人事課 平成25年度は、職員配置表の整備、免許証申請手続きの見直し等の基盤整備に注力し、夜間保育・病児保育を スタートさせるべく、男女共同参画委員会を通じて、福利厚生のより一層の整備を行った。 1.運営部署 事務部人事課 2.スタッフ構成 労務担当部長 : 高平 仁史(課長兼務~平成25年9月) 次長・兼務課長: 猿橋 英樹(平成25年10月~) 係 長 : 柴山 茂樹、五十嵐 康貴 係 員 : 金子 美佐子、水谷 智子、鏡原 裕子、泉 倫芳、三野 温弓 3.業務内容 職員の採用・退職・異動・昇格・昇給・表彰・懲戒に関する業務 職員の賃金(給与・賞与・退職金)に関する業務 職員の出張に関する業務 職員の勤務状況の管理業務 労災取扱業務および健康管理に関する業務 職員の慶弔に関する業務 労働組合との折衝に関する業務 職員の福利厚生に関する手続業務 借上げ社宅の運営 職員ロッカーの管理 職員食堂の運営に関する業務 日宿直の割当に関する業務 その他労務管理に関する付随業務 看護職員の募集・採用に関する業務 人事企画に関する業務 労働関連法規へのコンプライアンス対応に関する業務 保育所の運営、その他保育に関すること 4.平成25年度の主な取り組み 【主な採用職種】 職 ●医師 種 業務案件 初期研修医の募集活動 進 捗 ・7月 レジナビフェアに出展 ・6月、7月 院内説明会開催 (58名参加) ・8月 マッチング選考試験実施(47名応募) ・10月末に13名フルマッチ ・2月 臨床研修病院説明会に出展 ・3月下旬にオリエンテーション企画実施 後期研修医の募集活動 ・5月より施設見学受入れ開始。レジナビフェアに出展 ・8月~9月にかけて選考試験実施 ・一般公募13名 院内応募6名 呼内3名、循内3名、消内2名、小児5名、神内1名、リウマチ 1名、腎内1名、整形1名 医員以上 消外1名 を採用。 ・医局人事等で10名の医師を採用。 循内1名、消内1名、糖内1名、リウマチ1名、小児1名 健診1名、呼外1名、小外1名、眼科1名、耳鼻1名 ●看護師(助産師) 新卒看護師の募集活動 ・2月~7月にかけて計14回の広告代理店主催の 就職フェアに看護部の若手チームと出展。 ・5月より看護部管理者と事務部管理者と共同で、 近畿・四国・中国地方の約40の看護師養成学校へ 訪問活動を展開。 ・2月~11月にかけて計20回の院内説明会を実施 し、計304名を動員。 ・2月~11月にかけて計20回の選考会を実施し、 169名の応募があった。 ・9月~12月にかけて月1回の内定承諾者対象の国家試験 対策講座を看護部と共同開催。 看護師104名、助産師8名を採用 ●薬剤師 新卒・既卒の募集活動 ・9月~10月にかけて施設見学及び選考を実施。 新卒4名 既卒1名を採用 ●臨床検査技師 新卒の募集活動 ・10月~11月にかけて施設見学及び選考を実施。 病理診断科1名、臨床検査技師部1名を採用。 ●理学療法士 新卒・既卒の募集活動 ・10月に施設見学及び選考を実施。 既卒1名、新卒1名を採用 ●作業療法士 新卒の募集活動 ・10月に施設見学及び選考を実施。 新卒1名を採用 ●言語聴覚士 既卒の募集活動 ・10月に施設見学及び選考を実施。 既卒2名を採用 ●事務総合職 新卒の募集活動 ・9月~10月にかけて施設見学及び選考を実施。 新卒3名を採用 ●スペシャル医療 既卒の募集活動 クラーク ・平成25年9月~10月にかけて選考を実施。4名を採用 ・平成26年5月~6月にかけて選考を実施。3名を採用 ●スぺシャル医療クラーク適正配置とその活用計画取り纏め(稟申済) 【病児保育・夜間保育】 ●病児保育 ・平成26年5月、8西病棟の2床に加え西館保育所併設の4床を新設し計6床に増床。全職種に対象拡大。 ・新規登録21件、稼働率30.5%アップ(平成26年6月) ・増床と全職種拡大に伴い、「小児科医師による入室前トリアージ」「看護師ラウンド」を含む新運用開始 ・登録更新実施(今後、年1回3月に実施することとなった) ●保育所 ・平成26年6月、夜間保育(毎週水曜日)スタート ●院外協力保育所キッズファースト当院職員利用時の運用決定(平成26年8月より利用開始予定) 【免許の申請手続きの見直し】 ●看護師免許、助産師免許の申請に関して事前に書類を提出させる方法により、4月採用者について3月中に免 許登録することが可能となった。 ●他職種の免許についてもこれまで他部門で管理されていたものについて、人事課において最終確認し、人事課 長の責任で最終確認する方法に変更した。 【職員配置表等の整備】 ●各部門の人事配置管理に資するため、「病棟運営計画」「職種別職員配置状況」の策定に着手した。 ●更新作業のルール作りに難航したが平成26年度には定着する見込みである。 【教育支援】 ●学校法人 三幸学園 大阪医療秘書福祉専門学校 医療マーケティング講義 10月~2月 全8回(前年度と同スケジュール、同テーマ) (講師)高平部長(労務管理)、蔭山課長(庶務課)、近記主任(企画調査課)、山之内係員(診療情報課)、 大濱係員(地域医療サービス課)、飯田係員(医事課)、五十嵐係長・三野係員(人事課) ●北野病院英会話スクール ・10 月~3 月 全 20 回 ・医師職 4 名、看護職 8 名、コメディカル職 4 名、事務職 3 名 計 19 名を 4 クラスに分け、レベル1~3の レッスンを実施。 ・第 1 期受講者の受講後アンケートにて、87.6%「非常に有意義だった」 「有意義だった」 「人前で話す自信が ついた」等、何らかの進歩があったと回答 ・平成26年8月下旬より第2期開講決定 ●スペシャル医療クラーク育成コースまとめ(稟申済) 【源泉徴収事務】 ●北税務署の税務調査を受け指示事項について速やかに対応した。(平成26年2月)
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