IMMIGRATION Video Script 入国に関してのビデオ Slide 1.) Welcome to video on Immigration Information for IELI Students. IELI の生徒のための入国管理に関する情報ビデオへ、ようこそ。 Slide 2.) If you ever have any questions about immigration, you can get advice from the IELI International Student Adviser. Remember that rules change. Be sure to always get advice BEFORE you act, and know that your legal status is YOUR responsibility. 米国への入国について質問がある場合、IELI 留学生アドバイザーにご相談ください。入国ルー ルは予告なく変更されることを覚えておいてください。自分で行動する前に必ず留学生アドバ イザーからアドバイスを受け、米国での行動に伴う法的立場はすべて自己責任になるというこ とをご理解ください。 Slide 3.) Acronyms to Know: Here are some important acronyms that you should know. I-20 is your F-1 eligibility document. F-1 is your student immigration status. I-94 is the admission/departure record, which is accessible online. Visa is a stamp in your passport that allows one to enter the United States. CIP stands for the Center for International Programs. IELI is the International English Language Institute. DSO is your Designated School Official, also your International Student Adviser. USCIS is the United States Citizenship and Immigration Services. DHS stands for the Department of Homeland Security. DOS is the Department of State. POE is the Port of Entry. 覚えるべき略語について：ここでは知っておくべき重要な略語をご紹介いたします。I-20 とは あなたの F-1 適格書類です。F-1 とは学生の在留ステータス（立場、状態）です。I-94 はオンラ インでアクセスすることのできる入国/出発記録です。ビザはパスポートの中の証紙であり、こ れによって米国への入国が許可されます。CIP とはインターナショナルプログラムセンター （Center for International Programs）の略語です。IELI は国際英語力研究所（ International English Language Institute）の略語です。DSO は、指定の学校関係者（Designated School Official）の略語、 または留学生アドバイザー（International Student Adviser）を指します。USCIS は、米国市民権 もしくは移民局サービス（United States Citizenship and Immigration Services）のことです。DHS は、国土安全保障省（Department of Homeland Security）の略語です。DOS は国務省 （Department of State）の略語です。POE は通関手続きまたは入国管理事務所のある港/空港 （Port of Entry）の略語になります。 Slide 4.) Important Immigration Documents: The following are documents that prove your visa status: form I-20, valid passport, visa stamp, and your I-94 card (accessible online). It is important that you keep your immigration documents in a safe place, and do not lose them! Also, keep all I-20 originals together, as they show your immigration history. Note that a valid visa is not required to continue studies, but it is required to re-enter the United States after a visit abroad. The visa must be renewed in your home country- you cannot renew your visa while in the United States. 重要な入国管理に関する書類：以下は、在留ステータスを証明する書類です：I-20、有効なパ スポート、ビザ証紙、I-94 カード（オンラインでアクセス可）。米国へ入国する際に必要な書 類を安全な場所で自己管理し、なくさないようにすることは重要です。また、入国履歴を証明 する際に必要になるため、すべての I-20 の書類の原本は一まとめにして保管しておいてくださ い。有効なビザは学問を継続するためには必要ではありませんが、一度米国から出国し再入国 する際には必要になるので気を付けて下さい。（例えばビザの有効期限が切れていてもアメリ カに滞在して勉強はできますが、何らかのかたちで出国《例えば日本への一時帰国、長期休み のためにカナダや他の国への旅行など》した際に、米国への入国へは有効期限内のビザが必要 となります。ビザが切れていた場合には日本で再び取得しない限り、どんな理由があろうとも 米国へは入国できませんので気を付けてください。）上記でも触れましたが、ビザに関しては、 米国での取得または更新は一切できません。ビザは自国で取得、もしくは更新してから米国へ 入国してください。 Slide 5.) SEVIS: SEVIS is the Student and Exchange Visitor Information System. SEVIS is an internet based system that allows schools and the U.S. Citizenship and Immigration Services to exchange information and data regarding international students in the United States SEVIS: SEVIS とは Student and Exchange Visitor Information System の略語のことです。SEVIS とは、 学校と米国市民権・移民業務局間での米国留学生に関する情報の交換を可能にする、インター ネットを基盤としたシステムのことです。 Slide 6.) Maintaining Your Status: As an international student, you are required to “maintain status” of your visa. Failure to maintain status could result in your deportation from the United States. 自身の在留ステータスを継続するために：留学生として、自身のビザの「在留ステータスを継 続」する必要があります。これを怠ると、米国から国外追放処分に処される可能性があります。 Slide 7.) Maintaining Your Status is YOUR responsibility. You must tell your International Student Advisor any changes in your plan and you must follow proper procedures for these changes. Your International Student Adviser is here to help you maintain status. Always ask before you act. Here are some responsibilities that you have to maintain status. Report to and attend the school listed on the I-20 and visa within 10 days of the start of the session. Pursue a full course of study during every session except during school breaks, meaning attend all your classes. Make normal progress towards program completion by the program end date on the I-20. If necessary, apply for an extension of stay prior to the end date on the I-20. Follow proper procedures for a change in level (i.e. moving on from IELI to a university). Follow proper procedures for transferring schools (60 days after completion of study/15 days if in the middle of your program). 在留ステータスを継続することは自己責任です。自身のプランを少しでも変更する場合には、 些細なことであっても留学生アドバイザーに申告する必要があり、変更の際には適切な手順に 従わなくてはなりません。留学生アドバイザーは留学ステータスの継続を手助けします。行動 を起こす前に必ずご相談ください。ここでは留学ステータスを継続するために責任を負うべき 事柄をいくつかご紹介します。学期の開始から 10 日以内に、I-20 とビザに記載されている学校 に通い、報告しなくてはなりません。生徒は指定された休校日以外は全日制コース（full course of study）に通う必要があり、すべての講義（class）に出席しなくてはなりません。I-20 上のプ ログラム修了日まで、プログラムを完了するために日々勉学に励んでください。必要に応じて、 米国への滞在延長をする場合は I-20 修了日までに滞在延長を申請してください。学業レベルを 変更する（例えば、IELI から大学へと編入する場合）は、適切な手順に従い手続きを行ってく ださい。学校を転校する場合には適切な手順に従ってください。（プログラム完了から 60 日後、 また、プログラムの途中である場合は 15 日後。） Slide 8.) Maintaining Your Status: Report any change of address/name within 10 days of the change. Follow grace period rules (for example, stay in the US no longer than 60 days after completion of study, 15 days if authorized withdrawal and 0 days if unauthorized). Follow rules requiring disclosure of information and prohibition on criminal activity. Accept employment only if authorized under the regulations. Carry adequate health insurance throughout the length of the program. For more information on maintaining status, please visit the following website. 米国への在留ステータスを継続するために：住所や名前を変更する場合には、変更する 10 日以 内に報告してください。グレースピリオド（猶予期間：grace period）の規則に従ってください。 （例えば、プログラム修了後、６０日以上米国に滞在しない、また、認可された除籍から１５ 日、不認可の場合は０日（即日））。情報開示に関する規則や犯罪活動の禁止令に従ってくだ さい。認可された場合にのみ働くことは許されます。プログラムの全期間にわたり適切な健康 保険を保持してください。米国での在留ステータスの継続に関するより詳しい情報ご覧になり たい場合は、以下のウェブサイトを参照してください。 Slide 9.) Dependents: If you came to the United States with dependents (like a husband, wife, or children), they are required to follow the same or similar rules in order to maintain their F-2 status. International nonimmigrants with F-2 visas cannot work, pursue a degree-seeking program, or study full time. They can, however, take occasional vocational and recreational courses. Make sure your F-2s know these regulations! 扶養に関して：扶養家族を連れて米国に入国した場合（例えば夫や妻、子供等）、彼らは F-2 ステータスを継続するために、同様、または同等の規則に従うことが要求されます。F-2 ビザを 保持する外国人非移民は働くこと、学位取得プログラムを取ること、フルタイムで勉強するこ とができません。しかし、臨時の職業もしくは娯楽に関するコースを取ることは可能です。扶 養家族（F-2s）がこのような規則を理解しているかどうか確認をしておいてください。 Slide 10.) Your DSO or International Student Advisor is required to report various events in SEVIS. For example, if you stop attending classes, or if you change your address. Please read through these reporting requirements. DSO もしくは留学生アドバイザーは様々なできごとを SEVIS 内に報告する必要があります。例 えば、あなたが講義への出席を辞める場合や、住所を変更した時が当てはまります。これらの 報告義務について一通りご覧ください。 Slide 11.) Your DSO must also report these events in SEVIS. Pause this video to read through this information. DSO も SEVIS 内にでこれらのできごとを報告しなければなりません。この情報を参照するため にビデオを一時停止してください。 Slide 12.) HSU Email Address: Your HSU email address is the ONLY way that we will contact you. We will NOT use your alternate email address, like Yahoo or AOL. Check your HSU email account EVERY DAY for: Important Immigration Advisories, IELI Updates, and information on upcoming Activities and Events. HSU のメールアドレスについて：あなたの HSU のメールアドレスは私たちがあなたと連絡を取 れる唯一の手段です。Yahoo や AOL のような、予備のメールアドレスは使用しません。重要な 入管勧告や、IELI に関する情報の更新、および今後の活動•イベントに関する情報が送られてき ますので、毎日 HSU メールをチェックしてください。 Slide 13.) Full Course of Study: To be considered in-status, you are required to have a full course of study with good attendance. In the IELI, a full course of study is 25 hours per week of class. You must attend 90% of your classes to have good attendance. Don’t worry- you will be automatically enrolled in a full course of study. Failure to regularly attend your classes and make normal progress is a violation of F-1 regulations. 全日制コース（full course of study）について：米国在留ステータスであると考慮されるために は、高い出席率で全日制コースを修了する必要があります。IELI では、全日制コースは週 25 時 間の講義のことです。出席率を高く保つには、講義の９０％に出席しなければなりません。通 常どおり講義に出席していれば自動的にこの条件は満たされるので心配はありません。欠席率 が高く、講義についていけなくなった場合はこの条件を満たしていないとみなされ、F-1 ビザに 違反することになります。 Slide 14.) Reduced Course Load: Under some circumstances, you may take less than a full course of study. This is called a “Reduced Course Load,” or RCL. A serious medical condition is the only exception to the full course of study requirement. You must provide documentation from a licensed medical doctor or clinical psychologist as proof. RCL is a very rare allowance and must be requested of your International Student Adviser, or DSO, BEFORE you can reduce your course load. It’s very important to note that if you stop going to one or more of your courses without prior approval, you will be terminated in the SEVIS system, considered out of status, and could be deported. コースの負担を減らすこと：状況によっては、全日制コースよりも少なく講義を取ることも可 能です。これを、“Reduced Course Load”（コース負担を減らす） 、もしくは RCL と呼びます。 コース負担を減らすことができる唯一の例外として、深刻な健康上の問題が挙げられます。健 康上の理由でクラスに出席できないことを証明するために医師または臨床心理士の証明書を学 校に提出しなくてはなりません。RCL は非常にまれなケースであり、講義数を減らす前に DSO もしくは留学生アドバイザーに申請しなくてはなりません。もし、事前の承認なしに講義数を 減らした場合、SEVIS 記録が終了し、ステータス外とみなされ、強制送還される可能性があるこ とを覚えておいてください。 Slide 15.) Name & Address Changes: If you move or change where you live, you must report your new address to your International Student Adviser within 10 days! You must fill out a Change of Address form, which you can find on our website. You also must report if you change your name, which will require a new passport. 名前と住所の変更について：住居を変更した場合、10 日以内に留学生アドバイザーに新しい住 所を報告しなければなりません。その際、住所変更の専用書類の型式通りに書類を作成し提出 する必要があります。専用書類は私たちのウェブサイト上で見つけることができます。名前を 変更する場合は、新しい名前のパスポートが必要になります。 Slide 16.) Travel: If you would like to travel outside of the US during a school break, you must first have your I-20 signed by your International Student Adviser/DSO. Complete the Travel Request Form online or in the CIP at least two weeks prior to your scheduled departure. Submit the form along with your passport with visa stamp, I-94 and SEVIS I-20 to the CIP for processing. It’s important to note that a valid visa is required to re-enter the US after a visit abroad. You should also check to make sure that your passport isn’t expired and won’t expire for at least 6 months. 旅行に関して：休暇中にアメリカを出国し海外を旅行する場合は、まず最初に、I-20 に留学生 アドバイザーまたは DSO にサインをしてもらう必要があります。少なくとも出発予定の 2 週間 前までに、オンラインまたは CIP の旅行要請用紙を完成させ提出してください。手続き処理の ためにビザ証紙がついているパスポート、CIP に I-94 と SEVIS I-20 を添付して書類を送ってく ださい。米国入国時に有効なビザの提示を求められることを覚えておいてください。パスポー トの有効期間が 6 ヶ月以上であるかどうかも確認しておいてください。 Slide 17.) “B” Visitor Visas: We strongly recommend that you NEVER enter and/or reenter the US on a short-term visitor’s B-2 visa. While you may request a change of status once in the U.S., the process can be delayed and your visitor visa could expire before your status can be changed. 「B」観光ビザ：短期間滞在者のビザである B-2 ビザを使い米国に入国または再入国は決してし ないでください。米国にてステータスの変更は一度のみできますが、その手続きが遅れること があるため、変更手続きをしている間にステータスの期限が切れる可能性があります。 Slide 18.) Employment Information: As an IELI student, you are allowed to get a part-time job on-campus. There are strict regulations for international student employment. You may NOT work off campus. Talk to your International Student Adviser if you would like to seek out employment. 就職に関しての情報：IELI の学生はキャンパス内でのアルバイトを許可されています。しかし、 留学生雇用には厳密な規制があります。キャンパス外で働くことは許されていません。働く場 所を探したい場合は、留学生アドバイザーに必ず相談してください。 Slide 19.) Social Security Number: Social Security Numbers (abbreviated SSN) are required for you to get a job. You must first have a job offer before you can qualify for a Social Security Number. Wait 10 days after arriving in the US days before applying for a Social Security Number. The data from your Port of Entry needs time to be entered in the computer system. 社会保障番号：仕事をするためには社会保障番号（Social Security Numbers : SSN）が必要です。 社会保障番号を取得する前に、仕事の内定を得る必要があります。社会保障番号を申請するに は、米国到着後 10 日間待つ必要があります。これは、通関手続地（Port of Entry）のデータを コンピュータシステムに入力する時間が必要であるためです。 Slide 20.) Early Completion: If you complete the IELI program before the end date on your I-20, you must alert your International Student Adviser so they can give you a new Form I-20. 早期に修了した場合：IELI プログラムが I-20 に定められた修了日時よりも早く完了した場合に は、新たな I-20 書類を申請するために早急に留学生アドバイザーに知らせなければなりません。 60 Day Grace Period: When you have completed the IELI program, you get a grace period. A grace period is time allotted before you must leave the country that you may use to gather your things or travel within the United States. The grace period after IELI program completion is 60 days! Failure to depart the US within 60 days of completion of studies is grounds for removal from the US (deportation). Please note that authorized early withdrawal from your program is not completion of studies – in this circumstance you only have 15 days to depart the country. 60 日のグレースピリオド（猶予期間：grace period）：IELI プログラムを修了後はグレースピリ オドとなります。グレースピリオドとは、日本へ帰国しなければならない日までに帰国の支度 や米国内旅行などに使うことができる期間のことです。IELI プログラム修了後のグレースピリ オドは６０日間です。６０日以内に米国から出国しなければ違法滞在者とみなされ強制送還の 対象になります。プログラムからの早期除籍はプログラムの修了にはあたらないことに注意し てください。この場合、出国までに１５日 間のみ猶予が与えられます。 Slide 21.) Program Extensions: Your program end date is listed on your Form I-20. If you do not complete the IELI program by that date, you must request an extension from your International Student Adviser/DSO. You will need a good reason, such as severe academic difficulty, or medical problems. Program Extensions must be requested before the I-20 expiration date, or you will be considered “out of status” and will have to apply for reinstatement. プログラムの延長：プログラム修了日は I-20 に記載されています。その日までに IELI プログラ ムを修了していない場合、留学生アドバイザーまたは DSO に延長期間を申請する必要がありま す。このような場合には、経済的もしくは健康上の問題など、学業を続けることが困難だとい う正当な理由が必要になります。プログラムの延長は I-20 の失効期限前に申請されなければな りません。申請がなされなかった場合、ステータス外とみなされステータス回復の申請が必要 になります。 Slide 22.) Reinstatement & Status Violation: If you violate your status and your SEVIS record has been terminated, you may apply for “reinstatement.” You must have sufficient documentation for the reason of your violation in your application for reinstatement. The violation has to have been due to circumstances beyond your control. If you have questions about falling out of status or reinstatement procedures, please meet with your DSO as soon as possible. Remember, a student who has been out of status for 5 months cannot apply for reinstatement. ステータスの回復＆と違反について： 自分のステータスに違反し SEVIS 記録が終了した場合、 ステータス回復の申請をすることができます。ステータス回復の申請書には、あなたが犯した 違反に対する正当な理由が必要となります。この違反は自身でコントロールできない状況下で 起こったということが条件となります。ステータス回復やその手続きについて更に質問がある 場合は、可能な限り早急に DSO にご相談ください。 ステータス外の状態が５ヶ月間続いた学生 がステータス回復を申請することはできませんのでご了承ください。 Slide 23.) Filling a Tax Return: Some international students must file information on taxes and employment. Check your email for important information on taxes during the spring sessions. The tax requirement is administered by Ward Angles located in the Office of Extended Education in SBS 211. You can contact him if you have questions about filing a tax return. 税の申告の概要：一部の留学生は、税金や雇用に関する情報を提出しなければなりません。春 学期中に E-メールで送付される税金に関する重要な情報を確認しておいてください。税金に関 しては Ward Angles のオフィス、Extended Education in SBS 211 をお訪ねください。確定申告につ いて質問がある場合も同様に彼にお尋ねください。 Slide 24.) Final Disclaimer: This information is provided as a guideline only and is subject to change without notice at any moment. It is important for you to understand that the responsibility for maintaining your status is YOURS. 最終的な免責条項：この情報はガイドラインとして提供され、いつでも予告なしに変更される 可能性があります。あなたは自身のステータスを継続する責任があります。自己責任であるこ とを深く理解しておいてください。 Slide 25.) Questions? Please do not hesitate to meet with your International Student Adviser in the IELI prior to making any decisions that may impact your immigration status. Thank you for listening to this Immigration Presentation. 他に質問はありますか？：あなたが米国での立場を揺るがす行動を取ってしまう前に、必ず留 学生アドバイザーにご相談ください。IELI の留学生アドバイザーに相談することを躊躇する必 要はありません。 本日は、入国に関する説明会のご清聴、ありがとうございました。
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