勤怠管理・シフト作成システム 『ジョブカン』ご提案資料

勤怠管理・シフト作成システム
『ジョブカン』ご提案資料
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© 2014 Donuts Co., Ltd. 許可無く複製・転載および第三者への開示を禁じます。
ジョブカンとは
ジョブカンは勤怠管理・シフト作成が⼀元管理できるASP勤怠管理システムです。
インターネットでどこからでもアクセスでき、どなたでも簡単に操作できます。
管理者 様
スタッフ 様
運転免許証
・打刻
・シフト申請
・休暇、残業申請
etc…
管理者様画⾯
・勤怠管理
・シフト作成
・休暇、残業承認
etc…
スタッフ様モバイルページ
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打刻アプリのiOS対応
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ジョブカンの使い⽅の流れ
(ジョブカンでやることその②)
勤務表または、集計データをダウンロードする
<ジョブカンでやることその①>
各現場ごとで出退勤時に打刻
内勤の方
管理部の皆様も出勤簿を
自由に閲覧できます
従業員は・・・
「出勤簿」をExcel(CSVも可)かPDFファイルダウンロードでき・・
内勤の方はパソコンに
ICカードで打刻
営業(外出の多い)の方
給与担当の
方は・・・
給与計算などに使用する集計データの⼀覧(CSV)
をダウンロードして、給与ソフトに取り込み
従業員は、出勤簿をパソコン、もしくは携帯/スマートフォンの「マイページ」で確認できます
出先でも、自分の携帯/スマフォ
からGPS(位置情報)と⼀緒に
打刻を飛ばせます
※打刻の修正もWeb上でできます
パソコンマイページ
携帯/スマートフォン マイページ
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解決可能なお悩み
集計は、電卓片手に悪戦苦闘
毎日のシフト作成が大変
◆リアルタイムで出退勤状況を把握
◆労働時間は自動集計によりミスや集計業務の時間を削減
◆複数回の休憩に対応
◆残業管理・有休や慶弔休暇管理に対応
◆店舗移動(ヘルプ)の出退勤に対応
◆決まったシフト構成を週ごとに設定できる「基本シフト」
◆パターンを決めて、マウスで配置するだけの「パレットシフト」
◆必要人数を参照しながら1日毎に作成できる「ラインシフト」
パレットシフト作成画面
ラインシフト作成画面
集計した勤怠データは
お使いの給与ソフトに合わせて
CSV形式でダウンロードできます。
総労働時間はもちろん、残業時間、深夜労働時間、休日労働時間などを
個別に出⼒することも可能です。
出勤時間・退勤時間の切り上げ・切り捨ても設定できます。
お客様に合わせた作成⽅法でシフトを作成できます。
スマートフォンやフィーチャーフォンを利⽤したシフトの申請や確認もできるので、従業
員にシフト確認する手間も削減できます。
不正打刻を防⽌したい
直⾏直帰の勤怠管理をしたい
◆不正打刻を完全に防⽌
◆設置スペース・予算・運⽤⽅法に合わせて選択できる
◆手持ちのPASMOやSuica、運転免許証でも打刻できる
タイムカード代わりに使用するIC機器
◆打刻のために帰社する無駄が省ける
◆打刻位置が確認できる
◆地図表示に対応し、確認しやすい
◆打刻操作が簡単
タイムカード代わりとなるIC機器
指静脈認証機器
携帯電話/スマートフォン
Felicaカード
NFCカード
Windows PC
iPad
Pit Touch
携帯電話/スマートフォン
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導⼊実績
ジョブカンのアカウント数推移
導入事例① 板前寿司ジャパン 様
2012年度から営業体制を拡充したことで、
開設アカウント数が約1年で10倍以上に増加しました
私たち「板前寿司グループは、香港、マカオ、シンガ
ポール、中国での出店を積極的に進め、それぞれの国で
日本食を提供し、多くのお客様に支持されています。 当
社はその日本企業として、国内に6店舗(板前寿司5店
舗、離れ個室1店舗)を運営し、さらに今年は4店舗の出
店を予定しています。
300
導入社数250社
250
200
ジョブカン導入を決めた理由
まず、本⼈の打刻の不備をリアルタイムに通知してくれるのがいいですね。 マイページ
で自分の勤怠を確認して、不備に対して訂正を申告して承認を得る、これだけで管理者
の仕事は半分に減りますよね。
実はまだ管理部門へのテスト導⼊なので、店舗で使⽤するラインシフトなども勉強中
なのですが、これもとても飲食業向けだと思います。シフト募集に対してアルバイトス
タッフが申告したシフトがそのままシフト表に反映され、それをもとに必要人員や人件
費を⾒ながらシフト作成していくという、理想の手順だと思います。
まだまだ手探りですが、店舗に導⼊するまでにより使いやすい仕様になるよう
Donutsさんに協⼒していただき、完璧な状態で移⾏できればいいなと思っています。
売りっぱなしではなく要件提議に対応していただけるのもありがたいですね。
150
導入事例② 株式会社ワンオブゼム 様
• スマートフォン向けネイティブゲームアプリの開発・
運営事業及びその周辺事業
• スマートフォン・フィーチャーフォンにおけるゲーム
プラットフォーム向けゲームコンテンツの開発・運営
事業
オリジナリティが高く国内外で愛される世界観やキャラ
クター設計により、⻑くユーザーに楽しんで頂けるゲー
ムプロダクトを特徴としています。
100
50
ジョブカン導入を決めた理由
就業規則や労働関連法規にさだめられたルールを登録する機能があり、労務コンプライア
ンスを徹底していきたい要望に充分かなう内容だったことが理由です。
0
また、オフィス入室カードを従業員全員が持っておりますが、そのICカードが打刻用カー
ドに用いることができたので、従業員の⼊室・打刻の導線がスムーズに作れたことも理由
です。
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打刻⽅法・打刻機器
ジョブカンでは打刻⽅法・機器を数種類ご⽤意しています。
ご利⽤環境に合わせて、最適な打刻機器をご利⽤いただけます。
打刻方法
打刻機器
その他必要
な機器
価格
¥40,000
(税抜価格)
WindowsPC
指静脈認証機器
(税抜価格)
打刻用のパソコンを置く
スペースがないからなぁ・・・
会社にあるiPadやiPhoneを
利用できたらいいのに・・・
壁に掛けたり持ち運びができるとスタイリッシュで
便利なのになぁ・・・
こんなお悩みはこれで解決!
必要環境
・無線LANやWi-Fiなど、常時インターネットに接続できる環境
利⽤できるハードウェア
・iPhone 5s ・iPhone 5c ・iPhone 5 ・iPhone 4s ・iPod touch(第5世代)
・iPad(第3世代、第4世代) ・iPad Air ・iPad mini ・iPad mini Retinaディスプレイモデル
対応OS
・iOS 6 以降
※対応OSは推奨動作環境であり、すべての機器について動作を保証するものではありません。
WindowsPC
オフィスや店舗が狭い
社内にあるiPhoneやiPadを利⽤して
打刻したい
¥5,000
(税抜価格)
iPad iPhone
iPodtouch
iOS用ICカードリーダー
(FeliCa対応)
地⽅のオフィス・店舗など、自家⽤
⾞やバイクでの通勤スタッフが多い
(交通系ICカードなどを所持してい
ない。)
¥6,000
(税抜価格)
ICカードリーダー(NFC対応)
とにかく不正打刻を防⽌したい
打刻⽤のカード等を持ち歩きさせた
くない
内勤スタッフを多数抱えている
飲食店で水仕事が多い
手軽に本人認証打刻を導⼊したい
スタッフが所有している交通系IC
カードや電⼦マネーカードを利⽤し
て打刻させたい
¥3,000
ICカードリーダー
(FeliCa対応)
お勧めの業種・環境、
改善できるご要望
ジョブカン打刻アプリのiOS対応を開始しました!!
WindowsPC
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<補足> ICカードがなくてもOK-クリック打刻
ジョブカンは、ICカードがなくても「クリック打刻」という方法で、出勤、退勤をリアルタイムに記録できます
<方法1-内勤向け>
パソコンから打刻
<方法2-営業向け>
携帯・スマートフォンから打刻
会社でパソコンを⽴ち上げたら・・・
JOBCANを開いて・・・
出先についたら
JOBCANを開いて・・・
※「打刻」をおすのみ
「GPS」をオンにして打刻
をおすと、打刻と⼀緒に
「GPS情報=位置情
報」を記録できます
1.自分のIDを⼊⼒
2.「PUSH」をおして
打刻
打刻を
インターネット経由で集約
打刻と必要に応じてGPS情報を
インターネット経由で集約
◆最終的には1枚の勤務表にまとまります
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コスト削減量イメージ
書店 (1,600名 44店舗)
飲食店 (1,300名 40店舗)
ポジション機能を利用してシフト作成
打刻の自動化と集計作業の計算を自動化
・1日の最後に出退勤のチェックをしなくなった
スタッフ時給:1,500円
1,500円 x1⼈× 20分 x 30日 x 42店舗
・適正な人員配置により、過剰な人件費を削減
スタッフ時給:1,000円
1店舗で1時間あたり0.1人分の人員の無駄を削減
1,000円 x 0.1⼈ x 8時間 x 30日 x 44店舗
機能
対象
従業員
打刻
管理者
・月末の集計作業と各店舗の締め作業が簡単になった
スタッフ時給:1,000円
1,000円 x4⼈x 8時間 x 4日×1本社
内容
コスト削減量イメージ
出勤簿自動作成による効率化
・1分×20日×100名×1,000円=33,333円
打刻のシステム化でコスト削減
・20円×100枚+3,000÷12=2,250円
打刻修正の効率化
・10分×20日×2名×1,500円=10,000円
勤怠集計作業の自動化
・8時間×2日×2名×1,500円=48,000円
希望シフトの収集作業の効率化
・30分×2日×2名×1,500円=3,000円
シフト作成・変更作業の効率化
・5分×20日×2名×1,500円=5,000円
シフト
管理者
休暇
管理者
有休付与作業の削減
・20分×1日×2名×1,500円=1,000円
その他
管理者
紙→電⼦化によるコスト削減
・1時間×1日×2名×1,500円=3,000円
※タイムカード利用、従業員数100名(うち、管理者2名)、時給1,000円(管理者1,500円)と仮定したケース
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価格
ご利用料⾦
ジョブカンは、ランニングコストのみで運⽤可能です。
運⽤費、初期費⽤+打刻機器代を除き、追加コストは⼀切かかりません
初期費用
月額費用
0円
200円〜1ユーザー(税別)
登録した人数ではなく、打刻したユーザー数でカウント。
繁忙・閑散期におけるスタッフ数の変動や休職などの人数変動に完全対応!
機能
単価
勤怠管理
¥200
シフト管理
¥200
勤怠&シフト
¥300
勤怠&申請
¥300
全ての機能
¥400
業界内随⼀の価格帯を実現!
◆サポート体制の充実
ジョブカンでは専⽤のサポート窓口を⽤意しており、お問い合わせ対応などを⾏っております。
また、ご状況次第では営業が直接サポート訪問を⾏い操作説明を⾏います。全て無償サービスとなりますので安⼼してご利⽤ください。
◆100種類以上あるオプション機能
ジョブカンはお客様の開発要望を数多く無償でお受けしている実績があり、その結果100種類を超えるオプション機能が出来上がりました。
「ON」「OFF」で使い分けが出来る為、必要な機能のみをご利⽤いただけます。
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勤怠管理・シフト作成システム
『ジョブカン』機能概要
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機能⼀覧
<1>スタッフ・グループ設定機能
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⼀括登録
勤務状況表示
グループ設定
複数の管理ID発⾏
スタッフ種別設定
メール配信
各種アラート
IP制限
スタッフ並び順設定
入社日登録
スタッフコード設定
基本シフト設定
休日設定
P.12へ
<2>集計機能
‒ 勤務時間の自動集計
‒ 締め
‒ 残業の抽出
‒ 深夜帯の抽出
‒ 休日労働時間の抽出
‒ 指定時刻の抽出
‒ 研修時間の抽出
‒ まるめ設定
‒ 自動休息
‒ 打刻データインポート
‒ 勤務データダウンロード
‒ 出勤簿ダウンロード
‒ 退出承認
‒ 遅刻・早退の判定
‒ 締め日設定
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リアルタイム管理
集計メール通知
打刻修正依頼メール
所定労働時間設定
訪問先設定
出勤簿⼀括ダウンロード
<5>申請承認機能
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<3>打刻管理機能
‒ 複数拠点での打刻管理
‒ 外勤スタッフ、直⾏直帰の管理
‒ 打刻承認
‒ 未承認打刻⼀覧
‒ 未退出打刻⼀覧
‒ 休憩不⾜チェック
‒ 指静脈打刻
‒ スタッフの定期券
‒
(スイカ・パスモ)で打刻
スタッフの携帯電話
(おサイフケータイ)で打刻
P.16へ
<4>シフト作成機能
P.13へ
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予実管理
確定シフト共有
シフト公開
シフト作成(パターンシフト)
シフト作成(ラインシフト)
シフトパターン作成
ポジション作成
夜勤シフト対応
シフト募集
シフト印刷
申請シフトの反映
人員の過不⾜判定
休暇タイプ設定
休暇残日数管理
休暇付与
休暇履歴
有休自動付与
自動退出
承認設定
休暇申請⼀覧
残業申請⼀覧
P.19へ
<6>モバイル端末機能
‒ 勤務状況確認
‒ シフト申請
‒ シフト確認
‒ 打刻忘れ・打刻漏れの打刻修正
‒ GPS打刻
‒ 休暇申請
‒ 残業申請
‒ パスワード・メールアドレス変更
P.20へ
P.17へ
この他にも、
便利にご利⽤いただける機能が
多数ございます。
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<1>スタッフ・グループ設定機能
スタッフ・グループ
設定機能
スタッフについての情報の設定や、スタッフをグループ分けして管理できます。
スタッフ種別設定
スタッフ登録
スタッフの登録ができます。
所属グループ・スタッフ種別の選
択をはじめ、時給や交通費の⼊⼒
欄も⽤意しております。
スタッフ・グループ
便利機能
⼀括登録
スタッフの登録をCSVファ
イルから⼀括して⾏いま
す。
正社員、アルバイト、など種別を
自由に作成し、スタッフに設定で
きます。
グループ設定
最大3階層まで作成できます。
所属や勤務地に合わせて最適な
グループ構造を作成できます。
管理IDの発⾏
閲覧ページや機能に制限を設
定した
管理者IDを発⾏できます。
スタッフの勤怠データを自動で集計し、様々な項目で抽出できます。
休日設定
カレンダー画面からクリックで簡単に
設定できます。
IP制限機能
IPアドレスの制限することに
よって、ジョブカンへのアクセ
スを制限できます。
メール配信
⼀括メール送信ができます。
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<2>集計機能-集計・抽出機能設定
自動集計・抽出機能
様々な抽出設定ができます。
深夜労働時間の抽出
休日労働時間の抽出
残業の抽出
「日で8時間を越えた場合」「週で
40時間を越えた場合」など社内の
勤怠ルールに基づいた残業の定義
を設定できます。
自動集計・抽出機能
まるめ設定
休日の労働時間の抽出が可能です。
休日の設定は自由にできます。
必要な時間帯を自由に設定で
きます。時給の単価が時間帯
によって変わる、などの状況
にも対応できます。
深夜帯の労働時間の抽出
が可能です。深夜帯の設
定は自由にできます。
各種設定で打刻データにおけるルール設定が⾏えます。
打刻をしなくてもスタッフの休憩時間を自動で差し引く設定ができます。
自動休憩設定
出退勤や休憩の時刻を切り
上げ・切り捨てを⾏えます。
指定時間帯労働の抽出
自動退出設定
「指定時刻」など条件に対して自動で退勤する設定が出来ます。
自動退出後の、スタッフの退勤打刻を承認必須する、などの設定ができます。
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<2>集計機能-月次集計機能①
月次集計機能
スタッフの勤怠データのダウンロード・インポートを⾏えます。
ダウンロードするデータは所定の項目から必要なものを選んで抽出できます。
勤務データダウンロード
出勤簿の印刷 / ダウンロード
打刻データをCSVファイルでダウンロードできます。
必要な項目と並び順も自由に設定できます。
各種会計ソフトと連動が可能です。
締め機能
「締め」を⾏うと、打刻に関わる変更や
修正に対してロックをかけられます。
締めは解除も可能です。
出勤簿の印刷とダウンロードができます。
ファイル形式はCSV、PDF、エクセルです。
予実データのダウンロード
予定シフトに対しての実働勤務を
抽出することが出来ます。
総時間・休憩時間・残業時間 etc
打刻データインポート
CSVファイルから、外部で管理している打刻
データをジョブカンにインポートできます。
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<2>集計機能-月次集計機能②
抽出可能項目・内容・検索可能項目⼀覧
勤務データダウンロード
出勤簿ダウンロード
予実データダウンロード
抽出形式
CSV・エクセル
エクセル・PDF
CSV(エクセル読み取り可)
検索可能
項目
所属グループ
スタッフ種別(アルバイト等)
指定月
指定期間(1日も可)
スタッフ名(抽出時に可)
打刻場所
在職 or 退職
抽出可能
項目
スタッフ名
スタッフコード
所属グループ
総合出勤日数
通常出勤日数
休日出勤日数
欠勤日数
遅刻回数
早退回数
総合労働時間
総合残業時間
総合深夜時間
通常労働時間
通常残業時間
通常深夜時間
休日労働時間
休日残業時間
休日深夜時間
シフト外労働時間
休憩時間
分割残業時間(45時間未満)
分割残業時間(45〜60未満)
分割残業時間(60時間以上)
公休日残業時間
法定休日残業時間
スタッフID
公休日労働時間
法定休日労働時間
公休日深夜時間
法定休日深夜時間
遅刻・早退時間
出社・退社時間
公休日出勤日数
法定休日出勤日数
スタッフ種別(A P 社)
有休時間
時給・交通費
シフトの開始・終了時間
予定シフトの詳細
任意項目作成の抽出
所属グループ
スタッフ種別(アルバイト等)
指定月
指定期間(1日も可)
スタッフ名(抽出時に可)
打刻場所
在職 or 退職
スタッフ名
スタッフコード
所属グループ
総合出勤日数
通常出勤日数
休日出勤日数
欠勤日数
遅刻回数
早退回数
総合労働時間
総合残業時間
総合深夜時間
通常労働時間
通常残業時間
通常深夜時間
休日労働時間
休日残業時間
休日深夜時間
シフト外労働時間
休憩時間
労働時間
残業時間
深夜時間
有給時間
労働区分
休日区分
打刻場所
シフト出勤
実働出勤
シフト退勤
実働退勤
所属グループ
スタッフ種別(アルバイト等)
指定月
指定期間(1日も可)
スタッフ名(抽出時に可)
打刻場所
在職 or 退職
日毎〜累計まで集計
実稼働人数
総時間
休憩時間
シフト外労働時間
深夜時間
残業時間
平均時給
人件費
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<3>打刻管理機能
打刻管理機能
スタッフの打刻情報について、打刻修正の承認作業や打刻不足の⼀覧を管理でき
ます。手動での打刻⼊⼒も⾏えます。
打刻修正依頼メール
「出勤状態で翌日になっているスタッフ」や「8時間以上勤務で1h未満の休憩を⾏っているスタッフ」に対して
打刻修正の依頼メールを配信することが出来ます。
この機能を使うと管理者からの修正依頼業務を軽減する事が可能です。
打刻承認機能
未承認打刻⼀覧
スタッフからの打刻修正を、承認または却下する機能です。
スタッフから申請があり、かつ管理者による承認がない打刻修正を
⼀覧表示します。
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<4>シフト作成機能①
シフトの作成が可能です。
必要に合わせてパターン・ラインの2種類から作成⽅法を選べます。
その他にも、作成を効率化するための機能もたくさん搭載しております。
シフト
作成機能
シフト作成 (パレットシフト)
シフト作成 (ラインシフト)
[早番][遅番]などパターンが決まっているシフトにお勧めです。クリック
してシフトパターンを当てはめるだけで簡単に作成できます。
パターン化できない、複雑なシフトの管理・作成が可能です。
マウスで線を引っ張るようにシフトを作成できます。
シフトパターン作成
人員の過不足判定
シフトパターンを作成し登録できます。
登録できるパターン数は無制限です。
休憩時間の設定もできます。
時間帯ごとの人員の過不足を確認しなが
らシフトを作成できます。
申請シフトの反映
スタッフから申請された希望シフトは、作成
画面に自動反映されます。ワンクリックで希
望シフトを確定に変えることもできます。
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<4>シフト作成機能②
シフト便利機能
予実管理
シフト募集
シフトに対して、実際の労働時間がどう
であったかの比較検証ができます。
各種アラート機能
期間を指定して、スタッフに対してシフト
の募集を⾏えます。
最低人数枠の設定
遅刻アラート、シフト時間外アラート、前日出
勤お知らせメールなど、各種機能もあります。
各曜日の各時間帯に対して、シフトとしての
最低人数を登録できます。
「ポジション」と連動できます。
シフトの共有
スタッフに対して、同じグループのス
タッフのシフトを⾒れるようにするか
どうかを設定できます。
累積合計時間も管理
各スタッフの累積でのシフト時間を
その場で確認できます。
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<5>申請承認機能
承認機能・申請機能
残業や休暇の申請管理が可能です。
承認フローも細かく設定できます。
スタッフからの申請
申請⼀覧
承認設定
スタッフから申請があった残業・休暇を⼀覧
で確認できます。過去に承認、または却下し
た申請も検索できます。
最大5階層まで承認者を設定できます。全員が承認した
場合、承認者のうち1人が承認した場合、など条件も細
かく指定できます。
残業または休暇の申請が⾏えま
す。承認状況も確認できます。
休暇の残日数管理や休暇タイプの設定ができます。
付与した休暇のログの確認も⾏えます。
休暇管理機能
休暇残日数管理
休暇タイプ設定
有休、振休、代休、特別休など休暇のタイプ
に合わせて自由に休暇の設定ができます。時
間休の設定も可能です。
休暇付与ログ機能
スタッフに休暇を付与し、残日数の管理が
できます。付与する休暇には有効期間を設
定できます。
スタッフに付与した休暇の記録を確認できま
す。
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<6>モバイル端末側機能
モバイル端末側
機能
スタッフは、携帯端末から勤務状況の確認や、打刻情報の修正、
シフトの申請、確定したシフトの確認などが⾏えます。
勤務状況確認
打刻修正
シフト確認
シフト申請
自分の出勤状況を確認できます。
打刻忘れによる修正、誤った
打刻の修正や削除が⾏えま
す。
確定したシフトの確認ができます。
申請した希望シフトは管理画面に
反映されます。
メールアドレス変更
パスワード変更
残業申請
休暇申請
申請した残業は、管理者⽤の
管理画面に反映されます。
申請した休暇は、管理者⽤の
管理画面に反映されます。
登録済のメールアドレスを変更
できます。
パスワードを変更できます。
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