『ご協賛募集要項』２０１４年７月１８日ジャカルタ日本祭り実行委員会 1 ジャカルタ・日本祭りへのご協賛昨年､イ日友好55周年の節目に5回目を向えたジャカルタ日本祭り（JJM）には各方面から沢山の暖かいご支援と心温まるサポートを賜り、大盛況に終えることができました。この場をお借りしまして、ご協力を賜りました関係各位の皆様に心より厚く御礼申し上げます。今年は6回目となります。回を重ねる度にインドネシアと日本の交流が深まり、この草の根活動が両国の親善に多少なりとも貢献でき、引き続き10回、15回と継続されて行きますことを願っております。さて、本年のジャカルタ日本祭りは、9月14日(日)から21日(日)まで開催する運びとなりました。本年のテーマは「One Team – 手を取り合って前へ進もう！」（インドネシアと日本は同じ一つのチーム、手と手を取り合って同じ夢へ向かって進んでいこう）という主旨です。今年のお祭りも、関係各位チームで力を合わせ、皆様からの絶大なるご支援を賜りながら、一層楽しく、また、有意義なものに作り上げ、両国の友情を更に深く広げて参りたいと考えております。是非とも主旨ご理解の上、各種行事の積極的なご参加･ご協力をお願い申し上げます。またJJMの開催費用に関しましては､本イベントにご賛同いただく多数の企業・関係先からのご協賛により運営させていただいております。重ねまして皆様さまからのご支援のほどよろしくお願い申し上げます。後述､各種スポンサープログラムについて詳細を記載させていただいております。ご協賛内容について、ご不明な点がございましたら、担当者（JJMはボランティアによって運営されております。）までお気軽にお問い合わせください。皆様のご理解ご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。ジャカルタ日本祭りファンドレイジングチーム代表鈴木剛 2 目次１．ご協賛プラン A) オフィシャルグッズ購入プラン・・・・・・・４ B) ドネーションプラン・・・・・・・・・・・・・・・５ C) フィナーレイベント・ブース参加プラン・６２．ブース出展条件・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７３．フィナーレイベント入場券・・・・・・・・・・・・８４．特別ご協賛プラン・・・・・・・・・・・・・・・・・・９５．メインスポンサープラン・・・・・・・・・・・・・１０６．ご協賛のお申し込みについて・・・・・・・・１１７．お申し込みメール送付先＆お問い合わせ連絡先・１２ 3 １－A オフィシャルグッズご購入プラン ① オフィシャルＴシャツ 100着・ご協賛企業様社名（ロゴ）を左胸に印刷・サイズ : M, L, XL (サイズ指定は100枚単位）・ご協賛金額：１口 Rp. 10,000,000 ② オフィシャル団扇 1,000枚・ご協賛企業様社名（ロゴ）を片面に印刷 LOGO *９月２１日の最終日イベントの入場者に配布・ご協賛金額：１口 Rp. 15,000,000 4 １－B ドネーションプランご協賛金額１口 Rp.5,000,000よりフィナーレ当日、ご協賛企業名を会場に掲示させていただきます 5 １－C フィナーレ・イベント・ブース参加プラン「ジャカルタ日本祭り」は、９月２１日（日）、ジャカルタのスナヤンで開催される日イ友好一大イベントで、フィナーレを迎えます。限られた数ですが、当日展示ブースをご用意しております。皆様のご出展をお待ちしております。また、ブースご出展の方には、ぜひ、お祭りにたくさんの方に来ていただけますようご協力いただきたく、今年はチケットとセット販売とさせていただいております。何卒よろしくお願い申し上げます。展示ブース出展：Ａサイズ(6m x 4m) １小間＋チケット 200枚: Rp.14,500,000 Bサイズ(3m x 4m）１小間 + チケット 100枚： Rp. 7,500,000 ＊ブース出展ご希望の方は、次のページの出展条件を必ず読んでからお申し込みください。（注）この価格には、州政府の広告税を含んでいますが、過度にロゴやバナー等を使用したり、巨大なロゴを使用したりする場合、価格に含まれる税額を超過する可能性があります。このような場合には、追加的に税金相当額を請求させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。 6 ２．ブース出展条件こちらの注意事項を必ずお読みの上、お申し込みください 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. ブースの配置は出展内容のバランスにより、当チームで決めさせていただきます。配置のご希望は受け付けられません。ブース配置決定後、やむをえない事情で配置を変更することがございます。ブース出展のお申込み後、お支払いをもって正式の受付とさせていただきます。お支払いは、ご請求発行日より５日営業日以内にお願いします。それを超えた場合は、ご連絡の上、キャンセルとさせていただきますので、ご留意ください。ブースがいっぱいになり次第、受付を終了させていただきます. 出展料のお支払い完了、受付確定後はキャンセルの場合も返金できかねます。当日、雨天その他の事情により出展の継続が困難な場合も、出展料は返金できかねますブースの設置は安全通路確保のため決められた範囲内で設置をお願いいたします。 Aブースは壁あり、Bブースは壁なしのため、（火気を使用する）飲食店の場合はBブースを選択してください。火気を使用する場合、必ず消火器を持参してください。当日のフリーパスはAブース10枚、Bブース5枚を発行いたします。追加をご希望の場合は、入場券をお買い求めください。（搬入の際はフリーパスを貸し出します。） * フリーパスの受け渡し日時・場所の詳細は、ホームページにてパスが準備でき次第、ご案内いたします。漫画・アニメ等著作権が発生するグッズの販売に関しましては、正式のライセンスがあるグッズ以外の販売はご遠慮下さい。出展お申込み時に写真等で確認させていただくことがございます。アルコール販売はご遠慮ください。調理用水は各自でご用意ください。会場に排水処理施設はございませんので、各自で責任を持って処理してください。食品衛生管理等は各出展者の責任をもって行っていただきます。ごみは各自で責任を持って処理し、当日イベント終了後にごみが会場に残らないようにしてください。（ゴミ処理が不十分であり、事務局からの忠告に従って頂けない場合には、翌年以降の出展を見合わせて頂くこともあります。）それぞれのブースにテーブル、椅子、蛍光灯、電源を用意しております。その他必要なものがございましたら各自でご用意頂きますようお願いします。 Aブース：４テーブル（LxWxH=120x80x75cm),椅子4脚、 Bブース：２テーブル、椅子2脚、最大電気使用量はＡブース2ｘ500W、Ｂブース500Wです。それ以上利用される場合は、追加料金がかかります。机、椅子、電気は事前に申し込みいただいた場合に限り、追加可能です。その場合、追加料金が発生いたします。出展者が持参された機器・道具等の盗難・破損、また近隣の出展者や来場者とのトラブル等に関しましては当チームでは責任を負いかねます。祭り前日に搬入される場合も、機材の管理は独自の責任で行っていただきます。当チームで準備した備品の破損・盗難に関しまして、場合により賠償金を支払っていただくこともございます。搬入はイベント前日午後３時から深夜までとイベント当日の開会式前、搬出はイベント終了後に行っていただきます。イベント開催中の搬入・搬出はご遠慮ください当日の天候によりイベント内容の変更がある場合がございます。その他、ブースに関しての詳細は随時ホームページ http://www.id.emb-japan.go.jp/matsuri/jakjapan2014.htmlにアップしてまいりますので、ご覧ください。 7 ３．フィナーレ・イベント入場券フィナーレ・イベント入場券ご購入について入場券を事前販売いたします。１枚Rp.30,000（小学校就学前のこどもは無料）です。数に限りがございますので、お早めにお申し込みください。 8 ４．特別ご協賛プラン（注）この価格には、州政府の広告税を含んでいますが、過度にロゴやバナー等を使用したり、巨大なロゴを使用したりする場合、価格に含まれる税額を超過する可能性があります。このような場合には、追加的に税金相当額を請求させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。ご協賛プラン名日イ友好プランスナヤンプランお祭りプランご協賛内容４ブース（Ａサイズ）＋団扇ロゴ入れ３，０００本（受付配布用）＋Ｔシャツ３００着＋当日入場券８００枚２ブース（Ａサイズ）＋団扇ロゴ入れ１，０００本（受付配布用）＋Ｔシャツ２００着＋当日入場券４００枚団扇ロゴ入れ１，０００本（受付配布用）＋Ｔシャツ１００着＋当日入場券１００枚ご協賛金額備考 24.8% Rp. 100,000,000 割引 Rp. 50,000,000 21.8% 割引 Rp. 25,000,000 10.7% 割引 9 ５．メインスポンサープラン・オフィシャルグッズをRp.50,000,000以上、もしくは、日イ友好プラン、スナヤンプランをご協賛いただいた企業様・ドネーションプランにて５口以上（Rp.25,000,000) ご協賛いただいた企業様には、メインスポンサーとして、各種イベント会場でのロゴ掲示、クロージングイベント時の舞台ＭＣによる企業名プロモーションを行います。 10 ６．ご協賛のお申し込みについてお申し込みは、下記事項をメールにて本件担当ファンドレイジングチームメンバーまでお送りください。（注）メール受付のみ A．協賛・出展希望者様のご連絡先（必ず明記して下さい。） 1．企業・団体名 2．お電話番号 3．ご住所 4．ご担当者名 5．ご担当者携帯番号 6．ご担当者Ｅメールアドレス B．グッズ・特別協賛プランをお申込みの方 7．お申込みグッズ・プラン名 8．お申込み口数・Ｔシャツサイズ 9．企業・団体ロゴファイル添付（印刷用に使用できる最低500KBのもの）（ロゴ付きグッズをご希望の方のみ） C．ドネーションをお申込みの方 10．お申込み口数 D．フィナーレイベント入場券をお申込みの方 11．入場券必要枚数 E．ブース出展お申込みの方 12．ご希望のブースサイズ（Aサイズ/Bサイズ） 13．出展内容（なるべく詳しく） 14．火気の使用・不使用 15．テーブル（Rp.50,000/pcs)、イス(Rp.20,000/pcs)、電気（Rp.300,000/500w)の追加希望数（ご希望者のみ） 16．出展条件（7頁）に同意する・同意しない７．お申込みメール送付先＆お問い合わせ連絡先募集締め切り８月８日（金）本件担当：ジャカルタ日本祭りファンドレイジングチームメールでのお問い合わせ、お申込み受付杉田（Ms.）：[email protected] 電話番号：０８１２－８９３４－３４０３＊受信後、確認のため、担当者よりご連絡いたします。返信がなければ、再送、もしくはお電話でご確認ください。