GARA A PROCEDURA APERTA PER LA PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE MANUTENZIONE DEI DUE SITI WEB ISTITUZIONALI DELL’ORDINE ARCHITETTI PPC DELLA PROVINCIA DI TORINO (OAT) E DELLA FONDAZIONE OAT VERBALE PER APERTURA PLICHI E VERIFICA DOCUMENTAZIONE 1ª seduta pubblica. In data 15/07/2014 alle ore 12.25, presso la Sala Consiglio della sede OAT di via G. Giolitti 1, Torino, ha luogo l’esperimento di procedura aperta per la gara sopra citata. Premesso che: − La gara è stata bandita con delibera del Consiglio OAT n. 96/17 del 14 maggio 2014, con la quale è stato inoltro approvato il bando di gara, il capitolato tecnico ed il disciplinare di gara; − il bando è stato pubblicato sul sito web dell’OAT www.to. archiworld.it dal 16 maggio 2014 alla data odierna; − nel bando era previsto che le offerte dovessero pervenire entro il termine perentorio delle ore 12.00 del 07/07/2014 e l’apertura delle buste in data odierna alle ore 12.00; − con delibera del Consiglio OAT n. 129/24 del 9 luglio 2014 è stata nominata la Commissione giudicatrice, composta dai seguenti membri: − Dott.ssa Laura Rizzi, tecnico interno OAT, con funzione di Presidente a cui sono assegnate altresì le funzioni di verbalizzante; − Dott.ssa Eleonora Gerbotto, tecnico interno OAT − Dott.ssa Raffaella Bucci, tecnico interno della Fondazione OAT − Arch. Luca Ballarini, esperto esterno − Arch. Andrea Terranova, esperto esterno. TUTTO CIÒ PREMESSO Il Presidente, constatata la regolarità della seduta, dichiara aperta la gara e prende atto della presenza di: De Vito fabio Di Pardo Carmen Gissi marina Glauda Paolo Grazzi Emanuele Nastasi Angelo Sini Sara Soto Gerardo Vladimir Trella Filippo Vigna Giuseppe Vizilio Roberto Voci Alessandro Vulpio Donato In qualità di legali rappresentanti o di delegati dei legali rappresentanti dei partecipanti alla gara. Per ogni persona presente viene acquisita copia del documento di identità e, per i delegati, dichiarazione di delega da pare del legale rappresentante del soggetto partecipante. Il Presidente depone sul tavolo n. 27 plichi pervenuti da parte dei seguenti concorrenti: Nethics srl Pomilio Blumm Pegaso 2000 Internet Soluzioni Hochfeileer srl Linkomm srl Vizilio Roberto Datanet srl Ravazza Anna Vulpio Robocoop Betacom Netbull Kaffeina Core Informatica Eggers 2.0 Deltaprogetti 2000 About Web srl 3Juice srl Cosvifor srl Acting Out Graphic Art Franco Bocchio Satiz TPM Vladimir Soto Takorabo E Mentor Bplus Il Presidente accerta che tutti i n. 27 plichi sono pervenuti in tempo utile e risultano integri, tali da assicurare la segretezza delle offerte presentate, in conformità a quanto stabilito nel bando di gara e nel relativo disciplinare. Si procede all'apertura del plico presentato da Acting Out snc e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. 2 Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da BPlus e ADVision e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da CORE Informatica srl e Focus srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Kaffeina Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Eggers 2.0 Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Pomilio Blumm Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Pegaso 2000 Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Datanet Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chi usura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Hochfeiler Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. 4 Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Linkomm Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Internet Soluzioni Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Cosvifor Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Anna Ravazza e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Vulpio Architects e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente non ha allegato all’istanza, come stabilito dal disciplinare di gara, copia di documento di identità in corso di validità dei seguenti soggetti, e i documenti previsti dal punto 1.2 e punto 1.3 dell’art. 1 del Disciplinare di gara Il Presidente evidenzia che nel disciplinare è espressamente previsto che “alle successive fasi di gara saranno ammessi soltanto i concorrenti che, dall’esame dei documenti contenuti nella Busta A, risulteranno in regola con tutte le prescrizioni del bando e del capitolato”. Il concorrente non viene pertanto ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da About Web srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da 3Juice srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Graphic Art di Franco Bocchio e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: 6 Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Roberto Vizilio e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Nethics Snc e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Delta Progetti 2000 Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da E-Mentor Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Takorabo Snc e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, il presidente accerta che il concorrente è in regola con tutta la documentazione richiesta all’art. 1 del disciplinare di gara, con l’unica eccezione della carta d’identità a corredo delle autodichiarazioni previste. In forza del principio di conservazione degli atti di gara, viene richiesto al concorrente, presente in sala, di integrare il documento mancante. Il partecipante viene ammesso alla gara con riserva, che verrà sciolta con la presentazione della fotocopia del documento di identità del soggetto firmatario delle autodichiarazioni. Si procede all'apertura del plico presentato da Net Bull Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A-Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Betacom Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. 8 Si procede all'apertura del plico presentato Robocoop soc. coop. e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, il presidente accerta che il concorrente è in regola con tutta la documentazione richiesta all’art. 1 del disciplinare di gara, con l’unica eccezione della carta d’identità a corredo delle autodichiarazioni previste. In forza del pri ncipio di conservazione degli atti di gara, verrà richiesto al concorrente, non presente in sala, di integrare il documento mancante. Il partecipante viene ammesso alla gara con riserva, che verrà sciolta con la presentazione della fotocopia del documento di identità del soggetto firmatario delle autodichiarazioni. Si procede all'apertura del plico presentato da Vladimir Soto e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente non ha allegato all’istanza, come stabilito dal disciplinare di gara, il documento previsto dal punto 1.3 dell’art. 1 del Disciplinare di gara e la fotocopia del documento di identità da allegare alle autodichiarazioni previste. Il Presidente evidenzia che nel disciplinare è espressamente previsto che “alle successive fasi di gara saranno ammessi soltanto i concorrenti che, dall’esame dei documenti contenuti nella Busta A, risulteranno in regola con tutte le prescrizioni del bando e del capitolato”. Il concorrente non viene pertanto ammesso alla gara. Si procede all'apertura del plico presentato da Satiz TPM Srl e si verifica la presenza all’interno del plico di 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti ciascuna l’intestazione del mittente e contrassegnate dalle diciture: Busta A. Documentazione amministrativa Busta B: Offerta tecnica Busta C: Offerta economica Il presidente dà lettura dei documenti contenuti nella busta “A -Documentazione amministrativa”. Esaminata la documentazione, accerta che il concorrente è in regola con la documentazione richiesta all’art. 1 del Disciplinare di gara e quindi viene ammesso alla gara. La commissione giudicatrice dà atto per tutti i partecipanti ammessi alla gara dell’integrità delle buste contenenti l’offerta tecnica (buste B) e delle buste contenenti l’offerta economica (buste C) e procede all’inserimento delle buste B e delle buste C in appositi separati plichi che vengono sigillati e controfirmati sui lembi di chiusura dal Presidente di gara e dai Commissari e conservati dal Presidente stesso in luogo chiuso a chiave di cui conserva le chiavi. Il Presidente comunica che, come previsto dal disciplinare di gara, la commissione aprirà la Busta B (offerta tecnica) in una o più sedute successive riservate e procederà all’analisi delle offerte medesime, assegnando i relativi punteggi e verbalizzando il risultato. Successivamente le proposte grafiche verranno pubblicate sul sito web OAT per consentire la votazione da parte degli iscritti OAT nell’apposita area riservata e l’attribuzione del punteggio previsto. Con comunicazione via PEC l’OAT inviterà i concorrenti non esclusi dalla procedura a partecipare ad una nuova riunione pubblica, nella quale – data lettura della graduatoria relativa al solo esame delle offerte tecnico-progettuali – la Commissione aprirà le Buste C contenenti le offerte economiche Si assegnerà quindi il relativo punteggio, si procederà alla redazione della graduatoria provvisoria e si formulerà proposta di aggiudicazione della gara. La seduta si chiude alle ore 14.15 Letto, confermato e sottoscritto. IL PRESIDENTE I COMMISSARI (firmato in originale) 10
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