情報教育センター Office365 の使用方法

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Office365 の使用方法
※説明は Internet Explorer 11 の画面で行います．
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サインイン方法
Office365 のサインイン方法について説明します．
1.1 サインイン画面の表示

https://outlook.com/oshima-k.ac.jp にアクセスします．
自宅の PC やスマートフォンなど，学外からもアクセス可能です．

メールアドレス(例：[email protected])とパスワードを入力し，[サインイン]をクリックします．
※ アカウント選択画面が表示されることがあります．自分のメールアドレスが表示されていれ
ば，それをクリックしてください．表示されていない場合は[別のアカウントを使用する]をクリ
ックしてください．
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1.2 メールボックスの起動

サインインするとメールボックスが起動します．
※ サインイン後にメールボックスが表示されない場合は，
い．
2
→[メール]をクリックしてくださ
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2
メールの送信方法
メールの作成・送信方法を説明します．
2.1 メールの新規作成方法

[新規作成]をクリックします．

メール作成画面が表示されます．この画面でメールを作成することができます．
メールを送信するには[送信]をクリックします．
（メール作成画面の上下どちらの[送信]をクリックしても構いません．）
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2.2 メールの返信方法

返信したいメールを選択し，
→[返信]・[全員に返信]をクリックします．

メール返信画面が表示されます．この画面で返信メールを作成することができます．
メールを送信するには[送信]をクリックします．
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
または[メッセージ履歴の表示]をクリックすると，メールを新規作成する時と同様の画面
で返信メールを作成することができます．
新規作成時と同様の画面が表示されます．
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2.3 メールの転送方法

転送したいメールを選択し，
→[転送]をクリックします．

メール作成画面が表示されます．この画面で転送メールを作成することができます．
メールを送信するには[送信]をクリックします．
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2.4 ファイルの添付方法

[添付]または
をクリックします．

[コンピューター]をクリックします．
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
ファイルを選択する画面が表示されます．添付するファイルを選択し，[開く]をクリックしてくださ
い．

[コピーとして添付]をクリックします．
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
[件名]の下に添付するファイルが表示されていることを確認してください．
（送信できるメール一通のサイズは添付ファイルを含めて最大合計 20MB となります．）
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オプションの設定方法
代表的なオプション（メールの署名，BCC，メッセージのデータ形式）の設定方法を説明します．なお，こ
れらの設定は任意です．
3.1 オプション画面の表示方法


をクリックします．
設定メニューの[個人用アプリの設定]内にある[メール]をクリックします．
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
オプション画面が表示されます．

設定メニューを非表示にするには
11
または
をクリックしてください．
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3.2 署名の設定
署名の設定をします．

[メール]→[レイアウト]→[メールの署名]をクリックします．

入力フォームに署名を入力し，[保存]をクリックします．なお，この画面で任意に署名の自動入
力を設定できます．新規作成メールに自動的に署名を追加する場合，[作成する新しいメッセー
ジに自動的に署名を追加する]にチェックを入れます．また，返信・転送メールに自動的に署名
を追加する場合，[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する]にチェックを入れ
ます．
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※ 設定変更を保存する前に画面を切り替えた場合，警告が表示されますので[保存]をクリッ
クします．

メール作成画面から署名を追加する場合は，
13
→[署名を挿入]をクリックしてください．
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3.3 BCC の設定
BCC にメールアドレスを指定すると，そのメールアドレスに送信することを他の送信者に知らせず
に送信することができます．

[メール]→[レイアウト]→[メッセージ形式]をクリックします．

[BCC を常に表示する]にチェックを入れ，[保存]をクリックします．
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※ 設定変更を保存する前に画面を切り替えた場合，警告が表示されますので[保存]をクリッ
クします．

一時的に BCC を使用する場合は，メール作成画面の[BCＣ]をクリックしてください．
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3.4 メッセージ形式の設定
メッセージ形式には[テキスト形式]と[HTML 形式]があります．[テキスト形式]のメッセージでは文
字のフォント・色といった書式を設定できませんが，[HTML 形式]のメッセージでは文字のフォント・色
といった書式を設定することができます．

[メール]→[レイアウト]→[メッセージ形式]をクリックします．

[この形式でメッセージを作成する]ドロップダウンメニューから，メールを作成したい形式をクリッ
クし，[保存]をクリックします．
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※ 設定変更を保存する前に画面を切り替えた場合，警告が表示されますので[保存]をクリッ
クします．

一時的に形式を変更する場合は，
クしてください．
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→[テキスト（または HTML 形式）に切り替え]をクリッ
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3.5 設定の終了

メールボックスに戻るには[オプション]をクリックします．
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サインアウト方法


→[サインアウト]をクリックします．
サインアウト後しばらくするとサインイン画面に移ります．サインイン画面が表示された後でブラ
ウザを閉じてください．
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