機密文書・病院カルテ・データ保管インターファイル外部保管経営資源情報を最大限に活用し、企業の競争力を高めます。事務所内保管出張整理情報インターファイル管理 I LCM 集配送オンデマンド送信インフォメーション・ライフサイクル・マネジメント永年保管に変更廃棄インターファイルは1996年のサービス開始時より、カルテ（病院診療録）の保管を手がけ、現在は機密書類の原本整理・保管・スキャニング・閲覧（オンデマンド送信）・原本廃棄を融合したアーカイブシステムを提供しています。情報を総合的に管理し、ライフサイクルを確立する事により情報資産価値を最大化し、企業戦略をサポートいたします。医療、金融、製造、流通、官公庁など、幅広いお客様の多彩なニーズにお応えしています。インターファイルは沼尻産業株式会社のアーカイブ事業部門です。沼尻産業は1962年、茨城県つくば市に創業し、同市を中心に倉庫・運輸・国際物流・物流アウトソーシングなど幅広いサービスを展開しています。 ※文書保管箱は撮影用のダミーです。総合情報管理アウトソーシングインターファイルの文書管理、3つの特長 WEB情報管理システム（インターファイルアーカイブシステム） WEB上からリアルタイムに在庫照会、入出庫依頼が行えるシステムを提供いたします。お客様が初期投資を行う事なく、システムを使用した文書管理が可能になります。多様な単位での保管・配送と履歴管理箱・フォルダ・書類単位など、お客様の運用に合わせた文書管理が可能になります。また原本配送時には、入庫 ▶ 保管 ▶ 出庫 ▶ 配送まで一貫した履歴管理（トレーサビリティ）により、機密情報を守ります。 WEB 情報管理システム（インターファイルアーカイブシステム）自社保管文書と外部保管文書を一元管理社内外の文書を一元管理し、一括検索が可能です。また社内外の文書の保存期限管理を同時に行えます。 I D・パスワード設定 / 承認機能お客様の端末から、ID・パスワードの変更が可能です。また閲覧・廃棄など、内容ごとに管理者の承認を経る運用により、情報セキュリティが強化されます。データベースとして活用箱・フォルダ・書類単位など、運用に合わせた管理が可能です。検索結果はCSVファイルでダウンロードでき、データベースとして活用いただけます。オンデマンド送信サービスご要望に応じて必要な文書を検索・電子化・電子配信し、いつでも、どこでも情報を受け取る事が可能です。機密書類や個人情報に関わる文書の安全な管理は、企業にとってますます重要性が増して手間いらずの出張書類整理ブックキーピングファイリング・デザイナー有資格者が伺い、社内に必要な書類、廃棄可能な書類に選別、整理します。必要に応じて外部保管をご提案いたします。専用棚で災害リスクを低減保管重要な個人情報を含む書類を、セキュリティ対策が整えられた環境で管理し、大切に保管いたします。います。情報漏洩が発生した場合の一番の損害は社会的信用の失墜であり、その信用を取り戻すにはより適切な業務態勢を再構築するための膨大な時間と労力が必要になります。インターファイルでは、強固なセキュリティを基盤とした総合的な情報管理サービスの提供を通じてお客様のリスクマネジメント体制構築のお手伝いをいたします。 Point 書類整理のプロがアドバイス専門知識・技術を持ったプロが、日常の書類整理をサポートいたします。 Point 文書専用棚を使用文書専用に設計された、オリジナルの棚を使用し重要書類を守ります。豊富な実績と信頼に基づいた、総合的な情報管理ソリューションをご提案 ●法令遵守インターファイル ●個人情報保護 ●書類整理 ● 社内スペースの有効活用インターファイルの万全なセキュリティ文書保管サービス I LCM ●機密書類の管理お客様に安心してコアビジネスに集中していただくため、災害リスクの低い場所に立地した、保管強固なセキュリティ設備を備えた施設で、重要情報を守ります。インフォメーション・ライフサイクル・マネジメント WEB情報管理システム原本原本整理サービス文書照会・入出庫指示スキャニングサービス引取・配送引取 ■専用特殊車両お客様原本整理警報装置・温度管理システムを搭載し、お客様の機密文書を守ります。スキャニングセンターメディア 24時間警備防犯カメラ ■ 書類輸送専用ケース ■ ICカード ■ 閲覧サービス ■ PDF 溶解処理・廃棄証明書発行オンデマンド送信閲覧サービス ■トレーサビリティ ■定温定湿庫 2 4 時間 3 6 5日、所在確認を重視した集配送を行います。セキュアな環境で文書を閲覧万全なセキュリティで書類廃棄閲覧室無開梱溶解処理セキュアな環境のもと、お客様ご自身で文書箱の中身を安心して閲覧いただけます。無開梱溶解による廃棄を行います。ご希望により、書類のデータ化サービスも提供しています。また書類の保存期限を前月にお知らせしています。閲覧室 Point 優れたアクセスと快適な空間最寄り駅から徒歩10分の優れたアクセス性と、快適な空間を備えています。生体認証をはじめ、何重もの入退室管理を行っています。 ■その他のセキュリティ設備自社文書管理・ユーザー管理原本廃棄サービス ■生体認証 Point 無開梱溶解の証明書を発行 ■高セキュリティを保証する３つの認証各種認証制度の教育を受けた専門スタッフが、機密情報を安全に管理しています。 ■安全な立地と優れたアクセス情報セキュリティ対策 ISO27001 つくばアーカイブセンターは海岸から約50km、海抜20mに立地し、被災リスクの低減と良好なアクセスを両立しています。つくばアーカイブセンター 098 品質保証と顧客満足個人情報保護 ISO9001 プライバシーマーク埼玉県 20km 30km 東京都無開梱溶解処理された日付、場所などを記載した廃棄証明書を発行いたします。 ■都心から47km圏内の好立地 1639 最新セキュリティ設備とBCP対策機能を併設したつくばアーカイブセンター温度・湿度を一定に保ち、防塵・防磁機能を備えています。千葉県 40km 50km TXみどりの駅より徒歩10分/常磐道谷田部ICより車で10分あらゆる脅威に対応するBCP 対策 ※ ※「事業継続計画」（BCP：Business Continuity Plan） ■ 非常用発電設備 ■自家用給油所停電時に電源供給を行ない、センターの機能維持が可能となります。容量30KLの給油所を設置し、災害時には車両や発電設備への燃料供給を可能にしています。 ■ 可動式落下防止システム ■その他の防災設備 ■衛星電話地震の揺れを自動で感知し、保管物の落下を防ぎます。 ■バックアップシステム緊急時の通信手段を確保します。遠隔地でデータ管理しデータ損失を防ぎます。オリジナル保管ボックスの販売保管の専門家が、機密性・耐久性・使いやすさを追求して設計した保管ボックスです。 Newスパイガード（文書保管箱） ■仕組立式のため、ガムテープを使用する必要がありません。メディカル8 （X線フィルム用保管箱）様：かぶせ蓋方式、2重加工、把手穴付 ■仕様：かぶせ蓋方式、全面2重加工、把手穴付 ■サイズ： W335×H310×D450mm ■サイズ： W200×H410×D530mm ■容 ■容量： A3 連続帳票収納可能 A4 レバーファイル24冊まで A4 リングファイル8冊まで（約350枚収納のもの） 4段積みで長期保管可能（書類15㎏以内・湿度60％以下）インターファイル本社〒305-0853 茨城県つくば市榎戸783-12 Tel.029-837-1501 組立式のため、ガムテープを使用する必要がありません。量： X線フィルム（フォルダー入り） 60枚収納可能半切サイズ（W432mm×H356mm）まで収納可能 0120 - 36-7078 www.interﬁle.jp インターファイル東京支社〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-12-1-207 Tel.03-6279-3675