出店 .出展 .要領

.出展.
.要領(ハムフェスタ笠岡2015
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出店.
15)
1.出展対象
公序良俗に反してなく、アマチュア無線に関する 展示、PR、ジャンク品販売など
です。
(一般フリマの商品は、ご遠慮ください)
2,出店の申し込み
申込用紙に連絡先住所、氏名、電話番号、e/mail
主な出品物、ブース等を記入して
10 月 25 日 (日)までにお申し込み下さい。
E/mail でお申し込みは、sub(件名)欄に「ハムフェスタ笠岡」と必ずお書きください
会場整理の都合により当日の申し込み受付は致しません。
3.出店条件
(1)危険物の搬入はできません。(発電機、火気類
等の持ち込み禁止)
(2)小間の配置は、実行委員会の指示により出店していただきます。
(3)出店小間は、実行委員会の承認なしに変更、譲渡、貸与する事はできません。
(4)会場内での特定個人、団体への募金、勧誘行為は実行委員会の承認が必要。
(5)玩具、衣料、食品等での、ご出店はご遠慮ください。
注
基本的に電源はありません(エンジン発電機の使用は出来ません)
個人でバッテリー等をご準備してください
(有料(1000 円)になりますが、実行委員会の電源 100V をご利用くださ
い
電源容量の関係ご利用できないかもしれませんご承知ください
できれば、電源ケーブルのご持参もお願いいたします
4.小間の形状と配置
(1)基本小間は1小間
間口 4m
奥 5m 程度です。ご希望により2小 間
まで使用できます。(広さや希望小間の数は出店の数により変更いたします)
(自前の大型テント持参の方は、ご連絡ください。配置の関係があります)
(2)小間には物品搬入、販売のために小型車を乗り入れることが可能です。
乗り入れた車を利用した展示販売が出来ます。
但し、開場時間内は移動および外部への出入りはできません。
乗り入れは小型車に限定します、大型車は別途ご相談ください。
準備時は会場内が大変込み合いますので少し早めにご来場ください
(3)小間の境界には明確な仕切りはありません。隣人とトラブルを
起こさないようにお願いします。
実行委員会は関知しません。
(4)小間はスペースのみの提供です。備品などはありません。
必要なものは各自でご用意下さい。
5.出店参加料
(1)無料です(平地の出店スペースのみ)
5000 円/セット徴収いたします
(2)テント、机、椅子、電源が必要な場合は、5000
(基本セットは、テント半面(3m)+長机1台+椅子2脚+100V電源1式です)
(数量に限りがありますので、ご希望に添えない場合がありますが、
ご了承ください。)
6.
注意事項
(1)現地の足下は草生です、舗装はされていません。
草刈の不十分なところもあります。事故等車両の運転時ご注意してください。
早朝は、露で濡れています、足元や展示商品の置き場等注意してください。
(2)会場内は、狭く混雑します、乗り入れ搬出時は注意してください。
(3)現地は日陰は全くありません。熱中症などに十分にご注意下さい。また強風
が吹くことがあり、雨の場合もあります。対策は各自で行って下さい。
(4)出店店舗車両の進入経路は、市の係員の指示に従って進入してください。
(勝手に進入することの無いように お願いいたします。)
(5)テント等を立てて使用される方は、突風等に注意して固定をしっかりと
行ってください。
(6)会場には警備員の配置はありません。各自の責任でガードして下さい。
万一事故があっても実行委員会は責任を負いません。
注意
○発電機等のエンジン機器や、ガスボンベ等火気類の持ち込み使用禁止
バッテリー等を準備してください
○ドローン等の使用も禁止です。
○飛行の邪魔になる高所物は、撤去や高さ調整や移動をお願いする事も
ございます。
実行委員会の注意指示に従わない時は、退場をお願いすることがあります。
7.
連絡、問い合わせ窓口
714-0042 笠岡市美の浜 25-65
担当 中田 寿 E-mail
ハムフェスタ笠岡実行委員会事務局
[email protected] (件名に「ハムフェスタ笠岡」と記入)
http://warv.sakura.ne.jp/
http://ham-kasaoka.fujii-ds.com/
会場まで案内
1)案内立て看板
「かさおかポルダーフェスティバル 2015 メイン会場」
2)笠岡ふれあい空港
3)道の駅
(岡山県笠岡市かぶと西町 91)
笠岡ベイファーム(岡山県笠岡市カブト南町 245-5)の少し西側
できるだけ立て看板の案内に沿ってお越し下さい
当日は、大変込み合いますので、少しお早めにお越し下さい
当日の受付は、AM7時から行います
遅くなると駐車場や進入路が混み会場に車の進入が難しく手運搬になります
安全運転でお越し下さい。
会場でお待ちしております。