日付フィールドに格納している日に毎年メールを配信したい Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 1 1.概要タイムリー配信の設定方法を説明します。特定の日時がきたときに、あらかじめセットしたメールが自動的に送信されるタイムリー配信の設定方法をご説明します。＜タイムリー配信の設定方法＞誰に（リスト作成）、何を（封筒製作）、いつ（配信登録）送るかの順に設定を行います。 1）リスト作成タイムリー配信を行う対象者リストを作成します。【イメージ図】利用シーン •お誕生日 •結婚記念日など各種記念日 2）封筒製作：直接入力実際に送信するメール文面を作成します。 3）配信登録誰（リスト）に何（封筒）をいつ送るのかを設定します。シークエンス配信は、指定した日時を起算日に配信間隔を決定し、連続してメールを配信する機能ですが、タイムリー配信は誕生日や各種記念日など指定した日時に毎年メールを配信することが可能です。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 2 2.リスト作成配信を行う対象者リストを作成します。 ① 「リスト作成」メニューで設定を行います。タイムリー配信を行う対象者リストを作成します。 ② 「DB選択」どのDBのお客さまに対してタイムリー配信を行うか選択します。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 3 リスト作成の基本設定を行います。 ③ 「リスト名」を入力します。設定上のリストの名前を入力します。 ④「受取人メールアドレスフィールド」宛先となるメールアドレスを格納したフィールドを指定してください。 ⑤「ドメイン抽出」でモバイルも含めて配信する（制限しない）のか、モバイルドメインを除外する（ＰＣ向け）のか、モバイルドメインのみ配信する（携帯向け）のかを選択します。 ⑥ 「抽出ルール」あらかじめ抽出ルールを設定し、ＤＢの中から特定の人のみサンクス配信を行う場合は、ここで選択します。（例：20代の男性のみなど） ⑦「オプトアウトフィールド」配信解除フラグ用の項目名を選択します。 ※オプトアウト機能を利用している場合のみ設定可能です。 ⑧ 「配信エラーフィールド」配信エラーの内容を格納するフィールド名を選択します。 ⑨「配信エラーログ」の自動反映にチェックを入れます。 ※恒久的なエラーが何回以上で配信対象から除外するかを指定する事もできます。 ⑩ [新規作成]をクリックしてリストの作成は完了です。 ※オプトアウト機能…お客様ごとにユニークなアドレスをメールに差し込んでおき、そこをクリックすることで配信の解除を受け付ける方法 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 4 3．封筒製作：直接入力送信するメールの基本設定を行います。 ① 「封筒製作：直接入力」メニューで設定を行います。 ②「封筒形式」送信するメールの形式を選択します。作成するメールにあわせた形式を選択してください。マルチパートメールを選択するとテキスト形式とHTML形式の両方が作成できます。デコメールを選択すると携帯電話用のHTMLメールが作成できます。 ※デコメール詳細については別途マニュアルをご参照ください。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 5 送信するメールの文面を設定します。 ③「封筒名（識別名）」設定を保存する際の設定名を入力してください。 ④「サブジェクト（件名）」メールの件名を入力してください。 ⑤「差出人（From）」「差出人設定」で事前に登録した設定を利用する場合、プルダウンから該当の項目を選択し[適用]ボタンを押してください。登録した設定を利用しない場合は、「差出人名」「差出人メールアドレス」に、配信するメールの差出人に表示させたい名称及び、差出人のメールアドレス（Fromアドレス）を入力してください。例：差出人名：株式会社パイプドビッツメールアドレス： [email protected] ⑥電子署名を使用する場合「電子署名する」にチェックを入れてください。 ※使用する場合は、事前に「差出人設定」で差出人に電子署名を登録しておく必要があります。（別紙参照） ⑦「文面設定」ここに別途作成した文面をペーストしてください。本文に名前などの差込を行う場合は「差替えキーワード表示」でタグをコピーし、差し込みたい場所にペーストを行ってください。 ⑧[新規作成]をクリックして終了です。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 6 4.配信登録メール配信の時間設定を行います。 ① 「TIMELY配信登録」メニューで設定を行います。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. ② 「リスト選択」どのリストに対して配信するのか選択してください。 7 ③ 「封筒選択」製作済の封筒（文面）を選択します。 ④ 「起算日選択」どの起算日をもとにタイムリー配信を行うのかの選択をします。 ⑤ 「配信日時」起算日から配信するまでの間隔を指定します。 ※起算日の1～90日前（後）までを指定できます。 ⑥ [配信予約]をクリックして終了です。 ※実際に配信を行う前に「スタンバイ」を「STOP」にしてテスト配信をされることをお勧めします。文面や件名に問題がなければ「スタンバイ」を「OK」にして[変更]ボタンを押してください。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 8 5.タイムリー配信 URL有効期間設定クリックカウントやクリックログイン等のURLにアクセスできる有効期間を設定できます。有効期間を設定することで、意図しない時期のクリックを抑止できます。 ※クリックカウントやクリックログイン等の差し替えキーワードを文面に設定していない場合や、各種設定において「無期限に設定する」にチェックを入れた場合は、以下の設定を行う必要はありません。 ①クリックカウントURLの有効期間を設定します。ここで設定した有効期間内のみクリックカウントURLにアクセスすることができます。 ②設定内容を確認後、[設定]ボタンをクリックします。 ③実際に配信を行う前に「スタンバイ」を「STOP」にしてテスト配信をされることをお勧めします。文面や件名に問題がなければ「スタンバイ」を「OK」にして「変更」ボタンを押してください。 Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. 「設定」をクリックします。 9 ご質問がございましたらスパイラルユーザーズデスクよりお気軽にお呼び出しください。専門スタッフより、すぐに折り返しご連絡差し上げます。スパイラルにログインし、操作画面最上部の [ ユーザーズデスク ] ボタンをクリックしてください。ポップアップで「ユーザーズデスクご連絡フォーム」が開きます。ユーザーズデスク受付時間 10:00～18:00 （土日祝祭日、年末年始休業を除く）ユーザーズデスクについて Copyright © 2010 PIPEDBITS Co.,Ltd. All rights Reserved. http://www.smp.ne.jp/usersdesk/ 10