機能詳細表（RFI) RFI参加事業者名１グループウェア大項目製品項目グループウェアメーカー名製品名及びバージョン発売時期導入社数最大導入クライアント数ライセンス保守内容記載内容メーカー名製品名及びバージョン最新バージョンの発売時期はいつか任意時点での実績数、または不明、非公開等１社あたりの最大導入クライアント数。任意時点での実績数、または不明、非公開等ライセンス体系はどのようなものか（ユーザー数等）ユーザーが増加した場合に、どのようなユーザー単位（100ユーザー単位、任意等）で追加可能かユーザー数を減らして更新することは可能か保守内容はどのようなものか・内容（バージョンアップ、テクニカルサポート等）・受付時間・受付方法（メール、電話等）・インシデント制限有り、無制限等備考・特記事項外部アクセスセキュリティその他機能携帯電話その他機能対応OS 例:Windows 2012 R2等サーバ台数が複数になった場合における集中管理の可否サーバ、クライアントの最新OSへの対応可能時期例：リリース後概ね１年以内等管理サーバ等を仮想環境で動作させることの実績はあるか VDIや公開デスクトップ等のクライアント仮想化環境での動作実績はあるかバックアップ方法はどのようなものかエクスポート可能なデータはどのようなものか（ユーザー情報、アドレス帳、施設予約データ等）データ形式はどのようなものか（CSV等）方式はどのようなものか（Web型、専用ソフト等）対応可能な文字コード（UTF-8、Shift-JIS、ASCII等）１ユーザーあたりのメールボックスの容量制限を任意の数値で設定可能か否か。また超過する際にユーザーに警告表示が可能かルールに基づいた自動振り分けの可否１人で複数アカウントの利用の可否１つのアカウントを複数人での利用することの可否人事異動があった場合に課や係メールを個人毎に変更する方法はどのようなものかメールをエクスポートする際のファイル形式(txt、eml、独自拡張子等）自動転送機能の有無１人を複数の所属に設定できるか重複時はどのような動作となるか繰り返しの予定の登録の可否カレンダーで祝日は自動的に判別可能か。また祝日が変更された場合にも対応可能か。予定の色分け表示が可能かスケジュールが複数あり、通常の表示枠を超える場合の表示方法は日、週、月別でそれぞれどうなるか（折りたたみ表示、一部のみ表示、表示枠の拡張等）繰り返しや不定期の日付での一括予約が可能か定型的な利用目的をプルダウンやチェックボックス等により選択可能か予約済みのスケジュールについて、登録者の所属を確認可能か職員名簿、座席表、課のお知らせ等を掲載する課毎の庁内用webページを作成することは可能か。またページ内に添付ファイルへのリンクを作成できるか。可能な場合、作成方法や webページの管理方法はどのようなものか。組織別ポータル、個人用ポータル等の切替方法はどのうようなものか（タブ選択等）ポータルの作成方法はどのうようなものか（パーツ・機能選択、プログラミング等）未確認のお知らせ件数をポータル上で把握可能か未読のお知らせのみ表示可能か。また既読のものも再表示可能か。検索内容はどのようなものか（ファイル名、ファイル内容等）。またファイル以外に検索可能なものはあるか（メール本文、添付ファイル等）ファイルの世代管理が可能か。また過去の状態に戻すことが可能か。ファイルの容量制限が可能かファイルの表示順を変更可能か（ファイル名、更新日時順等）定型的な内容をプルダウンやチェックボックス等により選択可能か（「折り返し電話をください」等）どのような入力項目があるか（依頼主、連絡先（電話番号）、時刻等）伝言メモを作成した相手の確認状況が把握できるか添付ファイルは１箇所で共有することで容量を削減可能か送信後に内容の変更や削除が可能かアンケート書式をテンプレートとして保存可能か匿名でのアンケートの可否。また可の場合は管理者による回答者の特定の可否ユーザーを組織別に階層構造（部、課、係）で管理可能かパスワードの複雑性の設定が可能かパスワードに期限を設定可能か。また期限前に有効期限についての通知が可能かユーザー情報をMicrosoft Active Directoryと連携可能か。またADスキーマを拡張せずに連携可能か。シングルサインオンは可能かユーザー情報をCSV等で一括更新可能か職員の組織異動時に、あらかじめ設定した組織、職員情報を指定した時間に更新可能か定期的に実施が必要なメンテナンス作業はあるか（データ最適化等）。また所要時間はどの程度か。携帯電話やスマートフォン等から利用可能な機能はどのようなものかセキュリティ確保の方法はどのようなものか（セキュアブラウザ、IPアドレスによる制限、 MACアドレス認証、EAP-TLS認証、リバースプロキシ等）携帯電話の機種はどの程度対応しているかその他どのような機能があるか（庁内メール、メモ、ToDo等）項目メーカー名ソフトウェア名機器種別冗長化 LGWAN振り分け記載内容ソフトウェアやアプライアンスのメーカー名またはフリーソフト等（送信用と受信用の双方にソフトウェア名（アプライアンスの場合は製品名）サーバに構築、アプライアンス、仮想アプライアンス等冗長化の可否。また可能な場合、ダウン後切替中の受信中メールが消失しないか外部（インターネット）とLGWANへのメールの振り分けはどのように実現するか内容備考・特記事項項目メーカー名ソフトウェア名機器種別踏み台対策記載内容ソフトウェアやアプライアンスのメーカー名またはフリーソフト等（送信用と受信用の双方にソフトウェア名。アプライアンスの場合は製品名サーバに構築、アプライアンス、仮想アプライアンス等どのような対策を取るか検知時の動作はどのようなものか（保留、削除等）検知したメールの確認はどのように行うかメールアドレス毎に設定可能かスパムメールの検知率はどの程度か正常メールの誤検知率はどの程度かその他の機能（フィルタリング、添付ファイルの自動暗号化等）内容備考・特記事項サーバOS 集中管理最新OSへの対応システムサーバ仮想化環境への対応クライアント仮想化環境への対応データバックアップエクスポート方式文字コード容量制限電子メールアドレス帳スケジュール振り分けマルチアカウントアカウントの共有課、係メール変更エクスポート自動転送機能所属重複時の動作繰り返し祝日色分け表示施設・備品予約複数日予約利用目的の選択登録者所属 webページ作成ポータルお知らせ機能切替作成方法未確認件数表示既読・未読表示検索内容ファイル管理伝言メモ社内メールアンケート管理機能世代管理容量制限表示順序定形内容項目確認状況添付ファイル内容変更テンプレート匿名性組織階層パスワード複雑性パスワード期限 AD連携ファイル連携異動時の時間設定運用保守機能２電子メール（MTA) 大項目製品構成３スパムメール対策等大項目製品構成スパム対策機能機能スパム対策ポリシー設定スパム検知率スパム判定誤検知率その他機能