発行平成23年2月7日武蔵野大学コンピュータ学習相談室今回のラインナップ 2003と2010の P1-2 Microsoft Office 2010特集違いを押さえておけば •ここが違うOffice 2010!! 使うとき迷わない♪ •あの機能はどこにいった？ •作ったデータを2003で使う時･･･ P3 Microsoft Officeが入ってない。そんな時･･･ ① 緊急手段 ②お得にゲット！ P4 コンピュータ学習相談室より Microsoft Office 2010特集 2011年度から武蔵野大学のパソコンもOffice2010（以下、 2010）に変更になります！今回は、今までOffice2003 （以下、2003）を使っていて、これから2010を使い始める人に、ポイントを紹介しちゃいます♪ Word 2003 ※Microsoft Officeは皆さんおなじみの Word Word 2010 Excel Power Point などのソフト総称です。ここが違う Office 2010!! スマートフォンや WEB上での編集が可能に！共有や同時編集がより便利に☆ Power Pointで動画が作れる！？画像編集も Power PointでOK！貼付前に結果プレビューで作業効率UP！より視覚的で分かりやすく！ ★参考★ Microsoft Office 2010公式HP → http://www.microsoft.com/japan/office/2010/default.mspx 1 Next「あの機能はどこにいった？」⇒ あの機能はどこにいった？コマンドを切り替えるにはリボン上部のタブをクリックすると、リボン上のボタンの表示が切り替わります。タブには目的別に関連する機能がまとめられています。前のバージョンであるOffice 2007からメニューが「リボン」表示になりました！（News Wave37でも紹介）皆さんがよく使う基本機能がどのように変化したのかおさらいしておきましょう！ ○○ツールとは図形や表などを選択すると、通常リボンに表示されていないタブが表示されます。このタブには選択中のオブジェクトの操作に必要なコマンドがまとめられています。リボンを最小化するには 2通りの方法があります。・タブをダブルクリック・画面右上の［リボンの最小化］ボタンをクリック同じ操作をすると元の表示に戻ります。用紙の余白やサイズを設定するには［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループで［余白］や［サイズ］［印刷の向き］を設定できます。印刷するには [ファイル]から［印刷］を選択。印刷設定のボタンを使って用紙サイズや印刷部数を設定、［印刷］ボタンをクリックして印刷！ ★もっと知りたい★ 2003のメニューが2010ではどこにあるのか調べるには「インタラクティブガイド」がオススメ！アニメーションでわかりやすく教えてくれます！ → http://office.microsoft.com/ja-jp/HA101794130.aspx 作ったデータを 2003で使う時･･･ファイルを渡す相手や自宅のパソコンがOffice2003の時、 2010で保存したデータが2003では開けないことも・・・次の方法を覚えておけば2003でも使えるようになりますよ!! 下位互換 … 2010でデータを保存するときの注意点！毎回保存時に、以前のバージョンのファイル形式で保存！［ファイル］-［名前をつけて保存］-［ファイル名］を入力したら［ファイルの種類］で［97-2003］形式を選択！ファイル名の後に付く拡張子が Word→.doc Excel→.xls PowerPoint→.ppt になればOK 上位互換 … 2010で作ったデータを2003で開くときの注意点！ 2010形式で保存されたファイルを2003で開くには、「互換機能パック」が必要！「互換機能パック」は、マイクロソフト Web サイトからダウンロードできます！キーワード「互換パック」で検索！ ※ 2003で保存したファイルを編集する時は、 2010の新機能を使うことができません。 2 Microsoft Officeが入ってない。そんな時はコレ！緊急手段！モバイル（スマートフォンなど）にも対応！！ Microsoft Office Web Apps ※ Microsoft Office Web Apps とは･･･Windows Live SkyDrive 上（Web上の自分用領域）にドキュメントを作成、編集、保存、共有などができる無料のオンラインアプリケーションです。利用するには、インターネットが使える環境とWindows Live IDの取得（無料）が必要です。 ★Point★ ① Word・Excel・Power Pointの簡易版がWEB上で無料でつかえます♪ ②インターネット接続できればどこからでも編集可能！共有も楽々☆ ③ Office 2010 から、ドキュメントを直接 SkyDrive 上に保存できます！ Windows Live ID 新規登録 → https://login.live.com/ PowerPoint Web App Word Web App ※注意※ 簡易版のため、編集時に使用できる機能が制限されます。また、Office2003形式のファイルを編集すると「2007/2010」形式に変換されます。 Excel Web App Office Word 2010↑ 使用できる機能の違い Word Web App→ これからずっと使うなら･･･アカデミック版でお得にゲットしちゃおう！ Office 2010のお値段比較アカデミック版購入には「学生証」が必要になります。お店で購入するときは忘れずに！またPowerPointの追加購入もアカデミック版なら定価¥14,800 が¥10,000に！！ 3 コンピュータ学習相談室より 2010年度後期置き去りプリントの変化 10月 (1.69%) 11月 (0.92%) 12月 (1.07%) 1月 (1.59%) 毎月印刷総数は増加していますが、置き去りプリントが占めるパーセントはいつも1％前後を保ちました！皆さんが十分に注意して印刷したり、縮小印刷機能などを利用して紙の節約をしてくれたお陰ですね♪ それにしても積み上げると合計役6000枚･･･消しゴムで消してもう一回使えたらいいのに、と思ってしまいます。いつかそんな日が来ないでしょうか？よくある質問Ｑ＆Ａ！ ●News Waveのように「表に4と1ページ、裏に2から3ページ」を印刷する方法を教えてください。表裏・ Wordの場合「ページ設定」で「A3」「袋とじ」設定でOK。・ Word以外（ PowerPoint など） (1)１ページあたりA4にしたい場合は用紙の設定を「A3」に変更。 (2)印刷のプロパティ（詳細設定など）より印刷方法として『小冊子（冊子）』を選択。または、印刷順序を「4.1.2.3」に指定。（※ プリンターによって名称など若干異なります。） ●どうして裏紙に印刷しちゃいけないんですか？コピー機やレーザープリンタなどで裏紙に印刷をすると、紙詰まり・故障の原因になります。プリンタではトナー（インク）を高温で溶かし、文字を定着させます。そのため裏紙として白紙面に印刷しようした場合、すでに印刷されたトナーが溶けてしまい、プリンタの機械内部が汚れ、紙詰まりの原因となります。設置された用紙以外を使う場合も必ず「未使用の紙」を準備してください。また、大学のプリンタはすべてレーザープリンタです。インクジェット用や感熱紙は使用できませんのでご注意ください。 ●コンピュータ教室をゼミで借りたいんですが・・・利用予約は事前にコンピュータ学習相談室までご相談ください。授業・開放教室以外で使用できるコンピュータ教室があればご相談に乗ります。その際は「利用日時」と「利用目的」をお願いします。通常、開放していないコンピュータ室は使用できません。無断での立ち入りはおやめください。編集後記今回はMicrosoft Office 2010特集としていくつか気になるポイントをピックアップしてご紹介しました。もっと詳しい情報が知りたい方は Office 2010公式HPをぜひチェックしてみてくださいね！（澤田）武蔵野大学コンピュータ学習相談室場所：1号館1階1102教室の向かい時間：月～金 9：00～20：00 土 9：00～14：30 MAIL：[email protected] TEL ：042-468-3349（直通） URL ：http://www.musashino-u.ac.jp/computer/top.htm 4