URL http://www.portusinc.co.jp/ ポータスとはラテン語で”港（PORTUS）”を意味し、 情報処理産業の基地として、情報の発信・着信の意味を込め、 『地域に密着し貢献できるシステム・ハウス』を目指しています。 本 社 〒084-0905 釧路市鳥取南5丁目12番5号 ●お問い合せは Tel： （0154）61-5111 Fax： （0154）53-0002 ・経営管理部 Tel： （0154）61-5111 Fax： （0154）53-0002 ・オフィス・マネジメント営業部 Tel： （0154）61-5112 Fax： （0154）53-0002 ・ソリューションビジネス営業部 Tel： （0154）61-5113 Fax： （0154）53-0002 ・ソリューションサービス部 Tel： （0154）61-5114 Fax： （0154）53-0002 ・マネージドサービス部 Tel： （0154）61-5115 Fax： （0154）53-0015 札 幌 支 店 〒003-0805 札幌市白石区菊水5条1丁目8番21号 三ッ輪ビル2F Tel： （011）817-3580 Fax： （011）817-2901 帯広営業所 〒080-0017 帯広市西7条南16丁目12番 Tel： （0155）20-3920 Fax： （0155）23-3121 東京オフィス 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2丁目5番2号 三菱ビル9F954区 Tel： （03）5220-0011 Fax： （03）3211-3700 建 設 業 会 計 シ ス テ ム「 ケ ン ス パ ー 」 “Kensper”which means“Kensetsu”and“Prosper”is a coined word. It is named from that we hope our customers will prosper in all around. This system contains Accounting system , Finansial system and Constructional information System and more. All systems will provide you new business style. 建設業会計システム「ケンスパー」 この時代だからこそ、求められるもの。 建設業をとりまく環境は日々厳しさを増しています。 これからの建設業会計システムに求められるものは何でしょうか？ 私たちは基本的な建設業会計システムに搭載される機能だけではなく 工事情報の一元管理や財務会計と連動する原価計算システムをはじめとする様々なサブシステムと それらを有機的に結びつけた「Kensper」によって建設業会計業務を支援いたします。 ..................... 工事情報管理 .................................... 伝票入力 .................................... 原価管理 ............................. 注文書管理 ........................................ JV管理 ............................. 共通費管理 .................................... 財務会計 P3 P5 P7 P7 P8 P8 P9 支払 管 理 .................................. 手形 管 理 .................................. 労務 管 理 .................................. 便利 機 能 導入 .......................... 構成例 ..... シス テ ム 機 能 構 成 ..... 導入 か ら 運 用 ま で .................................... P9 P10 P10 P11 P12 P13 P14 ● 最新の情報技術に対応 .NETフレームワークに準拠した設計。Windows系最新OSに完全対応。データベースも 最新のMicrosoftSQLServerに完全対応しています。 システム機能関連図 ● 会計業務すべてのデータを一元管理 今まで各部署・各部門ごとに管理されていたデータを一箇所に集めることで、社内の 情報共有を促進し、より的確な経営戦略を策定できます。 ● 実情業務に沿ったオプション機能 実際の建設業会計業務の流れに沿った、 多様なオプション機能を提供いたします。 ● お客様のニーズに合わせたシステム 追加・変更機能等、お客様のニーズに合わせたシステムを構築できます。 また、他システムとの連動も可能です。 1 2 建設業会計システム「ケンスパー」 工事情報管理 工事に関する基本情報を蓄積・抽出・情報共有・分析 ■ 工事登録 ■ 工事検索 本システムにより、今まで各部門に分散していた工事情報を共有し有効利用する事が可能になります。 今までにない工事に関する多彩な情報登録機能により、経理部門・営業部門・現業部門それぞれに必要 な情報を一元管理し蓄積する事が出来ます。 蓄積された工事情報から多彩な項目による検索が行えます。検索結果からデータファイル（CSV）を作 成する事で、表計算ソフトなどを利用して様々な視点での分析が行え、経営にも役立てる事が出来ま す。 検索条件指定画面 基本情報登録画面 ・工事名 ・発注者 ・担当部門 ・担当者 請負情報登録画面 検索結果一覧画面 ・受注日 ・契約工期 ・請負区分（元・下）・JV情 報（ 構 成 員・他 ） 検索結果データは 他のシステムでも活用できます！ 価 格情報登録画面 工事概 要登録画面 ・工事価格 ・JV工事価格 ・変更増減価格 ・JV構成員別価格 ・計上年度別価格 ・経審情報 ・工事概要コメン ト ・C O R I N S CSV作成画面 ■ フォルダリンク機能 工事に関連づける事により、CORINS・工事成績・工事検定に関する付属情報が保存されているフォルダ を、本システムから直接開く事が出来ます。 リンク機能で より豊富な情報管理！ 3 ■ 受注通知機能 ワークフロー機能を利用する事で、工事受注情報などをシステム利用者に対して一斉に通知を行う事 が出来ます。 現業部 ポップアップ機能で リアルタイムに通知！ 工事受注 担当者が 工事情報を登録 経理部 営業部 4 ᑪ⸳ᬺળ⸘ࠪࠬ࠹ࡓޠࡄࠬࡦࠤޟ 伝票入力 様々な入力情報に応じた最適な画面設計により、日々の伝票入力業務を軽減する 事が出来ます。 ■ 原価入力（工事原価・未払入力） ■ 支払予定入力 業者別に当月請求額（原価入力情報）に応じた支払予定を入力します。 業者別に設定された支払条件（現金・手形など）で、支払額を自動計算 します。 工事別入力 業者からの請求情報を工事別に入力する事が出来ます。 専用請求書を利用した業務に最適です。 原価入力は3パターン！ お客さまの使いやすい 入力形式が選べます！ ■ 仕訳入力 工事別工事原価 未払科目入力画面 原価・支払仕訳以外に関する入力を行 います。 業者別入力 業者からの請求情報を複数工事一括で入力する事が出来ます。 業者書式の請求書を利用した業務に最適です。 支払予定入力画面 ■ 支払入力 支払予定情報を基に支払を確定させます。 確定後の情報はFBデータや支払手形情報に利用されます。 業者別工事原価 未払科目入力画面 仕訳入力画面 複合原価入力 複数の部門・工事にまたがる原価を計上する場合などに使用します。 仕訳入力書式を利用した業務に最適です。 原価入力・支払入力の情報は 仕訳情報に反映されます。 ★入力項目設定 自社の運用に必要な項目だけを選択し 入力を行う事ができます。 （例：単価・数量は使用しない、 安全協力会費は使用しないなど） 支払入力画面 複合式工事原価 未払入力画面 5 6 建設業会計システム「ケンスパー」 原価管理 JV管理 実行予算と発生原価を対比し工事別予算実績管理が行えます。 様々な視点から分析資料を出力する事が出来ます。 JV工事別の支払予定を入力する事により簡単に出資金請求書が作成出来ます。 JV全体額を入力するだけで、構成比率に応じた出資金負担額が計算されます。 JV決算時に決算報告書を作成することができます。 工事別 予算実績表 実 行 予 算 入力画面 出資金請求書 JV支払予定入力画面 工種別 予算実績表 工 事 原 価･未 払 科 目 入 力画面 細目別 予算実績表 注文書管理 JV決算入力画面 決算報告書 共通費管理 注文書情報を入力し注文書を発行する事が出来ます。 注文書別の出来高管理が容易に出来ます。 現場共通費配賦額を工事価格に応じて自動計算します。 （配賦額は調整可能です） 原価管理システム 原価入力 A現場 共通費管理システム B現場 配賦基準設定 注文書 配賦条件画面 C現場 注 文 書 入力画面 工 事 原 価･未 払 科 目 入 力画面 7 注文出来高問合せ画面 配賦工事選択画面 配賦結果画面 8 建設業会計システム「ケンスパー」 財務会計 手形管理 原価・支払以外の仕訳を入力します。 基本的な建設業会計に対応しております。 合 計 残 高 試算表 （ 損 益計算書） JV会計 支払入力の手形支払情報に対して手形番号などを入力します。 取引銀行に合わせた書式の手形が発行出来ます。 条件入力による未決済手形の確認が容易に行えます。 受取手形・借入金・定期預金の管理も行えます。 合計残高試算表 （貸借対照表） 消費税科目別集計表 支払入力画面 原価計上方式 （未成・完成）が選択可！ 独立会計方式・区分会計方式に対応 支払手形期日別一覧表 独立会計方式 JV工事分仕訳を独立した会計単位で管理 手形発行 消費税科目別集計可！ 区分会計方式 JV工事分の仕訳を自社会計内に取り込み、 出資比率で他社持分原価を未収入金へ自動振替 一般管理費の予実管理可！ 支払手形入力画面 支払管理 労務管理 業者別・注文書別の支払条件を基に、支払情報を作成します。 支払情報はFBデータや支払手形情報に利用されます。 業者マスタ 工事別に個人別の作業時間入力を行う事により、労務賃金を計算する事が出来ます。 外部給与ソフトとの連動により、賃金明細書を出力する事が出来ます。 FBデータ 支払管理 注 文 書 支払手形情報 支払条件 作業日報入力画面 建 設 業 会 計 シ ス テ ム「 ケ ン ス パ ー 」 業者台帳 9 業者別部門別 取引実績表 外部給与ソフト 賃金明細書 10 建設業会計システム「ケンスパー」 の便利機能 ● 全ての出力帳票がファイルに保存可能 全ての出力帳票のプレビュー機能から、xls形式・pdf形式に保存出来ます。 ● 未成振替・完成振替の自動処理が可能 導入構成例 「Kensper」は1台での運用から複数台・複数拠点による運用まで 対応しており、あらゆる企業形態での運用が可能です。 ■複数拠点での運用 本社、支店など複数の拠点がある場合は、 アプリケーションサーバを設置し運用します。 データはサーバで一元管理します。 選択した原価計上方式に応じ、工事完成時に完成工事原価への振替、又は決算時 に未成工事支出金への振替が行えます。 ● 充実したマスタ検索機能 支 店 サーバ 文字列検索や区分検索など、様々な条件で検索が出来ます。マスタ未登録時は、 検索画面からマスタ登録が出来ます。 ● 利用者別のメニュー構成 本 店 システム利用担当者により、使用メニューを制限する事が出来ます。 ■事業所内での 運用 ● お気に入り登録機能 複数台のＰＣで運用し、データはサーバで管理します。 頻繁に使用するメニューを「お気に入りメニュー」へ登録出来ます。 ● 伝票番号の付番方式が選択可 期別・月別・日別から自動付番方式を選択出来ます。 ■1台での運用 サーバ 単体のＰＣのみで運用し、 データも単体のＰＣ内で保持します。 ● キーボードのみで入力可能 マウスを使用せずに、キーボードのみでシステム操作が可能です。 11 12 建設業会計システム「ケンスパー」 導入から運用までお客様をサポート システム機能構成 工事原価・未払入力 前渡金取入入力 実行予算入力 工事総括表 工事台帳 受注工事一覧表 工事別予算実績表 官民別受注工事一覧表 工種別予算実績表 工事経歴書 細目別予算実績表（材料費） 労災保険明細表 細目別予算実績表（外注費） 細目別予算実績表（経費） 予想原価入力 業務フロー開始 工事損益一覧表 作業進捗入力画面 工事受注計画入力 業務フロー進捗照会 発注先別受注実績対比表 通知確認 業者別購入材料問合せ 注文書入力 注文書発行 注文出来高問合せ ご提案 STEP 1 豊富なノウハウをもとに、お客様のビジネスに、もっとも適したソリューションをご提 案いたします。 現場共通費配賦処理 現場共通費配賦リスト カスタマイズ STEP 2 労務管理 工事受注通知 共通費管理 工事請負請書 注文書管理 工事検索 原価管理 工事情報管理 工事登録 お客様の御要望に応じたカスタマイズが可能です。 工事別作業日報入力 カスタマイズ例） 外部システムとの連動 帳票形式の変更作成 オプションプログラム作 個人別作業日報入力 労賃計算 外部データ作成 外部データ取込 工事情報外部データ作成 賃金明細書 導入支援 STEP 3 工事別賃金集計表 工事別建退共証紙貼付一覧表 お客様のご要望に応じた親切丁寧なご指導を行います。 労務原価データ連動処理 仕訳入力 仕訳伝票発行 手形管理 JV支払予定入力 財務会計 ＪＶ管理 JV前払金入力 支払手形保守 支払手形一括入力 JV支払一覧表 仕訳チェックリスト 支払手形問合せ JV出資金計算 仕訳日計表 支払手形発行 JV出資金請求書 元帳問合せ 支払手形内訳表 JV出資金内訳書 元帳印刷 支払手形一覧表 業者別 JV工事原価集計表 合計残高試算表（貸借対照表） 支払手形一覧表 決済日別 JV出資金回収内訳表 合計残高試算表（損益計算書） 支払手形決済月別集計表 JV要素別消費税集計表 補助残高表 JV原価自社持分振替 未成・完成工事内訳表 受取手形保守 JV決算報告書作成 工事原価科目一覧表 受取手形問合せ 工事台帳 受取手形一覧表 振出人別 支払管理 工事利益計算書 受取手形一覧表 決済日別 支払予定入力 一般管理費予算入力 受取手形一覧表 銀行別 支払一覧表 一般管理費予算実績対比表 受取手形決済月別集計表 支払入力 消費税課税区分別明細問合せ 安全協力会費入力 消費税科目別課税区分別集計表 短期借入金保守 安全協力会費領収書 未成振替処理 短期借入金問合せ 業者台帳 完成振替処理 短期借入金期日別一覧表 業者別部門別月別取引実績表 決算書 STEP 4 運用支援 導入していただいたシステムを有効に活用していただくために、お客様にご満 足いただける、充実した運用支援メニューをご用意しております。 サポートメニュー ● リモートメンテナンスサービス 業者別部門別取引内訳表 定期預金保守 振込手数料計算 定期預金問合せ 振込ファイル作成 定期預金期日別一覧表 ● 電話問合せサービス ● 法令改正対応 総合振込内訳表 ファクタリングファイル作成 ファクタリング内訳表 13 14
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