中島大輔つ指摘した。①キーワーしなかった文書はレビューをしなん」（伊藤氏）。キーワードにヒット終わると言って過言ではありませド選定に始まり、キーワード選定にビューの質を高めるには、キーワー定は群を抜いて重要である。「レチェックだ。中でもキーワード選ポート作成・提出、④ クオリティド設定、 ②レビューワー選抜、 ③レントをるベストプラクティスのキーポイら、ドキュメントレビューにおけディスカバリーに関わった経験かサービスマネージャーは、多くの伊藤恵美子ドキュメントレビュードキュメントレビューにおけるベストプラクティスす」。中島氏はこう締めくくった。できるソリューションを提供しま私たちは、裁判所が納得する開示が案が鍵になることが多いのです。を左右しかねない。ベンダーの提る。「技術的な要素が訴訟のゆくえが重要なポイントとなるのであ把握し、法律事務所と共有すること及ぼす可能性のある要素を事前にもある。ディスカバリーに影響を ─エピックシステムズの提唱するベストプラクティスい運用がほとんどであるため、年月日、大阪・中之の例として、罰金のみならず、裁判文書として管理し、調査・提出す文書の保全、③ 提出対象文書の特る」ことが求められ、具体的には① の評決が傾くことを怖れて不本意定、④ 合意したフォーマットでの官が陪審員に「不利な事実の推定」ピックシステムズ社によるセミな条件で和解せざるを得なくなっ提出（ＥＤＲＭ：電子情報開示参島にて、ｅディスカバリー分野にナー「ビッグデータ時代のｅディた事例もある。ｅディスカバリー考モデル）という手順で行われる。関連文書の保存場所特定、② 関連スカバリーと各種調査におけるベの失敗が、訴訟全体に影響を及ぼディスカバリーの日程を決めるスの処置を行うことである。ｅディし、それらのデータが消えないため情報の保存場所と保存形態を把握早期に関連する可能性のある電子企業担当者として重要なのは、ストプラクティス」が開催された。日以内に、ケジュールミーティングを行う必スカバリーの制裁の多くが関連文要があり、その書の保全のミスに起因しているた代表の挨拶に続いて立った中島大は代理人である米国弁護士に自社」を行う決まりとなって and confer いる。この時までに、企業の担当者て、確実な対応を行うための企業理解して初めて可能となる」としは、保存場所に関する基礎情報を範囲についての協議を行う「輔グローバルｅディスカバリーソのＩＴインフラに関して出来る限担当者の心得として、関連文書のめだ。中島氏は「正しいデータ保存リューション日本統括部長は、近り理解をしてもらう必要があり、国際仲裁や腐敗防止法調査にもｅリクエストの調査だけではなく、在は把握しているが提出対象からとする情報開示を避けるため、存「 not reasonable 」なデータ群に関しては、相当なコストや労力を必要ＩＴ担当者とバックアップ・アー ③関係者に直接ヒアリングする、 ④ ②関係者とその所在を把握する、プローチ─ ①事業単位で考える、保存場所の確認を行う基本的なアディスカバリーが普及していると外したい旨の交渉をするための情警鐘を鳴らした。態によっては、取得するのに通常 ─ を紹介した。関連文書の保存形カイブを含めた全体像を確認するディスカバリーにおいては「争点に関連するもの全て」などと広範囲の開示が求められるうえ、関特権対象文書判定の的確性確認な質の高いレビュー作業の確保、秘匿時進行のクオリティチェックでは、録を残すこと、そして、レビューと同リーにアップデートし、すべての記にはレビューの進捗状況をタイム考慮した配置を行うこと、レポートの選択においては専門性や適性を藤氏は強調する。また、レビューワーめる過程を経ることが必要だと伊様々なリソースをもとに精度を高例、業界用語、案件特有の隠語等ングによるレビューや過去の類似らだ。選定にあたっては、サンプリ索から漏れてしまう恐れがあるか制裁が科されることがある。制裁てしまうと、原告・被告に関係なくジーを最大限利用するためには、た。このような最新のテクノロい要素となると伊藤氏は指摘しプラクティスの構築には欠かせなを削減する運用が、今後のベストなる効率化を図るとともにコストし、組み合わせることによって、更テクノロジーの特徴や長所を理解手法が台頭しつつある。これらの呼ばれるテクノロジーを駆使したアシステッドレビュー（ＴＡＲ）と似文書の抽出、またテクノロジーに加えて、メールのチェーン化、近前出のキーワード検索だが、これ率よく行うための手法のひとつがした、膨大な文書のレビューを効データを迅速・確実に保全し、証拠ｅディスカバリーでは「膨大な日々進化を遂げる関連データの抽タイプの対象データに対応するためとができる。このような、拡大する新でもピンポイントでレビューするこを表示するため、長い音声ファイルトしたワードのタイムコードの一覧音声レビュー画面では、検索にヒッの抽出を可能にする。更に、実際のや、活用形や語尾変化のあるワード設定如何により、完全一致ワードにして検索する。また、許容限界点のその音素の並び順をインデックス子音といった音素の単位に分解し、ワード検索では、一語一語を母音とという。音声データにおけるキー心としてニーズが高まりつつあるケースが増えており、金融機関を中思わぬ要素で足をすくわれることよりも多くの時間がかかりスケど、いずれの場合も適正な経験・資利用実績を豊富に持ち、ツールの出テクノロジーに関する情報につ連文書を隠蔽したものと認定され格を持つ者により、徹底して行わ特長を把握する専門家との意思疎行うための「合理的な努力」であり、求められているのは適切に提出をるのはほぼ不可能である。ただし、対象の文書をひとつ残らず提出す全てレビューし、ディスカバリーた。開示や調査対象は、電話程についての紹介が行われして音声データのレビュー工ガルテクノロジーの一例とあたり、伊藤氏より、最新リーセミナーの締めくくりに氏の提言でセミナーは幕を閉じた。なすと考えられるだろう、との伊藤ストプラクティスの重要な一角をジュールに悪影響を及ぼすなど、れることがそれぞれ重要である。きアンテナを張ることも、今後はベ両当事者が合意すれば、一定水準や会議の録音、チャット記録音声データのレビューでの「足切り」も可能だ。ｅディスなどの音声データにも及ぶ企業の保管する膨大なデータをレビューの最大効率化を追求するツール通が重要な鍵となることが多い。関連する電子情報を適切に特定する要点とは報を共有することが重要である。価格カルテルやＭ＆Ａのセカンド年米国訴訟や米国政府機関による meet 日前までに開示訴状の提出からスケジュールも厳しい。通常はした一例である。知識不足が招く落とし穴応答も活発に行われた。り、多くの法務担当者が参加、質疑面する事例が増えてきたこともあ日本企業がｅディスカバリーに直を指示する場合もあるため、陪審 6 おいて世界有数の実績を誇るエ 11 スコット・ウォーレン日本支社 1 2 0 21 エピックシステムズ日本支社グローバルeディスカバリーソリューション日本統括部長対応の誤りが企業の命運を左右してしまうこともあるeディスカバリー。対象となるデータのタイプは技術革新と軌を一にして拡大の一途をたどり、要所を押さえた対応が求められている。 2 2015.3 2015.3 3 いかに対応するか 4 2 0 1 4 カバリーに関わる当事者が編み出伊藤恵美子 e ディスカバリーにキーワード次第で重要な文書が検エピックシステムズ日本支社ドキュメントレビューサービスマネージャーニューヨーク州弁護士拡大する IN FO R M A T I O N 制作／レクシスネクシス・ジャパン企画制作部