Esercitazione 4-2013-14

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Strumenti digitali per la comunicazione A.A 2013/14
Esercitazione n. 4: Funzionalità avanzate di Word
Scopo: impostare le tabulazioni, impostare intestazioni e piè di pagina, gestire le tabelle, usare gli strumenti di controllo
ortografico.
A- Aprire il documento
1.
2.
3.
Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il nome utente e password. Al termine della fase di
avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo.
Creare una cartella Esercitazione4 all’interno della cartella Strumenti Digitali sul desktop.
Recupera dal sito del corso il file compresso contenente il materiale necessario per l’esercitazione e salvalo
all’interno della cartella Esercitazione4:

Dipartimento4Es.docx (contiene il testo che dovrai trattare),

logo.jpg (contiene l’immagine di Corto Maltese),

valentina.jpg (contiene l’immagine di Valentina),

tex.jpg (contiene l’immagine di Tex Willer).
B- Impostazione relative alle tabulazioni
4.
Con il programma Word 2010 apri il file facolta.docx e confrontalo
subito con il risultato atteso (mostrato nella pagina dei risultati).
5.
Clicca il pulsante per mostrare [o nascondere] i caratteri di controllo
e, se non è presente, mostra il righello
6.
Facendo uso dello strumento Trova raggiungi il paragrafo contenente le parole Nome
Qualifica Rimborso Firma.
7.
Come puoi vedere dall’esercizio svolto, le parole sono distanziate da tre
tabulazioni: la prima per posizionare la parola Qualifica, la seconda per
posizionare Rimborso e la terza per la Firma. Nota che non è necessario un segno
di tabulazione per posizionare la parola Nome trovandosi ad inizio riga
(posizione 0 del righello). Imposta le tabulazioni secondo le specifiche seguenti:
prima tabulazione, posizione 4 cm, allineamento a sinistra, carattere di
riempimento nessuno (posiziona il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo >
barra Multifunzione scheda Home > gruppo Paragrafo > accedi alla finestra
di dialogo Paragrafo > clicca il pulsante Tabulazioni > scrivi 4 nella voce
Posizione tabulazioni > seleziona la voce Allineamento a sinistra > clicca
Imposta > seleziona la voce Nessun Carattere di riempimento). In maniera
analoga imposta la seconda tabulazione, posizione 7,5 cm, allineamento a
sinistra, carattere di riempimento nessuno, e la terza, posizione 12 cm,
allineamento a sinistra, carattere di riempimento nessuno. Al termine clicca OK.
8.
Inserisci le tre tabulazioni (posiziona il cursore prima del carattere Q di Qualifica e digita il tasto di TAB [il tasto a
sinistra della lettera Q]. Ripeti le operazioni per Rimborso e Firma. Nota bene il carattere di tabulazione (una freccia)
e i segni presenti nel righello indicanti le posizioni delle tabulazioni.
9.
Seleziona le tre righe successive, dalla C di Corto Maltese fino ad includere 5 di € 6.700,25 (tieni premuto il tasto
destro del mouse). Come è possibile vedere dall’esercizio svolto, qui i segni di tabulazione sono quattro: il primo per
incolonnare le qualifiche dei personaggi, il secondo per i rimborsi (nota sono allineati alla virgola decimale) il terzo
per l’inizio dello spazio riservato alla firma, il quarto per il termine dello spazio per la firma. Come hai fatto per il
paragrafo precedente, imposta le quattro tabulazioni secondo le specifiche: prima tabulazione, posizione 4 cm,
allineamento a sinistra, carattere di riempimento nessuno; seconda tabulazione, posizione 9 cm, allineamento
decimale, carattere di riempimento nessuno; terza tabulazione, posizione 12 cm, allineamento a sinistra, carattere di
riempimento nessuno; quarta tabulazione, posizione 15 cm, allineamento a sinistra, carattere di riempimento “…….”
(puntini).
10. Applica le quattro tabulazioni e vai a capo (posiziona il cursore prima del carattere V di Viaggiatore e digita il tasto
TAB > posiziona il cursore prima del carattere € e digita TAB > posiziona il cursore al termine del paragrafo e digita
TAB due volte > digita Invio). Ripetere il procedimento per le due righe successive.
C- Impostazioni relative
all’intestazione e piè pagina
11. Inserisci nella sinistra del piè di pagina il nome del file
(barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo
Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di
pagina > seleziona Modifica piè di pagina > allinea
sinistra il piè di pagina con i comandi di paragrafo>
sostituisci il piè di pagina attuale con la parola file: >
scheda contestuale Progettazione > gruppo Inserisci >
espandi Parti rapide > seleziona Campo > categoria
Informazioni documento > seleziona FileName > OK).
12. Elimina i tabulatori presenti nel piè di pagina e impostane uno a 15,5 cm, allineato a destra, servirà per posizionare
la numerazione delle pagine nella forma pag. X di Y (utilizzando il mouse trascina via dal righello i tabulatori presenti
a 8,5 e 17 cm > imposta il tabulatore a 15,5 cm > applica la tabulazione e scrivi pag. > barra Multifunzione > scheda
Inserisci > gruppo Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di pagina > seleziona Modifica piè di
pagina > scheda contestuale Progettazione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide > seleziona Campo >
categoria Numerazione > seleziona Page > OK > scrivi di > espandi Parti rapide > seleziona Campo > categoria
Numerazione > seleziona SectionPages > OK).
13. Inserisci nel piè di pagina un bordo in alto di colore Blu, spessore
2 ¼ punti (doppio clic in un punto qualsiasi del piè di pagina >
barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo >
espandi il pulsante Bordi
(vedi figura) > seleziona la
voce Bordi e sfondo > scheda
Bordi > verifica che la voce
Applica indichi Paragrafo >
seleziona Riquadro > nella galleria degli stili seleziona una linea
continua > seleziona il colore Blu > seleziona lo spessore 2 ¼ pt. >
nell’anteprima agisci sui pulsanti posti a sinistra e sotto il
diagramma in modo che rimanga solo il bordo superiore > OK).
14. Inserisci nella sinistra dell’intestazione il logo del Dipartimento
(barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazione e
piè di pagina > espandi il pulsante Intestazione > seleziona
Modifica Intestazione > scheda contestuale Progettazione >
gruppo Inserisci > clicca Immagine > sfoglia le cartelle e apri
esercitazione4 > seleziona logo.jpg > clicca Inserisci) e imposta
l’altezza dell’immagine a 1,5 cm (seleziona l’immagine >clicca il
tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona la voce
Dimensioni > scheda Dimensioni > imposta l’altezza assoluta a
1,5 cm >.Chiudi).
15. Come hai fatto per il piè di pagina elimina le tabulazioni presenti
nell’intestazione e imposta un punto di tabulazione a 15,5 cm
allineato a destra
16. Inserisci la data corrente nel punto di tabulazione dell’intestazione
(applica la tabulazione con TAB > verifica nel righello che il
cursore sia posizionato a 15,5 cm e scrivi Data: > barra
Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Intestazione >
seleziona Modifica Intestazione > scheda contestuale Progettazione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide >
seleziona Campo > categoria Data e ora > seleziona Date > seleziona il formato dd/MM/yyyy (se non è fornito,
inserirlo nel campo apposito) > OK).
D- Inserimento tabella ed altre funzionalità
17. Inserisci dopo l’ultima riga del documento una tabella di 3 righe e 2 colonne (barra
Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Tabelle > espandi Tabella > seleziona
Inserisci tabella > digita il numero di righe e di colonne > OK).
18. Dimensiona la larghezza della prima colonna a 4 cm e la seconda a 3 cm (posiziona il
cursore all’interno della tabella > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale >
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seleziona Proprietà tabella > scheda Colonna > agisci sui pulsanti Colonna precedente e successiva per
selezionare la prima colonna > imposta la larghezza preferita a 4 cm > clicca Colonna successiva > imposta la
larghezza preferita della seconda colonna a 3 cm > OK).
19. Dimensiona l’altezza delle righe a 4 cm e centra la tabella (seleziona la tabella > clicca il tasto destro > accedi al
menù contestuale > seleziona Proprietà tabella > scheda Riga > spunta il segno Specifica altezza > imposta
l’altezza a 4 cm > scheda Tabella > seleziona allineamento Centrato > OK).
20. Inserisci l’immagine di Corto Maltese dell’intestazione nella prima cella della prima colonna centrata in senso
orizzontale e verticale (doppio clic sull’immagine > tasto destro Copia > posiziona il cursore all’interno della cella di
destinazione > usa la combinazione CTRL-V per incollare > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale >
seleziona Allineamento celle > seleziona l’allineamento desiderato).
21. Inserisci Valentina nella prima colonna della seconda riga impostando un bordo tratteggiato all’immagine di colore
verde spesso 4 punti (posiziona il cursore nella cella di destinazione > barra Multifunzione > scheda Inserisci >
gruppo Illustrazioni > clicca il pulsante Immagini > sfoglia le cartelle e apri esercitazione4 > seleziona
valentina.jpg > clicca Inserisci > seleziona l’immagine > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona
Formato immagine > seleziona Colore linea > segna l’opzione Linea continua > seleziona il colore verde >
seleziona Stile linea > imposta lo spessore a 4 pt > seleziona il Tipo di tratteggio > Chiudi).
22. Inserisci l’immagini di Tex Willer (tex.jpg) al di sotto di Valentina.
23. Allinea al centro le immagini di Valentina e Tex in senso orizzontale e verticale (seleziona le due celle usando il tasto
SHIFT + mouse > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Allineamento celle > seleziona
l’allineamento desiderato).
24. Copia i nomi dei personaggi e la qualifica nella seconda colonna e imposta l’allineamento orizzontale a sinistra e
verticale al centro (copia i nomi e le qualifiche dei personaggi nelle corrispondenti celle > seleziona la colonna >
clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona la voce Allineamento celle > seleziona l’allineamento
desiderato).
25. Formatta il nome dei personaggi in grassetto e le qualifiche in corsivo (seleziona contemporaneamente tutti i nomi
facendo uso della combinazione CRTL+Mouse > clicca il tasto destro > accedi alla barra di formattazione rapida >
clicca il pulsante grassetto > segui la stessa procedura per le qualifiche impostando il corsivo).
26. Togli i bordi alla seconda colonna (seleziona la seconda colonna > tasto destro > accedi al menù contestuale >
seleziona Bordi e sfondo > scheda Bordi > seleziona nessun bordo).
27. Imposta il riquadro della prima colonna con un bordo triplo di colore rosso spesso 0,5 punti e la griglia con un bordo
doppio (seleziona la prima colonna > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Bordi e sfondo > scheda
Bordi > seleziona Griglia > seleziona il bordo triplo nella galleria Stile > seleziona il colore rosso > seleziona lo
spessore ½ pt > agisci sui pulsanti dell’anteprima per applicare il bordo triplo al riquadro esterno del diagramma >
seleziona il bordo doppio > seleziona il colore rosso > agisci sui pulsanti per applicare il bordo doppio nella griglia
interna > OK).
28. Imposta uno sfondo rosa alla cella contenente Valentina e uno sfondo azzurro nelle celle degli altri personaggi
(posiziona il cursore all’interno della cella contenente Valentina > tasto destro > accedi al menù contestuale >
seleziona Bordi e sfondo > scheda Sfondo > verifica che lo sfondo sia applicato alla cella [non alla tabella] >
seleziona il colore di riempimento rosa > OK > ripeti le analoghe operazioni per lo sfondo degli altri due
personaggi).
E- Correzioni ortografiche
29. Con lo strumento Sostituisci, cerca e correggi in tutto il documento il termine Laura che talvolta è scritto
erroneamente al posto di Laurea (barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Modifica > Sostituisci > digita
Laura nella casella di testo superiore > digita Laurea nella casella di testo inferiore > Sostituisci tutto).
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30. Usa le funzioni di controllo per correggere tutti gli errori di ortografia presenti nel documento (barra Multifunzione
> scheda Revisione > gruppo Strumenti di correzione >clicca il pulsante Controllo ortografia e grammatica >
interagisci con la finestra di dialogo per correggere il documento).
31. Confronta il documento che hai ottenuto con Esercitazione04_svolto.pdf.
32. Chiudi Word 2010.
33. Spegni il computer (menù Start > Chiudi sessione).
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