Istruzioni operative - Agenzia delle Dogane

Programma “Spostamento_Apparecchi_comma_7”
Il programma consente al gestore di acquisire l’elenco degli apparecchi di cui all’art. 110 del
T.U.L.P.S. comma 7, per i quali si vuole effettuare il cambiamento di ubicazione. Per
ciascun apparecchio bisogna specificare il codice identificativo e il Nulla osta/Attestato assegnato al
momento della registrazione della richiesta di esercizio; bisogna indicare anche la tipologia (A o C)
qualora l’acquisizione riguardi gli apparecchi comma 7.
Si riportano di seguito le modalità operative per l’utilizzo del programma.
1.1
INSTALLAZIONE PROGRAMMA “Spostamento Apparecchi comma 7”
Eseguire il programma “Spostamento_Apparecchi _comma_7.exe” presente sul sito di AAMS;
automaticamente si creerà sul Desktop una nuova icona con il titolo “Spostamento_Apparecchi
_comma_7”
1.2
AVVIO PROGRAMMA “Spostamento Apparecchi comma 7"
Dal desktop selezionare l’icona relativa all’applicazione, da qui lanciare l'esecuzione del programma che
visualizzerà la schermata per l’inserimento dei campi.
1.2.1 ACQUISIZIONE APPARECCHI
Nella schermata riempire i campi previsti (sono tutti obbligatori, salvo se diversamente indicato) :
ƒ
Codice Fiscale della società
ƒ
Pin associato al codice fiscale
ƒ
Tipologia (scelta dalla lista A/C) - se la richiesta è relativa ad apparecchi comma 7
ƒ
Nulla osta/Attestato
ƒ
Codice Identificativo dell’apparecchio
ƒ
Dati dell’esercizio commerciale dove è installato l’apparecchio:
- Codice fiscale dell’Esercente (non obbligatorio se si inserisce un Attestato)
- Tipologia del locale
- Denominazione del locale (non deve essere valorizzato se si inserisce un Attestato)
-
Telefono (non deve essere valorizzato se si inserisce un Nulla osta)
-
Toponimo
- Indirizzo
- Cap
- Civico
- Comune (o Stato estero)
- Provincia ( ‘EE’ in caso di Stato estero)
- Data dello spostamento
Per le modalità di inserimento dei campi si rimanda all’Allegato 1 “Guida al corretto riempimento
dei campi”.
Una volta inseriti i dati premere il tasto “Inserisci” per rendere definitivo l’inserimento nella lista
degli apparecchi che hanno subito un cambio di ubicazione.
Se si desidera modificare o eliminare un apparecchio basterà selezionare l’elemento puntando con il
mouse sulla lista degli apparecchi e premendo il tasto sinistro. Si otterrà la evidenziazione
dell’apparecchio e l’abilitazione dei tasti “Elimina” e “Modifica”.
Una volta terminato il flusso di acquisizione è necessario premere il tasto ”crea file” per rendere
effettiva la creazione della lista degli apparecchi; il programma invia a video un messaggio
contenente il nome del file generato compreso il percorso (cartella del PC dove è salvato). Il nome
sarà ricavato dal Codice fiscale inserito seguito dall’estensione “.txt”. In caso di esistenza di un file
con lo stesso nome precedentemente creato verrà proposto di sovra scriverlo, quindi se si vuole
conservare la versione precedente bisogna rinominare il file esistente nella cartella di salvataggio
prima di creare il file nuovo.
-2-
1.2.2 ACQUISIZIONE APPARECCHI DA SUPPORTO MAGNETICO O DA FILE CREATO.
Qualora si voglia modificare un file già acquisito ovvero importarlo da supporto magnetico,
selezionare dal menu File / Apri: la cartella proposta, da cui scegliere il file da aprire, sarà quella
relativa alla tipologia degli apparecchi che si vuole acquisire; il programma controlla la presenza di
una acquisizione in corso e quindi invia a video un messaggio di richiesta di salvataggio della lista di
apparecchi corrente. Il programma inoltre verifica la correttezza del file di cui si è richiesta l’apertura:
nel caso in cui il file presenti delle inesattezze, viene segnalato uno dei seguenti messaggi:
“File incoerente“,
“Codice Fiscale errato o mancante“,
“Codice Identificativo apparecchio errato o mancante”,
“Nulla osta/Attestato mancante o incompleto”
altrimenti vengono visualizzati il codice fiscale del Gestore ed i dati degli apparecchi registrati nel
file in liste distinte per tipologia (A, C). A questo punto è possibile effettuare le operazioni di inserimento
e/o modifica e/o eliminazione previste al punto 1.2.1.
Al momento del salvataggio può comparire il seguente messaggio qualora non sia stato inserito il
PIN: “Codice pin mancante o incompleto”.
Tenere presente che il codice pin va reinserito tutte le volte che si apre il file per effettuare delle
modifiche.
1.2.3 TRASMISSIONE “SPOSTAMENTO APPARECCHI
COMMA 7”
Una volta acquisiti gli apparecchi e creato il file "codicefiscale gestore_dataodierna.txt", spedire tale
file tramite messaggio di posta elettronica alla casella “[email protected]”.
1.2.4 MESSAGGISTICA
Si riportano di seguito gli ulteriori diagnostici emessi dal programma:
-3-
−
Codice Fiscale errato: il codice fiscale del gestore risulta errato al controllo del check-digit;
− “Nome campo” non immesso: assenza del campo obbligatorio;
−
codice identificativo apparecchio errato: il codice identificativo risulta errato al controllo del
check-digit ovvero incoerente con al tipologia di apparecchio indicata;
−
nulla osta del gestore errato: il numero di nulla osta rilasciato al gestore risulta formalmente
errato ovvero incoerente con la tipologia di apparecchio in acquisizione.
1.3
RICHIESTE DI ASSISTENZA
E’ sempre disponibile la casella di posta “[email protected]” cui possono essere inoltrate
segnalazioni e richieste di assistenza riguardanti gli aspetti tecnici, descrivendo il problema e
indicando un riferimento (nominativo e recapito telefonico) per essere contattati.
-4-
ALLEGATO 1
Guida per la corretta valorizzazione dei campi
-5-
“Spostamento Apparecchi Comma 7”
− Codice fiscale della società: inserire il codice fiscale di 16 caratteri alfanumerici se ditta
individuale, ovvero di 11 caratteri numerici se società.
− Pin: inserire le credenziali di autenticazione del gestore.
− Tipologia apparecchi: scegliere dalla lista tra i tre valori proposti: A e C.
− Nulla osta gestore/Attestato di sospensione: max 13 caratteri; ammessi solo
lettere e numeri; inserire il valore del nulla osta di esercizio rilasciato al gestore;
oppure inserire l'Attestato di sospensione.
− Codice Identificativo: max 11 caratteri; ammessi solo lettere e numeri; inserire il codice
riportato sul nulla osta di esercizio.
- Telefono: max 14 caratteri; ammessi solo numeri.
Parte relativa all’esercizio/luogo di detenzione
− Codice fiscale esercizio: inserire il codice fiscale di 16 caratteri alfanumerici se ditta
individuale, ovvero di 11 caratteri numerici se società dell’esercizio dove verrà ubicato
l’apparecchio.
− Tipologia (del locale): scegliere la tipologia dalla lista preimpostata; si riporta di seguito
un elenco, non esaustivo, dei più frequenti esercizi commerciali riconducibili ad ognuno
degli elementi visualizzati nella lista:
Agenzia scommesse: Agenzia scommesse – Agenzia ippica – Ricevitoria;
Albergo: Agriturismo – Albergo – B&B – Camere – Campeggi – Hotel – Locanda –
Motel – Pensione – Ostello – Residence – Villaggi;
Bar: Bar – Birreria – Caffè – Caffetteria – Cioccolateria – Gelateria – Enoteca – Latteria Pasticceria – Sala da the;
Ente collettivo/circolo privato: Associazione – Arci – Bocciofila – Circolo sportivo –
Circolo culturale – Club – Oratorio;
Esercizio stagionale: Stabilimento balneare;
Ristorante: Mensa – Osteria – Pizzeria – Pub – Ristorante – Tavola calda – Trattoria;
-6-
Sala giochi: Biliardo – Bowling – Internet – Sala giochi – Videoteca;
Magazzino;
Tabaccheria;
Qualora non si riuscisse ad associare il locale dell’installazione ad alcuna delle tipologie
proposte, si potrà comunque scegliere la tipologia “Altro”.
− Denominazione: inserire la denominazione della ditta o società (max 60 caratteri);
ammessi caratteri alfanumerici, i caratteri “ ‘ “ (apice) ), “/” , “\” ,
“-“ , “_” ,
“.”
(punto) , “(“ , “)” , “&” e blank (nel caso d'inserimento dell'Attestato di sospensione
questo campo non deve essere valorizzato).
− Toponimo: scegliere il toponimo dalla lista preimpostata;
− Indirizzo: max 40 caratteri; ammessi caratteri alfanumerici, i caratteri “ ‘ “ (apice) e “.”
(punto).
− N° civico: max 7 caratteri; ammessi caratteri alfanumerici, “ ‘ “ (apice) , “/” , “\” ,
“ , “_” ,
“-
“.” (punto) , “(“ , “)” e blank.
− Cap: inserire il CAP esatto di cinque cifre numeriche.
− Comune: scegliere il comune di interesse dalla lista preimpostata.
− Provincia: scegliere la provincia di interesse dalla lista preimpostata.
− Data spostamento: il campo accetta solo caratteri numerici e il carattere “/” nella
posizione indicata. Digitare date valide, nel formato indicato, e non inferiori alla data
di rilascio del nulla osta di esercizio.
-7-