便利な使い方いろいろ
目
次
インターネットの検索方法 ........................................................................................................................ 3
検索ワードの入れ方............................................................................................................................ 3
ワードの便利な使い方................................................................................................................................ 4
複数のワード文書をつないで連続で印刷する（グループ文書） .......................................................... 4
PDF 化による印刷の簡易化（ホームページに載せる） ...................................................................... 4
両面印刷のやり方 ............................................................................................................................... 5
差込印刷による表彰状、誕生日カードなどの印刷............................................................................... 5
ラベル（シール、賞状等）に印刷する ................................................................................................ 7
差込印刷で縦書きに（漢数字にする） .............................................................................................. 10
差込印刷で写真を印刷する（枠に合わせて写真を印刷する） ........................................................... 11
差込印刷で時間を印刷する（分、秒を印刷する表彰状など） ........................................................... 12
エクセルの便利な使い方 .......................................................................................................................... 13
日付、曜日を入力する時どうしていますか？.................................................................................... 13
形式を選択して貼り付ける ............................................................................................................... 13
セル（シート）の書式をコピーする（列や行の幅を合わせる） ........................................................ 14
複数のセル（シート）に同じデータを入力する ................................................................................ 15
エクセルの PDF 化（ホームページに載せる） ................................................................................. 15
Office 文書テンプレート＆クリップアート ........................................................................................... 15
Office.com テンプレート.................................................................................................................. 15
マイクロソフト スマート ビジネス センター Microsoft Office テンプレート集............................. 16
Print out Factory ←特にオススメ！学校行事のテンプレ多数あり .................................................. 16
COBS ONLINE Digi 仕事ビジネスダウンロード PowerPoint ......................................................... 16
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便利な使い方いろいろ
富士ゼロックス ビジネス文書の販売促進ワザ .................................................................................. 16
BB-WAVE 無料素材・テンプレート ................................................................................................ 16
Wisdom ビジネス文書テンプレート................................................................................................. 16
P-ralay ............................................................................................................................................. 17
ビズオーシャン 書式の王様.............................................................................................................. 17
フィデリ ビジネス文書集 ................................................................................................................. 17
エプソン ダウンロードしてすぐに使える無料パワーポイント用素材集............................................ 17
Digipot ............................................................................................................................................. 17
世界地図 ........................................................................................................................................... 17
白地図、世界地図、日本地図が無料 ................................................................................................. 18
Google ドキュメント テンプレート ギャラリー .............................................................................. 18
OpenOffice.org Templates ............................................................................................................... 18
KINGSOFT Office 2012 プレゼンテーション（パワーポイント）無料テンプレート集 ................... 18
ラベル屋さん.com ............................................................................................................................. 18
STARFAX シリーズ ビジネステンプレートダウンロード ................................................................ 18
テンプレート BANK ......................................................................................................................... 19
DEX WEB ........................................................................................................................................ 19
i タウンページ ビジネスマナー ビジネス文書の基本 ....................................................................... 19
日本郵便 お手紙文例集（レターなび） ............................................................................................ 19
goo 辞書 ビジネス文例集 .................................................................................................................. 19
ジャスネットコミュニケーションズ ビジネス文書の森 社交・儀礼上の文書 ................................... 20
年賀状・暑中見舞いドットコム 文例集 時候の挨拶 ......................................................................... 20
手紙の書き方 時候の挨拶 ................................................................................................................. 20
マルニ 暮らしの印刷百科 ................................................................................................................. 20
住友生命 ビジネスマナー 一般手紙文、時候の挨拶 ......................................................................... 20
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便利な使い方いろいろ
ビジネスメールの教科書 ビジネスメール文例集 .............................................................................. 20
インターネットの検索方法
検索ワードの入れ方
Yahoo や google で検索するにも単にキーワードだけを入力しても、期待した結果が得られないことがあり
ます。検索結果が多すぎると結果的に目的のサイトにたどり着けなかったり、読み落としたりします。その時
キーワードを変えるのですが、そのキーワードが思いつかない時は同義語を調べて検索します。他にも下記の
ように結果を絞ることができます。
フレーズを含む時は” ”で囲む
ロイヤルヒルズ 新座について調べたい時、『ロイヤルヒルズ 新座』と『ロイヤルヒルズ新座』（スペースの
有無）では結果が約 11 万件とほとんど変わりませんが、『"ロイヤルヒルズ 新座"』で検索すると約１万５千
件に絞れます。
キーワードを含めないときは－（マイナス）を付ける
“AKB48”でゲームを除いた検索をするには『AKB48 －ゲーム』
+記号で完全一致させる
検索では『コンピューター』と『コンピュータ』は同じように扱われるので『+コンピュータ』とすればより
詳細な結果が得られます
タイトルがキーワードを含む検索範囲結果を絞る
『シネプレックス新座 舞台挨拶』
5,310 件
『allintitle:シネプレックス新座 舞台挨拶』 3 件
※サイトのタイトルにはそのサイトに書かれている重要なキーワードを書くのが普通なので、より詳細な結果
が得られます。
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便利な使い方いろいろ
ワードの便利な使い方
複数のワード文書をつないで連続で印刷する（グループ文書）
ワードで作った複数のファイルを連結してフッターやリストを揃えたり、PDF 化をすることで配布文書を一
度に印刷したりすることができます。これをグループ文書と言います。手分けして文書を作ったりするとき便
利です。
やり方（Word2007 新規作成の場合）
1.アウトライン表示にします。
表示-アウトライン
2.最初の文書ファイルを挿入します。
文書の表示-挿入 で該当するファイルを選択して『開く』をクリック
3.続けて次のファイルを挿入します。
カーソルは最初の文書の最終行にあるので、そのまま
挿入 で該当するファイルを選択して『開く』をクリック
4.以下同じようにファイルを挿入していきます。
最後に『アウトライン表示を閉じる』をクリックすると全体がつながった文書が出来上がります。
実際にやってみるとカーソルの置く場所（文書ファイルの最後の位置の問題？）によって空白ページができた
りしますので、適時修正して下さい。
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PDF 化 に よ る 印 刷 の 簡 易 化 （ ホ ー ム ペ ー ジ に 載 せ る ）
文書の中で用紙サイズが違っていたりすると、今の学校のプリンターで
は自動で用紙サイズに合わせて縮小はしてくれません。PDF にすること
で印刷時に用紙サイズを揃えられます。
（できるプリンターも存在します）
『名前を付けて保存』で『ファイルの種類』を“PDF（*.pdf）”を選択
して保存すると文書が PDF ファイルで保存されます。保存されたファイ
ルをアクロバットで開き、アクロバットの機能で印刷することで A4 サイ
ズに統一して印刷することができます。また、
ホームページへアップするときなどにも便利
です。『オプション』を指定することでページ
範囲やブックマーク（見出し）を付けることもできます。
この文章を PDF 化した時の『しおり』は、この『見出し』で作っています。
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便利な使い方いろいろ
両面印刷のやり方
両面印刷は印刷のところで『手挿し両面印刷』で指定
します。ホチキスで綴じた時のことを考えると、上閉じ、
左右閉じなどを意識していないようですので、裏面を印
刷する場合は印刷面と印刷の方向を考えて用紙をプリ
ンターにセットして下さい。言葉で書くと分かりづらい
のですが、やってみればすぐに分かります。
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差込印刷による表彰状、誕生日カードなどの印刷
クラス全員の宛名をつけた文書を印刷したり、誕生日カードを作ったりする場合に便利な方法です。（年賀
状ソフトの表面の宛名を印刷する感じです。）ワードの文書を作り、データを他に作ってそこから必要なデー
タを読み込み印刷できます。ワードのヘルプや Yahoo 等で『差込印刷』を検索するとワードの文書のなかで
データベースを作って作業するような例が出て来ますが、データは馴染みのあるエクセルで管理すると便利で
す。やり方はいろいろありますが簡単な方法の例です。
（エクセルの一つの行を一つのデータとします。←基本です）
１.見出し（名前とか番号、などの各項目名です）を 1 行目に作成します。
例
A1：『番号』、B1：『名前』
2.2 行目以降に各児童のデータを入れます。
A2:『1』、B2:『石神 太郎』
3 行目～省略
入力が終わったら、エクセルを閉じておきます。
3.ワードで『差し込み文書 - 差し込み印刷の開始 - ▼-差し込み印刷のウィザード（W）をクリック
4.手順 1/6 文書の種類を選択『レター』を選択、
下の方にある『次へ：ひな形の選択』をクリック
5.手順 2/6 ひな形の選択『現在の文書を使用』を選択、
下の方にある『次へ：宛先の選択』をクリック
6.手順 3/6 宛先の選択『既存のリストを使用』を選択し、参照をクリックして上の 2 で作ったエクセルファ
イルを指定します。ファイル名やファイルの種類に注意して（Excel ファイルは（*.xlsx、*.xls）になります）
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便利な使い方いろいろ
『開く』をクリック。テーブルの選択で『先頭行をタイトル行として使用する』をチェック、
『_FilterDatabase
又は シート名$』を選んで『OK』をクリックします。『差し込み印刷の宛先』が出たらそのまま『OK』、
下の方にある『次へ：レターの作成』をクリック
7.手順 4/6 『レターの作成』でカーソルを挿入したい所に置いておき、『差し込みフィールドの挿入』をク
リックし、『差し込みフィールドの挿入』でフィールド内にある 1 で作った見出しの番号、名前をワード文書
内の必要な所で『挿入』をクリックします。書式を変更するには『<<番号>>』をすべて選択してからフォン
トの色とか大きさを変更します。終わったら
下の方にある『次へ：レターのプレビュー表示』をクリック
8.手順 5/6 エクセルのデータが差し込まれた文書が表示されます。『宛先：1』の左右の矢印をクリックして
確認してください。
下の方にある『次へ：差し込み印刷の完了』をクリック
9.手順 6/6 『印刷』をクリックします。『プリンタに差し込み』の『レコードの印刷』で印刷範囲を選んで
『ＯＫ』をクリック
印刷の画面が出たら
通常通り『プロパティ』で用紙カセットなどを修正して印刷して下さい。ただしページ指定などは有効では
なく、この手順の前の『プリンタに差し込み』の中で調整する必要があります。また印刷時に差し込み印刷の
リボンの『完了と差し込み』の▼から『個々のドキュメントの編集（E）』を選んで、印刷したい範囲を選択
し、一度すべてをワードの文書に作成してしまう方法もあります。個々のページの修正が必要な時は便利です。
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ラベル（シール、賞状等）に印刷する
※市販のラベル（シール）に印刷して名前シールを作ったり、ステッカーを作ったりする方法です。ここで
は用紙の設定の仕方について説明します。この応用で賞状や表彰状を作っています。
まず最初に元になるラベルの大きさを確認します。
例：Ａ4 タテサイズの用紙にタテに５個、ヨコに３個並んでいるラベルの例です。
ラベル
台紙（用紙サイズ）
用紙によっては間隔が“0mm”のものもあります。
上余白、横余白も同じく“0mm”のがあります。
『賞状』の例を上げるとＡ４ヨコの用紙にラベルを
ヨコに２枚並べています。（列数：2 行数：1）
上余白、横余白とも“0mm”
ラベルの幅と水平方向の間隔は
“148 ミリ”にしてあります。
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便利な使い方いろいろ
1.
ワ ー ド で『 差 し 込 み 文 書 - 差 し 込 み 印 刷 の 開 始 - ▼-差 し 込 み 印 刷 の ウ ィ ザ ー ド（ W）
をクリック
2.
手 順 1/6
文書の種類を選択『ラベル』を選択、
下の方にある『次へ：ひな形の選択』をクリック
3.
手 順 2/6
ひな形の選択で『現在の文書を使用』を選択、
『ラベル オプション』をクリック
・プリンタ：ページプリンタを選択
・ラベル：ラベルの製造元
『その他／ユーザー設定』を選択
※市販のラベル用紙を使用するときはここでメーカーと製造番号を選びます。
・『新しいラベル』をクリック
ラベル名やその他の情報を入力して
『ＯＫ』で保存します.
下の方にある『次へ：宛先の選択』をクリック
4.
手 順 3/6
宛先の選択『既存のリストを使用』を選択し、参照をクリックして～
以降は同じです。
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下の方にある『次へ：ラベルの配置』をクリック
5.
手順 4/6 『ラベルの配置』でカーソルを挿入したい所に置いておき、『差し込みフィールドの挿入』を
クリックし、『差し込みフィールドの挿入』でフィールド内にある 1 で作った見出しの番号、名前をワ
ード文書内の必要な所で『挿入』をクリックします。書式を変更するには『<<番号>>』をすべて選択し
てからフォントの色とか大きさを変更します。台紙の中のすべてのラベルに反映させるために『すべての
ラベルの更新』をクリックし終わったら
下の方にある『次へ：ラベルのプレビュー表示』をクリック
6.
手順 5/6～は同じです。
※ここで作った『ラベル名』は学校内のすべてのＰＣで使うことができます。
※各ラベルの先頭に“«Next Record»“と言うものが表示されます。挿入などで作ったテキストボックス内で
は『差し込みフィールド』を作れません。
『差し込みフィールド』はテキストの面になければダメなようです。
あるいはテキストボックスをレイアウト枠に変換すれば OK です。
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差込印刷で縦書きに（漢数字にする）
差込印刷で縦書きにしたい場合、数字を縦書きすると表示がおかしなものになります。そこで漢字に変換す
るのですが、元データを変換するのは大変なので差込印刷時にパラメータを追加することで自動的に漢字に変
換されます。
例えば元データが、
「東京都新宿区西新宿 2-8-1」
である場合に、縦書きの文書に単純に差し込み印刷すると、
「2－8－1」
－
－
1
が右回りに 90 度回転した状態になってしまいます。
また「−」（ハイフン）が全角だった場合には、縦書き文書に差し込むと「｜」とはならず、縦書き文書なの
に「−」と横向きの全角ハイフンになってしまいます。
「2│8│1」とか
とかになってしまいます。
２
－
８
－
１
▼操作手順：差し込み印刷に縦書き書式を設定する
（「住所」というフィールドのデータを縦書き＆漢数字で印刷する例）
［Alt］キー＋［F9］キーを押し、フィールドコードを表示
↓
「{ MERGEFIELD 住所 }」というフィールドコードを
「{ MERGEFIELD 住所 ¥v }」に修正
↓
［Alt］キー＋［F9］キーを押す
あとは通常に差込印刷を行います。
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差込印刷で写真を印刷する（枠に合わせて写真を印刷する）
差込印刷で写真を印刷（1/2 成人証書など）したい場合、写真の大きさが乱れレイアウトが崩れたりして、
おかしなものになります。そこでワード内で写真を貼る場所にテキストボックスを作り、それをレイアウト枠
に変換します。（テキストボックスの書式設定－テキストボックス－レイアウト枠に変換）そしてその枠の中
に『挿入－クイックパーツ－フィ
ールド』をクリックし、左側のフ
ィールドの名前の枠内で
『IncludePicture』を選んでその
まま OK をクリックします。
※レイアウト枠の外枠は『線種と
ページ罫線と網掛けの設定』で消
します。
ワード上には『エラー! ファイル名が指定されていません。』と表示されるので、［Alt］キー＋［F9］キー
を押しフィールドコードを表示させ、INCLUDEPICTURE の後ろに半角スペースを１個あけた場所にカーソ
ルを置いた状態で該当する写真の『差し込みフィールド』を挿入します。
「{ INCLUDEPICTURE
¥* MERGEFORMAT }」
ここにカーソルを置いて、差し込み印刷の“写真”の『差し込みフィールド』を挿入
「{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD “写真” } ¥* MERGEFORMAT }」
このようになります。
※エラー! ファイル名が指定されていません。
このような状態になりますがこのエラーはここでは無視して下さい。
エクセルデータを作る上での注意は¥マークを２つ重ねてエクセル上に書いておきます。
例：
W:¥写真¥平成２３年度¥行事¥４月¥１年生を迎える会¥DSC00031.jpg
W:¥¥写真¥¥平成２３年度¥¥行事¥¥４月¥¥１年生を迎える会¥¥DSC00031.jpg
※エクセル上で『検索と置換』を使い“¥”→“¥¥”に置換します
また、文書ファイルからの相対的なパスで示すこともできます。例：写真¥¥DSC00031.jpg
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便利な使い方いろいろ
印刷時は差し込み印刷のリボンの右端『完了と差し込み』の▼から『個々のドキュメントの編集（E）』を
選んで、印刷したい範囲を選択し、一度ワードの文書を作成してしまいます。出来上がったワードの文書の上
にカーソルを置いて、［Ctrl］と[A]を同時に押して文書全体を選択しておき、[F9]キーを押します。すると
全部の写真が更新（若干時間がかかります）されます。それと文書ファイルを保存するとできなくなってしま
うことが有ったりします。原因は分からないのですが、何かにつけて［Ctrl］と[A]を同時に押して全体を選
択しておき、[F9]キーを押下することで『更新』の作業を行うことが必要なようです。４年生の１/２成人証
書はこのやり方で個々の顔写真を挿入しています。
※写真の差し込み印刷は難易度が高く、ワードとエクセルで作るよりも、データ部分もワードで表を作りその
中にデータを入れて、ワードとワードで差し込み印刷をした方が簡単なようです。
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差込印刷で時間を印刷する（分、秒を印刷する表彰状など）
差込印刷で時間を印刷したい場合、分、秒の時間が時刻表示となり、おかしなものになります。そこでエク
セルの書式設定をいろいろ変えて変換するのですが、うまくいきません。『文字列』にすることで印刷できる
ようですがここでは自動的に時刻表示に変換する方法です。（表彰状のタイムを印刷したい時に使います）
例えば元データが、
「5 分 2 秒」
であった場合に、差し込み文書に単純に差し込み印刷すると、
「0 時 05 分 02 秒
ＡＭ」
のように印刷（表示）されます。
▼操作手順：差し込み印刷に時間の書式を設定する
（「タイム」というフィールドのデータを時間で印刷する例）
［Alt］キー＋［F9］キーを押し、フィールドコードを表示
↓
「{ MERGEFIELD “タイム” }」というフィールドコードを
↓
「{ MERGEFIELD “タイム” ¥@ m 分 ss 秒}」に修正
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便利な使い方いろいろ
［Alt］キー＋［F9］キーを押す
あとは通常に差込印刷を行います。
※参考
「{ MERGEFIELD “タイム” ¥@ mm 分 ss 秒}」→「05 分 02 秒」
「{ MERGEFIELD “タイム” ¥@ m 分 s 秒}」→「5 分 2 秒」と表示されます。
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エクセルの便利な使い方
日付、曜日を入力する時どうしていますか？
入力するのが面倒だったり、曜日を間違えたりしませんか？
日付と曜日を入力する場合、例えば『4 月 8 日（水）』の例ですと、単純にセルにそのまま『4 月 8 日（水）』
と入力すると思います。1 週間分なら手入力でもたいした手間にはなりませんが、1 か月分なら結構面倒です
（オートフィルを使えばそれほどでもないですが曜日は手動？…）
そこでセルに単純に「4/8」とだけ入力すると自動的に『4 月 8 日』と表示されます。さらに『セルの
書式設定』で“ユーザー定義”－“種類”の枠の中に「m"月"d"日" "（"aaa"）"」と入力すると『4 月 8
日（水）』と表示されます。”aaaa”だと『4 月 8 日（水曜日）』になります。
※なぜか”aaa”の説明はエクセルのヘルプに載っていません。年は自動的に今現在の年が入るので、必要
であれば「2012/4/8」のように入れます。この場合はそのまま表示されるので書式設定で変更します。
mm"月"dd"日"とすると『04 月 08 日』と２桁で表示されます。和歴表示にするにはユーザー定義で
“[$-411]ggge”年”m”月”d”日””とか“[$-411]ge.m.d”と設定します。
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形式を選択して貼り付ける
コピーして貼付（ペースト）する時、『形式を選択して貼り付け』と言う方法があります。通常はすべて（計
算式や値、書式、コメント…）貼付先にペーストされますが、それらを選んで“書式”だけであったり、“列
幅”だけをペーストすることができます。さらに下記のようなこともできます
この表に
１
これを貼り付けると
普通はこうなります
１
１
３
３
４
４
２
４
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１
『空白セルを無視する』をチ
２
ェックして貼り付ければ『２』
３
が残ってこうなります
４
『形式を選択して貼り付け』で『演算』と言う方法があります。コピーした値を使って、貼り付け先の値との
間で加減乗除を行いその結果を貼り付けます。
この表に
これをコピーしておき
同じところに形式を指定して
演算-加算するとこうなります
１
２
２．５
空白のセルに値を
入れてコピー
４
３．５
１．５
５．５
１．５
『加算』をチェックして貼り
付けると『１．５』が加えら
れてこうなります
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セル（シート）の書式をコピーする（列や行の幅を合わせる）
列や行の幅が違ってしまったり、文字の書式を合わせたい時などに便
利な方法です。行の場合は右図のように数字の上で右クリックしてコピ
ーを選びます。コピー先で同じように数字の上で右クリックして、『形
式を選択して貼付け』－『列幅（W）』を選択して『OK』をクリック
します。列でも同じです。通常（初期値）は『すべて』コピーされるの
ですが、他に数式、値、書式などを選択することが出来ます。コピー先
で行と列を入れ
替えることもで
きます。
シート全体を選択（A の左と１の上の部分をクリック）
して、他のシートに『形式を選択して貼付け』して
書式だけをコピーしたりもできます。
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複数のセル（シート）に同じデータを入力する
複数のセルに同じ内容のデータを入力したい時があります。１つ目にデータを入力しておきコピーすればい
いのですが、先にセルを選択しておいてデータを入れ、［Ctrl］を押したまま［enter］を入力すると選択し
たセルすべてにデータが入力されます。
複数のシートの場合はシートのタグを複数選択するところは同じですが、各シートの同じところのセルに串
刺し状にデータが入ります。上記の複数セルの入力との併用もできます。
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エ ク セ ル の PDF 化 （ ホ ー ム ペ ー ジ に 載 せ る ）
エクセルも PDF 化ができます。基本はワードの時と同じで
すが『オプション』を選択すると右記のような指定が出来るの
で、印刷範囲を指定したりしてホームページ上でエクセルファ
イルの表示も出来ます。
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OFFICE 文 書 テ ン プ レ ー ト ＆ ク リ ッ プ ア ー ト
ワープロ、表計算、プレゼンテーション用スライド作成ソフトなど、いわゆる Office 系アプリを多用するオ
フィスワーカーの強い味方と言えば、テンプレート（雛形）だ。文章や書式をわずかに変更するだけで、売上
票、FAX 送信状、進行管理表などがあっという間に作成できる。ネット上で無料配布されているケースも多
く、活用しない手はない。挨拶状の作成などに便利な文例集のサイトと一緒にご紹介します。
-http://watch.impress.co.jp/-より転載
● 徹底紹介！ Office 文書テンプレート＆クリップアート
OFFICE.COM テ ン プ レ ー ト
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/
日本マイクロソフトの「Office」シリーズ製品群の情報サイト。Word、Excel、PowerPoint などの個別製
品ごとにテンプレートを公開している。予定表、履歴書、スライド用背景画像など多種多様なデータが揃う。
いずれも無料でダウンロードできる。
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マ イ ク ロ ソ フ ト ス マ ー ト ビ ジ ネ ス セ ン タ ー MICROSOFT OFFICE テ ン プ
レート集
http://www.microsoft.com/business/smb/ja-jp/template/default.mspx
日本マイクロソフトから発売されているビジネス向け製品群全般を取り扱う情報サイト。その中で、Office
関連のテンプレートを公開中。「会社案内」「飲食店メニュー」など、特定のテーマにあったテンプレートを
特集するコーナーも充実している。
PRINT OUT FACTORY ←特 に オ ス ス メ ！ 学 校 行 事 の テ ン プ レ 多 数 あ り
http://www.printout.jp/
オフィス機器メーカーのリコーが運営している完全無料のテンプレート＆素材集サイト。FAX 送信状、見
積書、座席/内線表など、実用性の高いものが複数公開されている。また、回覧資料などの彩りにピッタリな
クリップアート類も豊富。いずれのデータも会員登録不要でダウンロードできる。
COBS ONLINE DIGI 仕 事 ビ ジ ネ ス ダ ウ ン ロ ー ド POWERPOINT
http://cobs.jp/businessdata/powerpoint/
マイナビ（旧・毎日コミュニケーションズ）運営のビジネス情報サイト。「仕事」のコーナーで、各種テン
プレート素材の無料配布を行っている。こちらは PowerPoint 関連専門のページだが、Word 形式のビジネス
定型文、印刷するだけで使える電話メモ（PDF 版）などもラインナップされている。
富士ゼロックス ビジネス文書の販売促進ワザ
http://www.fujixerox.co.jp/support/howto/
オフィス向けコピー機やプリンターで知られる富士ゼロックスのウェブサイト。外部サイトと連携して「素
材の道具箱」なるテンプレート/クリップアート配信サイトを展開している。
BB-WAVE 無 料 素 材 ・ テ ン プ レ ー ト
http://bb-wave.biglobe.ne.jp/ppt/
NEC 系のプロバイダー「BIGLOBE」が運営しているビジネス情報サイト。無料会員登録を行うと、Excel
や PowerPoint のテンプレート、プレゼンテーション用クリップアートなどを自由にダウンロードできる。企
画書作成テクニックの解説記事も合わせて掲載中だ。
WISDOM ビ ジ ネ ス 文 書 テ ン プ レ ー ト
http://www.blwisdom.com/wordtmp/
こちらも NEC が運営しているビジネス情報サイト。無料で読める専門家コラムとともに、会員向けの各種
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便利な使い方いろいろ
コンテンツを提供。「ビジネス文書テンプレート」約 35 種類のほか、「プレゼン素材集」では 700 種類以上
の PowerPoint 用テンプレート、クリップアート 500 種類を公開中だ。
P-RALAY
http://www.p-ralay.com/
PowerPoint 用のテンプレートを多数配布する。全ファイル PPT 形式となっているため、Mac OS X 向けの
プレゼンテーションソフト「KeyNote」でも読み込めるとアピールしている。また、ソフトの使いこなしに関
する解説記事も掲載中。
ビズオーシャン 書式の王様
http://www.bizocean.jp/doc/
ビジネス文書テンプレートの配信を専門的に行う会員制無料サイト。会計士向けソフトウェアの開発・販売
を手がけるミロク情報サービスが運営している。2 万 8000 種類以上の書式・クリップアート類が公開されて
おり、「請求・注文」「勤怠管理」などのカテゴリー別に検索できる。年賀状・喪中はがきなどのデータも。
フィデリ ビジネス文書集
http://format.fideli.com/
ビジネス分野専門のポータルサイト「フィデリ」で公開中のコンテンツ。Word/Excel/PowerPoint 用の各
種テンプレート、クリップアート類を無料で公開中。無料会員登録を行うと、種類や数量の制限なく自由にダ
ウンロードできる。
エプソン ダウンロードしてすぐに使える無料パワーポイント用素材集
http://www.epson.jp/ppt/
「カラリオ」「オフィリオ」シリーズのプリンターで知られるエプソン。製品購入者向けの会員制サービス
「My EPSON」では、PowerPoint 用のテンプレート・図案 292 種類を無料で提供中。会員登録はウェブ上
で行える。
DIGIPOT
http://www.digipot.net/
個人運営のフリー素材集サイト。おもに PowerPoint での使用を想定した画像・クリップアート類が揃う。
テンプレートはほとんどないが、スライドを作る際に便利なテクニックの解説コーナーを不定期更新している。
世界地図
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便利な使い方いろいろ
http://www.sekaichizu.jp/
白地図を無料ダウンロードできるサイト。用途としては、プレゼン資料などへの応用が考えられるだろう。
会員登録不要で、商用利用も無料。都道府県別の日本地図に加え、世界地図もラインナップされている。
白地図、世界地図、日本地図が無料
http://www.freemap.jp/
こちらも白地図を専門的に取り扱うウェブサイト。日本地図・世界地図それぞれダウンロードできる。基本
的に無料だが、ポスター大の紙版を有料で注文することも可能だ。
GOOGLE ド キ ュ メ ン ト テ ン プ レ ー ト ギ ャ ラ リ ー
http://docs.google.com/templates?hl=ja
ウェブブラウザー上で直接使用できる文書作成サービス「Google ドキュメント」。テンプレート機能を搭
載しており、ファイル数も豊富。フリーワードで検索したり、カテゴリー別に絞り込むことができる。一度使
用したテンプレートをリストアップしておく機能も便利だ。
OPENOFFICE.ORG TEMPLATES
http://templates.services.openoffice.org/ja
無料のビジネス文書作成ソフト群「OpenOffice.org」で使えるテンプレートの配布サイト。請求書、プレゼ
ン用スライドなどがラインナップされている。一般ユーザー参加型のサイトとなっており、自分自身で作成し
たテンプレートのアップロードもできる。
KINGSOFT OFFICE 2012 プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン （ パ ワ ー ポ イ ン ト ） 無 料 テ ン プ
レート集
http://www.kingsoft.jp/office/download/office_templates/
キングソフトが 4980 円で販売中の Office 互換ソフト。製品情報サイトでは、無料のテンプレートも配信し
ている。名刺管理シート、緊急連絡網など 162 種類が自由にダウンロード可能だ。
ラ ベ ル 屋 さ ん .COM
http://www.labelyasan.com/
家庭用プリンターで印刷できるラベルや名刺サイズカードを販売するエーワンの関連サイト。Windows 対
応の印刷ソフト「ラベル屋さん HOME」を無償配布しており、専用サプライを用意すればさまざまな印刷が
楽しめる。備品管理ラベルなど、ビジネスに役立つテンプレートも収録済み。
STARFAX シ リ ー ズ ビ ジ ネ ス テ ン プ レ ー ト ダ ウ ン ロ ー ド
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便利な使い方いろいろ
http://www.megasoft.co.jp/starfax/download/business.html
メガソフトが販売中の FAX 送受信ソフト「STARFAX」のサポート用テンプレート。Word 形式となって
おり、ソフトにあらかじめ登録した送信元情報を自動的に記述するといったことが可能。
テ ン プ レ ー ト BANK
http://www.templatebank.com/
印刷して使えるクリップアート・写真類を多数取り扱う専門サイト。無料会員制度も用意されているが、基
本的には有料。Office ソフト用の各種テンプレートが制限なしにダウンロードできる「ゴールド＋ビジネス会
員専用テンプレート」コースは 6 カ月 7560 円。
DEX WEB
http://www.dex.ne.jp/
「具満タン」「イラスト満タン」などのパッケージ版素材集で知られるデザインエクスチェンジ運営のオン
ラインサービス。各テンプレートごとの単品販売が基本で、
プレゼン用背景画像類は 1 点あたり 3150 円前後。
● 挨拶状を簡単作成！ 文例集サイト
商品やカタログに添付する礼状、あるいは結婚式の案内など、かしこまった文章を書く時は文例集のサイト
を活用したい。時候の挨拶、結び文など、とまどいがちな記述も簡単に調べることができる。
I タウンページ ビジネスマナー ビジネス文書の基本
http://itp.ne.jp/contents/business/tool/business.html
職業別電話番号帳「タウンページ」のオンライン版。生活情報特集の 1 つとしてビジネスマナーが取りあげ
られており、ビジネス文書の書き方や実例を詳しく学ぶことができる。「ご清栄」「ご厚情」など、手紙特有
の表現をまとめた用語集も便利。
日本郵便 お手紙文例集（レターなび）
http://www.post.japanpost.jp/navi/main.html
日本郵便による手紙文例集。ビジネス・プライベート・冠婚葬祭・季節の挨拶の 4 カテゴリー別に、例文を
提示。コピー＆ペーストしてそのまま利用することもできる。「手紙の豆知識」のコーナーも活用しよう。
GOO 辞 書 ビ ジ ネ ス 文 例 集
http://dictionary.goo.ne.jp/study/example/
時候の挨拶、前文、末文の書き方をまとめた文例集。12 カ月別のほか、「祝福する」「安否を伺う」など
の目的別に検索できる。他のサイトのビジネス文書執筆ガイドと合わせて参照したい。
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便利な使い方いろいろ
ジャスネットコミュニケーションズ ビジネス文書の森 社交・儀礼上の文書
http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei.shtml
転職情報サイトのいちコンテンツ。官公庁への届け出などに必要な書式を販売するだけでなく、挨拶状や招
待状の文例を無料で公開している。支払いの請求状、受注の礼状など、取引関連の文例も豊富。
年賀状・暑中見舞いドットコム 文例集 時候の挨拶
http://www.nengasyotyuu.com/bunrei/zikou/
年賀状を送る上でのマナーや書き方を指南するサイト。季節に関係なく利用できる手紙文例集も合わせて掲
載している。時候の挨拶を月別にまとめた一覧表は特に便利。メール執筆の際にも役立つだろう。
手紙の書き方 時候の挨拶
http://www.midori-japan.co.jp/letter/tegamichishiki/tegamichishiki-04.html
便せんや封筒、企業向けノベルティの開発・販売を手がけるデザインフィル（旧・ミドリ）のウェブサイト。
「手紙の書き方」と題したこちらのページでは、時候の挨拶を一覧化して掲載している。「読みもの」では、
クリスマスや母の日といったイベント別の特集も公開中だ。
マルニ 暮らしの印刷百科
http://www.maruni.jp/chishiki/life/
印刷、教育機関向けクリップアート集などの販売などを手がける企業。ウェブサイトでは生活ミニ知識のコ
ーナーを開設。手紙の書き方を詳しくまとめている。頭語、時候の挨拶のなどについても詳しい。
住友生命 ビジネスマナー 一般手紙文、時候の挨拶
http://www.sumitomolife.co.jp/busi/a3.html
ビジネスマナー分野の中でも、特に冠婚葬祭と社内外文書の書き方に焦点をあてた解説記事。頭語と結語の
関係性のほか、時候の挨拶、宛名面などについても言及している。
ビジネスメールの教科書 ビジネスメール文例集
http://business-mail.jp/writing/
電子メールの書き方に特化した情報サイト。「社内報原稿執筆のお願い」「プレゼン資料作成のお礼」など
のテーマ別に具体的な例文をまとめている。メールの書き方に関するテクニック集も読んでおきたい。
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最初の見出し部分『インターネットの検索方法、ワードの便利な使い方…』などは書式を変更していますので、
適時修正して下さい。PDF 作成時は『オプション』を選び、『印刷対象外の情報を含める－次を使用してブ
ックマークを作成－見出し』にレ点をつけて作成して下さい。（2011/12/22）
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