SPIRIT Gmail の使い方

基本編
■卒業後の V-Campus ID の取り扱い
卒業後の V-Campus ID やメールアドレス及びメーリングリストの取り扱い
は次のとおりです。
・メールアドレスは卒業後も利用できます。
・個人で作成したホームページ、ホームディレクトリ、その他のデータは削
除されます。
・卒業生が管理者になっているメーリングリストを継続利用される場合は、
在学生の方に管理を引き継いでください。
・パソコン教室の利用もできなくなります。
基本編第３章
SPIRIT Gmail の使い方
◆ 注意！ ◆
大学院へ進学する方は学生番号が変わりますので「卒業」扱いとなります。4 月中に新学生番
号のアドレスへ切り替えてください。
V-Campus の利用者は、メールアドレスも用意されますので、
メールを利用することもできます。SPIRIT Gmail と呼ばれる、
Gmail の仕組みを利用した Web メールです。いつでも、どこか
らでも自分のメールボックスにアクセスし、メールを送受信でき
ます。ここでは SPIRIT Gmail の使い方を説明します。
基本編
20
基本編
21
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
3-1 SPIRIT Gmail を使う
■SPIRIT Gmail を使う
「SPIRIT Gmail」は、V-Campus の Web メールサービスです。米グーグ
ル社の製品である「Gmail 」をベースに、立教大学独自のドメイン
「rikkyo.ac.jp」で利用できるようになっています。
■メールアドレスの仕組み
●自分のメールアドレスを確かめる
V-Campus では、V-Campus ID を利用したメールアドレスが、一人ひと
りに用意されています。メールアドレスとは、電子メールの利用者を識別す
るための宛名にあたるものです。
メールサーバにメールを残す設定となっているので、どこからアクセスし
ても常に同じメールボックスやアドレス帳の内容を確認できます。メール
サーバの容量はほぼ無制限な上、メールが大量にあっても、古いメールから
探したいメールを簡単に検索することができます。
V-Campus では、V-Campus ID にドメイン名を組み合わせた以下のよう
なメールアドレスが配布されます。
ブラウザを使って電子メールを送受信できるほか、自分のパソコンのメー
ルソフトで送受信することも可能です。
メールアドレスの例
[email protected]
電子メールを受信したい時は、自分のメールアドレスを相手に伝えましょ
う。メールアドレスは名前と住所のようなものですから、正確に指定しない
と届きません。
電子メールが送れるようになったら、自分の正確なメールアドレスを確か
めるために、まず自分宛にメールを送ってみましょう。
基本編
22
基本編
23
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
■SPIRIT Gmail へのログイン
■メールの受信と返信
１．V-Campus ホームページにアクセスし、
Gmail］をクリックします。
［SPIRIT
V-Campus SPIRIT トップページ：https://spirit.rikkyo.ac.jp/
＊送られてきたメールは、既に受信トレイに入っています。
または、次のようにクリックしていきます。
立教大学ホームページ
２．読みたいメールをクリックします。
在学生の方
Rikkyo V-Campus SPIRIT トップページ
１．SPIRIT Gmail にログインします。
受信トレイが開いている画面が表示されます。
SPIRIT Gmail
２．ログイン画面が表示されたら［V-Campus ID］と［パスワード］を入力
し、
［Sign in］をクリックします。
＊メールは、左から「送信者」
「タイトル」
「内容の一部」
「送信時刻」の順で表示
されています。どこをクリックしても、メールの本文が表示されます。
初回ログイン時の認証画面
初めて SPIRIT Mail を利用する時は、表示されている画像を文字列として入力する認証画面
３．メールの本文が表示されます。返信するには、
［返信］をクリックします。
が出てきます。表示されている文字列を入力し、［同意します。アカウントを作成します。］をク
リックしてください。
基本編
24
基本編
25
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
４．本文を入力して、
［送信］をクリックします。
基本編
■メールの新規作成と送信
１．
［メールを作成］をクリックします。
２．
［To］に宛先、［件名］にメールのタイトルを入力し、メッセージの内
容を入力して［送信］をクリックします。
＊初回ログオン直後は本文入力欄の形式が「リッチテキスト形式」に設定されてい
ます。リッチテキスト形式で作成されたメールを正しく表示されないメールソフ
トもありますので、
「テキスト形式」をクリックして設定を変更してください。
基本編
26
基本編
27
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
■送信先の確認
●宛先入力欄を表示する
宛先には、
［To］の他に、
［Cc］や［Bcc］と書かれている欄があります。
それぞれの欄の意味について簡単に説明します。
１．メールの作成画面を表示します。
［Cc］を入力する場合は、
［To］欄の下の［Cc を追加］を選択します。
［Bcc］を入力する場合は［Bcc を追加］を選択します。
 To
メールの宛先を入力する欄です。
［To］では、複数のメールアドレスを指定することが出来ます。複
数のメールアドレスを指定する場合は、カンマ「, 」でメールアドレ
スを区切ります。
 Cc
本来の送付先ではないが、関係者に対して、参考までに情報を通知
したい人のアドレスを入力します。
［To］に指定した人にも、
［Cc］
に誰が入っているか（誰に送信しているか）が分かります。
 Bcc
受信者間でお互いのアドレスと名前がわからないようにする場合に
入力します。
［Cc］
と似ていますが、
［Bcc］
に入力したアドレスは
［To］
や［Cc］に指定した人からは確認できず、誰に送信したのか分かり
ません。
基本編
28
Cc を追加する場合
Bcc を追加する場合
２．入力欄が表示されます。
基本編
29
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
3-2 メールエイリアスを設定する
■メールエイリアス（別名）とは
V-Campus では、V-Campus ID を利用したメールアカウントが配布され
ますが、00ab123x のような英数字は覚えにくく、間違えやすいので、この
英数字に対してもっとわかりやすい名前をつけることができるようになって
います。この、自分で付けるわかりやすい別名のメールアカウントを「メー
ルエイリアス（alias）
」といいます。
■メールエイリアスを追加する
１．V-Campus ホームページにアクセスし、
［V-Campus ID について］を
クリックしてメニューを開き、
［V-Campus アカウント設定ログイン］
をクリックします。
V-Campus アカウント設定：https://idm.rikkyo.ac.jp/webmtn/LoginServlet
または、次のようにクリックしていきます。
立教大学ホームページ
在学生の方
Rikkyo V-Campus SPIRIT トップページ
たとえば、
「[email protected]」というメールアカウントに対して、
「[email protected]」というように、
「taro」を V-Campus ID のメールエイ
リアス（別名）として使うことができます。
V-Campus ID について
アカウント設定ログイン
・初期メールアカウント（V-campus ID を利用）
00ab123x @rikkyo.ac.jp
・メールエイリアス（別名）
taro @rikkyo.ac.jp
２．ログイン画面が表示されたら、
［V-Campus ID］と［パスワード］を入
力して、
［ログイン］をクリックします
３．メニュー画面で［プロファイル編集］をクリックします。
1 つのメールアカウントに対してエイリアス（別名）を設定することによ
り、状況や用途に応じてメールアドレスを使い分けることができます。
基本編
30
基本編
31
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
４．
［メールエイリアス rikkyo.ac.jp］タブをクリックします。
任意のメールエイリアス（別名）を入力し、その下の［有効］チェック
ボックスにチェックを入れ、
［SAVE］をクリックします。
基本編
６．エイリアスの登録が完了します。
＊既に登録済みのメールエイリアスは追加することができません。
＊メールエイリアスの追加は、最大 5つまで可能です。メールエイリアスには
「a」～「z」
、
「A」～「Z」
、
「0」～「9」
、
「_ 」( アンダースコア) 、
「. 」
（ドッ
ト) 、
「－」
（ハイフン）のみ使用可能です。また、既に登録済みのメールエイリ
アスは追加することができません。
＊一度追加したメールエイリアスの変更・削除はできません。無効化することは可
能ですが、再利用による誤配信対策のため、追加可能なアドレス最大 5 つのうち
1 つを消費します。
５．Web ページからメッセージが表示されたら［OK］をクリックします。
基本編
32
基本編
33
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
3-3 メール（SPIRIT Gmail）をもっと便利に使う
３．別ウィンドウが開きます。送信元にしたい別のメールアドレスを入力
し、
［次のステップ］をクリックします。
■送信者アドレスを変更する
SPIRIT Gmail では、送信者（自分）のメールアドレスを、自分が所有し
ている別のアドレスに変更してメール送信することができます。ここではそ
の設定を説明します。
１．SPIRIT Gmail にログイン後、
［設定］をクリックし、
［メール設定］を
選択します。
４．確認画面が表示されたら、
［確認メールの送信］をクリックします。
２．
［アカウント］タブをクリックし、
［メールアドレスを追加］をクリック
します。
基本編
34
５．確認コードの入力画面が表示されます。何もせずにこのまま待ちます。
基本編
35
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
６．数分待ってから、親ウィンドウの［受信トレイ］をクリックして、新着
メールを確認します。
「立教大学からのご確認」というメールが届いたら、クリックして本文
を開きます。
基本編
８．確認完了画面が表示されます。
９．SPIRIT Mail 画面右上の［設定］をクリックし、
［アカウント］タブを
選択します。
＊いつまでたってもメールが来ない場合は、
「別のメールアドレスを追加」画面の
［メールの再送信］をクリックします。
１０．
［デフォルトの返信モードを選択］の［メールを受信したアドレスから
返信する］を選択します。
７．本文中のリンクをクリックするか、確認コードを「別のメールアドレス
を追加画面」に入力すると、追加したメールアドレスが送信元アドレス
として登録されます。
１１．新規メール作成時及びメールの返信時に、追加したメールアドレスも
送信者アドレスとして選択できるようになります。
基本編
36
基本編
37
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
４．
［続行］ボタンをクリックします。
■転送設定をする
SPIRIT Gmail では、受信したメールを他のメールアドレスに転送させ
ることができます。
１．SPIRIT Gmail にログイン後、
［設定］をクリックし、
「メール設定」を
選択します。
５．
転送先アドレスにメールが届きます。
本文中のリンクをクリックするか、
確認コードを入力すると転送先のアドレスとして登録されます。
６．設定画面の「受信メールを～」のチェックボックスにチェックを入れま
す。
＊［立教大学のコピーを受信トレイに保存］は変更せず、そのままにしておきます。
２．
［メール転送と POP／IMAP 設定］タブをクリックします。
７．
［変更を保存］ボタンをクリックします。
３．
［転送先アドレスを追加］をクリックし、転送先のメールアドレスを入力
して、
［次へ］をクリックします。
基本編
38
基本編
39
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
■スパムメール隔離ボックスについて
SPIRIT Gmail 宛に送られてくるメールの中には、スパム（迷惑）メールと
して、
「隔離ボックス」と呼ばれる領域に取り除かれるものがあります。
これらについては、送信者及び受信者への通知がありません。そのため、万
が一、スパムではないメールが隔離ボックスに入ってしまった場合、各自で
確認していただくことになります。
４．隔離されたメールが一覧で表示されます。
「クイック検索」や「詳細検
索」で、探しているメールを検索します。
＊隔離メールが無い場合は何も表示されません。
５．メールを通常の受信ボックスに移動します。左上のプルダウンメニュー
で「解放」を選択します。
「自分宛に送信されたはずのメールが届いていない」
などといった場合には、
この作業をお願いいたします。
なお、スパムメールが隔離ボックスに保存されている期間は、3 ヶ月間です。
3 ヶ月を過ぎますと自動的に削除されますのでご注意ください。
●隔離ボックス操作方法
１．隔離ボックスのページへ移動します。
隔離ボックスログイン画面：
https://wspam.rikkyo.ac.jp:83/login
６．該当するメールにチェックを入れて、
「実行」ボタンを押します。
または、次のようにクリックしていきます。
立教大学ホームページ
在学生の方
Rikkyo V-Campus SPIRIT トップページ
メールについて
迷惑メール隔離ボックスについて
２．ログイン画面が表示されたら、V-Campus ID とパスワードを入力して
ログインします。
３．ログイン後、画面が表示されるまでに少し時間がかかります。ログイン
ボタンを何度も押したりせず、お待ちください。
基本編
40
基本編
41
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
７．
［選択したメールを隔離から解放しますか］という表示されたら、
［解放］
をクリックします。メールが解放され、受信ボックスに移動します。
基本編
■ヘルプも利用する
画面右上の［ヘルプ］をクリックすると、グーグル社 Gmail の「ヘルプセ
ンター」画面が表示され、詳しい使い方やより便利な活用方法を見ることが
できます。
■SPIRIT Gmail 障害時の緊急用ウェブメール（Squirrel Mail）
立教大学では、SPIRIT Gmail に障害等の不具合が生じた場合、緊急用に
利用していただけるウェブメールシステム「Squirrel Mail」をご提供してい
ます。
次の URL から、V-Campus ID とパスワードを使用して、ログインしてく
ださい。
Squirrel Mail（https://wmail.rikkyo.ac.jp/webmail/src/login.php）
＊Squirrel Mail で保持されるメールメッセージは、直近 1 ヶ月以内のものとなっ
ています。
基本編
42
基本編
43
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
3-4 携帯電話またはスマートフォンで
SPIRIT Gmail を確認する
3-5 メーリングリストを使う
「SPIRIT Gmail」は外出先や電車の中でも、携帯電話やスマートフォン
から普段利用しているメールボックスが確認できます。
■メーリングリストとは
■SPIRIT Gmail へのログイン
メーリングリストでは、ある特定の宛先にメールを送ると、あらかじめ登
録されている人全員に、そのメールが配送されます。
メーリングリスト宛てに返信すれば、そのメールも登録されている人全員
に送られるので、１対１でやり取りする文通形式の電子メールとは異なり、
複数同士でのメールのやり取りが行えます。これがメーリングリストの最大
の特徴です。
１．携帯電話またはスマートフォンのインターネットサービスを利用して、
ログイン画面にアクセスします。
SPIRIT Gmail ログイン画面：http://webmail.rikkyo.ac.jp/
または、QR コードに対応した携帯電話で、次の QR コード
を読み取らせてアクセスします。
２．
「ログイン」画面が表示されたら、
［V-Campus ID］と［パスワード］を
入力して、
［ログイン］をクリックします。
「メーリングリスト」とは、電子メールを使ったインターネット活用法の
ひとつで、複数の人に同じメールを配送できる仕組みのことです。
便利であると同時に、複数の人にメッセージが送信されるメーリングリス
トでは、ルールを守る必要があります。
メーリングリストに参加するときは次のことに注意し、管理者になる場合
もメンバーに注意を促すようにしましょう。
＊携帯電話から SPIRIT Gmail にログインするのと、パソコンからログインする
のは同じことです。携帯電話から送信したメールは、パソコンからログインし
た場合も［送信済みメール］に表示され、その逆の場合も同様です。
基本編
44
基本編
45
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
■メーリングリスト利用のマナー
3-6 メーリングリストを作る
●添付ファイルの利用は控えめに
「メーリングリスト設定」機能では、管理者としてメーリングリストを作
成し、参加者の管理をするなどメーリングリストの設定が行えます。
添付ファイルは、
送付先の受信者が利用できる形式で送る必要があります。
また、添付ファイル付きのメールはサイズが大きくなるので、メールシステ
ムに負荷がかかります。
メーリングリスト宛てに添付ファイル付きのメールを送信するのは必要最
小限にとどめ、大きなファイルを送信するのは控えましょう。
■新しいメーリングリストを作成する
１．新規にメーリングリストを作成するには、次の URL を開きます。
https://idm.rikkyo.ac.jp/idworkflow/servlet
●送信先を必ず確認すること
メーリングリストには多くの方が参加していますので、誤って個人宛に送
るつもりのメールをメーリングリスト宛に送ってしまうと、送った本人が困
るだけでなく、参加者にも迷惑がかかってしまいます。特に、メーリングリ
ストで返信するときは個人に返信するつもりなのに、メーリングリストに送
信してしまうことのないように注意してください。
個人宛に返信するときは、
「転送」で宛先を指定してください。
●タイトル（件名）を必ず付けること
メールを開かなくても投稿内容がわかるように、タイトル（件名）を忘れ
ずに書きましょう。配信されたメールを読むときに、内容がすぐわかるだけ
でなく、過去のメールを検索する際にも役立ちます。
または、次のようにクリックしていきます。
立教大学ホームページ
在学生の方
Rikkyo V-Campus SPIRIT トップページ
メーリングリストについて
メーリングリスト管理・作成
メーリングリストの作成（V-Campus ID Workflow）
２．認証画面が表示されたら、
［V-CampusID］と［Password］を入力して、
［ログイン］をクリックします。
メールを返信する際には、タイトルに「Re:」や「Res」といった文字が追
加されていきます。メーリングリストで返信を重ねていくと、タイトルが長
くなり、読みづらくなることがありますので注意しましょう。
基本編
46
基本編
47
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
３．
「申請書作成」をクリックします。
基本編
■メーリングリストを管理する
作成したメーリングリストのメンバー登録や、
削除を行うことができます。
●ログイン
１．
「メーリングリスト設定」画面の［メーリングリスト管理］で、自分の管
理しているメーリングリストの名前（@の前の部分）を入力して、
［該当
する ML のページを開く］をクリックします。
４．テンプレート名［メーリングリスト新規作成申請］をクリックします。
５．メーリングリスト新規申請ページの、"サブタイトル"、"メーリングリス
ト名"、"メーリングリストパスワード"、"メーリングリスト管理者メール
アドレス"の入力を行い、
［申請］をクリックします。
２．
「ログイン」画面が表示されます。
基本編
基本編
48
49
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
３．メーリングリスト作成時に設定したパスワードを入力してログインし、
「メーリングリスト管理」画面を表示します。
基本編
３．
「登録」画面が展開されます。
「1 行に 1 アドレスを入力」の下の入力欄
に、追加登録するメンバーのメールアドレスを入力します。
同時に複数のアドレスを登録することが可能です。
４．
「登録」画面下の［変更を送信する］をクリックします。
●メンバーの追加登録をする
１．
［会員管理］をクリックします。
●メンバーの削除をする
１．
［会員管理］をクリックします。
２．
［会員管理］の下の部分に、
［会員リスト］などのメニューが追加表示さ
れます。
［まとめて入会登録］をクリックします。
２．
［会員管理］の下の部分に、
［会員リスト］などのメニューが追加表示され
ます。
［会員リスト］をクリックすると、
「会員リスト」画面が展開されます。
基本編
50
基本編
51
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
３．メーリングリストに登録されている、メンバーの一覧が表示されます。
削除するメンバーの［退会］のチェックボックスをクリックしてチェッ
クマークをつけ、
［変更を送信する］をクリックします。
２．ログインし、メーリングリストの管理画面を開きます。
３．リスト管理者のメールアドレスを変更します。
４．画面下の［変更を送信する］ボタンをクリックします。管理者が変更さ
れます。
●リスト管理者を変更する
●メーリングリスト用パスワードを再発行する
１．次のページで、自分の管理している ML の名前（@の前の部分）を入力
して、
「該当する ML のページを開く」を押します。
メーリングリスト作成で設定したパスワードを、V-Campus アカウント設定
を利用して再発行することができます。
＊V-Campus ID に対するパスワードではありません。
１．V-Campus アカウント設定を開きます。
２．
［メーリングリストパスワード再設定］をクリックします。
基本編
52
基本編
53
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
３．
メーリングリストパスワード再設定画面が表示されたら、
［Mailing List:］
欄に、作成したメーリングリスト名を入力し、
［送信］をクリックしま
す。
４．
「リスト管理者のメールアドレス」に登録されているアドレス宛にパス
ワード再設定のメールが送信されます。
２．
［mailing List Name］欄にメーリングリスト名を入力し、
［更新］をク
リックします。
３．メーリングリスト利用更新が完了します。
＊メーリングリスト名は、正しく入力してください。
●メーリングリストを更新する
メーリングリストは毎年 7 月まで間に利用継続の更新が必要です。継続更
新時期になると、全てのメーリングリスト管理者宛に更新依頼のメールが送
付されます。継続して利用される場合は、下記手順に沿って設定更新手続き
をします。
＊利用継続の設定をされない場合、8 月 1 日にメーリングリストが削除されます。
＊「更新用 URL」を表示し［更新］をクリックすると、更新状況と更新日時が表
示されます。
１．
「更新用 URL」にアクセスします。
https://idm.rikkyo.ac.jp/password_remind/mlflg/index.action
基本編
54
基本編
55
第3章
SPIRIT Gmail の使い方
基本編
●メーリングリストを削除する
１．メーリングリストの管理画面にログインします
２．
「このメーリングリストを削除する」のリンクをクリックします。
基本編第４章
ホームディレクトリの使い方
３．リストのパスワードを入力して、
［このリストを削除］をクリックしま
す。
自分のためのデータの保存場所、それが「ホームディレクトリ」
です。大学のパソコン教室に V-Campus ID でログインすると
ホームディレクトリにアクセスできます。また、学外からもアク
セスできるので、自宅と大学でデータを活用する場所としても利
用できます。この章では、ホームディレクトリの機能と使い方を
説明します。
＊一度削除したメーリングリストは元に戻せませんので、十分注意してください。
基本編
56
基本編
57
第4章
ホームディレクトリの使い方

Download Report