GUIDEDESAISIE DURAPPORTD’ACTIVITÉMÉDICALE Ce guide a été conçu pour vous aider à SAISIR ET ENREGISTRER votre rapport d’activité médicale. Vous pouvez le consulter autant de fois que nécessaire. Vous le retrouverez dans l’espace « Documents et informations ». IMPORTANT ‐ AVANT DE COMMENCER LA SAISIE Le rapport d’activité médicale peut être saisi en plusieurs fois sur le portail. A chaque nouvelle saisie ou modification apportée à vos documents (coordonnées, fiche établissement et surtout rapport d’activité médicale) vous devez IMPÉRATIVEMENT ENREGISTRER vos données pour les conserver (cf. partie 3 du guide). Ne pas cliquer sur "Enregistrer" = Perdre ses données  Recommencer la saisie 1. PRESENTATION DU PORTAIL RAMEHPAD Une fois votre identifiant et mot de passe entrés, vous êtes connecté au portail RAM EHPAD. Le nom de l’établissement pour lequel vous êtes connecté est indiqué ici. En cliquant ici vous accédez à la page d’accueil. En cliquant ici vous pouvez vous déconnecter de votre espace médecin. Le « type » d’espace ouvert apparaît ici. Il s’agit ici de l’espace « médecin coordonnateur ». En cliquant ici vous pouvez modifier les coordonnées saisies lors de votre première connexion au portail. En cliquant ici vous accédez à la fiche établissement de votre Ehpad. En cliquant ici vous accédez au rapport d’activité médicale de votre Ehpad. En cliquant ici vous pouvez accéder aux différents documents pouvant vous servir de supports dans votre démarche (ex : ce guide de saisie). 2. SAISIR VOTRE RAPPORT D’ACTIVITE 2.1 Commencez votre saisie en renseignant la « Fiche établissement » (onglet à cliquer cf. partie 1.). Deux cas possibles :  Les champs sont vides → saisir les données → ENREGISTRER  Les champs sont pré‐remplis → vérifier les données → corriger en cas d’erreur → ENREGISTRER 2.2 Vous pouvez alors renseigner votre « Rapport d’activité médicale » (onglet à cliquer cf. partie 1.). Vous aurez besoin pour certains items des données figurant dans Galaad. RAPPEL = La saisie des informations du rapport d’activité peut être réalisée en plusieurs temps. 3. ENREGISTRER LES DONNEES SAISIES Le rapport d’activité (comme la fiche établissement) peut être enregistré selon 2 modalités. En vous rendant tout en bas du formulaire, vous pourrez ainsi :  "en tant que brouillon" : vous n'avez pas fini de recueillir les informations, mais vous ne voulez pas perdre celles déjà saisies, cliquez sur le bouton "Enregistrer la saisie" avec l'option "en tant que brouillon" sélectionnée. Les données déjà renseignées sont conservées. Vous pouvez alors quitter le portail et reprendre la saisie ultérieurement.  "en tant que document validé" : c'est le but à atteindre, une fois votre rapport terminé vous devez enregistrer le document en tant que document validé. Le document reste néanmoins accessible et vous pouvez y apporter des corrections. ATTENTION : N’OUBLIEZ PAS QUE SI VOUS N’ENREGISTREZ PAS VOS DONNEES VOUS RSIQUEZ DE LES PERDRE. Vous pouvez vérifier que votre enregistrement a bien été pris en compte en vous rendant en haut du formulaire. La date, l’heure du dernier enregistrement et l’état du document apparaissent comme indiqué ci‐ dessous : 4. IMPRIMER VOTRE RAPPORT D’ACTIVITE Vous avez la possibilité d’imprimer votre document en cliquant sur l’onglet « Version imprimable » situé en haut du questionnaire. A RETENIR : Lorsque que vous avez finalisé votre saisie et validé vos documents, VOUS N’AVEZ PAS BESOIN DE TRANSFÉRER VOTRE RAPPORT à votre Délégation Territoriale. La transmission de ce dernier se fait automatiquement une fois le document validé.