SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Corte Dei Conti Manuale Utente SIRECO Guida all’accesso SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Indice dei contenuti 1. Obiettivo del documento .................................................................................................................. 3 1.1 Acronimi, abbreviazioni, e concetti di base ........................................................................................ 3 2. Registrazione di un Responsabile ................................................................................................... 4 2.1 Registrazione – Responsabile dei Servizi Finanziari (RSF) .............................................................. 8 2.2 Registrazione – Responsabile della Ragioneria (RR) ....................................................................... 13 2.3 Registrazione – Invia Richiesta .......................................................................................................... 19 3. Accesso all’area riservata ............................................................................................................. 25 4. Recupero della password............................................................................................................... 28 5. Recupero del PIN .......................................................................................................................... 29 2 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti 1. Obiettivo del documento Il presente manuale ha lo scopo di fornire indicazioni utili per l’accesso al sistema SIRECO e ai servizi dedicati agli utenti registrati, definiti utenti “redattori”. In particolare, il documento illustra le modalità di utilizzo delle procedure che consentono agli utenti di: richiedere la registrazione al sistema come utente redattore con profilo di Responsabile dei Servizi Finanziari (RSF) o Responsabile della Ragioneria (RR); accedere all’area riservata di SIRECO; recuperare la password e il PIN per l’accesso. Tutte le funzionalità sono attivabili dall’home page di SIRECO. 1.1 Acronimi, abbreviazioni, e concetti di base Termine Descrizione CDC Corte dei conti DB Data Base SISP Sistema Informativo delle Sezioni e delle Procure SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti RSF Responsabile dei Servizi Finanziari RR Responsabile della Ragioneria PEO Posta Elettronica Ordinaria (e-mail) PEC Posta Elettronica Certificata 3 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti 2. Registrazione di un Responsabile La richiesta di registrazione con profilo di Responsabile si compone di diversi passi che consentono di fornire i dati e di allegare la documentazione prevista per l’accreditamento al sistema. In particolare, i dati richiesti sono: codice fiscale, dati anagrafici e di recapito; profilo con il quale registrarsi: Responsabile dei Servizi Finanziari o Responsabile della Ragioneria; Ente o Enti di competenza, se il profilo indicato è Responsabile dei Servizi Finanziari; Amministrazione o Amministrazioni di competenza, se il profilo indicato è Responsabile della Ragioneria; Per ottenere un’utenza su SIRECO è necessario produrre ed allegare i seguenti documenti in formato elettronico, firmati digitalmente: il modulo di registrazione, prodotto durante l’inserimento della richiesta; un documento d’identità valido (formato .pdf); un documento che attesti l’appartenenza all’Ente/Amministrazione per cui ci si sta accreditando come responsabile (un file formato .pdf per ogni Ente/Amministrazione). N.B. tutti i documenti devono essere firmati digitalmente. Per accedere alla funzionalità che consente di inserire la richiesta di registrazione, l’utente deve cliccare sul link “Accedi a Sireco”, presente sulla home page e, successivamente, sul link “Registrazione”. All’attivazione seguente: del link “Registrazione”, 4 di 29 viene visualizzata la pagina SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 1: Registrazione – Verifica Utenza L’utente deve indicare il proprio codice fiscale, rispondere alla domanda di controllo visualizzata e selezionare il bottone “Avanti”, tramite il quale si attiva la pagina “Registrazione - Dati Generali”: Figura 2: Registrazione – Dati Generali L’utente, verificato il codice fiscale, deve compilare i seguenti campi: il profilo con il quale vuole registrarsi: Responsabile dei Servizi Finanziari (RSF) o Responsabile della Ragioneria (RR); il cognome e il nome; lo Stato di nascita; la Provincia e il Comune di nascita, solo se lo Stato di nascita è Italia; la data di nascita; il sesso; 5 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti il numero di telefono fisso e/o il numero di telefono cellulare. E’ obbligatorio indicare almeno un recapito telefonico tra i due previsti; l’indirizzo E-mail e/o la PEC (Posta Elettronica Certificata) sul quale si desidera ricevere le comunicazioni relative all’utenza (credenziali, password, pin). E’ obbligatorio indicare almeno un indirizzo di posta elettronica tra i due previsti. Nel caso in cui la Nazione di nascita sia l’Italia, per abilitare il campo Provincia di Nascita, l’utente deve attivare il bottone “Filtra Provincia”. All’attivazione del bottone “Filtra Provincia”, la lista “Provincia di Nascita” risulterà abilitata, così come mostrato nella figura seguente. Inoltre il bottone “Filtra Provincia” sarà sostituito dal bottone “Cambia Stato”. Figura 3: Registrazione – Dati Generali – Provincia di Nascita Nel caso in cui l’utente abbia l’esigenza di modificare lo “Stato di Nascita”, perché quello indicato risulta errato, può intervenire attivando il bottone “Cambia Stato”, abilitando nuovamente il campo “Stato di nascita”. Per indicare il “Comune di nascita”, l’utente, a seguito della definizione della “Provincia di Nascita”, deve attivare il bottone “Filtra Comune”. All’attivazione del bottone “Filtra Comune”, la lista a scelta singola “Comune di Nascita” risulterà abilitata, così come mostrato nella figura seguente. Inoltre il bottone “Filtra Comune” sarà sostituito dal bottone “Cambia Provincia”. Figura 4: Registrazione – Dati Generali – Comune di Nascita Nel caso in cui l’utente abbia l’esigenza di modificare la “Provincia di Nascita”, perché quella indicata risulta errata, può intervenire attivando il bottone “Cambia Provincia”, abilitando nuovamente il campo “Provincia di Nascita” e disabilitando, così, il campo “Comune di Nascita”. 6 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti La pagina “Registrazione – Dati Generali” in alcuni casi, può presentarsi come una pagina di riepilogo, riportando i dati generali indicati dall’utente in precedenza. Figura 5: Registrazione – Dati Generali preimpostati non modificabili Figura 6: Registrazione – Dati Generali preimpostati modificabili Nel primo caso (Figura 5: Registrazione – Dati Generali preimpostati non modificabili), la pagina presenta tutti i dati in sola visualizzazione, non modificabili ad eccezione del profilo, ciò avviene nel solo caso in cui il codice fiscale, indicato nella pagina “Registrazione – Verifica Utenza”, appartenga: 7 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti ad un utente già registrato ma in stato revocato (tramite la specifica operazione di “Revoca Incarico”); ad un utente per il quale esiste una richiesta di registrazione che è stata respinta. Nel secondo caso (Figura 6: Registrazione – Dati Generali preimpostati modificabili), la pagina presenta tutti i dati preimpostati e modificabili, ciò avviene nel caso in cui il codice fiscale, indicato nella pagina “Registrazione – Verifica Utenza”, appartenga ad un utente che ha già iniziato una richiesta di registrazione senza portarla a termine. Tale casistica si presenta solo se l’utente, interrotta la procedura, riprende le operazioni a distanza di due giorni; oltre questo periodo i dati verranno eliminati dal sistema, in questo caso, l’utente, dovrà digitare nuovamente tutte le informazioni. Naturalmente, una vota completata ed inviata la richiesta di accreditamento, l’utente non potrà più modificare le informazioni fino a quando non avrà effettuato il primo accesso al sistema con le credenziali fornite da SIRECO. Qualunque sia l’aspetto della pagina “Registrazione – Dati Generali”, inserendo i dati richiesti e attivando il bottone “Avanti”, l’utente visualizza: la pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti”, se il profilo indicato è Responsabile dei Servizi Finanziari (RSF). Il funzionamento è descritto nel paragrafo 2.1 Registrazione – Responsabile dei Servizi Finanziari (RSF); la pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni”, se il profilo indicato è Responsabile della Ragioneria (RR). Il funzionamento è descritto nel paragrafo 2.2 Registrazione – Responsabile della Ragioneria (RR); 2.1 Registrazione – Responsabile dei Servizi Finanziari (RSF) Se l’utente ha indicato un profilo di Responsabile dei Servizi Finanziari, all’attivazione del bottone “Avanti”, dalla pagina “Registrazione – Dati Generali”, il sistema visualizzerà la pagina seguente: 8 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 7: Registrazione – Soggetti Giuridici Enti La pagina presenta, in visualizzazione, il profilo e i dati identificativi dell’utente indicati nelle pagine precedenti. Le funzioni attivabili dalla pagina, dettagliate di seguito, sono: “Seleziona Enti”, attraverso la quale l’utente può scegliere l’Ente o gli Enti di competenza per i quali richiedere l’abilitazione; “Nuovo Ente”, attraverso la quale l’utente può indicare un Ente di competenza che non risulta presente nell’anagrafica del SIRECO; “Avanti”, attraverso cui l’utente può proseguire con la richiesta di registrazione, previa indicazione di almeno un Ente di competenza. Attivando il bottone “Seleziona Enti”, l’utente visualizza la pagina seguente: Figura 8: Registrazione – Seleziona Enti La pagina consente all’utente di ricercare l’Ente o gli Enti di competenza per i quali intende richiedere l’abilitazione alla resa del Conto. Per attivare la ricerca è necessario indicare almeno la Regione e la Provincia di appartenenza dell’Ente e attivare il bottone “Filtra”. Impostati i parametri di ricerca e attivato il bottone “Filtra”, la pagina mostra la lista degli Enti censiti nell’anagrafica del sistema, corrispondenti ai parametri di ricerca e che non sono già di competenza di altri Responsabili di Servizi Finanziari. 9 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 9: Registrazione – Seleziona Enti Risultato Ricerca Visualizzato il risultato della ricerca, l’utente può: selezionare uno o più Enti presenti nella lista “Elenco Enti” e attivare il bottone “Associa”; decidere di non effettuare alcuna selezione e proseguire con una ricerca differente, qualora tra l’Elenco degli Enti non sia presente l’Ente d’interesse; decidere di non effettuare alcuna selezione e ritornare alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti” attivando il bottone “Indietro”. Effettuando la selezione di uno o più Enti e attivando il bottone “Associa”, l’utente ritorna alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti”, all’interno della quale sarà visualizzato l’Ente selezionato: Figura 10: Registrazione – Soggetti Giuridici Enti – Elenco Enti Associati 10 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Qualora l’Ente per cui si sta richiedendo l’accesso a SIRECO non sia presente, si può procedere alla richiesta d’inserimento in anagrafica direttamente dalla pagina “Registrazione – Soggetti giuridici Enti” attraverso il bottone “Nuovo Ente”. In questo caso SIRECO visualizzerà la pagina seguente: Figura 11: Registrazione – Inserimento Nuovo Ente Per indicare un nuovo Ente, l’utente dovrà inserire tutti i dati obbligatori richiesti e attivare il bottone “Conferma”. All’attivazione del bottone “Conferma”, l’utente, ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti”, nella quale sarà presente il nuovo Ente indicato. Figura 12: Registrazione – Soggetti Giuridici Enti – Elenco Enti Associati (2) Per ogni Ente, dalla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti”, sarà possibile effettuare le seguenti operazioni: eliminare la selezione di un Ente (funzione “Cancella Ente”: 11 di 29 ); SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti indicare o modificare la PEC, attraverso l’attivazione dell’icona “Modifica PEC” ( ). A tal proposito, è utile sottolineare che, per ogni Ente, è obbligatorio specificare un indirizzo PEC sul quale il sistema invierà tutte le comunicazioni relative al contesto Resa del Conto. E’ possibile, anche, indicare lo stesso indirizzo PEC per più Enti. L’icona “Cancella Ente” consente di eliminare l’associazione all’Ente, previa conferma. Effettuata l’operazione, l’utente ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti”, dove nell’elenco Enti Associati non sarà più presente l’Ente cancellato. Attivando l’icona “Modifica PEC”, SIRECO visualizza la pagina seguente: Figura 13: Registrazione – Modifica PEC Ente La pagina prospetta i dati dell’Ente e, se presente, l’indirizzo di posta elettronica certificata. L’utente può modificare la PEC visualizzata o inserirla, qualora non presente e, una volta completata l’operazione, attivare il bottone “Conferma”. All’attivazione del bottone “Conferma”, l’utente ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti” all’interno della quale sarà visualizzata la PEC modificata o inserita. Dalla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Enti”, una volta indicati l’Ente o gli Enti di competenza, è possibile attivare il bottone “Avanti” per proseguire l’iter di registrazione. 12 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 14: Registrazione – Riepilogo Dati Generali Enti All’attivazione del bottone “Avanti”, viene visualizzata una maschera di riepilogo dei dati inseriti attraverso la quale, attivando il bottone “Crea Modulo Registrazione”, l’utente genererà un file in formato “xml”, contenente i dati della richiesta. Per poter completare le operazioni di accreditamento, l’utente dovrà salvare il file “.xml” sul suo PC e firmarlo digitalmente in modo da poterlo allegare alla richiesta di registrazione. Creato il modulo di Registrazione, l’utente può attivare il bottone “Avanti” per accedere alla pagina “Registrazione – Invia Richiesta”, che consente di allegare la documentazione necessaria e inviare la richiesta. La pagina “Registrazione – Invia Richiesta” è descritta nel paragrafo 2.3 Registrazione – Invia Richiesta. 2.2 Registrazione – Responsabile della Ragioneria (RR) Nel caso in cui il richiedente stia effettuando il processo di registrazione indicando il profilo di Responsabile della Ragioneria, alla selezione del bottone Avanti, dalla pagina “Registrazione – Dati Generali”, SIRECO presenterà la pagina seguente: 13 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 15: Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni Vengono visualizzati il profilo e i dati identificativi dell’utente indicati nelle pagine precedenti. Le funzioni attivabili dalla pagina, dettagliate di seguito, sono: “Seleziona Amministrazione”, attraverso la quale l’utente può scegliere l’Amministrazione o le Amministrazioni di competenza sulle quali richiedere l’abilitazione; “Nuova Amministrazione”, attraverso la quale l’utente può indicare un’Amministrazione di competenza che non risulta presente in anagrafica; “Avanti”, attraverso cui l’utente può proseguire con la richiesta di registrazione, previa indicazione di almeno un’Amministrazione di competenza. Per attivare i pulsanti “Seleziona Amministrazione” e “Nuova Amministrazione”, l’utente deve indicare la Regione e la Ragioneria di competenza. Attivando il bottone “Seleziona Amministrazione”, l’utente visualizza la pagina seguente: Figura 16: Registrazione – Selezione Amministrazioni La schermata in figura consente di ricercare l’Amministrazione o le Amministrazioni di competenza. 14 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Per attivare la ricerca è necessario indicare la denominazione - anche parziale dell’Amministrazione e attivare il bottone “Filtra Amministrazioni”. Impostati i parametri di ricerca e attivato il bottone “Filtra Amministrazioni”, la pagina mostra la lista delle Amministrazioni censite nell’anagrafica del sistema, corrispondenti ai parametri di ricerca e che non siano già di competenza di altri Responsabili della Ragioneria. Figura 17: Registrazione – Selezione Amministrazioni Risultato Ricerca L’utente può effettuare le seguenti operazioni: selezionare una o più Amministrazioni presenti nella lista e attivare il bottone “Associa”; decidere di non effettuare alcuna selezione e proseguire con una ricerca differente; decidere di non effettuare alcuna selezione e ritornare alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni” attivando il bottone “Indietro”. Effettuando la selezione di uno o più Amministrazioni e attivando il bottone “Associa”, l’utente ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni”, nella quale saranno presenti l’Amministrazione o le Amministrazioni selezionate. 15 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 18: Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni – Elenco Amministrazioni Associate Qualora l’Amministrazione per la quale si sta richiedendo l’accesso a SIRECO non sia presente, si può procedere alla richiesta d’inserimento in anagrafica direttamente dalla pagina “Registrazione – Soggetti giuridici Amministrazioni”, attraverso il bottone “Nuova Amministrazione”. In questo caso SIRECO visualizzerà la pagina seguente: Figura 19: Registrazione – Inserimento Nuova Amministrazione Per indicare una nuova Amministrazione, l’utente dovrà inserire tutti i dati obbligatori richiesti e attivare il bottone “Conferma”. I campi da compilare sono: “Nuova Amministrazione”, all’interno denominazione dell’Amministrazione; 16 di 29 del quale indicare la SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti “PEC”, all’interno del quale indicare l’indirizzo di posta certificata su cui si desidera ricevere le comunicazioni relative alla Resa del Conto per l’Amministrazione indicata. All’attivazione del bottone “Conferma”, l’utente, ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni”, nella quale sarà presente la nuova Amministrazione indicata. Figura 20: Registrazione – Soggetti Giuridici Enti – Elenco Amministrazioni Associate (2) Per ogni Amministrazione, dalla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni” sarà possibile effettuare le seguenti operazioni: eliminare la selezione Amministrazione”: di un’Amministrazione (funzione “Cancella ); indicare o modificare la PEC, attraverso l’attivazione dell’icona “Modifica PEC” ( ). A tal proposito, è importante sottolineare che per ogni Amministrazione è obbligatorio specificare un indirizzo PEC sul quale il sistema invierà tutte le comunicazioni relative al contesto Resa del Conto. E’ possibile, anche, indicare lo stesso indirizzo PEC per più Amministrazioni. L’icona “Cancella Amministrazione”, consente di eliminare l’associazione all’Amministrazione, previa conferma. Effettuata l’operazione, l’utente, ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni”, 17 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti dove nell’elenco Amministrazioni l’Amministrazione cancellata. associate non sarà più presente Attivando l’icona “Modifica PEC”, SIRECO visualizza la pagina seguente: Figura 21: Registrazione – Modifica PEC Amministrazione La pagina presenta i dati dell’Amministrazione e, se presente, l’indirizzo di posta elettronica certificata. L’utente può modificare la PEC visualizzata o inserirla, qualora non presente e, una volta completata l’operazione, attivare il bottone “Conferma”. All’attivazione del bottone “Conferma”, l’utente ritornerà alla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni” dove sarà visualizzata la PEC modificata o inserita. Dalla pagina “Registrazione – Soggetti Giuridici Amministrazioni”, una volta indicata l’Amministrazione o le Amministrazioni di competenza, è possibile attivare il bottone “Avanti” per proseguire l’iter della registrazione. 18 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 22: Registrazione – Riepilogo Dati Generali Amministrazioni All’attivazione del bottone “Avanti”, viene visualizzata una maschera di riepilogo dei dati inseriti attraverso la quale, attivando il bottone “Crea Modulo Registrazione”, l’utente genererà un file in formato “xml”, contenente i dati della richiesta. Per poter completare le operazioni di accreditamento, l’utente dovrà salvare il file “.xml” sul suo PC e firmarlo digitalmente in modo da poterlo allegare alla richiesta di registrazione. Creato il modulo di Registrazione, l’utente può attivare il bottone “Avanti” per accedere alla pagina “Registrazione – Invia Richiesta”, che consente di allegare la documentazione necessaria e inviare la richiesta. La pagina “Registrazione – Invia Richiesta” è descritta nel paragrafo 2.3 Registrazione – Invia Richiesta. 2.3 Registrazione – Invia Richiesta 19 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 23: Registrazione – Invia Richiesta La pagina “Registrazione – Invia Richiesta” presenta in visualizzazione i dati identificativi dell’utente e il profilo selezionato. Le funzioni attivabili dalla pagina sono: “Indietro”, che consente di ritornare alla pagina precedente; “Aggiungi Documento”, che consente di allegare alla richiesta la documentazione necessaria; “Invia Richiesta”, che consente di inviare la richiesta inserita. Di seguito i documenti che, firmati digitalmente, devono essere allegati alla richiesta: il Modulo di Registrazione, creato nella pagina Registrazione – Riepilogo Dati Generali (file xml firmato); un documento di riconoscimento valido dell’utente che ne attesti l’identità (formato .pdf); se il profilo selezionato è Responsabile dei Servizi Finanziari, un documento (formato .pdf), per ogni Ente indicato, che ne attesti l’appartenenza; se il profilo selezionato è Responsabile della Ragioneria, un documento (formato .pdf), per ogni Amministrazione indicata, che ne attesti l’appartenenza; Attivando il bottone “Aggiungi Documento”, l’utente visualizza la pagina seguente, che consente di allegare la documentazione da produrre: 20 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 24: Registrazione – Allega Documenti L’utente dovrà selezionare la Tipologia Documento e attivare il bottone “Sfoglia”. All’attivazione del bottone “Sfoglia”, SIRECO visualizza la pagina seguente: Figura 25: Registrazione – Carica File Sulla pagina “Carica File”, comparirà l’immagine di seguito riportata, con la quale si richiede la conferma per eseguire la funzione di caricamento dei file. 21 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 26: Carica File – Avviso di sicurezza L’utente, in tal caso, deve accettare l’esecuzione dell’applicazione, selezionando la casella di spunta prevista e attivando il bottone “Esegui”. In tal modo visualizzerà la sola pagina di “Carica File”. Accettata l’esecuzione dell’applicazione, l’utente deve attivare, dalla pagina “Carica File”, il bottone PC: per selezionare il file da caricare dal proprio Figura 27: Registrazione – Carica File 22 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Selezionato il file da caricare, sulla stessa pagina si abilita l’icona che consente di avviare il caricamento del file: Figura 28: Registrazione – Carica File (2) Avviato il caricamento, attraverso l’icona indicherà la percentuale di caricamento. , la barra di avanzamento Al termine del caricamento del documento, l’utente ritornerà alla pagina “Registrazione – Allega Documenti”, nella quale sarà visibile il file caricato: Figura 29: Registrazione – Invia Richiesta – Elenco Documenti Per ogni documento allegato l’utente può effettuare le seguenti operazioni: rimuovere il file dall’elenco dei documenti.L’operazione è attivabile attraverso l’icona “Cancella Documento” ( ). Si precisa che l’operazione “Cancella Documento” comporta esclusivamente la cancellazione della selezione del documento da allegare alla richiesta e non la cancellazione del documento dal PC dell’utente. 23 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti visualizzare la versione in chiaro del documento allegato, attraverso il bottone “Visualizza Documento” ( ); visualizzare la versione firmata del documento allegato, attraverso il bottone “Visualizza Documento Firmato” ( ). Allegata la documentazione necessaria, è possibile attivare il bottone “Invia Richiesta” per inviare la richiesta di registrazione inserita. All’attivazione del bottone SIRECO presenterà la pagina seguente: Figura 30: Esito dell’invio della richiesta Il richiedente riceverà, all’indirizzo di posta elettronica indicato, una mail all’interno della quale sarà presente un link la cui selezione è necessaria per confermare la richiesta di registrazione inserita: il richiedente dovrà quindi “cliccare” sul link presente nella mail per completare le operazioni di registrazione. Solo in seguito alla conferma della mail, la richiesta di registrazione sarà presa in carico dal personale competente della Corte dei conti per le verifiche necessarie al fine di inviare le credenziali di accesso all’utente. Per contro, in mancanza della conferma della richiesta, quest’ultima sarà considerata come non inviata. 24 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti 3. Accesso all’area riservata Per accedere all’area riservata di SIRECO, una volta ottenute le credenziali, è sufficiente cliccare sul link “Accedi a Sireco”, presente in home page e, successivamente, sul link “Accedi”. Verrà visualizzata la pagina seguente: Figura 31: Accedi all’area riservata Per entrare nell’area riservata occorre inserire le credenziali richieste: Nome Utente (il proprio codice fiscale), Password e PIN (inviati dal sistema all’indirizzo di posta elettronica specificato in sede di richiesta di accreditamento) e, successivamente, cliccare sul bottone “Entra”. L’inserimento di un PIN errato per tre volte consecutive comporterà il blocco del codice. In tal caso, l’utente visualizzerà un messaggio che comunica l’avvenuto blocco del PIN e indica la necessità di effettuare un’operazione di recupero PIN (l’operazione di “Recupera PIN” è indicata nel capitolo 5 Recupero del PIN). In caso di primo accesso o di accesso a seguito di un’operazione di “Recupera Password” o password scaduta, il sistema presenterà la maschera di cambio obbligatorio della password. In questi casi, all’attivazione del bottone “Entra” dalla pagina “Accedi all’area riservata”, verrà visualizzata una delle pagine di seguito riportate: 25 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti Figura 32: Imposta Nuova Password – Primo Accesso Figura 33: Imposta Nuova Password – Dopo Recupera Password Figura 34: Imposta Nuova Password – Password scaduta In tutti i casi, l’utente dovrà obbligatoriamente impostare i dati di seguito riportati: la vecchia password; la nuova password; confermare la nuova password indicata. È importante ricordare le regole che si devono rispettare per indicare una password conforme agli standard di sicurezza di SIRECO: lunghezza non inferiore ad 8 caratteri; 26 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti non contenere riferimenti facilmente riconducibili all’utente (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale); essere diversa dalla password in sostituzione; presentare almeno una lettera minuscola, una maiuscola, un numero e un carattere speciale. Effettuata la login, l’utente si troverà di fronte alla seguente pagina: Figura 35: Home page area riservata modulo Redattore 27 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti 4. Recupero della password Un utente registrato che abbia dimenticato la propria password può richiederne una nuova per l’accesso al sistema. Basterà cliccare sul link “Accedi a Sireco” e, successivamente, sul link “Hai dimenticato la password?”. All’attivazione di quest’ultimo link, SIRECO visualizzerà la pagina seguente: Figura 36: Recupera Password Compilati i campi obbligatori (Nome Utente, Cognome, Nome) e attivato il bottone “Conferma”, il sistema invierà la nuova password all’indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata indicato in fase di registrazione. . N.B. al primo accesso, dopo il recupero delle credenziali, SIRECO chiederà di modificare la password. 28 di 29 SIRECO Sistema Informativo Resa Elettronica Conti 5. Recupero del PIN L’utente , registrato con profilo di Responsabile dei Servizi Finanziari o Responsabile della Ragioneria, può richiedere un nuovo PIN nel caso in cui abbia dimenticato quello assegnato in precedenza. Basterà cliccare sul link “Accedi a Sireco” e, successivamente, sul link “Hai dimenticato il PIN?”. All’attivazione del link “Hai dimenticato il PIN?”, SIRECO visualizzerà la pagina seguente: Figura 37: Recupera PIN Indicati correttamente i campi obbligatori (Nome Utente e Password) e, attivato il bottone “Conferma”, il sistema invierà il nuovo PIN all’indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata, indicato in fase di registrazione. Se il Responsabile ha dei delegati, il nuovo PIN sarà anche quello con cui i delegati potranno effettuare l’accesso a SIRECO. Sarà cura del Responsabile darne opportuna comunicazione ai propri delegati. 29 di 29
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