情報センターからのお知らせ 注意！ 実践 Gmail の「署名」を「不在通知」の欄に設定していませんか？ 「署名」を設定すると、メールを作成する時に自動的に署名が挿入されるようになります。とても便利な機能な ので、ぜひとも設定していただきたい機能です。ところが、間違えて署名を「不在通知」欄に設定 してしまうと、あなたにメールを送ってくれた方へ、自動的に不在通知として署名 が返信されてしまうことになります。 署名のみのメールを受け取った相手は、 「どうして署名だけ返ってくるのだろう？」と疑問に思ってしまいます。 電子メールは就職活動の際にも、よく利用しますし、大学を卒業した後も利用することがあります。 署名を間違えて「不在通知」欄に設定していないか、設定をご確認ください。 不在通知をオフにするには…… 実践 Gmail にログインし、歯車マーク → 設定 → 全般 → 下にスクロール。 ①不在通知 OFF にチェック → ②画面下部「変更を保存」をクリック。 ① ② もしも、メールの設定でわからないことがありましたら、情報センターへ質問しに来てください。 【参考】「署名」と「不在通知」の本来の使用方法 ◆署名の使用方法 「署名」を設定すると、メールを作成する時に自動的に署名が挿入されるようになります。とても便利な機能な ので、ぜひとも設定していただきたい機能です。歯車マーク → 設定 → 全般で設定できます。 設定完了後は、 「変更を保存」を忘れずにクリックしましょう。 署名の例） -------------------------------------------実践女子大学 〇〇学部 〇〇学科 実践 花子 E-mail ： [email protected] -------------------------------------------- など ◆不在通知の使用方法 「不在通知」欄は、何らかの理由で長期間メールの確認ができない時などに設定し、自分が不在であること を相手に伝えるための機能です。歯車マーク → 設定 → 全般で設定できます。 設定完了後は、 「変更を保存」を忘れずにクリックしましょう。 不在通知の例） ご連絡ありがとうございます。 申し訳ございませんが、○月○日～○月○日まで留学しており、メールの返信が出来ません。 緊急の場合は、あらかじめお伝えしました電話番号にお電話ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 など 「署名」欄はこちらです。 「不在通知」欄はこちらです。
© Copyright 2026 Paperzz
