教えてＲＩ子ちゃん…これだけ知れば、お仕事サクッと効率化。教えてＲ I 子ちゃん基本のき個人認証システムAE2 りこ　～使用者向け～もくじこんなメリットが… 機能名頁 1.ＩＣカード認証の利用方法 ●ＩＣカード認証の利用手順 P1 2. 印刷指示の失敗は複合機で削除！ ●印刷指示の削除と変更方法 P３ 3. どこからでも印刷可能！ローケーションフリー印刷 ●複合機をタブで切り替え P５ 4. ＩＣカードを忘れた場合に・・・ ●ＩＣカードを忘れても通常通り複合機を利用 P７登場人物ＲＩ子(リコ)。Ｃ氏。 OL歴３年。事務機器はフツーに使えるつもり。会社員歴30年。ちょっとメカ音痴なおじさん。ＯＨ(オー)君。新入社員だが、パソコンにはやたら詳しい物知り君。リコージャパン株式会社　２０１２．０３　第２版　この『教えてRI子ちゃん基本のき　『個人認証システム AE２』はカラーユニバーサルデザインに配慮しています 1 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」１.ＩＣカード認証の利用方法ＩＣカード利用時のイメージを確認しましょう！イメージを表示できません。メモリ不足のためにイメージを開くことができないか、イメージが破損している可能性があります。コンピューターを再起動して再度ファイルを開いてください。それでも赤い x が表示される場合は、新しい社員証だよー。Ｒｉ子さんのはこれね。今回の社員証はＩＣカードになっているんだって。イメージを削除して挿入してください。すごーい！ ＩＣカードを活かしたセキュリティ対策を始めるんですか？『複合機の認証』って言ってたよ？どうやって使うんだろうね～ ICカードで複合機にこの『ＩＣカード』機能付きの社員証をかざすだけですよ！ログイン＆ログアウトここに注目！ＩＣカードの認証の『ログイン』も『ログアウト』もカードをかざすだけ！複合機が使用できない状態で待機【ログイン】　ログイン複合機が使用できる状態になります【ログアウト】　ログアウト　複合機が使用できない状態に戻りますテンキーの横にある【ログイン/ログアウト】ボタンを押してもログアウトできます。 2 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」 ●ＩＣカード認証の利用手順ＩＣカード認証を利用するカードをカードリーダーにかざした後の複合機の画面を見て見ましょう！利用権限あり利用権限なしコピー通常通り、コピーの機能を利用します。権限のない機能がオレンジ色になっています。 ※フル権限に限ります ①(利用可能な中で)コピーしたいカラーを選択して下さい。 ②通常画面に戻るので、利用する機能を選択します。ファクス通常通り、ファクスの機能を利用します。権限がないため利用できません。プリンター印刷したい文書名を選択します。【印刷】もしくは【スタート】ボタンを押します。スキャナー通常通り、スキャナーの機能を利用します。権限がない機能は使えません。 ①左記に記載の操作を行います。 ②権限がない場合、上図右の画面が出てくるので、削除するか、取り消しするかを選択してください。権限がないため利用できません。 3 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」２．印刷指示の失敗は複合機で削除！ムダな印刷を減らしてコスト削減＆セキュリティもUP！イメージを表示できません。メモリ不足のためにイメージを開くことができ印刷指示ミスによるムダをなくすないか、イメージが破損している可能性があります。コンピューターを再起動して再度ファイルを開いてください。それでも赤い x が表示される場合は、イメージを削除して挿入してください。プリンターは今まで、印刷命令だけしたらよかったけど、少し操作が入るんだね～。そうなんです。でも「1部のはずが、30部出してしまった」等の、印刷指示ミスをした場合、削除や条件変更ができるんですよ！おーすごい！それはいいねぇ！早速、削除方法と条件変更の方法を教えてよ！『コスト削減』だけでなくて、出力しっぱなしもなくなり、『セキュリティの向上』にもつながりますよ！ここに注目！印刷指示した資料を出力する３２４１５ ①カードをかざして【ログイン】します。 ②【オンデマンド印刷】を選択します。 ③印刷したい文書名をタッチします。 ④【印刷】をします。 ⑤【ログアウト】します。リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」 4 ●印刷指示の削除と変更方法印刷指示を失敗した文書を削除する　印刷不要の文書に印刷指示をした場合に使ってくださいね。 部数変更などは下をご覧下さい ①【ログイン】し、【オンデマンド印刷】を選択します。 (P.7参照ください) ２３ ②削除したい文書を選択します。 (選択をミスした場合は、再度タッチすると選択解除となります) ４ ③【削除】ボタンを選択します。 ④【削除する】を選択します。印刷指示を失敗した文書の条件を変更する　カードに与える権限の初期値をこちらで決めることができます。 ①【ログイン】し、【オンデマンド印刷】を選択します。 ２ (P.7を参照ください) ②印刷したい文書を選択します。３ ③【条件印刷設定】の変更をします。 ④必要に応じてボタンを選択し、設定します。４忘れがちな【両面印刷】の設定や 部数変更もこちらの画面から変更できます。５ ⑤1部だけ出力するときは【チェック印刷】、条件変更後 ※プリンタードライバーの種類により表示が異なりますの 設定通り印刷したい場合は【印刷】を選択します。 5 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」３. どこからでも印刷可能！ロケーションフリー印刷これさえ覚えておけば、急ぎの場合もとっても便利！イメージを表示できません。メモリ不足のためにイメージを開くことができないか、イメージが破損している可能性があります。コンピューターを再起動して再度ファイルを開いてください。それでも赤い x が表示される場合は、おーい！この資料を出力しているのOHくんだよね？イメージを削除して挿入してください。はい、そうです。すみません、もうちょっとかかりそうで・・・。困ったなぁ。今から外出なんだけど時間に間に合わないよ・・・。 C課長、大丈夫ですよ。タブを切り替えるだけで他の複合機からも印刷ができますよ！タブを切り替えて便利に印刷！ここに注目！タブを切り替えるだけで、いつもの複合機以外から出力！ ①【個人認証システムAE2】が導入されている 複合機の前へ行きます ②普段利用の複合機を選択します (*お客様の設定により場所が登録されているとは限りません) OHくん、まだ印刷かかるよね？ 隣の複合機に行って来るよ！はい。すみません。 ありがとうございます。　印刷指示さえすれば、どこからでも印刷できることを『ロケーションフリー(LF)印刷』と言います。 LF印刷には『個人認証システムAE2』が導入されている必要があります。 6 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」 ●複合機をタブで切り替えどこからでも印刷できるロケーションフリー印刷『個人認証システムAE2』と『ロケーションフリーサーバー(LFサーバー)』を組合せている場合、 【ＬＦサーバー】を選択するとどこに印刷指示をしたものでも出力可能ですよ。まだ印刷中なんです・・・会議室会議室で 出力してくるよ総務部プリンターを意識しなくていいから便利だな！ 2F会議室営業1課印刷！印刷！営業2課 3F 営業3課 3F会議室 Authentication LF サーバーサーバー簡易ロケーションフリー印刷　（機器５台まで）複合機を５台までグループピングして、サーバーレスでロケーションフリー印刷が実現できます。ただし、接続していない複合機からの印刷はできませんので、注意して下さいね。会議室会議室で出せるのは便利だな。総務部いいねぇ。私の部署は登録されておらず、利用できないんだ。 2F会議室営業1課印刷！営業2課 3F会議室 3F 営業部 7 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」４. ICカードを忘れた場合に・・・ ICカードを忘れた場合の対処方法をご紹介しますね！イメージを表示できません。メモリ不足のためにイメージを開くことができないか、イメージが破損している可能性があります。コンピューターを再起動して再度ファイルを開いてください。それでも赤い x が表示される場合は、イメージを削除して挿入してください。しまった！社員証を忘れてしまった！ これじゃぁ、印刷も何も複合機が使えないよ・・・大丈夫よ。ちゃんと、そんな場合の対処法があるのよ。そうなんですか？よかったー！仮ICカード？手入力ログイン？対処方法はいくつかあるので、どちらを使っているか、管理者さんに確認してね！ここに注目！ ICカードを忘れた時も安心！ ①仮カードを発行してもらうすみません。カードを忘れてしまいました。 × IC カード仮 IC カードはい、OHくん、 仮カードだよ。気を付けてね。 ②手入力ログインをする × IC カードすみません。カードを忘れてしまいました。「ログインID」と「ログインパスワード」は○○を入れてね。仮 IC カードリコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」 ●ＩＣカードを忘れても通常通り複合機を利用手入力でログイン【ログインユーザー名】と【ログインパスワード】に何を入力したらよいか、 管理者さんにご確認くださいね！ ①【ログイン】を選択します。 ②ログインユーザー名を入力し、【OK】します。 ③【ログインパスワード】を入力し、【OK】します。 ④複合機が使用できる状態になります。 8 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」 9 リコー個人認証システムＡＥ２　基本の「き」 10 仕様や操作は予告なく変更する場合があります。ご了承ください。 Copyright 2013 RicohＪａｐａｎ Co., Ltd. All Rights Reserved.