Windows Liveメールを

Chapter 3
3
Windows Live
■第
章■
メールを
使ってメールを送受信しよう
Windows Liveメールの基礎知識、書きかけのメールの保存、迷惑メー
ルの対処方法などメール送受信時の便利な機能について解説します。
STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
STEP5
STEP6
STEP7
STEP8
STEP9
STEP10
STEP11
メールの概要 ………………………………………………… 87
Windows Liveメールの特長 ……………………………… 89
Windows Liveメールの基礎知識 ………………………… 93
メールを送受信する ………………………………………… 98
アドレス帳を利用する …………………………………… 106
添付ファイルを送受信する ……………………………… 111
作成途中のメールを保存する …………………………… 121
メールを整理する ………………………………………… 124
迷惑メールに対処する …………………………………… 127
メールのルールを作成する ……………………………… 130
メール送信時の便利な機能 ……………………………… 134
参考学習1 メールアカウントを設定する ………………………… 138
参考学習2 フィードを購読する …………………………………… 140
STEP
第
章
3
1
メールの概要
1 メールとは
「メール」
とは、
インターネット上でやり取りする手紙のことで、
「電子メール」や「Eメール」
とも
メールを使ってメールを送受信しよう
Windows Live
いいます。パソコン同士はもちろん、
携帯電話でもメールのやり取りができ、
ビジネスやプラ
イベートを問わず、
多くの人に利用されています。
メールには、
次のような特長があります。
●相手の都合に関係なく送信可能
相手が不在であったり、
送信時間が深夜や早朝であっても、
気にすることなくメールを送信で
きます。受信者は都合のよい時間にメールを読むことができます。
●距離に関係なく瞬時に送信可能
メールの送信相手が国内、
国外のどちらにいても、
瞬時にメールを届けることができます。
※回線の混み具合によっては、
送信に時間がかかる場合もあります。
●ファイルを添付して送信可能
文字だけではなく、
デジタルカメラから取り込んだ画像や、
パソコン上で管理している住所録
や文書など、
さまざまなファイルを添付して送信できます。
メールアドレス
STEP UP
メールをやり取りするには、宛先である
「メールアドレス」
が必要です。
メールアドレスとは、
メールを利用す
るときに必要なもので、
郵便物の住所や宛名に相当するものです。
メールはメールアドレスをもとにして届
けられます。同じメールアドレスが存在すると混乱するため、固有のメールアドレスがプロバイダーとの契
約時に発行されます。
メールアドレスは
「＠
（アットマーク）
」で区切られており、
＠の左側は
「アカウント
名」、右側は
「組織名」
で構成されています。
●メールアドレスの例
[email protected]
❶
❷
❶アカウント名
プロバイダーに登録されている固有の名前です。
❷組織名
プロバイダー名や会社名など、
メールアドレスが登録されている場所の名前です。
※メールアドレスは、
わかりやすいように自分で好きな名前を付けることもできます。変更できるのは
「アカ
ウント名」の部分です。変更する場合は、
ほかの人と重複しないアカウント名を使用します。
87
2 メールのしくみ
メールは、
直接相手のパソコンや携帯電話に届けられるわけではありません。それぞれが契
約しているプロバイダーのサーバーを経由してやり取りされます。
プロバイダーのサーバーには、
送信メールサーバー（SMTPサーバー）
と受信メールサーバー
（POPサーバー）の2種類があります。送信したメールは、
自分が契約しているプロバイダー
1
の送信メールサーバーに入ります。そのあと、
相手が契約しているプロバイダーの受信メー
ルサーバーに届きます。相手が受信の操作を行ったときに、
受信メールサーバーに入ってい
2
るメールが相手に届きます。
Aプロバイダー
送信側
3
送信！
4
5
受信メール
サーバー
付録
送信メール
サーバー
付録
1
送信メール
サーバー
受信メール
サーバー
2
付録
受信側
索引
3
受信！
Bプロバイダー
88
STEP
第
章
3
2
Windows Liveメールの特長
1 Windows Liveとは
「Windows Live」は、
マイクロソフト社が無償で提供している総合サービスです。
メールソフ
メールを使ってメールを送受信しよう
Windows Live
トや画像編集ソフト、
ブログの編集ができるアプリケーションソフトなどが提供されており、
そ
れらをダウンロードして利用することができます。
また、
インターネット上にファイルや写真を
保存することができるので、
家族や友人と楽しく情報を共有するのに適しています。
主に次のようなアプリケーションソフトと機能があります。
Windows Liveには、
●Windows Live Messenger
文字だけではなく、
カメラやマイクを使ってビ
デオチャットもできます。そのほか、写真や
データを送ったり、
ゲームをしたりと大切な人
とコミュニケーションが取れます。
●Windows Liveメール
メールの送受信だけではなく、
カレンダーを
利用したり、
フィードを購読したりできます。
89
●Windows Live Writer
ブログを書いたり、
編集したりするためのアプ
リケーションソフトです。文字の編集や写真・
ビデオの挿入がワープロソフトを使っている
ように行えます。インターネットにつながって
いなくてもブログを書くことができます。
1
2
3
●Windows Liveフォトギャラリー
4
デジタルカメラや携帯電話から取り込んだ写
真を編集することができるアプリケーションソ
できます。
また、
インターネット上にアップロー
ドして、
写真を共有することもできます。
5
付録
フトです。色の調整や、
切り取りなどの編集も
付録
1
付録
2
●Windows Liveムービーメーカー
索引
3
写真やビデオをもとにスライドショーを作成
することができる動画編集のアプリケーショ
ンソフトです。音楽を追加したり、
見出しを追
加したりできます。
90
Bingツールバー
●Bingツールバー
Inter net Explorerで利用できる無料の
ツールバーです。Bingツールバーを利用する
第
と、
最新のニュースや天気予報などを簡単に
チェックできます。
章
3
メールを使ってメールを送受信しよう
Windows Live
その他のプログラム
STEP UP
Windows Liveには、
次のプログラムも含まれます。
名称
Windows Live Mesh
複数のパソコン同士でファイルを同期できます。また、
Internet ExplorerやOﬃceの設定などを同期することもで
きます。
ファミリーセーフティ
インターネットを利用するお子様に対して、閲覧できるホー
ムページを制限できます。
また、閲覧したホームページやパ
ソコンの使用時間などをチェックすることもできます。
Messenger Companion
Internet Explorerを使いやすくするためのプログラムで
す。知り合いとホームページを共有したり、
そのホームペー
ジにコメントを追加したりして、
コミュニケーションをとること
ができます。
Outlook Connector Pack
91
説明
マイクロソフト社のメールソフト
「Outlook」の中で、
「Windows Live Hotmail」の連絡先や予定表などの機
能を利用できるようになります。
2 Windows Liveメールとは
主に次のような特長があります。
Windows Liveメールには、
●メールの送受信
友人や同僚にメールを送信したり、
送られてきたメールを受信したりできます。また、
メール
1
の本文とは別に、
ファイルを添付して送受信することもできます。Windows Liveメールで
は、
HTML形式とテキスト形式のメールを扱うことができます。
2
●アドレス帳の利用
個人情報を管理するためのアドレス帳が付いています。頻繁に
Windows Liveメールには、
3
メールを出す人のメールアドレスを登録しておくと、
メール作成時にメールアドレスの入力ミ
スを防いだり、
入力の手間を省いたりできます。
また、
Windows LiveメールとWindows
4
アドレス帳を共有することもできます。
Live Messengerでは、
5
受信したメールの数が増えると、
過去に受け取ったメールが探しづらくなります。Windows
ルールを作成することで、
指定したフォルダーに振り分けることもできます。
一方的な広告メールや詐欺行為を目的としたフィッシングメールを識別し、
自動的に不要な
メールを受信トレイから迷惑メールフォルダーに移動します。
3
索引
●複数のメールアドレスの管理
2
付録
●迷惑メールの自動振り分け
1
付録
メールを分類して管理できます。
また、
メールの
Liveメールではフォルダーを作成することで、
付録
●メールの分類
ビジネスやプライベートなどで複数のメールアドレスを使い分けている場合に、
メールアドレ
スごとにメールソフトを分ける必要がなく、
まとめて管理することができます。
92
STEP
第
章
3
3
Windows Liveメールの基礎知識
1 Windows Liveメールの起動
Windows Liveメールを起動しましょう。
メールを使ってメールを送受信しよう
Windows Live
①
（スタート）をクリックします。
②《すべてのプログラム》をポイントします。
③《Windows Liveメール》をクリックします。
※《Windows Liveメール》が表示されない場合は、
P.3
「5 Windows Liveメールのセットアップについて」
を参照してください。
《Windows Liveメール》が起動します。
※名前やメールアドレスを登録する画面が表示された
場合は、
メールアカウントの設定がされていません。
メールアカウントの設定については、
P.138「参考学
習1 メールアカウントを設定する」
を参照してください。
④《受信トレイ》をクリックします。
通常使用する電子メールプログラム
STEP UP
93
Windows Liveメールを起動したときに、次のようなメッセージが表示される場合があります。
Windows Liveメールを使って、
メールの送受信を行う場合は、
《はい》
をクリックします。
※次回からこのメッセージを表示しない場合は、
《Windows Liveメールの起動時にこの設定を確認す
る》
をにします。
2 Windows Liveメールの画面構成
Windows Liveメールの画面の各部の名称と役割は次のとおりです。
❺
1
2
3
❶
❻
4
5
付録
❹
❷
❸
付録
1
登録しているメールアカウントが複数ある場合には、
メッセージを一覧で表示します。
メールアカウントごとにフォルダーを表示したり、
❸プレビューウィンドウ
フィードのフォルダーなどを表示したりします。
メッセージ一覧で選択したメールの内容をプレ
・クイック分類
ビュー表示します。
受信した未開封のメールやアドレス帳に登録さ
❹ショートカット一覧
れたメンバーからの未開封のメールを一覧で表
メールやカレンダー、
アドレス帳などの表示を切り替
示します。
また、
フィードの購読をしている場合に、
えます。
未開封のフィードを一覧で表示します。
コマンドを実行するときに使います。関連する機能
メールアカウントごとに次の階層が表示されます。
ごとに、
タブに分類されています。
《下書き》
：作成途中のメールを保存します。
《送信済みアイテム》
：すでに送信したメールのコ
3
❺リボン
・メールアカウントごとのフォルダー
《受信トレイ》
：受信したメールを保存します。
2
索引
❷メッセージ一覧
付録
❶フォルダーウィンドウ
❻カレンダーウィンドウ
カレンダーを表示します。今日の予定などを入力す
ることもできます。
ピーを保存します。
《迷惑メール》
：一方的な広告メールや受信拒否リ
ストに追加した差出人からのメールなどを保存し
ます。
《ごみ箱》
：削除したメールを一時的に保存します。
・送信トレイ
送信したメールを一時的に保存します。
94
3 Windows Liveメールの設定の変更
次の設定を変更しましょう。
Windows Liveメールでメールのやり取りをする前に、
第
章
3
●メール形式
メール形式には、
「HTML形式」のメールと、
「テキスト形式」のメールがあります。HTML形
式のメールは、
メールの本文に書式を設定したり、
画像を挿入したりすることができ、
見た目
メールを使ってメールを送受信しよう
Windows Live
に楽しいメールを作成することができます。テキスト形式のメールは、
文字情報だけで構成さ
れるシンプルなメールです。
携帯電話や使っているメールソフトの種類によっては対応していな
HTML形式のメールは、
い場合もあります。
また、
ウイルスが潜んでいたり、
公序良俗に反するような画像が挿入され
ていたりする場合もあるので、
受信しない設定にしている人もいます。気心の知れた知人以
外にメールを送信するときは、
テキスト形式のメールを利用するようにしましょう。
HTML形式
テキスト形式
●プレビューウィンドウの表示
受信したメールを選択するだけで、
その内容がプレビューウィンドウに表示されます。メール
プレビューしただけ
を開く手間を省くことができる反面、
HTML形式のメールのなかには、
でウイルスに感染してしまうようなメールがあるので注意が必要です。
95
1 メール形式の変更
初期の状態でHTML形式のメールを作成する設定になってい
Windows Liveメールでは、
ます。
メールのやり取りをする前に、
送信するメールの形式をテキスト形式のメールに変更しましょう。
（Windows Liveメール）をクリッ
①
1
クします。
②《オプション》をポイントします。
③《メール》をクリックします。
2
3
4
《オプション》ダイアログボックスが表示され
ます。
5
⑤《メール送信の形式》の《テキスト形式》を
にします。
付録
④《送信》タブを選択します。
付録
1
⑥《OK》をクリックします。
付録
2
索引
3
2 プレビューウィンドウの非表示
プレビューウィンドウを非表示にしましょう。
①《表示》タブを選択します。
②《レイアウト》グループの
（プレビュー
ウィンドウ）をクリックします。
③《オフ》をクリックします。
96
プレビューウィンドウが非表示になります。
第
章
3
メールを使ってメールを送受信しよう
Windows Live
4 Windows Liveメールの終了
Windows Liveメールを終了しましょう。
①
（閉じる）をクリックします。
デスクトッ
Windows Liveメールが終了し、
プ画面が表示されます。
97

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