Aprile - Giugno (2014) - Onys Digital Solutions

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Newsletter n° 02
aprile–giugno 2014
tecnologia
News 2014
Indice
di questo
numero
Digitalizzazione e conversione dei documenti
tecnologia02
plotter04
multifunzioni06
materiale08
soluzioni10
incentivi11
azienda12
Che desideriate incrementare la produttività personale, quella in ufficio,
o migliorare i flussi di lavoro aziendali, la Onys vi offre le soluzioni per la
conversione, il riconoscimento OCR e la digitalizzazione di documenti che
incrementano enormemente la produttività dei lavoratori, stimolano
l’efficienza dei processi aziendali, aumentano la sicurezza delle informazioni
e la conformità con i flussi di lavoro che si basano sui documenti.
Una tipica azienda di 100 dipendenti perde circa CHF 130.000 all’anno
in produttività perché le persone faticano a utilizzare i PDF e i formati
Microsoft Office incompatibili. Oltre il 60% di professionisti ha segnalato
una grande necessità dell’uso di PDF e tuttavia meno del 10% delle postazioni
di lavoro è dotato di strumenti per creare e modificare PDF.
Per la manutenzione di 12 archivi è necessario il lavoro di una persona. E questo
è solo un piccolo esempio per comprendere quanto costa gestire la carta in un
mondo sempre più digitale. Le soluzioni
proposte dalla Onys per la digitalizzazione dei documenti consentono di ottimizzare la gestione della vostra documentazione cartacea…
menti cartacei i file digitali modificabili,
condivisibili e archiviabili in modo più
rapido e sicuro.
Aumentano i profitti- I servizi di digitalizzazione dei documenti eliminano le
inefficienze dovute all’uso della carta,
incrementano notevolmente la produttività, migliorano la gestione delle informazioni e riducono le spese generali..
Onys propone
numerose soluzioni
e prodotti alle
aziende di qualsiasi
tipologia.
fototografia in copertina:
Sabine Cattaneo
Aumentano
l’efficienza operativa - La
Onys vi aiuta a trasformare le attività
quotidiane in processi
di routine che hanno
bisogno di meno tempo, prevedono meno
passaggi e consentono alle persone di
portare a termine più lavori.
Onys newsletter
numero 02
aprile–giugno 2014
Rendendo le applicazioni aziendali più
produttive- Con le soluzioni proposte
dalla Onys, i collaboratori lavorano di più
in meno tempo, trasformando i docu-
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newsletter 02 aprile–giugno 2014
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Collaborazione PDF Mentre esistono molti
prodotti che creano
file PDF e alcuni che
convertono i PDF in
documenti Office formattati, solo pochi
forniscono il supporto completo che consente di creare PDF,
convertire in entrambe le direzioni ed
eseguire tutti i tipi di modifiche. Le soluzioni PDF da noi proposte, consentono di
creare e convertire file PDF di ottima qualità, ma sono anche una valida alternativa
ad Acrobat dal punto di vista economico.
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L’innovazione del futuro
per l’azienda di oggi
la nuovissima
soluzione
di monitoraggio
e gestione
stampa:
Conversione dei PDF in Word, Excel
e PowerPoint - La condivisione di documenti PDF può essere un freno alla
produttività, soprattutto se c’è bisogno
di rielaborare o modificare i dati congelati in un documento PDF. Il processo di
creazione manuale di documenti PDF
in Microsoft Word è oneroso. Coopers &
Lybrand ha scoperto che il costo per riscrivere un singolo documento ammonta in media a CHF 250.-, Onys propone
soluzioni PDF che eliminano quasi del
tutto i costi della rielaborazione dei dati
bloccati all’interno di un documento PDF.
Soluzioni che coinvolgono le MFP e
migliorano i processi come mai prima - Soluzioni di digitalizzazione dei
documenti per MFP che consentono
agli utenti di coinvolgere i loro sistemi
e processi aziendali al momento della
cattura attraverso una semplice interfaccia coinvolgente e interattiva che offre
ai clienti un valore superiore. Un design
completamente nuovo, una suite sof-
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tware espansa, un maggiore supporto ai
dispositivi e funzionalità aggiuntive per
automatizzare i processi di acquisizione
dei documenti, semplificando la gestione dei flussi di lavoro distribuiti di cattura
MFP e offrendo agli utenti funzionalità
di digitalizzazione più avanzate. Ancora
una volta, il punto di riferimento per le
soluzioni di cattura dei documenti MFP
di prossima generazione.
Convertite documenti cartacei in PDF
in modo più produttivo - Creare file PDF
direttamente dallo scanner o dal dispositivo multifunzione mediante la funzione
di digitalizzazione in PDF eseguibile con
un solo clic. Digitalizzate in formati PDF
modificabili, ricercabili o con immagini
standard.
Create file PDF da qualsiasi applicazione per PC in grado di stampare - Creare
subito file PDF completamente conformi agli standard di settore, con opzioni
di protezione che sono assolutamente
compatibili con altri visualizzatori PDF.
Potete persino aggiungere segnalibri e
trasferire collegamenti ipertestuali quando create documenti PDF da Microsoft
Word, Excel e PowerPoint.
Sfruttate le potenti funzioni di elaborazione dei testi in una singola applicazione - L’avanzata funzionalità di modifica converte i file PDF in documenti
PDF fluidi e dinamici, completi di tutte
le funzioni di elaborazione testi, con un
semplice clic del mouse. Aumentate il
grado di controllo delle modifiche per
aggiornare documenti PDF più rapidamente che mai.
Non ribattete i documenti - Se dovete
usare il contenuto dei documenti PDF
in altre applicazioni, non perdete tempo
prezioso a rigenerarli, ma convertiteli.
Layout complessi con colonne, tabelle e
immagini vengono riprodotti fedelmente in documenti Microsoft® Word, Excel®,
PowerPoint® e Corel® WordPerfect®.
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Panoramica
e prodotti
Canon imagePROGRAF iPF6400SE
Progettata per coloro che desiderano creare internamente manifesti e materiali
promozionali di ottima qualità. Create manifesti e materiali promozionali
accattivanti con una stampante compatta, ideale per aziende di qualsiasi
dimensione. Sistema di inchiostro a pigmenti LUCIA EX a 6 colori comprensivo
di inchiostro rosso per risultati vivaci e di lunga durata.
Colori vivaci e accattivanti - Ottenete colori sempre vivaci con il sistema di inchiostro a pigmenti LUCIA EX a 6 colori. Grazie
all’inchiostro rosso, che riproduce fedelmente i rossi e gli arancioni per gli avvisi
di vendita e gli espositori promozionali, il
modello iPF6400SE è perfetto per i clienti
finali che hanno esigenze di stampa ondemand con un costo di utilizzo ridotto.
Stampa rapida,tempi di inattività ridotti
Risultati più veloci quando servono grazie
alla stampa in modalità economica ed ad
alta velocità in modalità bozza. I serbatoi
di inchiostro da 130 e 300 ml garantiscono la massima produttività anche ad alte
tirature. I serbatoi secondari per la stampa garantiscono la massima produttività
anche quando l’inchiostro è esaurito e
consentono la sostituzione dei serbatoi
senza interrompere la stampa.
Risparmio continuo sui costi - Risparmiate tempo e denaro, con un design studiato sulle funzionalità essenziali. Dotato di
sei inchiostri, il modello iPF6400SE mantiene bassi i costi operativi, pur offrendo
costantemente risultati di alta qualità e
assicurando, al contempo, risparmi sui
costi di gestione per l’intero ciclo di vita
della stampante.
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Stampa diretta dei file e condivisione di
file su cloud - Incrementate la produttività e ottimizzate i flussi di lavoro di stampa
con imagePROGRAF Direct Print & Share
che consente di stampare file PDF/TIF/
JPEG direttamente senza l’ausilio di applicazioni o driver di stampa. Il supporto
Cloud consente di caricare e scaricare i file
per l’immediata condivisione con altre sedi, con facile accesso anche da dispositivi
mobili.
Risultati eccellenti per stampe che durano nel tempo - Assicuratevi che i materiali
promozionali nel punto vendita non perdano il proprio impatto visivo, indipendentemente dalla durata del ciclo di vita.
L’inchiostro a pigmenti LUCIA EX funziona brillantemente su una vasta gamma
di supporti cartacei garantendo risultati
duraturi e convenienti per esposizioni di
durata medio-lunga.
Gestione e installazione semplificate Risparmiate spazio con un design compatto e ricco di funzionalità ma dall’ingombro ridotto. Le dimensioni ottimizzate del
modello iPF6400SE lo rendono ideale per
i piccoli negozi o uffici con spazio limitato.
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nero, nero matte e rosso)
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touchscreen che consente la stampa
diretta dal web.
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vogliono produrre stampe di qualità artistica, in bianco e nero e a colori in modo
facile, uniforme e conveniente.
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Le nuove soluzioni Olivetti sono state progettate e sviluppate per risolvere
le esigenze di gestione documentale professionale dei gruppi di lavoro
nel moderno ambiente d’ufficio.
Sicurezza - Le Olivetti d-Color MF222plus
e d-Color MF282plus sono sistemi digitali
multifunzione a colori caratterizzati da
una particolare attenzione alla sicurezza.
Grazie all’autenticazione a diversi profili,
gli utenti possono essere connessi alla
rete con la garanzia di una estrema riservatezza delle informazioni trattate. La
funzione Copy Guard impedisce la copia
di tutti i documenti dotati di una particolare filigrana. I documenti confidenziali
possono essere salvaguardati, mediante
la funzione di stampa sicura, che permette di stampare solo dopo che la password
attribuita al documento è stata composta sul pannello della multifunzione. Le
stampe saranno prodotte in automatico
solo all’avvenuta autenticazione dell’utente sulla macchina. Molteplici funzionalità di sicurezza rendono veramente sicura anche la comunicazione tramite fax.
Gestione carta e finitura - Le Olivetti dColor MF222plus e MF282plus trattano
una molteplicità di formati carta: tutti gli
standard fino all’A3 ed i formati personalizzati. I cassetti carta, con una capacità
standard di 1.150 fogli, estendibile fino a
3.650 fogli, possono gestire grammature fino a 256 grammi in fronte e retro; il
bypass accetta fino a 271 grammi e anche
formati carta particolari come etichette,
6
lucidi e buste. Attraverso il bypass è possibile stampare anche su carta banner
fino ad 1,2 metri di lunghezza. È inoltre
possibile scegliere 3 tipi di unità di finitura: finisher da pavimento modulare, finisher pinzatore integrato e il separatore
di lavori, che configurano efficacemente
questi sistemi alla gestione di piccola editoria interna.
Scanner e Fax - La distribuzione e la
condivisione delle informazioni viene
gestita tramite uno scanner ad elevate
prestazioni. Con una velocità fino a 70
opm, offrono le funzioni scan-to-email,
scan-to-FTP, scan-to-SMB, scan-to-Box
(caselle utenti) ad alta velocità. Il formato delle scansioni include il PDF e il PDF
compatto, XPS e XPS compatto, il TIFF e
il JPEG. La possibilità della scansione su
un supporto USB consente all’utente la
possibilità di acquisire il documento senza dover accendere il PC. La scansione in
modalità OCR permette inoltre di realizzare ricerche testuali all’interno dei documenti PDF, velocizzando le operazioni
di ricerca. Le funzioni fax, sia digitali che
analogiche, consentono di gestire i fax
direttamente dal proprio PC senza dover
stampare i documenti.
newsletter 02 aprile–giugno 2014
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20 copie e stampe in b/n e 20 a colori
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Grammatura carta: 52-256 g/m2
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CHF 78.Grazie ad un’esperienza specifica consolidata in questi anni di attività, siamo in
grado di fornire ai nostri clienti un’ampia
gamma di articoli. Soprattutto nel campo dei materiali di consumo offriamo un
vasto assortimento di carte indirizzate al
mercato consumer, proponendo diversi
prodotti per fotocopiatrici e stampanti laser e ink jet, che si distinguono per
un ottimo rapporto qualità prezzo. Onys
garantisce anche un supporto competente e qualificato per i professionisti
degli studi tecnici di grafica, d’ingegneria, di architettura e uffici commerciali,
reperendo i migliori prodotti esistenti
sul mercato, come le carte speciali per
plottaggi grafici per interni ed esterni,
i film in poliestere, ultra trasparenti e di
contrasto: nonché le carte professionali per fotocopiatrici di grande formato,
stampanti digitali e plotter, in bianco
e nero o a colori. Onys inoltre, offre ai
suoi Clienti anche una vasta gamma di
cartucce a getto d’inchiostro, di moduli
e cartucce toner per stampanti digitali
delle migliori e più diffuse marche presenti attualmente sul mercato.
Con piacere la invitiamo a visionare il nostro Shop Online, dove troverà numerose
offerte e novità sui sistemi di stampa delle
migliori marche sul mercato. Su richiesta
e in qualità di cliente Onys digital solutions, potrà richiedere un suo Accesso
Personale e Password che le permetterà
oltre che di usufruire di un prezzo ancor
più vantaggioso su tutta la gamma di
prodotti, di identificarsi con un numero di cliente, memorizzando così i suoi
dati personali, anche le sue ordinazioni
ricorrenti, ad esempio per il materiale di
consumo di cui la invitiamo a confrontare
i prezzi. A questo scopo si registri subito
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Le nostre soluzioni di digitalizzazione e conversione dei documenti
Quando si lavora è necessario poter accedere a tutte le informazioni utili, in tempi brevi:
per consultarle, condividerle, confrontarle. Si spendono in media più di 4 ore la settimana alla ricerca d’informazioni!
Le piattaforme software vi consentono invece di creare un archivio elettronico contenente tutte le informazioni aziendali.
Grazie a questi strumenti, potete controllare ogni tipo di informazione digitale o cartacea che passa dal vostro ufficio.
Consente di eseguire una rapida azione
sulle informazioni bloccate nella carta,
eseguendo in un semplice passaggio
quattro potenti operazioni, direttamente
dall’MFP.
Cattura.
Elaborazione.
Connessione.
Automazione.
eCopy PDF Pro Office costituisce un’efficace
integrazione PDF per la digitalizzazione mediante dispositivi multifunzione: consente di
creare, modificare e convertire i PDF in modo semplice ma potente, massimizzando
i risparmi e senza compromessi. Gli utenti
professionali possono così creare, leggere,
convertire, modificare e collaborare con file
PDF completamente conformi agli standard
di settore.
Create file PDF direttamente dallo
scanner, dal dispositivo multifunzione o da qualsiasi applicazione per PC in grado di stampare.
Convertite documenti Microsoft Office in PDF oppure create file PDF da qualsi-
asi documento con un semplice clic .
Integrate file e rimuovete o sostituite
le pagine semplicemente trascinandole.
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Archiviazione e tracciabilità dei documenti “la gestione documentale come
strategia di sviluppo “ L’aumento di efficienza e competitività attraverso una
migliore gestione, archiviazione e condivisione dei documenti. ScanShare è la
soluzione che risolve in modo preciso ed
estremamente funzionale la problematica di di acquisizione ( con riconoscimento
barcode, ocr full o zone ), archiviazione e
rintracciabilità dei documenti aziendali
(sia cartacei che elettronici ), in modo che
tutte le risorse possano fruire delle informazioni necessarie “ specialmente quando servono “.
Punti di forza:
Miglioramento dell’efficienza e della
produttività dei flussi di lavoro
da informazioni cartacee.
Offre un’interfaccia sulla multifunzione
(compatibile con centinaia di device)
oppure come applicazione windows.
Converte i documenti aziendali in
elettronici modificabili e li dirige verso
la posizione desiderata; converte i
documenti in Microsoft Office.
Riconoscimento Barcode,
full e zone OCR.
Offre un sistema di gestione Avanzato
dei documenti.
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La soluzione flessibile e potente per la
gestione dei documenti, il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta
la soluzione ideale per le aziende che
chiedono una gestione documentale potente e flessibile. Basato su database SQL,
è in grado di soddisfare tutte le esigenze
aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione, pubblicazione dei
documenti.
Punti di forza:
Indicizzazione automatica con ricono scimento OCR e codici a barre.
Ricerca più efficiente della
documentazione aziendale.
Facile integrazione agli ambienti
di rete esistenti.
Supporto di tutti i software standard,
quali MS Office.
Facile da usare.
Distribuzione diretta delle informazioni
Ricerca flessibile.
Minori costi di carta, fotocopie
e magazzino.
Sicurezza dati a più livelli.
Database SQL: Oracle, SQL server, Centura
Supporti di memorizzazione:
RAIS, NAS, juke-box e supporti ottici
Scanner: ISIS, KOFAX, TWAIN
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Le nostre soluzioni di monitoraggio e gestione della stampa
E’ ormai certo che la maggior parte delle aziende spende nella gestione dell’output (copia, stampa, scansione...) molto più di
quello che pensano. Importanti ed indipendenti studi di settore dimostrano che per la produzione delle informazioni cartacee
le aziende spendono in media dall’1 al 3% dei loro ricavi. Ecco perché le soluzioni di printing solutions create per ridurre i sistemi
di output, diminuire i costi di gestione, implementare politiche di controllo e quindi risparmio, ridisegnano nuovi tracciati per la
gestione della stampa.
PaperCut è un software di gestione di
stampa progettato specificamente per
le esigenze di studi d’ingegneria, architettura, progettazione grafica, legali
e società di revisione contabile. Una
finestra popup spinge attivamente agli
utenti di assegnare i lavori di stampa alla
contabilità (client / progetto, dipartimentoEsso consente alle aziende di tenere
traccia delle spese di stampa a livello di
documento, attuare le quote di stampa e
di recupero dei costi da parte dei clienti o
dei progetti.
Punti di forza:
Riduce gli sprechi e l’impatto
ambientale.
Applica politiche di stampa a livello aziendale.
Web print
Find Me/Rilascio stampe sicuro
Monitor e report di utilizzo
Installazione semplice
Amministrazione via web
Massima integrazione e personalizza zione.
Scalabilità
Uptime e disponibilità garantita
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La Suite Page Scope Enterprise e’ la soluzione semplice ma efficace che, abbinata
ai dispositivi di Konica Minolta, permette
agli amministratori delle varie aree di business la gestione dei diritti di accesso da
parte degli utenti, il controllo totale dei
costi di copia/stampa/fax e scansione di
qualsiasi documento azienssdale, e il monitoraggio di tutte le avanzate funzionalita’, rese poibili sulle periferiche di stampa.
Grazie alle soluzioni Page Scoper Enterprise, e’ possibile personalizzare il pannello di controllo di ogni periferica, ad
esempio scegliendo la lingua, o le funzioni piu’ frequentemente utilizzate.
Punti di forza:
Net Care Device Manager
fornisce la gestione e il monitoraggio
di tutte le periferiche di stampa in rete.
PageScope Authentication Manager
fornisce la gestione centralizzata degli
utenti e relativi permessi.
PageScope Account Manager
fornisce la gestione unica per la lettura
dei contatori e controllo dei costi.
PageScope MyPanel Manager
fornisce una personalizzazione del
pannello degli indirizzi e dei pulsanti
per la scansione.
PageScope MyPrint Manager
rende la stampa più flessibile
permettendo di stampare su qualsiasi
periferica e di rititare il documento
dove si vuole.
La soluzione integrata per la gestione di
stampa e scansione di Canon, consente oggi ai dipendenti che si spostano e
agli utenti ospiti di stampare dai loro dispositivi mobili. Questa capacità rende
uniFLOW ancora più interessante per le
aziende che cercano una soluzione scalabile e flessibile per gestire la stampa e
la scansione in modo efficiente e sicuro.
Punti di forza:
Monitoraggio dei costi. Per un miglio re controllo dei budget di stampa.
Stampa sicura. Per stampare in tutta sicurezza documenti sensibili.
Indirizzamento intelligente. Per flusso
di stampa e gestione dei costi migliori.
Scansione avanzata. Acquisizione e
distribuzione di informazioni ancora
più semplici.
Sicurezza dei documenti. Per la massima
protezione delle informazioni aziendali.
Stampa mobile. A qualsiasi stampante
da qualsiasi dispositivo mobile.
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Dove trovarci
Onys
digital solutions
Onys digital solutions SA
Via Cantonale 23c
6928 Manno
Tel. 091 604 54 45
Fax 091 605 59 29
La Onys é un’azienda che opera nel settore delle forniture per ufficio da oltre
quarant’anni. Il bagaglio di esperienze
maturate e la serietà che da sempre ci distingue, hanno consentito alla nostra organizzazione di selezionare i migliori prodotti e di offrire servizi di ottima qualità.
www.onys.ch
www.onyshop.ch
[email protected]
Grazie ad un’esperienza specifica consolidata in questi anni di attività, siamo in
grado di fornire ai nostri clienti un’ampia
gamma di articoli. Soprattutto nel campo dei materiali di consumo offriamo un
vasto assortimento di carte indirizzate al
mercato consumer, proponendo diversi
prodotti per fotocopiatrici e stampanti
laser e ink jet, che si distinguono per un
ottimo rapporto qualità prezzo.
Onys
Manno
Lugano
nord
A2
Chiasso
Airolo
Onys garantisce anche un supporto competente e qualificato per i professionisti
degli studi tecnici di grafica. d’ingegneria, di architettura e uffici commerciali,
reperendo i migliori prodotti esistenti sul
mercato, come le carte speciali per plottaggi grafici per interni ed esterni. i film in
poliestere, ultra trasparenti e di contrasto.
Consulenza. La gestione intelligente
della documentazione all’interno dell’azienda vi potrà far risparmiare notevoli
costi d’esercizio nell’ambito soprattutto
della distribuzione di stampati, dell’archiviazione, della stampa e della copia. I
consulenti della Onys vi sapranno consigliare come affrontare in modo efficiente
ed al meglio tutto il flusso dei vostri documenti.
Software. La gestione dei documenti
all’interno dell’azienda diventa sempre
piu importante. La Onys è in grado di
fornire diverse soluzioni per la gestione
delle stampe e dell’archivio sia in grande
come in piccolo formato.
Il servizio tecnico. Anche nel servizio
dopo vendita, l’importante è avere un
partner affidabile in caso di bisogno. La
Onys è in grado di operare al meglio in
ogni situazione e rispondere così a qualsiasi esigenza del cliente. Il servizio tecnico
della Onys è specializzato sulla riparazione di plotter, fotocopiatrici, stampanti,
fax e distruggi documenti.
Il nostro tempo
di intervento
tecnico garantito é di 8 ore
lavorative.
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