スマートビデオ会議サービス Quick Users Guide for iOS Mobile ver. 2.0 1. アプリケーションのインストール (1)サービスの初回ご利⽤時にはアプリケーションのインストールが必要です。 App Storeの検索機能を使⽤して、「VidyoMobile」を検索します。 「VidyoMobile」アイコンをタップして、他のiOSアプリと同様に「VidyoMobile」アプリをインストールします。 2. ログイン (1)ホーム画面上の①「VidyoMobile」アプリのアイコンをタップします。 (2)接続先の②VidyoPortalのURL、③ユーザ名、④パスワードを ⼊⼒し⑤「ログイン」をタップしてください。 ⑥「自動ログイン」にチェックを⼊れると次回起動時から自動で ログインを⾏います。 ② ① ③ ④ ⑤ ＊Vidyoのライセンス利⽤同意書であるEnterprise User License Agreement (EULA)への同意を求められる画面が表示された場合 は、EULAを読み、同意いただける場合は「OK」をタップして下さい。 ⑥ 3. 会議への参加方法 3-1. 1対1での利⽤ 【発信者側操作】 (1)接続したい相手のIDを⑦検索フィールドに⼊⼒し検索してください。 (2)⑧接続したい相手のIDを選択後⑨「ユーザ呼出」をタップし、 呼び出しを開始します。 ユーザ名の頭⽂字等を⼊⼒（前⽅⼀致 することで、検索が可能です。） 【受信者側操作】 (3)呼び出しを受けた相手画面には呼出メッセージが表示されます。 (4)⑩「応答」をタップするとビデオ会議が開始されます。 3-2. 会議室（3ユーザー以上）の利⽤ (1)参加する会議室名（会議室付ユーザ名）を⑪検索フィールド に⼊⼒し、会議室を検索してください。 (2)⑫参加する会議室名（会議室付ユーザ名）を選択し、 ⑬「ルームに参加」をタップするとビデオ会議が開始されます。 【発信者側画面】 【受信者側画面】 ⑦ ⑧ ⑩ ⑨ 接続時に、画面右下のカ メラ、マイク、スピーカアイコ ンをタップすることで接続時 のカメラ等のオン、オフを 選択することができます。 ⑪ 3-3. アイコン説明 アイコン 名称 説明 オンライン ユーザー ログイン中のユーザ。１対１の通信が可能です。 会議室 ※ 参加可能な会議室。 ⑫ ⑬ ※ 自ユーザIDが会議室をもっている場合にのみ表示されます。 4. 画⾯構成（会議室利⽤の場合） 4-1. レイアウト (1)iPadシリーズ、4S以降のiPhoneの最大同時表示画面数は 4画面となります。 (2)画面をタップすると各種変更が可能な⑭ドッグバーが表示されます。 各アイコンの機能は4-3項を参照ください。 会議中に発話の機会が少ないことが想定される参加者は、会議中に マイクをミュートにしておくことをお勧めします。周囲の物音等を発話と 認識され、不必要に画面切り替えが起こることを防ぐ効果があります。 （設定⽅法については4-3項参照） ⑭ <iPadで利⽤の場合のイメージ画像> 1 Mobile ver. 1.5 4-2. レイアウト変更 (1)会議中に画面をダブルタップすると、全画面表示となり、画面 右上部に⑮「☆（優先モード）」、⑯「×（非表示モード）」アイコンが 表示されます。 ⑮ 【優先モード】 ⑮「☆」アイコンをタップするとアイコンが⻩⾊く変わり優先モードに変わります。 優先モードの場合、他参加者より優先して大きな画面表示となります。 ⑯ 【非表示モード】 ⑯「×」アイコンをタップするとアイコンが⻩⾊く変わり、ドッグに 移動（非表示）となります。 再度表示する場合はドッグバーの ⑰「ユーザー選択」アイコンをタップし、 再表示したい画面の非表示モードを解除してください。 ⑰ 4-3. アイコン説明 アイコン 名称 説明 ユーザー 選択 アイコン 名称 説明 最大同時表示画面数以上にユーザーが 参加している場合、タップし選択することで表 示切り替えが可能です。 また、アイコンをタップすると「話者切替表示」、 「均等分割表示」の切り替えが可能です。 資料 選択 最大同時表示画面数以上に資料が共有され ている場合、タップし選択することで表示切り替 えが可能です。 オプショ ン タップすると「名前」、「呼出の質」、「ダイヤル パッド」、「ロック」、「管理」のパネルが表示され、 それぞれのパネルをタップすることで情報を表 示・操作することが可能です。 カメラ タップすると「前面カメラ」、「背面カメラ」、「映像 停止」パネルが表示され、それぞれのパネルをタッ プすることでカメラが切り替わります。 マイク マイクのON（ ）→ミュート（ 切り替えが可能です。 スピー カー スピーカのON（ ）→ミュート（ ）の 切り替えが可能です。 音量は本体側面のボタンで調節が可能です。 切断 通話を切断します。 ）の 5. 共有された資料の閲覧 5-1. 閲覧方法 (1)会議参加者が資料共有を⾏うと、共有された資料が表示されます。 (2)従来のiOS端末の操作と同様にピンチイン（拡大）＆ピンチアウト （縮小）が可能です。 -画面表示する資料は参加者ごとに選択可能です。 -iOS端末からの資料共有はできません。閲覧のみが可能となります。 -4-2項【優先モード】操作を⾏うことで、共有された資料を常に大画面に 表示して会議が可能です。 5-2. 資料が複数共有されている、⼜は非表⽰となっている場合の 選択方法 (1)画面を⼀度タップし、ドッグバーを表示させてください。 (2) ⑱「資料選択」アイコンをタップし資料を選択することで切り替えが 可能です。 6. 会議の終了 会議を終了する場合は ⑱ ⑲「切断」アイコンをタップ してください。 ⑲ 2 7. 会議のスケジュール 7-1. 会議のスケジュール機能とは VidyoMobile（for iOS）では会議のスケジュール登録を⾏うことができます。 スケジュールされた会議では任意の参加者へ会議情報の⼀⻫通知、iOSの 標準カレンダーアプリと連携したカレンダー表示・リマインド通知を⾏うことができ ます。 ※この機能を利⽤するためには会議室付ID、ゲストリンク機能（オプション） のご契約が必要です。 ㉔ ㉑ 7-2. スケジュールの登録 (1)会議室付ユーザIDでログイン後、 ⑳「設定」タブ⇒㉑「ミーティングを スケジュール」をタップしてください。 (2)会議名、会議時間等の情報を⼊⼒し㉔「追加」ボタンをタップしてください。 ㉒ ㉓ ⑳ -㉒「予定出席者」をタップし、端末に登録されている連絡先から出席者を登録する とルームリンク等の会議室情報を⼀⻫送信することができます。 -㉓「通知」をタップし、リマインド時間を設定することで任意の時間に自iOS端末に 対しリマインド通知を⾏うことができます。 【端末へのリマインド通知】 【出席予定者への招待メール】 7-3. 登録済みスケジュールの確認 (1)スケジュールした会議はiOS標準の「カレンダー」アプリから確認することが できます。ホーム画面の㉕「カレンダー」アプリをタップして起動してください。 ㉕ (2)「カレンダー」アプリからは㉖「編集」をタップすることで会議情報の変更、 スケジュールの削除を⾏うこともできます。 ㉖ ビズ 太郎 3
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