieSklodowska Curie
MGA
GENERAL
MODEL GRANT
AGREEMENT
SME instrument
MGA
Co-fund MGA
 APRE 2013
GRANT AGREEMENT
PRINCIPALI NOVITA’
 ARCHITETTURA COMUNE AD ALTRI PROGRAMMI UE (con tutte le possibilità
previste dal regolamento Finanziario)
 TERMINOLOGIA: termini e definizioni contenute nel Regolamento Finanziario,
fatta eccezione per quelli specifici per H2020
 Guida online al contenuto del GA ("ANNOTATED GA")
 Terminologia semplificata (revisione curata da un servizio specializzato della
Commissione)
 Firma elettronica*
 APRE 2013
DOCUMENTAZIONE
CORE
CONDIZIONI
GENERALI
PREVISIONI
SPECIFICHE
FP7
 APRE 2013
Chapter 1: General
• Single article: subject of the agreement
Chapter 2: Action
• Action, duration and budget
Chapter 3: Grant
• Amount, rates, eligible costs
Chapter 4: Rights and obligations
Chapter 5: Division of roles
• Roles and responsibilities, internal arrangements
Chapter 6: Rejection, reduction, penalties,
termination, etc
• Rejection, reduction, recovery and penalties
• Suspension and termination of the action
Chapter 7: Final provisions
• Accession, entry into force, amendments, applicable law
 APRE 2013
ANNESSI AL GA
Annex I:
Description of the action
Annex II:
Estimated budget
Annex III:
Accession Forms
Annex IV:
Financial statements
Annex V:
Certificate on the financial statements
Annex VI:
Certificate on the methodology
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GESTIONE ELETTRONICA
FIRMA ELETTRONICA
•
•
•
•
*GRANT AGREEMENT
EMENDAMENTI
FINANCIAL STATEMENTS (FORM C)
RAPPORTO TECNICO
COMUNICAZIONE TRA COMMISSIONE E BENEFICIARI
• ATTRAVERSO IL PARTICIPANT PORTAL
• PRESENTAZIONE ELETTRONICA
(DI DOCUMENTAZIONE, RICHIESTE, ETC...)
COME REGOLA GENERALE
 APRE 2013
E-only grant
management
Basics
 APRE 2013
E-signature of H2020 grants
•
LEAR nomina on line la/e persona/e che all’interno dell’organizzazione sono
autorizzate a frimare grant agreement / emendamenti (LSIGNs) e form C
(FSIGNs)
•
Il Participant Contact assegna i firmatari per singolo progetto selezionandoli
dalla lista/ nomine fatte dal LEAR
•
LSIGNs (FSIGNs) ricevono le notifiche quando viene richiesta la firma are
prompted when a grant/amendment (financial statement)
•
COM/Agency RAO firmano elettronicmante in COMPASS
•
Check sull’identità del firmatario non più richiesto
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 APRE 2013
E-signature of grant agreements (1/2)
1. COM prepara il GA per la firma: doc formato pdf, viene messo sul
participant portal. Il PLSIGN del coordinatore riceve notifica in
merito.
2. PLSIGN del coordinatore effettua log in , sceglie dal menù “My
Projects” il progetto di interesse e scelgie il bottone "MP-Manage
Project", dove trova il contratto per la firma (versione scaricabile
& stampabile).
3. PLSIGN clicca per avviare la procedura di firma elettronica. Si apre
un pop- up in cui si chiededi confermare l’azione reimmettendo la
password ECAS.
4. PLSIGN reinserisce la password e clicca ‘Sign”.
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 APRE 2013
E-signature of grant agreements (2/2)
5) Il sistema crea una nuova versione del doc PDF, aggiungendo una sezione relativa alla
firma elettronica del coordinatore , riportando le sue credenziale ECAS e un timbro.
6) il LEAR del coordinatorer e altri contatti associati al progetto ricevono notifica in
merito
7) l’ officer EC riceve a sua volta la notifica che il coordinatore ha firmato il GA
8) Seguendo una procedura simile , la Commissione firma il GA
9) PLSIGNs di tutti gli altri beneficiari /partner ricevono notifica che il coordinatore e la
Commissione hanno firmato il GA, che è sua volta pronto per finalizzare l’accesso.
10) PLSIGN di ogni beneficiario firma , seguendo la medesima procedura, il form di
accesso al GA
11) I LEARs di ogni beneficiario e gli altri contatti ricevono notifica in merito
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 APRE 2013
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 APRE 2013
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 APRE 2013
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 APRE 2013
ANNOTATED GRANT AGREEMENT
PERCHE’ UN ANNOTATED GA?
- Per facilitare la comprensione delle previsioni del model Grant Agreement
QUAL’E’ LO SCOPO DELL’ ANNOTATED GA?
- Interpretazione del GA (no possibilità di deroga, simile a Guida Finanziaria FP7)
COME E’ ORGANIZZATO L’ ANNOTATED GA?
- Segue la struttura del GA
- Testo esplicativo per articolo (con esempi se necessario)
- Testo privo di vocabolario tecnico-giuridico, ma con suggerimenti pratici
 APRE 2013
Ultima versione pubblicata
2 Maggio 2014 (v6)
 APRE 2013
DOCUMENTI UTILI
REGOLE DI PARTECIPAZIONE:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/legal_basis/rules_participatio
n/h2020-rules-participation_en.pdf
ANNOTATED GRANT AGREEMENT:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020amga_en.pdf
GUIDA ALLA PRESENTAZIONE E VALUTAZIONE DELLA PROPOSTA:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/pse/h2020guide-pse_en.pdf
MODULISTICA PROPOSTA (RIA, IA):
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/call_ptef/pt/h2020-call-pt-riaia_en.pdf
SELF EVALUATION (RIA, IA, CSA):
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/call_ptef/ef/h2020-call-ef-riaia-csa_en.pdf
 APRE 2013

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