PMS 文書番号:Bab07001-02 採用応募者の個人情報取り扱いについて (公財)横浜市体育協会は、採用選考の際、応募により貴殿に関する個人情報をご提出いただくこととなります が、そのお預かりした個人に関する情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。 1 個人情報とは 個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレ ス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。 2 個人情報の収集及び利用目的 当協会は、応募者から収集した個人情報は下記に示す当協会の採用活動の目的で利用することとし、それ以外 の目的に利用することは一切ありません。 (1)採用希望者を識別するため、氏名・性別・生年月日などの情報を利用いたします。 (2)ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等の連絡を行う際に、電話番号、FAX番号、電子メールア ドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。 (3)採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理のために利用 します。また、人事労務管理を行う目的のため、さらに必要な情報をご提出いただく場合があります。 3 第三者への提供及び外部への預託 貴殿からご提供いただいた個人情報を、第三者へ提供することはいたしません。筆記試験が実施された際に外 部へ預託することがありますが、その場合を除いて、外部へ預託することはいたしません。ただし、法律で定め られている場合は除きます。 4 個人情報の管理方法 お預かりした個人情報は当協会にて厳重に管理いたします。なお、貴殿からご提出いただきました必要書類は 返却いたしませんので、予めご了承願います。採用選考後に採用となった場合、お預かりした個人情報は、当協 会人事情報として登録させていただくこととなります。採用選考後に不採用とさせていただいた場合、お預かり した個人情報は、当協会個人情報保護規程及び要綱に則り、シュレッダー処理及びデータを消去させていただき ます。 5 個人情報の開示・訂正・削除について 当協会が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の 訂正・削除を請求することもできます。但し、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を 及ぼす恐れがあるため応じておりません。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記 問合せ先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたり、貴殿が本人であることを確認させていただき ます。 6 個人情報の提供の任意性について 当協会への個人情報の提供は任意としております。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、採用の可 否を判断できないため、採用選考をお断りする場合がありますのでご了承ください。 7 当協会の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の問合せ先 個人情報保護管理責任者 公益財団法人横浜市体育協会 事務局長 ■問合せ窓口 総務経営局総務部総務課 TEL:045-640-0011 FAX:045-640-0021 公益財団法人横浜市体育協会 嘱託職員採用試験受験案内 採 用 予 定 日: 平成27年 4月 1日 応 募 方 法: 受 験 申 込 書 を 郵 送 申 込 期 限: 平成27年 1月30日(金)必着 横浜市体育協会は、横浜市民の体育・スポーツを振興し、もって横浜市民の健全な心身の発達と明るく豊かな市民生 活の形成に寄与することを目的として、横浜市民が生涯にわたって「する・観る・支える」といったスポーツ活動を楽しめるよう、 スポーツ施設の管理・運営や、生涯スポーツ・競技スポーツの普及・振興、健康づくり等の事業を展開する公益法人です。 横浜市体育協会の理念 「いつまでもスポーツが楽しめる明るく豊かな社会の実現」 1.募集職種 (1) 主 事 (2) 指導員 (3) 医科学員(理学療法士) 2.採用予定人数 数名 3.職務内容 上司の指揮監督を受け、下記の業務に従事します。 職種 職務内容 主事 ○施設の清掃・点検、○器具の点検・セッティング、○庶務・経理・統計事務、○スポーツ教室・ 指導員 イベント等の企画・立案、○地域スポーツ団体の運営支援業務、○運動指導、○その他 医科学員 ○整形外科・スポーツ整形外科疾患に対するリハビリテーション業務、○健康増進・競技力向上 (理学療法士) に関する各種業務、○その他 4.雇用期間 平成27年4月1日から平成28年3月31日まで 5.受験資格・区分 職種 (1)主 事 受験資格 学校教育法に基づく大学(短期大学を含む)もしくはそれに準じる大学を卒業した人、または平成 27 年3月までに卒業する見込みの人 (2)指導員 学校教育法に基づく大学(短期大学を含む)または専修学校において、体育及びスポーツ科学系等 スポーツに関する専門課程を修め卒業した人、または平成 27 年3月までに卒業する見込みの人 (3)医科学員 (理学療法士) 理学療法士の免許を有する人、または平成27 年3月までに有する見込みの人 6.勤務場所 採用後は、当協会が管理運営する市内事業所(スポーツ施設、野外活動施設等)又は、当協会本部に勤務します。 ただし、医科学員(理学療法士)は、原則として、横浜市スポーツ医科学センターに勤務します。 <配属先例> 横浜市各区スポーツセンター(青葉・泉・緑を除く) 横浜市平沼記念体育館 新横浜公園(日産スタジアム) 横浜市青少年野外活動センター(市内 3 箇所) 横浜市スポーツ医科学センター 横浜市鶴見川漕艇場 横浜文化体育館 たきがしら会館 横浜国際プール 横浜市内地域連携担当事務所 神奈川スケートリンク 協会事務局本部、その他 7.給 与 等 横浜市体育協会嘱託職員就業要綱により、月額報酬のほか、通勤手当、超過勤務手当、夜勤手当、宿直手当、期 末・勤勉手当(賞与)等を支給します。 <参考:月額報酬予定額> 職種 実務経験 月額報酬 ― 182,800円 主事・指導員 医科学員 5 年以上 240,000円 (理学療法士) 5 年未満 200,000円 ※採用までに要綱等の改正が行われた場合は、その定めるところによります。 8.勤務時間 勤務時間は配属先により異なりますが、1日あたり実働7時間 45 分のローテーション勤務です。 ・主事・指導員は、配属先によって早朝 6 時からや深夜 23 時 15 分までの勤務や、宿直を伴う勤務があります。 ・医科学員は、8 時 45 分~17 時 30 分、9 時 45 分~18 時 30 分、12 時 45 分~21 時 30 分の3交代制です。 9.休 日 4週間に8日の休日のほか、祝日分を別途休日とします。その他、年次有給休暇、夏季休暇等があります。 10.試験の日時、会場及び内容 試験 第一次試験 内容(予定) 主事 書類選考 指導員 17 時の間に、必ず問合わせ先まで申し出てください。 主事 筆記(一般教養試験) 指導員 面接 (理学療法士) 選考の結果は、2月5日(木)までに文書で通知し 期日までに連絡がない場合は、2月6日の9時~ 療法士) 医科学員 その他 ます。 医科学員(理学 第二次試験 日程(予定) 面接 2月9日(月) または 集合時間等の詳細は、第 2月12日(木) 一次試験合格者に通知し 2月12日(木) ます。 11.受験申込について (1)申込方法 「受験申込書」(横浜市体育協会ホームページ http://www2.yspc.or.jp/ysa/saiyo/ からダウンロードしてく ださい)に、受験職種を明記のうえ、必要事項を記入し、写真貼付のうえ、折り曲げないようにして、82 円切手を貼付 した受験者のあて先明記の返信用封筒(定型 長3型)を同封し、申込先へ郵送してください。 (2)申込書記入上の注意 ・受験申込書は必ず自書すること。 ・「採用応募者の個人情報取り扱いについて」をお読みいただき、同意署名をご記入ください。 ・記入には黒のボールペンまたはインクを用いて、楷書で丁寧に書いてください。 ・※の付いている欄以外は、すべて正確に記入してください。 ・「連絡先」欄は、現住所以外への連絡を希望する場合のみ記入してください。 ・「電話番号」欄は、携帯電話等、できるだけ確実に連絡がとれる番号を記入してください。 ・「受験申込書」は返却しませんので予めご了承ください。 ・記載事項に不正があった場合は、合格を取り消すことがあります。 (3)申込期限 平成27年1月30日(金)【必着】 12.最終合格者について 最終合格者の決定は、2 月下旬を予定しています。 また、採用予定日は、4月1日です。 申込・問合せ先 〒231-0015 横浜市中区尾上町六丁目81番地 ニッセイ横浜尾上町ビル内 公益財団法人横浜市体育協会 採用担当 電話 045-640-0011 ※お問合せは、土日祝日を除く午前9時から午後5時までとさせていただきます。
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